自助文印系统策划书
- 格式:doc
- 大小:1.57 MB
- 文档页数:27
自助打印创新创业计划书一、创业项目背景及市场需求分析随着科技的不断发展,人们的生活方式发生了很大的改变,传统的纸质文件已经不能满足人们日常工作和学习的需求。
越来越多的人开始倾向于使用电子文档,并且有需要随时随地打印文件。
在这个背景下,自助打印平台应运而生。
自助打印平台是一种通过手机App或网站可以远程上传文件并选择打印地点、规格的服务。
用户可以在自己家里或在外出的时候用手机上传需要打印的文件,并在离自己较近的自助打印点打印文件。
这种打印方式更加方便快捷,并且可以节约时间和精力。
目前,市场上已经有很多企业提供自助打印服务,但并不是所有的自助打印点都能够满足用户的需求,打印质量不稳定,打印速度慢等问题也时有发生。
因此,需要一个更加专业、高效的自助打印平台来满足用户的需求。
二、创新创业产品定位及竞争分析本项目的创新点在于引入智能打印技术,提供更加高效、便捷的打印服务。
通过与各大打印机厂商合作,我们可以将最新的打印技术引入自助打印平台中,确保打印质量和速度。
同时,我们还计划在每个自助打印点配备技术人员,为用户提供技术支持和服务。
目前市场上存在许多自助打印平台,主要竞争对手有爱打印、快活打印等品牌。
但是这些平台受限于技术和服务能力,并不能完全满足用户的需求。
我们将通过引入智能技术和提供更加专业的服务,来与这些竞争对手展开竞争。
三、经营模式及盈利途径我们的自助打印平台将采用线上线下结合的经营模式。
用户可以通过手机App或网站上传文件并选择打印点,也可以在自助打印点直接操作。
同时,我们还会在一些高流量的地点设置自助打印设备,如商场、学校等。
盈利途径主要有两种:一是通过用户支付的方式来获取收入,用户每次打印文件需要支付一定的费用;二是与合作伙伴合作,提供打印服务来获取一定的费用。
四、团队及运营计划我们的团队由包括打印技术、互联网运营、市场推广等方面的专业人才组成。
我们的运营计划主要包括在市场上进行宣传推广,与打印机厂商合作,拓展自助打印点等。
自助文印系统一、系统简介自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成,也是校园一卡通的基础应用部分。
建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。
自助文印系统与校园一卡通结合,实现全程自助无人化管理,能够提升图书馆服务的效率,降低文印人工成本的投入,体现图书馆智能化管理的优势。
河北科曼自助文印系统充分利用现有校园网络与设备,采用分布式架构,全网络化操作与管理;师生可以在网络上提交打印任务,在校园打印站(点)的自助终端上刷卡计费,进行打印、复印、扫描操作。
进而让校园打印复印管理更轻松,更规范,更透明,是高校解决打印复印问题的最佳工具,也是全面实现数字化校园的重要一步。
二、系统组成河北科曼自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。
用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统,然后选择合适的文印终端刷卡扣费,选择要打印的文档,系统自动完成打印。
三、系统功能自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求,在管理模式上采取“自助式无人化”方式,通过校园一卡通进行身份认证和收费,进而能够精准的控制使用人员、使用时间和使用费用。
系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方位的服务和灵活的计费方式。
1、自助打印功能自助文印系统实行全程无人化管理,用户可在图书馆内任意一台装有打印客户端的电脑上进行打印,并在任意一台自助服务一体机上,使用校园卡进行自助刷卡缴费,并取走所打印的文档。
2、自助复印功能自助文印系统全程实行复印无人化管理,用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,方便地选择自助复印功能项,使用校园卡进行刷卡确定开始复印,并在复印机上完成复印任务、刷卡完成缴费。
3、自助扫描功能借助系统功能客户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,使用校园卡进行刷卡确定开始扫描,完成扫描任务后,刷卡完成缴费,扫描的文档将自动发送到用户的邮箱。
4、自助缴费功能用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上,使用校园卡刷卡完成图书馆超期罚款的缴费。
自助文印系统策划书前言当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书,在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵,甚是拥挤。
部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁,高声叫喊甚至发脾气。
如此一来,不仅耽误了同学们的宝贵时间,而且使真个文印店的气氛十分紧张,不利于文印社的长期良性发展。
随着用户需求的提高,传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求,自助文印的理念被提了出来,并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。
近年来,我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展,对校园一卡通系统的建设也越来越重视。
校园一卡通整合了众多的校园业务功能,包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等,基本可以做到“一卡在手,走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来,现有的技术方案并不是很成熟,在国内高校中的成功案例不多。
浙江大学在数字化校园建设的一期工程中,对这一问题进行了深入的探讨,并作了比较成功的部署和实施。
本文就相关技术进行详细介绍。
一、市场分析1、目前高校的一卡通使用情况一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超市购物;图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理;还可通过一卡通缴纳各种费用。
一卡通的使用使校园消费电子化,在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。
2、高校复印、打印的现状目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?答案是否定的。
由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖于卡通的初衷。
2、由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本都很高。
而且管理员下班后,学生无法进行复印打印。
3. 为满足打印、复印量大的需求,往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能插手,仍然导致排长队现象。
善思图书馆自助打印复印系统方案善思图书馆善思自助打印系统建设方案北京善思诚业科技有限公司2014年目录第1章善思自助打印系统配置方案 (1)1.1系统配置方案 (1)1.2系统所需软硬件(用户可自备) (2)第2章项目实施与售后服务 (3)2.1项目实施关键因素分析 (3)2.2项目管理与控制 (4)2.3项目组织与协调 (5)2.4项目实施与培训 (6)2.4.1设备交货 (6)2.4.2安装测试 (6)2.4.3培训服务 (6)2.4.4系统验收 (7)2.4.5运行支持 (7)2.5质保服务与投诉受理 (8)2.5.1质保服务 (8)2.5.2投诉受理 (8)第3章善思自助打印系统介绍 (9)3.1系统体系架构 (10)3.2善思自助文印系统功能特点综述 (12)3.3自助打印复印扫描计费模式功能详细介绍 (14) 3.4系统流程示意图(打印、复印、扫描) (16) 3.5软件运行界面截图 (19)第4章多功能数码复合机规格介绍 (21)第1章善思自助打印系统配置方案1.1系统配置方案※:读卡器价格随图书馆所使用的卡的品牌而不完全相同。
1.2系统所需软硬件(用户可自备)第2章项目实施与售后服务2.1项目实施关键因素分析项目实施方案是合同的重要组成部分,一个合同的最终目标都要经过项目实施来实现,而一个项目的成功实施,又需要多方面因素来共同推动。
我们认为项目建设顺利和成功的关键因素有以下几个方面:科学先进的项目管理——科学先进的项目管理,是保证项目顺利实施的基础。
明确的目标——项目的目标即是通过我们的努力使用户满意。
严密而灵活的计划——制定一个严密的项目实施计划,在项目实施过程中灵活处理,使项目在计划的框架内运作。
优秀的项目经理——项目经理是项目建设的关键,项目经理的责任就是组织项目的开发与实施,并随时与用户沟通,使用户清楚项目进展情况,把用户作为一个合作伙伴,在整个项目过程中积极地参与,以获得项目的成功。
自助打印实施方案随着科技的不断发展,自助打印设备在各个场所得到了广泛应用,为人们的生活和工作带来了便利。
为了更好地推动自助打印服务的实施,提高自助打印设备的利用率和效率,我们制定了以下自助打印实施方案。
一、设备布局规划。
在选择自助打印设备的布局位置时,需要考虑到人流量较大的地方,如学校、图书馆、写字楼等场所。
同时,要确保设备的摆放位置便于用户操作,避免拥挤和混乱。
二、设备维护管理。
自助打印设备需要定期进行维护和管理,包括定期清洁设备、更换耗材、检查设备运行状态等。
同时,需要设置专门的维护人员负责设备的日常维护工作,确保设备的正常运行。
三、用户操作指南。
为了方便用户操作自助打印设备,需要制定详细的用户操作指南,包括如何选择文件、调整打印设置、支付打印费用等内容。
指南可以通过贴在设备旁边或者制作成小册子的形式,供用户参考。
四、费用设置。
针对自助打印服务,需要合理设置打印费用,可以根据打印纸张的大小、打印的复印数量等因素进行计费。
同时,可以采取预付费或者后付费的方式,方便用户选择。
五、安全保障措施。
在推行自助打印服务时,需要加强安全保障措施,防止设备被恶意破坏或者信息泄露的情况发生。
可以通过安装监控摄像头、加强设备防护等方式来提高设备的安全性。
六、用户反馈机制。
为了及时了解用户对自助打印服务的需求和意见,需要建立用户反馈机制,鼓励用户提出建议和意见。
可以通过设立意见箱、开通客服热线等方式,收集用户的反馈信息并及时进行处理。
七、宣传推广。
为了提高自助打印服务的知名度和利用率,需要进行相关的宣传推广工作。
可以通过制作宣传海报、开展宣传活动、在校园或写字楼内进行推广等方式,吸引更多用户使用自助打印服务。
通过以上自助打印实施方案,我们可以更好地推动自助打印服务的发展,提高设备的利用率和效率,为用户提供更加便捷的打印服务。
希望各相关单位能够认真执行该方案,确保自助打印服务的顺利实施。
自助文印店创业计划书一、项目介绍随着社会经济的不断发展和人们生活水平的不断提高,人们的生活节奏越来越快,办事效率也成为人们关注的重点之一。
而文印店作为一个为人们提供文稿复印、打印等服务的场所,在当前社会中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地满足人们对文印服务的需求,我们决定开设一家自助文印店,让顾客能够更加快捷、便捷地完成文印任务。
二、市场分析1. 市场需求随着信息化时代的到来,人们对各类文印服务的需求不断增加。
尤其是在学生、企业、政府机构等群体中,文印需求更是持续增长。
而传统的文印店普遍存在排队等待、价格较高等问题,因此自助文印店成为了顾客们更为青睐的选择。
2. 竞争分析目前市面上的文印店大多是传统的实体店铺,虽然经营时间较长,但服务效率有时并不尽如人意。
而自助文印店在服务效率和便捷性上有明显的优势,因此竞争压力较小。
3. 市场规模根据统计数据显示,目前我国自助文印店市场规模约为数十亿元,未来几年还将持续增长。
这为我们开设自助文印店提供了良好的市场空间。
三、经营模式1. 服务内容我们将提供复印、打印、扫描、装订等一系列文印服务,同时还可提供文稿设计、文件整理等增值服务,以满足顾客的不同需求。
2. 自助设备为了提升服务质量和效率,我们将引入最先进的自助文印设备,包括黑白打印机、彩色打印机、多功能复印机等,让顾客能够自主选择设备完成文印任务。
3. 价格策略我们将确保价格合理、透明,既能够覆盖成本,又能够吸引顾客。
同时还将推出会员卡、优惠活动等措施,提高顾客的消费满意度。
四、运营计划1. 位置选择我们将选择在商业区、学校、写字楼等人流密集的地方开设自助文印店,以便更好地吸引顾客。
2. 营销推广我们将通过网络宣传、广告传单、合作推广等方式进行营销推广,增加知名度,吸引更多顾客。
3. 售后服务为了提高顾客的满意度,我们将致力提供优质的售后服务,解决顾客的疑问和问题,让顾客感受到我们的用心。
五、风险预测1. 市场竞争:面对不断增加的自助文印店竞争对手,我们需要不断提升服务质量和营销手段,确保竞争力。
文印服务计划书1. 引言本文档旨在制定一份文印服务计划书,为组织或企业提供高效、便捷的文印服务。
文印服务是指提供复印、打印、扫描等办公文档处理服务的业务,其重要性不言而喻。
良好的文印服务能够提高办公效率,降低办公成本,为用户提供更好的办公环境。
2. 项目概述本计划书旨在建立一套完整的文印服务体系,以满足组织或企业的各类办公文印需求。
文印服务包括但不限于以下方面:•提供多功能复印、打印、扫描等设备。
•提供不同尺寸、不同材质的纸张供用户选择。
•提供文档归档、整理、装订等服务。
•提供安全性保障,确保用户的文档信息不被泄露。
•提供配送服务,将文印件送至用户指定地点。
3. 目标本计划书的目标是建立一个高效、稳定、安全的文印服务体系,以满足组织或企业的文印需求。
具体目标如下:•提供高质量的文印服务,保证文档的清晰度和准确性。
•提供多样化的文印选项,满足用户不同的需求。
•保证文印设备的正常运行,提供故障排除和维修服务。
•建立安全管理体系,保护用户的文档信息不被泄露和滥用。
4. 组织与资源本项目需要配备以下资源和人员:•设备资源:购买高质量的复印机、打印机、扫描仪等设备。
•纸张资源:提供不同尺寸、不同材质的纸张供用户选择。
•人员资源:设立专业的文印服务团队,包括操作员、维修人员等。
5. 实施计划本项目的实施计划如下:5.1 设备采购与安装首先,根据预估的需求量和预算,采购高质量的复印机、打印机、扫描仪等文印设备。
然后,安排专业人员进行设备的安装和调试,确保设备正常运行。
5.2 纸张采购与储备根据用户的需求和市场供应情况,采购多种规格和品质的纸张,并建立纸张的储备库存,以便及时满足用户的需求。
5.3 人员培训与配备培训操作员,使其熟练掌握文印设备的操作和常见故障的排除方法。
配备维修人员,负责设备故障的维修和保养工作,确保设备始终处于良好状态。
5.4 安全管理与信息保护建立安全管理体系,包括控制设备的使用权限、加密机制等,保证用户的文档信息安全。
文印站策划书3篇篇一《文印站策划书》一、项目概述文印站旨在为客户提供高质量、高效率的文件打印、复印、扫描等服务。
我们致力于打造一个便捷、专业、可靠的文印环境,满足不同客户的多样化需求。
二、市场分析1. 随着办公自动化的普及,文印需求不断增长,市场潜力巨大。
2. 周边有众多学校、企业、政府机关等潜在客户群体。
3. 竞争较为激烈,需要通过优质服务和特色优势来脱颖而出。
三、服务内容1. 黑白、彩色打印、复印。
2. 文件扫描及数字化处理。
3. 装订、 laminating(过胶)等后期加工服务。
4. 提供各类纸张、墨盒等耗材销售。
四、设备与技术1. 购置先进的打印、复印、扫描设备,确保高质量输出。
2. 采用数字化管理系统,提高工作效率和服务质量。
五、人员配置1. 招聘专业的技术人员,负责设备维护和操作。
2. 培训热情、周到的服务人员,为客户提供优质服务体验。
六、选址与装修1. 选择交通便利、人流量较大的位置。
七、营销策略1. 推出会员制度,提供优惠和积分兑换等福利。
2. 与周边单位建立合作关系,提供长期服务。
3. 通过网络、传单、海报等多种渠道进行宣传推广。
八、财务管理1. 制定合理的价格体系,确保盈利空间。
2. 严格控制成本,包括设备采购、耗材使用、人员工资等。
3. 定期进行财务分析,及时调整经营策略。
九、风险评估与应对1. 设备故障风险:建立设备维护和应急预案,确保及时修复。
2. 竞争风险:不断提升服务质量和创新能力,保持竞争优势。
3. 市场需求波动风险:关注市场动态,及时调整服务内容和经营策略。
十、发展规划2. 中期目标:逐步扩大服务范围和业务规模,增加设备和人员。
3. 长期目标:打造成为区域内知名的文印服务品牌,拓展连锁经营。
篇二《文印站策划书》一、项目背景随着现代社会对文件打印、复印、扫描等文印服务需求的不断增长,设立一个专业、高效、便捷的文印站具有重要的现实意义。
二、项目目标1. 为客户提供高质量的文印服务。
自助文印系统策划书前言当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书,在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵,甚是拥挤。
部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁,高声叫喊甚至发脾气。
如此一来,不仅耽误了同学们的宝贵时间,而且使真个文印店的气氛十分紧张,不利于文印社的长期良性发展。
随着用户需求的提高,传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求,自助文印的理念被提了出来,并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。
近年来,我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展,对校园一卡通系统的建设也越来越重视。
校园一卡通整合了众多的校园业务功能,包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等,基本可以做到“一卡在手,走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来,现有的技术方案并不是很成熟,在国内高校中的成功案例不多。
浙江大学在数字化校园建设的一期工程中,对这一问题进行了深入的探讨,并作了比较成功的部署和实施。
本文就相关技术进行详细介绍。
一、市场分析1、目前高校的一卡通使用情况一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超市购物;图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理;还可通过一卡通缴纳各种费用。
一卡通的使用使校园消费电子化,在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。
2、高校复印、打印的现状目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?答案是否定的。
由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财务上的漏洞,有悖于卡通的初衷。
2、由工作人员手工管理,需提供专门的场所,人工成本和场地占用成本都很高。
而且管理员下班后,学生无法进行复印打印。
3. 为满足打印、复印量大的需求,往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机,但管理人员往往比机器少,一人多机,学生又不能插手,仍然导致排长队现象。
而机器处于闲置状态,造成资源浪费二、校园自助文印系统通过调研,我们发现,学校打印复印的现状,主要是因为技术原因造成的,由于现在的复印机基本上都是单机式的,没接入校园网,不支持通过一卡学生、老师的不自觉,乱打印复印,乱拿纸。
导致大量的浪费怎么办呢?导致打印、复印必须由人来操作、管理,打印、复印的人工管理成本居高不下,怎么办呢? 打印些好玩好看的东西 明天考试,老师下班了,我怎么用呢? 谁复印那么多没拿走 我一个人么管那么多??通手段对齐进行控制,因此不能给学生提供自助式无人化服务,只能人工管理。
而打印机虽可接入网络,但不支持卡方式进行身份认证和控制,也不能自动扣费,因此仍采用人工管理。
针对学校在打印、复印管理中面临的问题,校园自助文印系统,该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网,并与一卡通集成,实现凡是校园网所能涉及的地方,在内容、费用可控的情况下,采用“自助式无人化”的管理方式,为师生提供最方便的自助打印、复印服务。
1、实现原理自助文印系统实现了用户自己复印、系统自动扣款、无需管理员干预的功能。
—个功能完整的自助复印系统应该具有身份识别、卡片管理、账务管理、自助复印等功能,能够确保数据的安全。
通常自助复印系统由:数字式复印机、网络扩展卡、Ic卡读卡器、Ic卡、数据库服务器、Ic卡充值器、以太网等组成。
数字复印机通过网络扩展卡接入以太网络与数据库服务器通信。
复印用户首先到卡务中心办卡、注册个人信息并充值,所有这些信息都存入数据库中,随后用户就可以到复印机上刷卡复印。
要保证整个系统安全可靠,需要做到以下几点:(1)复印机的开启必须受用户Ic卡信息的控制,只有合法用户(用户是已注册的合法用户、余额高于某一限额)才能开启。
(2)复印实行实时扣款,即复印机每复印一张,读卡器当即从Ic卡中扣除一张的费用。
(5)复印任务结束,操作记录流水回传服务器,实现Ic卡信息与数据库信息的同步。
从上可知,自助复印系统中存在卡、库两套账,卡(Ic卡或CPU卡)与后台数据库同时保存用户的身份、财务等信息,这就对系统的健壮性提出了很高的要求,特别是要保证信息的一致性。
2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接自助打印、复印机通过该接口,用户的每次消费信息通过EPOS读卡器可以上传到一卡通服务器中。
平时自助复印机可以临时脱网运行(脱离一卡通服务器)。
高校校园一卡通的自助打印、复印系统研究及实践这种实现方式要求自助复印系统和一卡通系统双方通过MCU控制接口,遵循同一个数据标准,以实现双向的数据交换与控制。
通过对自助复印实现原理及系统结构的分析,我们发现,只要对复印机硬件稍作改装,就可以实现复印机与一卡通系统的直接互连,从而在一卡通中实现自助复印功能。
EPOS读卡器是一种带以太网接口的POS机,可以对IC卡进行读写控制。
根据功能要求。
数字复印机与EPOS读卡器的信号传输是双向的。
一方面,复印机每复印一次,都要通知EPOS读卡器扣一次款;另一方面,当用户把IC卡放于EPOS读卡器时,EPOS读卡器要能够给复印机一个启动的信号,同时,当用户在复印中途把IC卡取走,EPOS读卡器要能够通知复印机停止复印。
(1)中途取卡控制:主要控制在取卡后产生一个门开关开启的复位信号。
(2)计费脉冲的输出端:从外接计数器端获取。
POS机与这四路信号对接成功后,复印机通过CN720一22传出脉冲信号实时通知EPOS扣款,POS机检测到一个脉冲就扣款一次。
这种直接接入的方式简单、方便,而且对当前市面上流行的数字打印、复印机具有通用性,在基于一卡通的自助打印、复印系统建设中易于实施。
以上接人方式中,以硬件形式接入具有系统实时性、整体性好,系统便于管理,通用性强且比较经济等优点,是一个较好的整合方案。
2.1通过软件接口实现两系统的对接这种实现方式需要提供一个软件接口,把自助复印系统与校园一卡通系统互连起来,实现用户身份、财务等信息的共享共知,保证信息的一致性。
这种方式中,自助复印系统是作为一个相对完整的整体通过软件接口接入到一卡通系统中来。
其原理如图1所示。
自助复印机通过该接口,可以从一卡通服务器上下载用户信息,同时,用户的每次消费信息通过自助复印服务器也可以上传到一卡通服务器中去。
在这种体系架构中,由于在复印机本地的服务器中也保存一份与一卡通服务器中一致的用户信息,所以,自助复印机可以临时脱网运行(脱离一卡通服务器)。
这种实现方式要求自助复印系统和一卡通系统双方提供一个标准的接口,遵循同一个数据标准(通常是XML标准日),以实现双向的数据交换与控制。
其接口函数主要包括:UserHandle(获取并传递登录用户信息),TokenHandler(获得管理员的令牌),MoneyHandler(获取并处理消费项目金额信息),GateHandler,SystemHandler(系统时间控制)五个接口函数。
2.2复印机以硬件的方式接入一卡通系统用2.1中的方法实现基于校园一卡通的自助复印系统很复杂,特别是在接口软件的实现中,涉及到双方管理软件的权限开放,有很多协调配合的困难和技术难题要克服。
通过对自助复印实现原理及系统结构的分析,我们发现,只要对复印机硬件稍作改装,就可以实现复印机与一卡通系统的直接互连,从而在一卡通中实现自助复印功能。
其系统结构图如图2所示。
3、系统功能特点1.与校园一卡通集成,身份认证和扣费均通过一卡通实现,由学校财务统一结算。
2.打印和复印完全实现自助式无人化管理,师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。
3.支持根据不同纸张和不同机型设定收费标准,方便灵活。
4.设置报警按钮,在复印中如果遇到问题可按该按钮,后台管理人员能及时知道并帮助解决问题。
5.支持复印、打印补助,可给学生发补助,该补助只能用于复印和打印,有补助的人员,复印打印时先使用补助,不扣费。
6.操作简单,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成复印、打印。
7、文印系统支持:自助打印:支持A4、A3等规格黑白打印;A4、A3等规格彩色打印;支持双面、纵横向打应。
自助复印:支持A4、A3等规格黑白复;A4、A3等规格彩色复印,自助扫描:支持常用文件格式扫描,文件通过校园网络下载。
4、系统网络结构图本系统完全架构在学校现有的校园网上,各模块间采用TCP/IP协议通信,无需另外布线,无需额外的软硬件支持。
本系统由以下模块组成:1.后台服务器安装在一台专用服务器上,负责数据的存取和与各模块通信;负责与一卡通进行数据同步。
2.管理端安装在需对本系统进行管理或查询统计的教师机上,管理员设置复印打印点,设置费率,发放补助,查询统计均通过该管理端实现。
3.复印打印控制器此为硬件,放置在各复印打印点,由刷卡器,与复印机的连接器,与后台进行通信和负责处理打印的主机几部分组成。
4.打印驱动由需要打印的师生,下载安装在自身的电脑上。
5、复印、打印操作流程 1、复印操作流程6、打印操作流程三、成功案例浙江大学是全国一流重点大学,信息化管理水平非常高,为方便学生复印打印,开发自助打印复印系统,成功实现了复印打印的自助化和无人化管理。
现图书馆内配置了数台复印机,全由师生自助复印。
由于教师和部分高年级学生图书证为条码卡,低年级学生为IC卡,为支持这两种不同的卡片,我们在复印点放置了一台电脑,同时接入条码卡阅读器和IC卡读卡器,使两种卡都能同时支持。
四、结束语在校园一卡通的建设过程中,自助打印、复印业务作为高校中的一项新型服务功能。
需要仔细分析其业务特征,找到最佳的整合方案。
本文通过对自助打印、复印系统业务的深入探讨,提出了一种基于校园一卡通的自助打印、复印系统的建设方案,是自助打印、复印功能在校园一卡通系统中的一种很好的整合模式。
附件1、自助打印指南1. 首次使用时请您先下载联创自助打印驱动程序,在使用机器上进行安装。
注意,请使用下列32位的操作系统安装打印驱动:Windows XPWindows 2000Windows VistaWindows 7用于支持其他操作系统的驱动程序正在研发中。
2. 双击运行 "联创自助打印驱动.exe",将会弹出"联创打印机安装程序"。
如图一所示:图一3. 当"联创打印机安装程序" 安装完成后会要求输入帐号和密码(图二),请输入您的帐号(10位学号/工作证号)和密码(与学校信息门户密码相同),点击确定,配置完成后将弹出"安装成功"信息窗口(假如安装不成功,请进入windows控制面板-管理工具-服务选项,查看Print spooler服务是否启用。
如未启用,请启用。
并将启动类型设为自动启用)。