合同归档整理模版.xls

项目合同整理归档表格范本【项目合同整理归档表格】
合同编号：
合同类型：
甲方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
乙方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
合同签订日期：年月日
合同生效日期：年月日
合同终止日期：年月日
合同期限：_____年/__月/__日至_____年/__月/__日
双方身份、权利、义务：
甲方身份：（自然人/法人/其他）
乙方身份：（自然人/法人/其他）
甲方权利：
（列出甲方拥有的权利，如接触项目资料，享有项目利益等）
乙方权利：
（列出乙方拥有的权利，如获得项目资金，获得项目利润等）
甲方义务：
（列出甲方应当履行的义务，如提供项目资料，按时支付项目款项等）
乙方义务：
（列出乙方应当履行的义务，如完成项目任务，按时上交项目成果等）
履行方式：
（列出合同履行的具体方式，如远程办公，面对面会谈等）
合同的法律效力和可执行性：
（明确合同的法律效力和可执行性，如合同违约时甲乙双方承担的法律责任）
签署人员：
甲方代表签字：乙方代表签字：
签订日期：年月日
附件：
（可以将相关的法律法规和其他协议附在后面，便于查询和归档）。

工程合同整理归档表格范本工程合同整理归档表格范本合同编号：__________甲方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________乙方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________本合同经双方协商一致，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，签订如下：一、各方身份、权利、义务1.1 甲方为工程项目的业主，具有明确的项目需求和相关的投资计划，需委托乙方作为建设单位，负责全面管理和实施该项目的工程设计、建设、施工和工程交付使用等各个阶段的工作。

1.2 乙方为建筑工程承包商，具有相应的资质和专业技术能力，承担本合同约定的建设任务，并对工程建设质量负责。

1.3 甲方有权利对乙方以及乙方所雇用的所有工作人员，进行合理的管理和监督，要求乙方保证工程建设的实现期限和质量标准。

同时，甲方也应当根据合同约定，按照规定的时间和标准，支付乙方施工款项等相关费用。

1.4 乙方应当全面负责施工过程中的安全、环保、质量、合规等各个方面，根据工程进度制定相应的施工计划和管理方案，并确保按时、按质量完成工程任务。

二、履行方式、期限、违约责任2.1 委托范围甲方授权乙方按照规定的设计、标准和要求，承担如下各项任务：（1）组织开展工程设计、施工图设计、施工准备等各个环节的工作。

合同档案归档模板一、归档单位基本信息•归档单位名称：_______________•归档单位地址：_______________•归档单位联系人：_______________•归档单位联系方式：_______________二、合同基本信息1.合同编号：_______________2.合同名称：_______________3.合同类型：_______________4.合同签订日期：_______________5.合同有效期：____年_月_日至 ____年_月_日6.合同相对方：_______________7.相对方联系方式：_______________8.相对方地址：_______________三、归档内容及存放位置1.归档文件清单：o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________2.归档文件存放形式：____（纸质/电子/纸质+电子）3.归档文件存放位置：_______________（具体柜号、抽屉号、架位等描述）四、归档责任人及权限1.归档责任人：_______________2.归档更新责任人：_______________3.归档访问权限设置：_______（如：仅归档责任人有查看权限，其他需申请访问）五、归档检索方式1.归档检索方式：_______（如：按合同编号、合同名称、合同相对方等关键词进行检索）2.归档查阅规定：_______（如：查阅需提前申请，归档责任人协助查阅）六、其他注意事项1.归档文件应定期进行备份，并确保存档完整性和安全性。

2.归档文件不得擅自移动或外借，如有特殊情况需提前申请并登记。

3.归档单位内部应建立健全的文件管理制度，确保合同档案的保密性和完整性。

七、附：归档单位负责人签字：日期：_______________签字：_______________盖章：_______________。

合同档案管理表格模板甲方名称：_____________________
乙方名称：_____________________
合同金额：_____________________
合同类型：（销售合同/服务合同/租赁合同/其他）合同期限：_____________________
合同状态：（待审批/已生效/已终止/其他）
合同归档日期：_____________________
合同归档人：_____________________
合同保管地点：_____________________
合同保管期限：_____________________
合同摘要：_____________________
合同执行情况：（正常执行/部分执行/未执行/其他）合同变更记录：_____________________
合同终止原因：_____________________
合同附件清单：_____________________
备注：_____________________
审核人：_____________________
审核日期：_____________________
批准人：_____________________
批准日期：_____________________
请根据实际情况填写以上信息，并确保所有数据的准确性和完整性。

本表格用于合同档案的统一管理和存档，以便于查询和审计。

合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。

销售合同归档汇总登记表合同编号：SCGD20240311合同双方：甲方（卖方）：浙江华瑞科技有限公司乙方（买方）：上海亿达实业有限公司鉴于甲方愿意出售商品，乙方愿意购买商品，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：第一条商品信息1.1商品名称：精密仪器设备1.2商品型号：HR-20241.3商品数量：100台1.4商品单价：人民币50,000元/台1.5商品总价：人民币5,000,000元第二条交货及验收2.1交货地点：乙方指定地点2.2交货时间：合同签订之日起30天内2.3验收标准：按照国家相关标准和甲方提供的技术参数进行验收2.4验收期限：乙方收到商品后5个工作日内完成验收第三条支付方式3.1乙方在本合同签订后3个工作日内，向甲方支付合同总价的30%作为预付款，即人民币1,500,000元。

3.2乙方在商品验收合格后5个工作日内，向甲方支付合同总价的70%作为尾款，即人民币3,500,000元。

第四条违约责任4.1若甲方未按约定时间交货，乙方有权要求甲方支付逾期交货违约金，违约金计算方式为：合同总价×0.05%×逾期天数。

4.2若乙方未按约定时间支付预付款或尾款，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。

第五条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条合同生效及其他6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：浙江华瑞科技有限公司乙方（盖章）：上海亿达实业有限公司签订日期：2024年3月11日附件：1.商品技术参数及质量标准2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件请注意，本合同仅供参考，具体合同内容请根据实际情况自行调整。

合同如何整理归档模板合同编号：甲方（委托方）：（全称、地址、法定代表人）乙方（承办方）：（全称、地址、法定代表人）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方进行合同整理归档事宜达成如下协议：一、合同范围本合同内容包括但不限于甲方委托乙方对现有合同进行整理、归档等工作，并对归档后的合同进行有效管理和妥善保存。

二、合同内容1. 甲方授权乙方对已经签订的合同进行归档整理工作，将合同按照时间、分类等要求整理归档，并做好对应备份记录。

2. 乙方应当建立完善的合同档案管理系统，确保合同信息的安全性和完整性，合理分类并设置权限。

3. 乙方应当配备专业人员负责合同的整理和管理工作，确保工作的高效率和精准性。

4. 乙方应当定期向甲方提交合同整理归档工作报告，报告内容包括但不限于工作进度、问题反馈、建议意见等。

5. 乙方应当妥善保管合同文档及相关资料，确保合同信息不泄露或遗失。

三、合同保密1. 甲、乙双方保证在合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，保护合同信息的机密性。

2. 乙方应当对合同信息严格保密，不得泄露给第三方，否则将承担相应的法律责任。

3. 乙方应当建立完善的信息安全管理制度，确保合同信息的安全存储和传输。

四、合同管理1. 甲方有权对乙方提供的合同整理归档服务进行监督和检查，确保合同工作的质量和效率。

2. 乙方在合同管理过程中，如发现合同信息有误或遗漏的情况，应当及时通知甲方进行调整和补充工作。

3. 乙方应当积极配合甲方对合同管理工作的需求，保证合同工作的正常运转。

五、合同期限本合同自双方签署之日起生效，期限为（具体天数或月份）。

合同期满后，甲、乙双方如需继续合作，可另行协商签订新合同。

六、其他条款1. 本合同如有争议，双方应当友好协商解决。

协商不成的，可以向有管辖权的法院提起诉讼。

2. 本合同未尽事宜，双方可以根据实际情况另行协商签订补充协议。

3. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：年月日以上为合同整理归档模板，若有需要，请根据实际情况调整内容。

一、表格标题销售合同归档电子表格二、表格内容1. 合同基本信息（1）合同编号：________________________（2）合同名称：________________________（3）合同签订日期：________________________（4）合同有效期：________________________（5）甲方名称：________________________（6）甲方联系人：________________________（7）甲方联系电话：________________________（8）乙方名称：________________________（9）乙方联系人：________________________（10）乙方联系电话：________________________2. 产品/服务信息（1）产品/服务名称：________________________（2）产品/服务规格型号：________________________（3）产品/服务数量：________________________（4）产品/服务单价：________________________（5）产品/服务总价：________________________3. 付款方式（1）付款方式：________________________（2）付款期限：________________________（3）付款方式说明：________________________4. 发货信息（1）发货地址：________________________（2）发货方式：________________________（3）发货日期：________________________5. 交货验收（1）交货验收标准：________________________（2）验收日期：________________________（3）验收人员：________________________6. 违约责任（1）甲方违约责任：________________________（2）乙方违约责任：________________________7. 争议解决（1）争议解决方式：________________________（2）争议解决机构：________________________8. 其他约定（1）其他约定事项：________________________（2）附件：________________________三、表格使用说明1. 本表格适用于销售合同的归档管理，请根据实际情况填写相关信息。

合同整理电子归档表格合同编号：__________第一章定义和解释1.1定义（1）“股份”指目标公司的股份；（2）“转让方”指甲方；（3）“受让方”指乙方；（4）“合同”指本股份转让合同。

1.2解释本合同各条款的仅为阅读方便而设，不影响本合同条款的解释。

第二章股份转让2.1股份转让2.2股份转让价格第三章股份转让的交割3.1交割日期3.2交割程序（1）交割日前，甲乙双方应签署与交割有关的文件；（2）交割日，甲乙双方应将签署完毕的股份转让文件交付给目标公司；（3）目标公司在收到股份转让文件后，应立即办理工商变更登记手续。

第四章陈述和保证4.1乙方的陈述和保证乙方陈述并保证如下：（1）乙方具有完全的民事权利能力和民事行为能力；（2）乙方购买转让股份的资金来源合法，不存在违反法律法规的情况；（3）乙方同意并承诺遵守目标公司的章程。

4.2甲方的陈述和保证甲方陈述并保证如下：（1）甲方拥有转让股份的完整权利，该等股份不存在任何权利瑕疵或负担；（2）甲方转让股份的行为不违反法律法规、目标公司章程或任何第三方协议；（3）甲方保证本合同项下的股份转让事宜已获得目标公司董事会的批准。

第五章违约责任5.1违约行为如一方违反本合同的任何条款，视为违约。

5.2违约责任（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同股份转让价格的【】%；（2）违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的损失；（3）守约方有权解除本合同。

5.3继续履行本合同解除后，守约方仍有权要求违约方继续履行本合同。

第六章保密条款6.1保密义务6.2保密期限双方的保密义务不因合同终止而终止，应持续有效至保密信息成为公众所知悉的信息。

6.3保密义务的例外（1）保密信息已为公众所知悉，且非因接收方的责任所致；（2）保密信息的披露是根据法律、法规或法院、政府部门的要求；（3）保密信息的披露得到对方的书面同意。

6.4违反保密义务的责任任何一方违反本合同第六章的保密义务，应赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金，违约金为本合同股份转让价格的5%。

合同归档表格模板合同编号：合同类型：合同主体：甲方（出借人）：名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（借款人）：名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：签署日期：合同内容：一、借款金额：甲方同意向乙方借款（大写）：人民币，（小写）￥二、借款用途：乙方借款将用于：三、还款方式：1.还款日期：乙方应在合同签署后天内还清借款本金和利息。

2.还款金额：乙方每月应向甲方偿还本金元，利息元，共计元。

3.还款方式：乙方应在每月日前将还款金额存入甲方指定账户。

逾期还款将产生罚息。

四、担保：1.保证人：乙方保证人为：名称：法定代表人：地址：联系电话：统一社会信用代码：2.保证方式：保证人愿意作为本合同的连带保证人，对乙方的还款责任承担连带保证责任。

五、违约责任：1.如乙方逾期拖欠借款本金或利息，每日将按借款本金的 %向甲方支付违约金。

2.如乙方恶意拖欠借款本金或利息，甲方有权追究乙方法律责任。

六、其他事项：1.本合同自签署之日起生效，至还款完毕终止。

2.本合同任何条款未经双方协商一致的情况下不得擅自修改。

七、争议解决：因本合同引起的争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，应提交至仲裁委员会仲裁，合同生效日期：甲方（盖章）：乙方（盖章）：以上为合同内容，双方在自愿、平等、公平的基础上签订本合同，并同意遵守合同条款。

甲方：（签字）乙方：（签字）合同归档日期：归档人员：备注：此为合同归档表格模板，双方如需打印签署合同，请按照以上内容填写并存档。

如有任何疑问，请随时联系合同甲方或乙方。

感谢合作！。