国际合作事务管理制度
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跨国业务与国际事务管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范企业在跨国业务与国际事务方面的管理与操作,以提高企业的竞争力和国际影响力。
适用于本企业全部与跨国业务和国际事务相关的部门、职能和人员。
二、定义1.跨国业务:指企业与境外合作伙伴或在境外设立的子公司开展的相关业务活动,包含但不限于境外投资、国际贸易、合作项目等。
2.国际事务:指企业参加的国际组织、国际会议、国际合作项目等相关事务。
三、组织架构1.设立跨国业务与国际事务部门,负责统筹、协调和管理本企业的跨国业务和国际事务。
2.跨国业务与国际事务部门下设相应职能岗位,包含外事主管、贸易经理、项目经理等。
各岗位负责相应的业务管理和运营。
四、工作流程1.跨国业务管理流程–需求确认:与境外合作伙伴或子公司沟通,确认跨国业务需求及目标。
–项目规划:订立跨国业务项目计划,包含预期目标、时间布置、资源需求等。
–协调运作:跨国业务部门与相关部门协调合作,确保项目顺利进行。
–监控评估:定期评估项目进展,发现并解决问题,确保项目按计划执行。
–结果总结:对项目结果进行总结分析,提出改进看法和经验教训。
2.国际事务管理流程–事务策划:依据企业战略目标,订立参加国际事务的策略与计划。
–事务沟通:与相关国际组织、机构和合作伙伴进行沟通协调,建立良好关系。
–事务执行:负责具体国际事务的组织、管理与推动工作,确保各项任务顺利进行。
–事务监控:定期评估事务进展,及时发现和解决问题,确保事务按计划执行。
–事务总结:对国际事务进行总结分析,提出改进看法和经验教训。
五、政策与规定1.跨国业务政策–合规遵从:跨国业务必需遵守相关国际法律、法规和合约,维护企业和国家的利益。
–风险管理:对跨国业务进行风险评估与防范,确保业务安全可靠。
–战略规划:订立跨国业务发展战略和目标,并进行动态调整和实施。
2.国际事务政策–外交原则:遵从国际外交准则,维护国家和企业的形象和利益。
–信息传播:加强国际事务的宣传和外部信息传播,提高企业的国际知名度和影响力。
国际商务合作与外事往来管理制度一、目的和适用范围为了规范企业的国际商务合作和外事往来行为,提高企业国际市场竞争力,保护企业利益和声誉,订立本管理制度。
本制度适用于全部企业员工,包含正式员工、合同工、实习生等。
全部涉及国际商务合作和外事往来的行为必需遵守本管理制度。
二、基本原则1.合法合规原则:全部国际商务合作和外事往来行为必需遵守国际法、国家法律法规以及相关行业准则。
2.诚信合作原则:与外国企业、机构合作或往来时,必需遵从诚实信用、平等互利、相互敬重的原则。
3.保密原则:任何国际商务合作和外事往来活动中所涉及的商业秘密、合作内容、谈判信息、客户资料等必需严格保密,未经授权不得泄露给任何第三方。
4.综合风险掌控原则:在国际商务合作和外事往来中,必需合理评估和掌控相关风险,降低企业损失和不利影响的可能性。
三、国际商务合作管理1.项目评估:企业在与外国企业洽谈合作项目前,需进行全面评估,包含市场潜力、风险评估、可行性研究等方面的分析,确保项目符合企业发展战略和利益。
2.合同签订:全部国际商务合作必需以书面合同形式进行,明确合作各方的权利义务、合作内容、期限和金额等事项,并在法律允许范围内对争议解决机制进行明确。
3.合作伙伴选择:选择合作伙伴需要进行尽职调查,确认其商业信誉和合法经营资格。
可通过参考市场调查报告、公司年报、合作伙伴介绍信等方式取得信息。
4.合作风险管理:在合作过程中,应建立风险管理机制,定期评估合作风险并采取相应措施加以掌控,包含政治、经济、法律和市场等方面的风险。
5.合作绩效评估:对已经达成的合作项目,应定期进行绩效评估,评估内容包含市场份额、销售额、客户满意度等指标,以便及时调整合作策略。
四、外事往来管理1.外事往来布置:公司员工需要出国进行商务活动或参加会议,必需提前向上级申请,并按程序办理出差手续,包含护照、签证、机票预订、留宿等。
2.外事接待规范:当外国客户、商务伙伴或政府官员来访时,需提前做好接待布置,包含行程布置、留宿、交通等,并布置专人陪伴和翻译等工作。
国际业务及对外合作管理制度一、前言本制度的目的是规范企业的国际业务和对外合作行为,确保公司在国际市场上的良好形象和连续发展。
本制度适用于全部公司员工和相关合作伙伴,包含但不限于供应商、代理商、合作企业等。
同时,本制度将依据国际业务和对外合作的特点,订立明确的管理措施,确保公司的合法权益和业务利益。
二、国际业务管理2.1 国际市场评估和开拓1.公司将定期进行国际市场的评估,包含市场规模、竞争对手、政策环境等。
评估结果作为决策的依据,确定国际市场开拓的目标和策略。
2.公司在开拓国际市场时,应进行充分的市场调研,了解目标市场的文化、法律法规、商业习惯等,避开因文化差别和法律风险造成的经营风险。
3.经营国际业务时,应遵守国家和地区的法律法规,敬重本地的文化习惯和商业规定,不得从事非法经营活动。
2.2 贸易合同签订与履行1.公司与国际客户签订贸易合同前,应认真审核合同条款和附件,确保合同内容符合法律法规的规定,并符合公司的经营策略和风险掌控要求。
2.在履行贸易合同过程中,公司应依照合同的要求和时间节点履行义务,并确保产品和服务的质量和交付的按时性。
3.假如在贸易合同的履行过程中显现争议,应优先通过友好协商解决,如无法解决,可考虑提交相关争议解决机构进行调解或仲裁。
2.3 进出口管理1.公司在进行进出口业务时,应严格遵守国家和地区的相关法律法规,办理相应的手续和申报工作,确保合规经营。
2.进出口业务涉及报关、运输、保险等环节,必需依照相关规定进行操作,而且建立相应的内部审批流程和记录制度。
3.公司在进出口贸易过程中,严禁从事非法的洗钱、私运、贿赂等活动,如发现违法行为,应立刻报告相关部门。
三、对外合作管理3.1 合作伙伴选择与评估1.公司在选择合作伙伴时,应严格审核其资信情形、经营本领和声誉等,确保与其合作的合法性和可靠性。
2.对于紧要合作伙伴,公司应定期进行风险评估和监控,及时了解其经营情形和财务情形,确保合作的稳定性和可连续性。
医院国际合作和交流管理制度一、引言近年来,随着全球化的快速发展,医疗领域的国际合作和交流变得越来越重要。
为了有效管理和促进医院国际合作与交流,建立一套科学且高效的管理制度势在必行。
本文将探讨医院国际合作和交流管理制度的重要性,并提供一些建议来完善这一制度。
二、背景介绍1. 医院国际合作的意义医院国际合作是指医院与国外医疗机构、研究机构以及相关学术界进行合作和交流。
通过合作,医院能够吸引国外优秀的医学资源、促进医学研究的发展、引进先进的医疗技术和管理经验,提升医院的整体水平和国际声誉。
2. 医院国际交流的重要性医院国际交流对于医务人员而言,可以开拓视野、增长知识、提高专业水平,同时还能够推动医院管理模式的创新和更新,提升医疗服务质量和安全水平。
此外,通过国际交流,医院能够建立起良好的国际形象,吸引更多海外患者来院就医,促进医院的国际影响力和竞争力。
三、医院国际合作和交流管理制度的重要性医院国际合作和交流的成功与否,离不开科学和规范的管理制度。
以下是制定和实施医院国际合作和交流管理制度的重要性:1. 规范合作和交流流程制度明确了医院国际合作和交流的相关流程和步骤,明确各个环节的责任与义务,确保合作和交流的顺利进行。
同时,规范的管理制度能够提高合作和交流的效率和质量,避免因流程混乱导致的问题和风险。
2. 保障医院国际合作和交流的安全性医院国际合作和交流涉及到各种敏感信息和机密性质的合作项目,因此,制定相应的管理制度可以确保信息的安全传输和保护,防止信息泄露和外部利益侵害,提高合作和交流的安全性和可靠性。
3. 提升医院国际影响力和竞争力通过建立科学的医院国际合作和交流管理制度,医院能够更好地管理和利用国际合作资源,提升医院在国际上的声誉和竞争力。
合作和交流项目的成功实施能够为医院带来良好的口碑和更广阔的发展空间。
四、医院国际合作和交流管理制度的具体内容为了有效管理和促进医院国际合作和交流,下面是一些建议的管理制度内容:1. 项目评估与选择制度制定一套科学的项目评估和选择制度,对外部合作机构和项目进行评估和筛选,确保与医院整体发展战略相契合,同时注意项目的可行性和回报率。
国际合作与跨国经营管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业在国际合作和跨国经营管理方面的各项活动,提高企业的国际化管理水平,加强国际间的合作与沟通。
本制度依据国家相关法律法规以及企业内部管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及国际合作和跨国经营管理的部门和人员。
第三条定义1.国际合作:指企业与国外企业或机构在经济、技术、文化等方面的合作。
2.跨国经营:指企业在国际市场上开展业务活动,包含进口、出口、投资等跨国经营行为。
3.国际合作与跨国经营管理:指针对企业的国际合作和跨国经营活动进行全面管理的工作。
第二章国际合作管理第四条合作机构选择1.企业在选择国际合作机构时,应综合考虑对方的资质、信誉、实力和品牌影响力等因素。
2.进行合作机构选择时,应进行全面评估并与其他部门协作,确保选择的机构与企业的发展战略相符。
第五条合作协议签订1.企业与合作机构签订合作协议前,应认真研究并评估协议的可行性和风险,并对合作内容、合作期限、权益保障、风险分担等进行明确规定。
2.合作协议的签订应征得法务部门的法律看法,并进行法律风险评估,保障企业的合法权益。
第六条合作项目管理1.在合作项目的启动阶段,企业应组织相关部门进行项目规划和资源调配,确保项目的顺利进行。
2.对合作项目进行定期检查和评估,及时发现和解决问题,确保项目的质量和进度。
3.在合作项目结束后,应及时总结经验教训,形成项目报告并进行归档,为日后的项目管理供应参考。
第三章跨国经营管理第七条市场开拓与营销策略1.在开展跨国经营活动前,企业应订立市场开拓和营销策略,进行市场调研,并确定目标市场和目标客户。
2.依据目标市场的特点和需求,调整产品和服务,订立针对性的营销策略,提高市场竞争力。
第八条进出口管理1.进行进出口业务前,企业应了解目标国家的贸易法规和进出口政策,并遵守相关法律法规。
2.建立健全的供应链管理体系,确保产品的质量和安全,并进行合规性检查,避开不必需的风险。
国际合作的管理制度国际合作是各国间为实现共同目标而进行的合作与交流,其管理制度的规范与有效性对于合作的顺利进行至关重要。
本文将就国际合作的管理制度进行探讨与研究,包括国际组织的角色、合作机制的建立以及管理工作的有效实施等方面。
一、国际组织的角色国际组织是国际合作中不可或缺的重要力量。
它们旨在促进国家间的协调与合作,扮演着协调、监督和管理的角色。
国际组织的管理制度应建立在公正、透明、高效的基础上,并有制度性的法律保障。
例如,联合国作为最具代表性的国际组织之一,通过《联合国宪章》确立了其管理制度的基本原则和流程,包括决策形式、决策程序和资源分配等方面。
二、合作机制的建立为了实现国际合作的有效管理,必须建立一套合适的合作机制。
合作机制的建立应当充分考虑到不同国家的利益和需求,确保各方能够平等参与和平等受益。
同时,合作机制还应具备灵活性和可持续性,以便应对不断变化的国际环境和需求。
一种常见的合作机制是国际合作协议或合同的签订。
合作协议是各方之间达成一致的法律文件,规定了合作的目标、范围、责任和义务等。
例如,气候变化领域的巴黎协定为各国合作提供了明确的框架和责任分工,推动了应对全球气候变化的共同努力。
此外,合作机制还可以通过多边对话与磋商来建立。
多边对话的特点是各方均可以平等参与,将各国的意见和建议集中起来,通过协商达成共识,进而形成行动计划和决策。
例如,二十国集团(G20)作为一个有重要影响力的多边合作机制,通过高层峰会等方式使各国领导人直接对话,协调政策,寻求共同解决方案。
三、管理工作的有效实施为了确保国际合作的管理工作能够有效实施,需要采取一系列相应的措施。
首先,建立完善的信息共享和沟通机制,确保各方能够及时交流信息、协调立场。
其次,制定明确的管理政策和程序,确保管理工作的规范和可操作性。
此外,建立评估和监测机制,及时了解合作进展情况,发现问题并及时采取措施解决。
最后,加强能力建设,提升管理人员的专业素质和能力水平,以适应复杂多变的国际环境。
国际业务与对外合作管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理企业的国际业务与对外合作事务,提高企业运营效率,保障企业利益,订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部从事国际业务与对外合作的相关人员,包含但不限于国际贸易部门、国际合作部门、外事办公室等相关部门及人员。
第二章国际业务管理第三条组织管理1.企业应设立国际业务部门,负责组织、协调和管理企业的国际业务活动。
2.国际业务部门应配备专职人员,具备相关专业背景和经验,并定期进行培训,保证员工具备必需的国际业务知识和技能。
第四条业务流程1.国际业务的开展需经过严格的前期准备,包含市场调研、合作伙伴筛选、风险评估等程序。
2.在洽谈合作过程中,需与对方明确合作目标、合作内容、合作方式以及合作期限,并签订书面合作协议。
3.合作协议中应明确双方权益和责任,并注明违约责任及解决争议的方式。
4.在合作实施过程中,应及时跟踪项目进展情形,做好沟通和协调工作,确保项目按计划进行。
第五条风险管理1.在参加国际业务活动前,应对可能显现的风险进行评估,并订立相应的应对措施。
2.风险评估应包含政治、经济、法律等方面的风险,并订立相应的风险预警机制。
3.显现重点风险情况时,应及时报告上级主管部门,并采取必需的措施进行处理。
第六条安全保障1.在国际业务活动中,应重视信息安全保障,采取必需的技术措施防止信息泄露和网络攻击。
2.对于涉及国家安全和商业机密的信息,应进行严格的保密管理,确保信息不被外泄。
第三章对外合作管理第七条合作伙伴选择1.选择合作伙伴应依据企业的发展战略和业务需求进行全面评估。
2.合作伙伴应具备良好的信誉和资质,经过正规合法的注册和认证,并能供应与企业业务相适应的资源和本领。
第八条合作协议签订1.对外合作应明确合作内容、合作方式、合作目标等,确保双方权益的平衡和保障。
2.合作协议应由专业人员进行合法合规审查,避开合同风险和法律纠纷。
国际合作项目管理制度范本第一章总则为了促进国际合作项目的顺利实施,保障项目的质量和效果,特制定本管理制度。
第二章项目管理组织架构1. 项目管理组织项目管理组织由项目发起方、执行方、相关利益相关者组成。
项目发起方是指发起国际合作项目的机构或个人,执行方是指负责项目实施的机构或个人,利益相关者是指与项目相关的各方利益相关者。
2. 项目管理机构项目管理机构是负责项目日常管理和监督的组织,主要包括项目管理委员会和项目管理办公室。
项目管理委员会由项目发起方和执行方共同组成,负责项目的决策和监督,项目管理办公室是项目管理委员会的执行机构,负责项目的具体管理事务。
3. 项目团队项目团队是由执行方组织的,负责具体实施项目的团队。
项目团队由项目经理领导,包括项目执行人员、专家顾问等。
第三章项目管理流程1. 项目立项项目立项是指项目发起方和执行方就项目的目标、范围、预算、时间等事项达成一致,并签订项目合同的过程。
项目立项过程中,需要明确项目的背景、目标、内容、资源需求、风险预警等。
2. 项目计划项目计划是指根据项目目标和需求,制定具体的实施方案和工作计划。
项目计划包括项目范围、时间进度、质量标准、风险控制等内容。
3. 项目实施项目实施是指按照项目计划,实施项目的各项工作。
项目实施包括资源调配、组织管理、信息传递、风险应对等方面。
4. 项目监控项目监控是指在项目实施过程中,及时掌握项目进展情况,进行进度控制、质量控制、成本控制等。
项目监控包括制定监控指标、收集监控数据、分析监控结果等内容。
5. 项目评估项目评估是指对项目实施效果进行评估,并提出改进建议。
项目评估包括效果评估、成本效益评估、风险评估等。
6. 项目总结项目总结是指项目实施结束后,对项目过程和结果进行总结和归档。
项目总结包括项目经验总结、成果总结、数据归档等。
第四章项目管理制度1. 项目管理规定项目管理规定是项目管理的基本约束和规范。
项目发起方和执行方在项目立项阶段需要制定项目管理规定,明确项目组织结构、责任分工、决策程序、资金管理等内容。
涉外业务与国际合作管理制度第一章总则为规范涉外业务与国际合作活动的管理,提高企业对外合作的效益和安全性,依据相关法律法规和企业实际情况,订立本制度。
第二章涉外业务管理第一节业务开展1.全部涉外业务需经公司批准,并由特地负责涉外业务的部门负责组织实施。
2.在开展涉外业务前,必需对合作方进行充分的调查和评估,确保合作方的信誉和资质符合要求。
3.涉外业务合作合同必需严格依照法律法规和公司相关政策进行签订,合同内容必需明确认真,确保各方权益得到充分保障。
第二节业务监督1.企业应建立健全监督机制,加强涉外业务的监督与管理。
监督部门负责对涉外业务进行定期或不定期的检查。
2.涉外业务合作过程中,企业要与合作方保持良好的沟通,了解合作进展,及时解决问题,并及时将相关情况报告给上级主管部门。
第三节业务风险管理1.企业必需重视涉外业务中的风险,并建立完善的风险管理体系。
涉外业务风险评估报告应当由特地的风险管理部门负责编制,上报公司高层级审核批准。
2.当涉外业务存在较大风险时,必需经过公司高层级的审批才略开展,确保企业利益和资产的安全。
第三章国际合作管理第一节合作伙伴选择1.企业选择国际合作伙伴应充分考虑其资信情形、技术实力、市场合位等关键因素,确保合作伙伴具备良好的信誉和经营本领。
2.对于涉及重点合作项目的选择,必需经过公司高层级的审查和决策,确保符合公司战略目标。
第二节合作合同管理1.与国际合作伙伴签订的合作合同必需明确权责和利益调配,确保双方权益得到平衡和保护。
2.对于涉及涉外投资、技术转让等重点合作项目,合作合同必需依照法律法规和公司相关政策进行审批,并经过法务部门的法律审核。
第三节项目执行与监督1.国际合作项目的执行必需依照合同商定和公司相关政策进行。
项目执行过程中,必需及时沟通、协调与合作伙伴,确保项目按计划、质量和效果完成。
2.合作项目的监督与评估应由特地的评估部门负责,定期或不定期进行项目评估,以确保项目实现预期目标。
学校国际交流与合作管理制度近年来,随着全球化进程的加速推进,学校国际交流与合作成为了教育领域的热门话题。
学校国际交流与合作能够促进学生的综合素质提升,丰富学校的教育资源,推动学校的发展。
为了更好地管理和推广学校的国际交流与合作,学校需要建立相应的管理制度。
本文将从以下十二个方面,对学校国际交流与合作的管理制度进行探讨。
一、制度目标与意义学校国际交流与合作管理制度的目标是促进学校国际交流与合作的深入发展,提升学校的国际影响力和竞争力。
这一制度的实施能够拓宽学生的国际视野,增强学生的跨文化交流能力,为学生的未来发展打下坚实的基础。
二、制度内容与要求学校国际交流与合作管理制度涵盖了学校与国外学校的合作项目、学生的海外交流计划、教师的国际学术交流等方面。
学校应当建立健全的项目选择、申请流程、项目评估等相关制度,并确保合作项目的质量和安全。
三、学生海外交流计划学校国际交流与合作管理制度应当建立清晰的学生海外交流计划,包括项目选择、申请条件和程序、资金来源等。
同时,学校应当向学生提供必要的培训和辅导,确保学生能够适应海外生活和学习环境。
四、教师国际学术交流学校应当鼓励教师积极参与国际学术交流活动,提升教师的学术水平和国际视野。
管理制度应当规范教师的申请程序和经费使用,同时保障教师的教育教学工作不受影响。
五、国外学校合作项目学校应当与国外学校建立广泛、稳定的合作关系,开展多样化的合作项目。
建立合作项目的选择和评估制度,确保项目符合学校的发展战略和教育目标。
六、合作资源共享与交流学校国际交流与合作管理制度应当鼓励学校之间的资源共享与交流,促进教育资源优势最大化。
通过合作,学校可以引进先进的教育理念、教育技术等,提升教育教学质量。
七、国际学校交流交流平台建设学校应当建立健全的国际交流交流平台,为学生和教师提供信息发布、申请、交流等服务。
平台应当便捷、高效,并能够与国际接轨,以提升学校的国际化水平。
八、跨文化交流与理解学校国际交流与合作管理制度应当注重学生的跨文化交流与理解能力的培养。
国际合作事务管理制度
总则
1.1目的
为加强集团国际合作事务的管理,规范集团公司及各成员企业对外商务行为,降低经营风险,提升集团国际形象,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于集团公司、各成员企业和驻外机构。
1.3管理体系和归口管理部门主要职责
1.3.1集团办公室负责集团国际合作事务的总体协调和管理,为集团公司国际合作事务的归口管理部门。
1.3.2各成员企业综合办负责本企业国际合作事务的具体安排和实施。
1.3.3集团办公室国际合作事务的主要职责:
(1)负责集团涉外合同的起草,参与涉外合同的谈判与签订。
(2)负责集团外事活动组织与实施。
(3)负责集团中外文笔译与口译。
(4)负责集团商务出国管理与安排。
(5)负责集团进出口业务管理与操作。
(6)负责集团驻外机构管理与工作对接。
(7)负责集团海外信息披露管理。
(7)负责集团参与国际商务活动、展会、研讨会的管理与安排。
(8)参与集团国际合作事务发展战略的制定,并协助实施。
2涉外合同管理
2.1涉外合同是指集团公司及各成员企业与注册地在中国大陆以外公司签订的合同。
2.2涉外合同的谈判及签订应事先通报集团办公室。
2.3涉外合同的中外文文本由集团办公室负责译文校对、初审。
2.4集团公司各职能部门需要签订涉外合同,应填写“XX集团合同签订审批单”,由申请部门负责人签字后,报集团办公室校对初审,然后报经济发展部审核,再由集团首席律师审核,最后报集团公司总经理批准。
2.5集团公司成员企业需要签订涉外合同,应填写“XX集团合同签订审批单”,由申请公司总经理签字后,报集团办公室校对初审,然后报经济发展部审核,再由集团首席律师审核,最后报集团公司总经理批准。
2.6涉外合同的签订须符合以下两项要求之一:
(1)同时使用签约双方各自的官方文字,并在合同里写明两种文字具有同等法律效力;
(2)使用英文。
在实际应用时,建议首选英文。
2.7根据公平原则,涉外合同的仲裁地应选在北京、香港或签约各方注册地以外的其他地区,并适用该地区法律。
2.8涉外合同编号在合同号码后加“/I”。
3进出口业务管理
3.1集团公司及成员企业的进出口权由集团办公室统一管理,根据涉外合同安排进出口业务。
3.2在北京、天津、石家庄海关报关的进出口业务,由集团办公室直接办理。
3.3在其他海关报关的进出口业务,由集团办公室指导与协助当地成员企业办理。
3.4与进出口业务有关的信用证、形式发票、装箱单、海运/空运提单等文件由集团办公室负责审核。
4商务出国管理
4.1XX集团商务出国事宜由集团办公室统一管理。
4.2集团公司各职能部门需要出国访问、参与境外国际性展览与会议、考察国外市场,应填写“XX集团商务出国申请表”,由申请部门负责人签字,报集团办公室审核,
再报集团公司总经理批准。
出国回来后,应立即撰写商务出国工作汇报,报集团办公室备案。
4.3集团成员企业需要出国访问、参与境外国际性展览和会议、考察国外市场,应填写“XX集团商务出国申请表”,由该公司总经理签字后,报集团办公室审核,再报集团公司总经理批准。
出国回来后,应立即撰写商务出国工作汇报,报集团办公室备案。
4.4集团公司及廊坊地区各成员企业人员的出国手续(包括护照、签证)由集团办公室统一办理。
4.5外埠成员企业人员的出国手续(包括护照、签证)由本企业综合办办理,同时报集团办公室备案。
4.6出国费用标准按照集团出差标准执行。
5外事活动管理
5.1外事活动是指集团商务活动中的对方为外国公司或外国公司驻中国办事机构(以下简称外国公司)。
5.2集团公司及廊坊地区各成员企业的外事活动(地点在国内的)由集团办公室直接负责安排和接待。
5.3外埠各成员企业的外事活动(地点在国内的),由集团办公室指导与协助当地成员企业安排和接待,并根据具体情况决定是否派人参与。
事后由成员企业将活动主要成果以会议纪要形式报集团办公室备案。
5.4集团在境外的商务活动由集团办公室统一安排。
5.5外事活动的口笔译工作由集团办公室负责安排。
6驻外机构管理
6.1驻外机构是指集团在中国大陆境外注册的公司(境外公司)及办事处(境外办事处)。
6.2集团办公室是境外公司的工作对接部门。
境外公司作为集团在该地区的业务代理,由集团办公室与其签订代理协议。
集团办公室根据代理协议考核该公司的业绩及支付代理费。
6.3集团办公室是境外办事处的归口管理部门。
境外办事处应在每年12月上旬将本年度工作总结和下年度工作计划(包括资金计划)报集团办公室。
集团办公室协助经济发展部对驻外机构进行工作考核及计划审核。
6.4驻外机构需要邀请国外公司来集团访问,应事先报集团办公室,并由集团办公室安排接待。
6.5驻外机构应积极配合集团办公室在国外开展的工作,包括信息搜集、业务接洽与市场考察。
7附则
7.1本制度由集团办公室负责解释。
7.2本制度自2001年9月27日起实施,试行一年。
附件:《XX集团商务出国申请表》。