河北科技大学理工学院学生档案管理办法

第一章总则第一条为了加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥科技档案在学校科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在开展科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中形成的科技档案。

第三条学校科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）规范整理，确保质量；（四）方便利用，服务教学；（五）依法保护，确保安全。

第二章组织机构与职责第四条学校成立科技档案工作领导小组，负责学校科技档案工作的全面领导，其主要职责如下：（一）制定学校科技档案管理制度，并组织实施；（二）审查、批准学校科技档案的归档、销毁等工作；（三）协调解决学校科技档案工作中遇到的问题；（四）定期检查、评估学校科技档案工作。

第五条学校设立科技档案室，负责学校科技档案的收集、整理、保管、利用等工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）制定学校科技档案工作计划，并组织实施；（三）负责学校科技档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（五）提供科技档案的咨询服务。

第六条学校各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的科技档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）负责本部门、本单位的科技档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）协助科技档案室开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（四）提供科技档案的咨询服务。

第三章收集与整理第七条学校科技档案的收集范围包括：（一）学校发展规划、重要会议记录、领导讲话、政策法规等；（二）学校教育教学、科研、培训、竞赛、奖励、荣誉等材料；（三）学校设备、仪器、设施、技术改造、项目验收等资料；（四）学校知识产权、专利、软件等；（五）学校内部管理、财务管理、人力资源管理、后勤保障等资料。

学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。

为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。

二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。

三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。

2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。

3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。

4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。

五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。

XXXX大学学院全日制普通本科学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》、《XXXX学院档案管理办法》和相关法律法规，结合我校学生档案管理工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称学生档案是指全日制普通本科学生档案。

第三条学生档案是今后个人人事档案的重要组成部分,是国家、社会和各级组织全面了解、选拔和使用人才的重要依据之一。

学生档案工作必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的齐全、完整、准确与安全，有效地为学生和用人单位服务。

学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、保管、利用、转递等相关管理工作。

第四条学生档案实行统一管理、集中保管的原则。

学生档案管理是学生管理工作的基础性内容和毕业生就业工作的基本环节。

学校招生就业处负责全校全日制普通本科学生的档案管理，各学院及有关单位协助做好学生档案材料的收集和归档工作。

第二章学生档案材料的收集与整理第五条学生档案应及时收集、整理，不断充实完善，一般应包含以下材料：（一）入学前材料：包括中学学籍表、普通高校招生考生体格检查表、考生志愿信息确认表、考生报名登记表,入党、入团材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。

（二）招生录取资料：新生电子档案（普通高校招生考生体格检查表）。

（三）学籍材料：包括结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。

（四）学习材料：包括在校学习期间的学生成绩单。

（五）鉴定材料：包括毕业生教育（专业）实习鉴定表。

（六）毕业有关材料：包括报到证、毕业生登记表、毕业生体检表、教师资格认定申请表等材料。

（七）处分材料：包括在校期间违反校纪校规、触犯国家法律法规等校级材料。

（八）奖励材料：包括在校期间获得校级及校级以上表彰奖励的有关审批表等材料。

（九）组织材料：入团、入党的申请书、入党积极分子教育考察登记表、思想汇报、发展党员综合性政审材料、党员转正申请书、入团、入党志愿书等。

学院档案规章制度内容有哪些一、学院档案管理的基本原则1. 法律性原则：学院档案管理必须遵守国家有关档案管理法律法规，严格执行相关规定。

2. 完整性原则：学院档案管理应当保证档案的完整性，确保档案的完整性和真实性。

3. 可控性原则：学院档案管理应当具有可控性，确保档案的查阅、调阅、借阅等行为受到有效控制。

4. 保密性原则：学院档案管理应当遵守国家有关保密法律法规，确保档案的保密安全。

5. 规范性原则：学院档案管理应当遵守国家有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的规范进行。

二、学院档案管理的内容1. 学院档案的分类管理：学院档案应当按照其性质、用途和保存期限进行分类管理，分为公文文件档案、学生档案、教职员工档案等。

2. 学院档案的收集工作：学院应当建立健全档案收集制度，确保对各类档案资料的及时、准确收集。

3. 学院档案的整理工作：学院应当建立定期整理档案的制度，确保档案的整理工作得到有序展开。

4. 学院档案的保管工作：学院应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全保管，防止档案资料的遗失和损毁。

5. 学院档案的利用工作：学院应当建立档案利用制度，推动档案资源的利用和开发，并提高档案的利用价值。

6. 学院档案的销毁工作：学院应当建立档案销毁制度，对已经无用或者已经到期的档案进行安全销毁。

三、学院档案管理的制度1. 学院档案管理委员会：学院应当成立档案管理委员会，负责研究学院档案管理的重大问题，制定档案管理政策、规章和制度。

2. 学院档案管理部门：学院应当设立专门的档案管理部门，负责学院档案管理的具体工作。

3. 学院档案管理人员：学院应当招聘具有档案管理专业知识和经验的人员，进行档案管理工作。

4. 学院档案管理制度文件：学院应当制定学院档案管理制度文件，明确档案管理流程和责任分工。

5. 学院档案管理培训：学院应当开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

四、学院档案管理的流程1. 学院档案的建立：学院档案应当及时建立，并按照规定分类整理和编目。

户籍室办理：本二学生地点：新校区公共教学楼D座一楼电话：81668264 肖老师工作时间：7月1日前本人办理：携带报到证（考研同学为录取通知书）、毕业证、身份证三证及复印件。

非本人办理：以上三证、三证复印件和代领人身份证。

特殊情况：结业同学没有毕业证，需要带报到证、身份证两证及复印件。

7月1日暑假期间，新校区户籍室每周一应该都有人值班，具体工作时间将会实时更新。

理工学生地点:中校区北面经管楼一楼户籍室办理。

电话：88632258 炳老师工作时间：7月1日前本人办理:毕业证复印件、报到证复印件（蓝联）非本人办理：毕业证复印件、报到证复印件（蓝联）、办理人身份证7月1日放假后，由于中区不再办理户口迁出，本三学生可以直接携带上述证件自行到湘江道派出所自行办理。

就业处暑假安排——(办理改派报到证的唯一地点)本二学生和理工学生如果需要办理改派报到证，都需要携带着报到证（蓝白两联）和毕业证、改派申请表到新校区就业处（机关楼B103)找代老师办理。

地点：机关楼B103电话：81668161，代老师邮寄地址：石家庄市裕华东路70号河北科技大学新校区就业处，每周周一上午9:00-11:30，下午2:00-17:30有人值班，详细留意科大就业网。

就业处主要负责办理报到证改派，一般办理时间需要一周。

一旦新的报到证办下来，辅导员老师会及时通知各位同学下个周一来领取改好的报到证。

档案室暑假安排备注：体检表、成绩单、毕业结论、毕设成绩评定表、报到证和毕业生登记表这六项内容必须放到档案中，缺少的及时办理。

（成绩单、毕业结论、毕设成绩评定表这三项在领取毕业证时在理工教学办办理；报到证（白联）个别学生拿在手中，必须放档案中）本二学生：地点：机关楼B102工作时间：周一到周五9:00~11:30,14:00~17:30电话：8168160，张老师（暑假期间可以电话查询已发档案信息，但是不能再发新档案）毕业生档案将于6月底陆续发出，到7月1号仍未上交就业协议或者申请延缓发送档案的同学，你们的档案将会在9月份开学后再发出。

XXXX大学档案工作管理办法第一章总则第一条为加强学校档案工作，提高档案管理水平，进一步促进档案工作科学化、规范化、标准化和信息化建设,使之为学校建设高水平研究型大学提供优质服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法规,结合学校实际，制定本办法。

第二条学校档案是指学校各部门在从事党政管理、教学、科研、基本建设、经济核算、设备管理等活动中直接形成并积累下来的，对学校和社会具有保存价值的，各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条档案工作是维护学校历史面貌的主要事业，是学校重要的基础工作之一，应纳入学校发展的整体规划，加强对档案工作的领导与管理。

在人员编制、档案库房、管理设施和经费等方面予以保障。

第四条学校档案工作的方针是科学规划、依法管理。

在加强档案的收集、整理工作，注重有效保护和利用历史档案资源的同时，逐步推进档案信息化建设，充分发挥档案的信息递延效应。

第五条学校档案工作的原则是学校统一领导、集中管理。

各部门在布置、检查、验收、总结业务工作时，档案工作要同步进行。

第六条学校档案工作的方法是档案材料形成单位、项目组立卷归档，并坚持在档案材料形成过程中做好预立卷工作。

第二章领导体制、机构及职责第七条学校档案工作，业务上受教育部和省教育厅领导，同时接受省、市档案局指导、监督与检查。

第八条学校档案工作由校长领导，并履行以下职责：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，制定学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责全校的档案工作。

第九条学校档案馆是学校档案工作的职能部门，负责对全校档案工作实行指导、监督与检查，其主要职责是：（一）宣传贯彻《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法律、法规，组织制定学校档案工作规划和档案管理工作的规章制度，并贯彻落实；（二）负责学校各类档案归档、建档工作，并对全校各单位的档案工作进行指导、监督和检查；（三）加强档案队伍建设。

一、总则为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校各部门、各单位产生的科技档案，包括科研项目档案、科研成果档案、设备档案、实验室档案、知识产权档案等。

三、组织管理1. 学校成立科技档案管理领导小组，负责全校科技档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

2. 各部门、各单位设立科技档案管理人员，负责本部门、本单位科技档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、档案收集1. 各部门、各单位应按照档案收集范围，及时收集科技档案材料，确保档案的完整性。

2. 收集的科技档案材料应真实、准确、完整，符合国家档案标准。

五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、装订、归档等原则。

2. 档案分类应按照国家档案分类标准进行，编制档案目录。

3. 档案装订应按照国家档案装订标准进行，确保档案的整洁、牢固。

六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

2. 查阅档案需经档案管理人员批准，并办理登记手续。

3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。

八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经学校档案管理领导小组批准。

2. 销毁档案前，应编制销毁清单，并报学校档案管理领导小组备案。

九、监督检查1. 学校档案管理领导小组定期对各部门、各单位科技档案工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。

十、附则1. 本制度由学校档案管理领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

大学学生档案管理办法为维护我校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，提高我校学生档案管理工作的规范化、科学化水平，确保毕业生档案转递的安全、快捷和高效，根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校档案管理办法》精神和《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》要求，修订本办法。

第一条适用范围我校学生档案的核查、整理、保存和转递。

第二条新生档案的核查新生入学后，学校需在3个月内按照国家招生规定对新生资格进行核查。

主要核查新生本人与考生电子档案、录取通知书、考生纸质档案、身份证等信息是否一致。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，需报学生处取消入学资格；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。

第三条新生档案的扫描新生入学后，辅导员（班主任）对学生入学全部档案材料进行电子扫描存档，具体要求如下:1.为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，需全部采用彩色模式进行扫描；2.扫描分辨率不低于300dpi；3.档案扫描材料的保存格式为PDF；4.档案扫描材料的命名格式为：“年级+班级+姓名”，如：“2022级护理8班张三”；5,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描，杜绝出现模糊、漏扫、重扫、多扫等情况。

第四条在校期间档案材料的扫描学生在校期间所有档案材料实施学校、学生处双套制存档，电子纸质双重备份。

辅导员（班主任）需及时补充本班学生的新生体检表、实习鉴定表、毕业生登记表、党团材料、奖惩材料、学籍表、报到证等档案材料的纸质材料和扫描文件。

第五条学生档案内容1.普通高等学校招生材料；2.入学登记表；3.体检表；4.学籍表；5.毕业生实习鉴定表；6.高等学校毕业生登记表；7.在校期间受各类表彰、奖励的材料；8.在校期间受警告及以上处分的决定和解除文件；9.毕业生就业通知书（报到证白联单）；10.党团组织材料等。

第六条归档材料的要求1.归档材料要求准确、清楚，并注明材料形成的时间；2,属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须单位盖章和本人签字；3.归档材料必须统一使用黑色水笔书写，不得用复印件存档；4.归档材料形成之后，应立即整理归档；5.凡属已归档待寄材料，任何人不得擅自剔除、删减、修改；6.档案材料不齐，需补齐后方能封装、邮寄。

学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。

为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。

下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。

一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。

（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。

（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。

二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。

（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。

（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。

三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。

2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。

（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。

2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。

（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。

2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。

3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。

（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。

2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。

3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。

四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。

（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。

（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。

五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。

（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。

开学档案管理规定随着新学年的开始，开学档案管理成为了学校工作中的重要环节。

为了统一管理学生档案，保护学生信息的安全和隐私，学校需要制定相应的开学档案管理规定。

本文将从不同角度分析该规定的内容和意义。

一、目的和背景开学档案管理规定的目的在于确保学生档案的完整性和准确性。

学生档案是学校管理学生的重要依据，通过规范管理可以提高学校工作效率，保障学生权益。

二、档案分类和归档标准根据文件的分类和性质，学校可以将开学档案分为个人档案、教学档案和行政档案。

个人档案包括学生的基本信息、家庭背景等；教学档案包括学生的学习成绩和评价；行政档案包括学生的处分记录、奖励记录等。

学校应根据档案的不同性质和重要性，制定相应的归档标准，并建立档案管理的流程和制度。

三、档案管理责任学校应指定专人负责学生档案的管理工作。

这些人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的安全、完整和准确。

学校还应为档案管理人员提供培训和学习机会，以不断提升他们的工作水平。

四、档案查阅和使用学生有权查阅和使用自己的档案，但必须符合学校的规定和要求。

学校可以制定相应的流程和审批程序，确保档案的安全和隐私。

五、档案的保存和销毁学校应建立档案保存的制度和环境，确保档案的安全和完整。

档案室应设置专门的储存设施，保证档案免受损害和灾害。

对于已经过时或无用的档案，学校应按照相关法规和规定，进行及时的销毁处理。

六、档案的传递和接收在学生转学或毕业的情况下，学校应及时将档案传递给相关的组织或学校。

接收方应妥善保管档案，并按照规定处理相关事务。

同时，学校应保留一份复印件或电子文档，以备后续查阅和使用。

七、档案的保密和安全学校有责任保护学生档案的隐私和安全。

禁止未经授权的个人或机构访问和使用学生档案。

学校应采取相应的安全措施，如密码保护、防火防水等，确保档案的安全性。

八、档案管理的信息化建设随着信息技术的发展，学校可以借助电子化档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。

这些系统可以实现档案的快速查找、更新和备份，确保档案的完整性和准确性。

学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。

为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

大学学生档案管理办法总则为规范和加强大学学生档案的管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，充分发挥档案在学校管理和学生发展中的作用，特制定本办法。

本办法适用于本校所有在校学生及毕业生的档案管理工作。

档案内容学生档案是学生在校期间形成的各种材料的综合反映，主要包括以下内容：1.入学材料：新生录取通知书、入学登记表、体检表等。

2.学籍材料：学籍卡、成绩单、学籍变动记录（如休学、复学、转学等）、毕业证书复印件等。

3.奖惩材料：奖学金、荣誉称号、处分决定等相关文件。

4.实践材料：社会实践报告、实习鉴定表、志愿服务记录等。

5.综合素质评价：学生自评、教师评价、同学互评等材料。

6.其他材料：学生在校期间形成的其他具有保存价值的材料。

档案管理职责1.学校档案管理部门：负责全校学生档案的统一管理，制定档案管理制度，组织档案的收集、整理、保管和利用。

2.各学院（系）：负责本学院（系）学生档案的日常管理工作，按时将学生档案移交学校档案管理部门。

3.班主任及辅导员：负责学生日常行为表现的记录，协助档案管理工作，确保档案内容的真实性和完整性。

档案的收集与整理1.学生档案的收集应及时、全面，确保内容的完整性和真实性。

各类材料应按规定要求统一格式，填写规范。

2.各学院（系）应在每学期末将本学期形成的学生档案材料整理归档，并按要求移交学校档案管理部门。

3.档案管理部门对移交的档案材料进行审核，确保材料的真实性和完整性，对不符合要求的材料及时退回补充完善。

档案的保管与安全1.学生档案应分类存放，建立科学的档案存储系统，确保档案的安全和便于查找。

2.档案存放场所应符合防火、防潮、防虫、防尘、防盗等安全要求，确保档案的长期保存。

3.对重要档案材料应进行数字化备份，建立电子档案，确保档案信息的安全和稳定。

档案的利用与查阅1.学生档案的利用应遵循保密原则，严格控制查阅权限。

学生本人及其监护人、用人单位等在查阅档案时需提出书面申请，经学校档案管理部门审核同意后方可查阅。

理工大学学生学籍管理规定第一章总则第一条为全面贯彻教育方针，维护学校正常的教育教学和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，不断提高教育教学质量，保障学生合法权益，促进学生全面发展，依据《高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际，制定本规定。

第二条本规定适用于我校实行学分制管理的全日制学生。

第二章入学与注册第三条凡按照招生计划经我校录取的新生，须持录取通知书和学校规定的有关证件，按时办理入学手续。

因故不能按时报到者，应向招生就业处办理请假手续。

请假时间一般不得超过两周。

未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

新生在入学报到期限截止前，可以向学校申请保留入学资格。

第四条新生报到入学时，学校应对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条新生入学后３个月内学校按招生规定进行复查。

复查不合格的学生取消其学籍。

学生身心状况不适宜在校学习的，经学校的二级甲等以上医院诊断，需在家休养的，经本人申请，所在学院领导签署意见，教务处审核，学校批准，可保留入学资格。

新生保留入学资格期限最长为２年。

保留入学资格的学生不具有学籍，不享受在校学生的待遇。

新生保留入学资格期满前一周内应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。

审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第六条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续，注册具体办法见《XX理工大学学生学籍注册管理办法》。

第三章考勤第七条学校对在籍学生实行考勤，学生考勤工作由各学院负责。

第八条凡属专业培养计划规定的理论教学和实践性教学环节都要进行考勤，考勤结果作为学生学习成绩的组成部分。

第九条学生应自觉遵守学习纪律。

因病或其它原因不能上课时须事先办理请假手续，假满后办理消假手续。

河北科技大学理工学院学生档案管理办法为适应我院学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理的动态化、标准化、规范化、科学化，确保学生档案管理的严肃性，连续性和完整性，充分发挥学生档案在学生管理工作的作用，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》，特制定《河北科技大学理工学院学生档案管理办法》。

第一条适用范围本规定适用于我院普通高等教育本科学生的档案管理。

第二条材料立卷归档范围、高中学籍档案；、高考准考证；、录取通知书；、学生入学登记表；、学生学籍异动审批表；、成绩表；、毕业结论；、毕业设计（论文）成绩评定表；、毕业生体检表；、毕业生登记表；、党团组织材料（包括入团材料、思想汇报、入党申请书、入党志愿书、外调材料和转正申请书等）；、奖、惩材料；、就业通知书；、其它应归档的材料。

第三条材料立卷归档要求.对归档材料的内容要认真进行审查，要求准确、清楚，并注明材料形成的时间。

.属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须有单位公章和本人签字。

.其他应归档材料，在材料形成之后，应立即立卷归档。

.学习成绩单、高等学校毕业生登记表、高等学校毕业生体检表、高等学校毕业生鉴定材料、奖惩材料等毕业前由招生就业部组织各学部统一归档，并及时将毕业生档案转寄到接收单位或地区。

.归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，不得交送复印件。

.凡属已归档材料，任何人不得擅自改动剔除。

第四条档案的保管.学生档案由招生就业部统一管理。

.学院相关部门归档材料，要及时立卷。

.要加强防盗、防火工作，预防丢失、损毁事故的发生。

.归档材料必须按本规定的程序办理各项立卷手续，要做到完整真实，文字清楚，手续齐备，认真审核。

.对移交的立卷材料必须进行登记。

第五条档案的利用.因考察、任用学生干部、学籍变动、组织发展、推荐就业、起草奖惩文件等工作需要，党委组织部门、团委和各部门党政负责人可登记后查（借）阅学生档案；因其它需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，必须持单位介绍信和本人身份证，经招生就业部审批，方可查阅档案材料，查阅档案应严格保密。

医务人员医德规范及实施办法（1988年12月15日卫生部发布自发布之日起施行）第一条为加强卫生系统社会主义精神文明建设，提高医务人员的职业道德素质，改善和提高医疗服务质量，全心全意为人民服务，特制定医德规范及实施办法(以下简称“规范”)。

第二条医德，即医务人员的职业道德，是医务人员应具备的思想品质，是医务人员与病人，社会以及医务员之间关系的总和。

医德规范是指导医务人员进行医疗活动的思想和行为的准则。

第三条医德规范如下：(一)救死扶伤，实行社会主义的人道主义。

时刻为病人着想，千方百计为病人解除病痛。

(二)尊重病人的人格与权利，对待病人，不分民族、性别、职业、地位、财产状况，都应一视同仁。

(三)文明礼貌服务。

举止端庄，语言文明，态度和蔼，同情、关心和体贴病人。

(四)廉洁奉公。

自觉遵纪守法，不以医谋私。

(五)为病人保守医密，实行保护性医疗，不泄露病人隐私与秘密。

(六)互学互尊，团结协作。

正确处理同行同事间的关系。

(七)严谨求实，奋发进取，钻研医术，精益求精。

不断更新知识，提高技术水平。

第四条为使本规范切实得到贯彻落实，必须坚持进行医德教育，加强医德医风建设，认真进行医德考核与评价。

第五条各医疗单位都必须把医德教育和医德医风建设作为目标管理的重要内容，作为衡量和评价一个单位工作好坏的重要标准。

第六条医德教育应以正面教育为主，理论联系实际，注重实效，长期坚持不懈。

要实行医院新成员的上岗前教育，使之形成制度。

未经上岗前培训不得上岗。

第七条各医疗单位都应建立医德考核与评价制度，制定医德考核标准及考核办法，定期或者随时进行考核，并建立医德考核档案。

第八条医德考核与评价方法可分为自我评价、社会评价、科室考核和上级考核。

特别要注重社会评价，经常听取患者和社会各界的意见，接受人民群众的监督。

第九条对医务人员医德考核结果，要作为应聘、提薪、晋升以及评选先进工作者的首要条件。

第十条实行奖优罚劣。

对严格遵守医德规范、医德高尚的个人，应予表彰和奖励。