中国科学院理化技术研究所科研物资采购管理暂行办法

附件1中国科学院新疆理化技术研究所易制毒化学品管理办法第一章总则第一条为加强易制毒化学品管理，防止流入非法渠道，根据《易制毒化学品管理条例》（国务院令第445号），制定本办法。

第二条易制毒化学品是指《易制毒化学品的分类和品种目录》中列出的化学品。

第三条易制毒化学品的购买、保存以及使用等方面的监督管理，适用本办法。

第四条新疆理化所易制毒化学品管理小组（下称管理小组）主管全所易制毒化学品的购买、保存、使用等方面的监督管理工作。

第二章购买管理第五条购买易制毒化学品前，应当办理《易制毒化学品合法使用证明》，办理流程：1.课题组填写《易制毒化学品合法使用证明》（一式两份），每种化学品单独填写全年的预计用量，不可合并填写；2.《易制毒化学品合法使用证明》由课题组长签字，提交科技处和主管所领导审核后，到综合办公室加盖研究所公章并留存备案；3.将加盖研究所公章的《易制毒化学品合法使用证明》扫描件提交管理小组，由管理小组上传至《新疆易制毒化学品管理信息系统》（下称《管理系统》），由新市区公安局禁毒大队进行行政许可审批，通过行政许可的《易制毒化学品合法使用证明》有效期为3个月。

第六条购买易制毒化学品时，应当办理购买申请，《易制毒化学品合法使用证明》需在有效期范围内，具体流程：1.购买者应当向管理小组提供相关的电子版文件，包括：购买合同及合同号、经办人/购买人身份证正反面；销售单位的营业执照、机构代码证、法人证书、生产/经营许可（备案）证书、供货商单位地址、所属（公安）机关/地区。

2.由管理小组上传至《管理系统》办理《购买申请》，并提交禁毒大队进行行政许可审批。

第七条《购买申请》审批通过后，新市区公安局禁毒大队向申请者核发《易制毒化学品购买备案证明》（下称《购买证》），销售单位在外地的，购买者应当持《购买证》换取手工版的购买证，《购买证》有效期为3个月并且只能使用一次，下次购买时，需重新办理《购买证》。

第八条易制毒化学品的购买销售单位在本市的，购买者凭《购买证》即可通知对方发货。

科研物料管理制度一、背景科研工作是一个细致而繁杂的过程，研究者需要运用各种实验仪器和物料来支持他们的实验工作。

科研物料的管理是保障科研工作进展顺利的基础，而科研物料管理制度的建立则是确保科研工作高效进行的关键。

二、定义科研物料管理制度是指为了提高科研工作的效率和质量，规范科研物料的使用、保管和管理，保证科研项目按照计划有序进行的一套管理办法。

三、目的科研物料管理制度的建立旨在规范科研人员对实验物料的领取、使用、保管和处理，提高实验室管理效率，减少物料的浪费和损失，确保科研工作的准确性和可靠性。

四、适用范围本制度适用于所有从事科研工作的科研人员，包括实验室的研究员、博士生、硕士生等。

五、基本原则1. 管理权责明确：科研人员有使用物料的权利，也有按规定管理物料的责任；2. 保密性原则：对于一些机密性的物料，科研人员应当严格保密，避免泄露；3. 经济节约原则：科研人员在使用实验物料时要尽量节约，减少浪费；4. 安全防护原则：使用有毒、易燃或放射性物料时，必须遵守相关规定，确保人身安全和实验室安全。

六、具体管理办法1. 实验物料的采购和领取（1）实验室主管定期对实验室的物料情况进行调查，制定实验物料的采购计划；（2）实验室主管负责与供应商联系采购实验物料，确保实验物料的质量和来源；（3）科研人员在领取实验物料时必须填写领取单，注明用途和数量；（4）科研人员必须对领取的实验物料进行登记和备案，确保实验物料使用的追溯性。

2. 实验物料的使用和保管（1）科研人员在使用实验物料时必须按照实验计划和方法进行，不得私自使用或挪用；（2）科研人员在使用实验物料时必须按照规定使用，不得超量使用，避免浪费；（3）实验物料使用完毕后必须清理干净，保存好相关记录，并及时交还给实验室主管进行统一管理；（4）实验室主管负责对实验物料进行定期检查和维护，确保实验物料的正常使用和保存。

3. 实验物料的处理和报废（1）实验物料使用完毕后，若有残余，必须按照规定处理，不能随意丢弃；（2）实验物料过期或者出现损坏、污染等情况时，必须及时报废，并填写报废单据进行备案；（3）实验室主管负责监督实验物料的处理和报废工作，确保实验物料的安全和环保。

物资和服务采购管理办法一、引言物资和服务采购是组织内部日常运营的重要环节，为了规范采购过程，确保采购的物资和服务的质量和合规性，制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于组织内部的物资和服务采购活动。

三、采购流程1.需求确认：–部门主管或申请人提出采购需求，并在采购申请单上详细填写所需物资和服务的相关信息（包括规格、数量等）。

–采购部门对采购需求进行确认，核实相关信息，并判断是否需要其他部门的协助。

2.编制采购计划：–采购部门根据需求确认结果，编制采购计划，明确采购目标、时间和预算等信息。

–采购计划需经部门主管审批后方可执行。

3.招标/报价：–采购部门根据采购计划，选择合适的供应商进行招标或报价。

–招标或报价文件中需明确物资和服务的规格、数量、价格和交付时间等信息。

–招标或报价的供应商需要提供相关资质文件，并参与评标或比价的过程。

4.评标/比价：–采购部门组织相关人员对接收到的招标或报价文件进行评标或比价。

–评标或比价的标准需提前确定，并在评标或比价过程中进行公正、公平的处理。

5.供应商选择：–评标或比价后，采购部门根据评标或比价结果，选择最佳的供应商。

–供应商选择需进行内部审批，并签订采购合同。

6.采购合同签订：–采购部门与选定的供应商签订采购合同。

–合同中需明确物资和服务的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等条款。

7.采购执行：–采购部门监督供应商按照合同要求交付物资和服务。

–需确保物资和服务的质量和合规性。

8.验收与付款：–采购部门对供应商交付的物资和服务进行验收，确保其符合合同要求。

–验收合格后，采购部门按照合同约定的付款方式将款项支付给供应商。

四、采购管理责任1.部门主管负责对本部门的采购需求进行确认，并审批相关申请。

2.采购部门负责组织编制采购计划、招标/报价、评标/比价以及与供应商的合同签订和采购执行等工作。

3.财务部门负责采购付款的审批和执行。

4.物资归口管理部门负责对采购的物资进行存储、分发和管理。

物资采购专项管理办法规定1. 引言为了规范物资采购流程，提高采购效率，保证采购质量和节约资源的使用，制定本《物资采购专项管理办法规定》。

2. 采购范围本办法适用于所有涉及物资采购的项目，包括但不限于办公用品、设备、原材料等。

3. 采购流程3.1 采购需求确认•相关部门根据工作需要确定所需物资种类、数量和质量标准。

•需求确认需经出资部门主管审批。

3.2 采购方案编制•采购部门制订采购方案，明确采购流程、采购方式、供应商选择标准等。

•采购方案需经采购部门主管审批。

3.3 供应商选择•根据采购方案，采购部门组织公开招标、邀请招标或询价等方式选择合适的供应商。

•供应商选择需经采购部门主管审批。

3.4 合同签订•采购部门与选定的供应商签订合同，明确双方责任、交付时间、采购价格等。

•合同需经法务部门核查并获得相关部门主管审批。

3.5 采购执行和验收•采购部门跟踪供应商的交付进度，并进行货物验收。

•验收合格的物资进入库存，并更新相关信息。

3.6 采购结果汇总•采购部门将采购结果进行汇总，包括采购成本、供应商评价等。

•汇总结果需经采购部门主管审批。

4. 采购风险控制4.1 风险识别和评估•采购部门需进行风险识别和评估，包括市场风险、供应商风险等。

•风险评估结果需备案并向相关部门报告。

4.2 风险应对措施•采购部门制定相应的风险应对措施，包括多供应商策略、备用方案等。

•风险应对措施需经采购部门主管审批。

5. 采购绩效评价5.1 绩效评价指标•设定采购绩效评价的指标，包括采购效率、采购成本控制、供应商满意度等。

•绩效评价指标需经采购部门主管审批。

5.2 绩效评价周期•设定采购绩效评价的周期，例如每季度、每年等。

•定期进行绩效评价并进行分析总结。

6. 采购记录和报告6.1 采购记录•采购部门需保留相关的采购文件和记录，包括采购申请、合同、付款凭证等。

•采购记录需按照规定的时间和方式进行归档。

6.2 采购报告•采购部门定期向上级管理部门提交采购报告，包括采购进展、问题和建议等。

科研院所采购制度汇编模板一、总则第一条为了规范科研院所采购行为，提高采购效率，保障科研工作顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》、《科研事业单位财务制度》等相关法律法规，制定本制度。

第二条采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性和效益性。

第三条科研院所采购活动应按照科研工作需求和财务管理要求，实行预算管理、集中采购、分类管理、责任到人的制度。

第四条本制度适用于科研院所采购设备的购进、使用和管理等各个环节。

二、采购计划与预算第五条采购计划应根据科研工作计划、现有设备状况和业务需求等因素编制，明确采购设备的名称、型号、数量、预算价格等。

第六条采购预算应按照财政部门和科研院所的规定编制，确保预算的合理性、准确性和完整性。

第七条采购预算经财务部门审核后，报院所领导审批。

审批通过后，按照财政部门和科研院所的规定进行采购。

三、采购方式与程序第八条采购活动可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。

第九条采购方式的选择应根据采购项目的特点、预算金额和市场竞争状况等因素综合考虑，确保采购活动的公平、公正和高效。

第十条采购程序应包括采购公告、采购文件编制、采购评审、中标通知、合同签订、履约验收等环节。

第十一条采购文件应包括采购邀请书、采购需求书、投标须知、合同草案等，明确采购项目的范围、质量标准、价格原则、履约要求等内容。

四、采购评审与中标第十二条采购评审应按照采购文件确定的评审标准和程序进行，确保评审过程的公正、公平和透明。

第十三条评审委员会由院所相关专家、财务人员和其他相关人员组成，负责对投标文件进行评审。

第十四条评审结果应在评审结束后及时公布，中标单位应在规定时间内与院所签订合同。

五、合同管理与履约验收第十五条合同签订应明确双方的权利、义务和责任，确保合同的合法性、合规性和效益性。

第十六条合同履行过程中，院所应加强对中标单位的管理和监督，确保采购项目的质量、进度和投资控制。

采购管理暂行办法采购管理暂行办法第一章总则第一条为规范采购活动，提高采购的透明度和效率，促进公平竞争，保护国家利益，根据《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，制定本暂行办法。

第二条本办法适用于中央和地方各级机关、事业单位、社会团体和其他从事采购活动的行政机关（以下简称采购人）的采购活动。

第二章采购人的责任第三条采购人应当按照国家法律、法规和采购政策规定，依法进行采购活动，并保障公平、公正、公开原则的实施。

第四条采购人应当建立健全内部管理制度，明确采购组织和实施的职责，并负责采购活动的结果。

第五条采购人对于与其采购活动有利害关系的组织和个人应当采取合理的措施，防止利益冲突的发生。

第三章采购方式第六条采购分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购五种方式。

第七条采购人应当根据采购项目的性质和金额，选择适当的采购方式，并依法履行相应的程序和要求。

第四章投标人的资格与招标文件第八条采购人应当在招标文件中明确对投标人的资格要求，并根据相关法律法规和政策制定相应的限制性条件。

第九条采购人应当在招标文件中详细说明采购项目的技术规格、数量、质量要求、投标文件的组织、评审和比选方法等相关内容。

第十条投标人在参与采购活动前应当符合国家法律法规和采购人招标文件规定的资格要求，并按照要求提交完整的投标文件。

第五章评审与定标第十一条采购人应当组建评审委员会，以确保评审工作的公正、公平、公开进行。

第十二条评审委员会应当按照招标文件的要求，对投标文件进行评审，并根据评审结果确定最终中标候选人。

第十三条采购人根据评审结果确定中标候选人后，应当发布中标公告，并与中标候选人确定最终合同内容。

第六章合同管理第十四条采购人应当与中标供应商签订合同，并明确合同的履行方式、期限、质量要求等相关事项。

第十五条采购人应当建立健全合同履行监督机制，对合同的履行情况进行监督检查，确保合同的有效履行。

第七章违约与处罚第十六条供应商未按照合同要求履行合同义务的，采购人有权要求其承担相应的违约责任，并可以采取相应的处罚措施。

实验采购管理制度一、前言实验室是科学研究和创新的重要场所，实验室中的采购管理是保障科学研究质量和实验室安全的重要环节。

为了规范和优化实验室采购管理工作，提高采购效率和管理水平，制定实验室采购管理制度，对于实验室的发展具有重要意义。

本制度为实验室采购管理提供了指导性原则，并规定了相关的程序和流程，以确保采购的公平、公正和合理性。

二、适用范围本制度适用于实验室所有的采购活动，包括设备、仪器、耗材、试剂等实验室所需的各类物品的采购。

三、采购管理的基本原则1. 公平原则：采购活动应当公开、公平、公正，没有任何人、组织或者外部势力能够干涉或影响。

2. 合法合规原则：采购活动应当遵守国家法律法规和有关政策规定，确保采购活动的合法性和合规性。

3. 经济合理原则：采购活动应当在充分考虑实验室的财务状况和实际需求的情况下，保证采购的物品能够满足实验室的科研需求，且在相同条件下，更倾向于价格更低的供应商。

4. 质量可靠原则：采购的物品应当具有高质量，确保能够满足实验室的科研需求。

5. 安全环保原则：采购的物品应当符合国家相关的安全、环保标准，确保实验室的使用安全和环境保护。

四、采购管理的程序和流程1. 采购需求的确定（1）实验室在进行采购活动前，需要根据实验室的科研需求，确定采购的具体物品和数量。

（2）实验室负责人根据实验室的科研计划和预算，确定采购需求，并进行确认。

2. 采购计划的编制（1）实验室负责人根据采购需求，制定采购计划，并明确采购物品的具体规格、型号、数量、以及预计的价格。

（2）编制的采购计划应当包括采购物品的名称、规格型号、数量、预算金额等信息。

3. 供应商的选择（1）实验室负责人根据采购计划，通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。

（2）选择供应商应当考虑供应商的信誉、资质、价格、交货期等因素，确保选择到具有合理价格和良好信誉的供应商。

4. 采购合同的签订（1）实验室负责人根据供应商的报价和其他相关信息，与供应商签订采购合同。