学位论文格式排版及技巧

学位论文编排格式和装订要求
(1)编排格式
① 封面的标题要使用标准宋体2号字，加粗。

除题目外，学位论文封面其他内容一律用标准宋体四号字。

② 正文要使用标准宋体小4号汉字打印，每页为28行×30个汉字(含标点符号)，页码打印在页面下方中间位置。

每章的标题用标准宋体3号汉字打印，加粗。

③参考文献：
参考文献是期刊时，书写格式为：
[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。

参考文献是图书时，书写格式为：
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。

④ 论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。

图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线。

(2)装订要求
学位论文文稿用a4纸(210mm×197mm)标准大小的白纸打印，论文装订后尺寸为标准a4纸的尺寸，一律在左侧装订，要求装订、剪切整齐，便于使用和保存。

研究生学位论文书写格式及排版要求一、排版次序论文的内容一般应由十四个主要部分组成，依次为：封面、扉页、独创性声明、目录、符号说明、中文摘要、英文摘要、前言、论文正文、结论、参考文献、文献综述、致谢、攻读学位期间的研究成果及发表的学术论文目录。

二、书写格式（一）封面1、硕士、七年制学位论文封面用浅蓝色皮文纸，博士学位论文封面用粉红色皮文纸。

2、题目：不超过36个汉字。

3、“UDC”不用填写。

4、“密级”：公开、内部、秘密或机密。

有保密要求不宜公开的论文由导师提出申请，经院系审核、研究生学院批准。

保密期限一般为两年，保密期满自动承认使用授权声明，并予以公开。

5、“分类号”：中国图书资料分类法类号，分类号可在图书馆主页查阅（分类法简表）。

6、“学科、专业名称”按二级学科填写。

生物医学工程原则上按一级学科填写。

7、“申请学位级别”填：博士、硕士、硕士（同等学力）。

（二）扉页格式同封面。

（三）学位论文独创性声明可在图书馆主页下载。

声明须由作者及导师签名，未签名者不得参加论文答辩。

（四）目录目录应将文内的章节标题依次排列，标题要求简明扼要。

（五）符号说明根据论文中采用的符号、变量、缩略词等专用术语加以定义和注释，以便论文阅读和迅速查找某符号的明确含义。

若上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。

（六）中文摘要包括论文题目、摘要内容、关键词和资助渠道。

关键词一般为3～5个，最好从《医学主题词表》和《汉语主题词表》中摘选，当《医学主题词表》和《汉语主题词表》的词不足以反映主题时，作者可自行设计关键词。

《医学主题词表》和《汉语主题词表》可在图书馆二楼教参阅览室查阅。

资助渠道排在摘要第一页的最下方，没有可不写。

（七）英文摘要包括论文题目、摘要内容和关键词。

英文关键词一般为3～5个。

中文摘要、英文摘要处不得注明学位申请者及指导教师的姓名。

（八）论文正文一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分组成。

目录目录 (i)图表目录 (iii)1修改样式 (1)1.1修改样式“正文” (1)1.2修改样式“标题1” (1)1.3修改样式“标题2” (1)1.4新建样式“抬头” (2)1.5修改样式“标题3” (2)2章节自动编号 (4)2.1定义1级列表 (4)2.2定义2级列表 (5)2.3定义3级列表 (6)3图表自动编号 (7)3.1图的自动编号 (7)3.2表的自动编号 (7)3.3图表的交叉引用 (7)4公式自动编号 (8)4.1第一步：设定制表位 (8)4.2第二步：创建样式 (9)4.3插入域 (9)4.4创建文档部件 (10)4.5自动编号 (10)4.6交叉引用 (11)5目录及图表目录的制作 (13)5.1目录 (13)5.2图表目录 (13)6其他格式 (14)6.1参考文献 (14)6.2分节符 (14)6.3页眉、页码 (14)6.4三线表格 (15)7遇到的问题 (17)7.1文档结构图中出现非标题（正文）内容 (17)7.2文档结构图不显示标题编号 (17)7.3妙用Ctrl+z (18)7.4妙用F4 (18)7.5文本与mathtype公式不对齐 (18)7.6图片在word中只显示底部一点点 (18)7.7设置标题1和标题2编号形式不一样 (19)7.8删除页眉上的横线 (19)8论文撰写及排版流程 (20)图表目录图1.1 修改样式“正文” (1)图1.2 修改样式“标题1” (1)图1.3 修改样式“标题2” (2)图1.4 新建样式“抬头” (2)图1.5 样式列表下拉菜单 (2)图1.6 修改样式“标题3” (3)图2.1 多级列表 (4)图2.2 定义1级列表 (5)图2.3 定义2级列表 (5)图2.4 定义3级列表 (6)图3.1 程序结果对比图 (7)图4.1 清除已有制表位 (8)图4.2 设定制表位-居中 (8)图4.3 设定制表位-右对齐 (9)图4.4 新建样式“公式”1 (9)图4.5新建样式“公式”2 (9)图4.6 创建文档部件1 (10)图4.7 创建文档部件2 (10)图4.8 交叉引用-书签1 (11)图4.9 交叉引用-书签2 (11)图4.10 交叉引用1 (11)图4.11 交叉引用2 (12)图5.1 目录 (13)图5.2 图表目录1 (13)图5. 3 图表目录2 (13)图6.1 显现分节符 (14)图6.2 页码1 (14)图6.3 页码2 (15)图6.4三线表格1 (15)图6.5 三线表格2 (16)图7.1 文档结构图出现非标题内容 (17)图7.2 文档结构图不显示标题编号 (17)图7. 3 图片只显示底部一点点 (19)1修改样式1.1修改样式“正文”如下图所示，在样式“正文”上右击、“修改”、左下角“格式”、“字体”（中文字体：宋体；西文字体：Time New Roman；字形：常规；字号：小四。

学士学位论文排版打印格式规定为了规范我院学士学位论文的排版打印格式，进一步提高论文质量，在原有学位论文格式基础上，进一步修订学士学位论文排版打印格式，望广大师生参照执行。

1 论文封面整篇学士论文统一用B5纸印刷。

页面设置：上—2.5厘米，下—2厘米，左—2.5厘米，右—2厘米，装订线—0厘米，页眉—1.5厘米，页角—1.5厘米。

论文封面由论文类别、论文题目、作者姓名、导师姓名、专业名称、所在学院、学校名称及时间组成。

论文类别：填“学士学位论文”，宋体，小二号，加黑。

论文题目：题目、一号黑体，加黑。

作者姓名：填学士生本人的姓名，宋体，小二号，加黑，下划线。

导师姓名：只填一个主要指导教师的名字，宋体，小二号，加黑，下划线。

专业名称：填相关专业名称，宋体，小二号，加黑，下划线。

所在学院：填信息与电气工程学院，宋体，小二号，加黑，下划线。

学校名称：填“山东科技大学”，字间相互空一个汉字间距，宋体，二号加黑。

时间：填论文完成时间，如“2006年6月”，宋体，小二号，加黑。

封面总体设计参见样本（模板）〔注：2－5部分的页面设置：上－2.5厘米，下－2厘米，左－2.5厘米，右－2厘米，装订线－0厘米，页眉－1.5厘米，页角－1.5厘米，有边框，不编页。

〕2 毕业设计任务书毕业设计任务书：居中，宋体加黑，一号字; 其它为宋体小四号字，需填写部分加下划线，请参见样本。

3 指导教师意见指导教师对毕业设计的评语：居中，宋体加黑，一号字; 其它为宋体小四号字，需填写部分加下划线，请参见样本。

4 特邀评阅人意见特邀评阅人意见，居中，宋体加黑，一号字; 其它为宋体小四号字，需填写部分加下划线，请参见样本。

5 答辩委员会意见答辩委员会鉴定意见：居中，宋体加黑，一号字; 其它为宋体小四号字，需填写部分加下划线，请参见样本。

6 摘要摘要包括两部分：中文简短摘要、英文简短摘要。

页面设置：上－2.5厘米，下－2厘米，左－2.5厘米，右－2厘米，装订线－0厘米，页眉－1.5厘米，页角－1.5厘米，不编页，用1.5倍行距。

学位论文格式要求一、学位论文构成：学位论文一般应由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要（中、英文）、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等。

1.论文题目和封面论文题目应是整个学位论文总体内容的体现，应能概括整篇论文最重要的内容，要引人注目，力求简短，一般应严格控制在25个字以内。

研究生须用三号宋体打出学位论文中文题目、学位论文英文题目、作者姓名（中、英文各占一行）。

2.扉页扉页中自学位论文题目向下各项均需填写。

指导教师必须标明职称。

3.独创性声明和论文使用授权说明对论文内容涉及他人知识产权和对本论文知识产权归属的声明，需研究生和指导教师本人签字。

4.中文摘要和英文摘要摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。

要突出本论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼、准确。

英文摘要可在中文摘要的基础上缩写，内容应与中文摘要基本相对应，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。

中、英文摘要结尾处应加“关键词” （3—5个），中文关键词应尽可能用《汉语主题词表》等词表提到的规范词，以便检索。

论文摘要标题用宋体三号，中文摘要正文字体为宋体小四号字体，英文摘要正文字体为Times New Roman小四号。

5.目录既是论文的提纲，也是读者阅读论文的指南。

目录中必须标明页码，目录页不加页号。

各章、节标题应简明扼要，并标注始页号（标注到二级标题），字体为宋体小四号。

（章为一级标题，节为二级标题。

）目录标题和正文标题要严格一致。

&前言（引言、导论或绪论）前言（引言、导论或绪论）并非必要。

一般是简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。

应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。

字体为宋体小四号。

7.正文正文是学位论文的主体、核心部分。

由于学科专业不同，论文的选题不同，可以有不同的写作方式。

学士学位论文格式、书写规范学位论文是研究生培养质量和学术水平的集中体现。

高质量、高水平的学位论文不仅在内容上有创造性和创新性，而且在表达方式上应具有一定的规范性和严谨性。

为此，特作如下规定。

一、学位论文版式、格式1、论文开本及版芯论文开本大小：210mm×297mm(a4纸)版芯要求：左边距：30mm，右边距：25mm，上边距：30mm，下边距：25mm，页眉边距：23mm，页脚边距：18mm2、论文用中文撰写3、标题：论文分三级标题一级标题：黑体，三号或21px，段前、段后间距为1行二级标题：黑体，四号或19px，段前、段后间距为1行三级标题：黑体，小四号或16px，段前、段后间距为1行上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置4、正文字体：正文采用五号宋体，行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体5、页眉、页脚文字均采用小五号宋体，页眉左侧为“χχχ大学学士学位论文”，右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线“”(3磅);单面复印时页码排在页脚居中位置，双面复印时页码分别按左右侧排列6、文中表格均采用标准表格形式(如三线表，可参照正式出版物中的表格形式)7、文中所列图形应有所选择，照片不得直接粘贴，须经扫描后以图片形式插入8、文中英文、罗马字符一般采用time new roman正体，按规定应采用斜体的采用斜体二、学位论文的各组成部分与排列顺序学位论文，一般由封面、中文摘要、英文摘要、目录、插图和附表清单、主要符号表、引言(第一章)、正文、结论(最后一章)、参考文献、致谢、附录等部分组成并按前后顺序排列。

1、封面：论文封面(见附件1)、要求如下：学位论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过26字，可分两行排列，中英文对照;2、中文摘要：论文摘要的字数一般为300个左右。

内容包括研究工作目的、研究方法、所取得的结果和结论，应突出本论文的创造性成果或新见解，语言精炼。

• 201•浅谈学士学位论文排版方法及技巧——以西京学院为例西京学院 刘 影 邓海生【摘要】毕业论文是高等院校毕业生提交的一份有一定学术价值的文章。

毕业论文不仅要有好的内容，也要有好的形式，论文的内容再好，格式不统一，结构散乱，评阅的人看的时候很费劲，论文的质量也要大打折扣。

本文通过学生在对论文排版中普遍存在的疑难问题进行讲解，让学生真正做到利用WORD2010解决毕业论文及现实工作中的文档排版问题。

【关键词】毕业论文；WORD2010；文档排版毕业设计（论文）是大学生完成学业后对学习成果的综合性总结，反映学生综合知识水平和代表学生见解、能力及成果的学术论文。

近几年通过指导学生毕业论文发现许多学生在论文排版中存在大量问题，特别是页眉页脚和目录的设置方面。

本文即针对学生在设计毕业论文时常存在问题进行学习和讲解，让学生真正做到利用WORD解决现实工作中的文档排版问题。

一、准备工作西京学院本科毕业设计（论文）撰写规范要求：1、毕业设计（论文）的内容按顺序依次为：封面、摘要、目录、绪论、正文和结语、致谢、参考文献、附录等组成。

2、页面设置：用纸均为A4，行距为固定值22磅，字体要求为宋体，上、下页边距为2.5cm，左页边距3.17cm，右页边距2.4cm。

3、中文摘要用字为小四号宋体，页码置于页面的底部并居中放置。

4、正文层次格式要求，如下表1所示。

表1一级标题1 XX 宋体三号加粗，居中，数字与文字之间空两格，上下空一行，自占一行二级标题1.1 XX 宋体四号加粗，左顶格，数字与文字之间空两格，自占一行三级标题1.1.1 XX 宋体小四号加粗，左顶格，数字与文字之间空两格，自占一行四级标题1.1.1.1 XXX 宋体小四号加粗，左顶格，数字与文字之间空两格，自占一行。

可根据内容需要确定是否设置四级标题段落文字宋体小四号，左空两格起段落，数字与英文用Times New Roman小4号5、页眉从正文开始到最后，在每一页的上方，用五号宋体，居中排列，页眉线为等粗双线，1.5磅。