学位论文格式排版及技巧

学位论文编排格式和装订要求
(1)编排格式
① 封面的标题要使用标准宋体2号字，加粗。

除题目外，学位论文封面其他内容一律用标准宋体四号字。

② 正文要使用标准宋体小4号汉字打印，每页为28行×30个汉字(含标点符号)，页码打印在页面下方中间位置。

每章的标题用标准宋体3号汉字打印，加粗。

③参考文献：
参考文献是期刊时，书写格式为：
[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。

参考文献是图书时，书写格式为：
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。

④ 论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。

图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线。

(2)装订要求
学位论文文稿用a4纸(210mm×197mm)标准大小的白纸打印，论文装订后尺寸为标准a4纸的尺寸，一律在左侧装订，要求装订、剪切整齐，便于使用和保存。

研究生学位论文书写格式及排版要求一、排版次序论文的内容一般应由十四个主要部分组成，依次为：封面、扉页、独创性声明、目录、符号说明、中文摘要、英文摘要、前言、论文正文、结论、参考文献、文献综述、致谢、攻读学位期间的研究成果及发表的学术论文目录。

二、书写格式（一）封面1、硕士、七年制学位论文封面用浅蓝色皮文纸，博士学位论文封面用粉红色皮文纸。

2、题目：不超过36个汉字。

3、“UDC”不用填写。

4、“密级”：公开、内部、秘密或机密。

有保密要求不宜公开的论文由导师提出申请，经院系审核、研究生学院批准。

保密期限一般为两年，保密期满自动承认使用授权声明，并予以公开。

5、“分类号”：中国图书资料分类法类号，分类号可在图书馆主页查阅（分类法简表）。

6、“学科、专业名称”按二级学科填写。

生物医学工程原则上按一级学科填写。

7、“申请学位级别”填：博士、硕士、硕士（同等学力）。

（二）扉页格式同封面。

（三）学位论文独创性声明可在图书馆主页下载。

声明须由作者及导师签名，未签名者不得参加论文答辩。

（四）目录目录应将文内的章节标题依次排列，标题要求简明扼要。

（五）符号说明根据论文中采用的符号、变量、缩略词等专用术语加以定义和注释，以便论文阅读和迅速查找某符号的明确含义。

若上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。

（六）中文摘要包括论文题目、摘要内容、关键词和资助渠道。

关键词一般为3～5个，最好从《医学主题词表》和《汉语主题词表》中摘选，当《医学主题词表》和《汉语主题词表》的词不足以反映主题时，作者可自行设计关键词。

《医学主题词表》和《汉语主题词表》可在图书馆二楼教参阅览室查阅。

资助渠道排在摘要第一页的最下方，没有可不写。

（七）英文摘要包括论文题目、摘要内容和关键词。

英文关键词一般为3～5个。

中文摘要、英文摘要处不得注明学位申请者及指导教师的姓名。

（八）论文正文一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分组成。

目录目录 (i)图表目录 (iii)1修改样式 (1)1.1修改样式“正文” (1)1.2修改样式“标题1” (1)1.3修改样式“标题2” (1)1.4新建样式“抬头” (2)1.5修改样式“标题3” (2)2章节自动编号 (4)2.1定义1级列表 (4)2.2定义2级列表 (5)2.3定义3级列表 (6)3图表自动编号 (7)3.1图的自动编号 (7)3.2表的自动编号 (7)3.3图表的交叉引用 (7)4公式自动编号 (8)4.1第一步：设定制表位 (8)4.2第二步：创建样式 (9)4.3插入域 (9)4.4创建文档部件 (10)4.5自动编号 (10)4.6交叉引用 (11)5目录及图表目录的制作 (13)5.1目录 (13)5.2图表目录 (13)6其他格式 (14)6.1参考文献 (14)6.2分节符 (14)6.3页眉、页码 (14)6.4三线表格 (15)7遇到的问题 (17)7.1文档结构图中出现非标题（正文）内容 (17)7.2文档结构图不显示标题编号 (17)7.3妙用Ctrl+z (18)7.4妙用F4 (18)7.5文本与mathtype公式不对齐 (18)7.6图片在word中只显示底部一点点 (18)7.7设置标题1和标题2编号形式不一样 (19)7.8删除页眉上的横线 (19)8论文撰写及排版流程 (20)图表目录图1.1 修改样式“正文” (1)图1.2 修改样式“标题1” (1)图1.3 修改样式“标题2” (2)图1.4 新建样式“抬头” (2)图1.5 样式列表下拉菜单 (2)图1.6 修改样式“标题3” (3)图2.1 多级列表 (4)图2.2 定义1级列表 (5)图2.3 定义2级列表 (5)图2.4 定义3级列表 (6)图3.1 程序结果对比图 (7)图4.1 清除已有制表位 (8)图4.2 设定制表位-居中 (8)图4.3 设定制表位-右对齐 (9)图4.4 新建样式“公式”1 (9)图4.5新建样式“公式”2 (9)图4.6 创建文档部件1 (10)图4.7 创建文档部件2 (10)图4.8 交叉引用-书签1 (11)图4.9 交叉引用-书签2 (11)图4.10 交叉引用1 (11)图4.11 交叉引用2 (12)图5.1 目录 (13)图5.2 图表目录1 (13)图5. 3 图表目录2 (13)图6.1 显现分节符 (14)图6.2 页码1 (14)图6.3 页码2 (15)图6.4三线表格1 (15)图6.5 三线表格2 (16)图7.1 文档结构图出现非标题内容 (17)图7.2 文档结构图不显示标题编号 (17)图7. 3 图片只显示底部一点点 (19)1修改样式1.1修改样式“正文”如下图所示，在样式“正文”上右击、“修改”、左下角“格式”、“字体”（中文字体：宋体；西文字体：Time New Roman；字形：常规；字号：小四。

学士学位论文排版打印格式规定为了规范我院学士学位论文的排版打印格式，进一步提高论文质量，在原有学位论文格式基础上，进一步修订学士学位论文排版打印格式，望广大师生参照执行。

1 论文封面整篇学士论文统一用B5纸印刷。

页面设置：上—2.5厘米，下—2厘米，左—2.5厘米，右—2厘米，装订线—0厘米，页眉—1.5厘米，页角—1.5厘米。

论文封面由论文类别、论文题目、作者姓名、导师姓名、专业名称、所在学院、学校名称及时间组成。

论文类别：填“学士学位论文”，宋体，小二号，加黑。

论文题目：题目、一号黑体，加黑。

作者姓名：填学士生本人的姓名，宋体，小二号，加黑，下划线。

导师姓名：只填一个主要指导教师的名字，宋体，小二号，加黑，下划线。

专业名称：填相关专业名称，宋体，小二号，加黑，下划线。

所在学院：填信息与电气工程学院，宋体，小二号，加黑，下划线。

学校名称：填“山东科技大学”，字间相互空一个汉字间距，宋体，二号加黑。

时间：填论文完成时间，如“2006年6月”，宋体，小二号，加黑。

封面总体设计参见样本（模板）〔注：2－5部分的页面设置：上－2.5厘米，下－2厘米，左－2.5厘米，右－2厘米，装订线－0厘米，页眉－1.5厘米，页角－1.5厘米，有边框，不编页。

〕2 毕业设计任务书毕业设计任务书：居中，宋体加黑，一号字; 其它为宋体小四号字，需填写部分加下划线，请参见样本。

3 指导教师意见指导教师对毕业设计的评语：居中，宋体加黑，一号字; 其它为宋体小四号字，需填写部分加下划线，请参见样本。

4 特邀评阅人意见特邀评阅人意见，居中，宋体加黑，一号字; 其它为宋体小四号字，需填写部分加下划线，请参见样本。

5 答辩委员会意见答辩委员会鉴定意见：居中，宋体加黑，一号字; 其它为宋体小四号字，需填写部分加下划线，请参见样本。

6 摘要摘要包括两部分：中文简短摘要、英文简短摘要。

页面设置：上－2.5厘米，下－2厘米，左－2.5厘米，右－2厘米，装订线－0厘米，页眉－1.5厘米，页角－1.5厘米，不编页，用1.5倍行距。

学位论文格式要求一、学位论文构成：学位论文一般应由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要（中、英文）、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等。

1.论文题目和封面论文题目应是整个学位论文总体内容的体现，应能概括整篇论文最重要的内容，要引人注目，力求简短，一般应严格控制在25个字以内。

研究生须用三号宋体打出学位论文中文题目、学位论文英文题目、作者姓名（中、英文各占一行）。

2.扉页扉页中自学位论文题目向下各项均需填写。

指导教师必须标明职称。

3.独创性声明和论文使用授权说明对论文内容涉及他人知识产权和对本论文知识产权归属的声明，需研究生和指导教师本人签字。

4.中文摘要和英文摘要摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。

要突出本论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼、准确。

英文摘要可在中文摘要的基础上缩写，内容应与中文摘要基本相对应，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。

中、英文摘要结尾处应加“关键词” （3—5个），中文关键词应尽可能用《汉语主题词表》等词表提到的规范词，以便检索。

论文摘要标题用宋体三号，中文摘要正文字体为宋体小四号字体，英文摘要正文字体为Times New Roman小四号。

5.目录既是论文的提纲，也是读者阅读论文的指南。

目录中必须标明页码，目录页不加页号。

各章、节标题应简明扼要，并标注始页号（标注到二级标题），字体为宋体小四号。

（章为一级标题，节为二级标题。

）目录标题和正文标题要严格一致。

&前言（引言、导论或绪论）前言（引言、导论或绪论）并非必要。

一般是简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。

应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。

字体为宋体小四号。

7.正文正文是学位论文的主体、核心部分。

由于学科专业不同，论文的选题不同，可以有不同的写作方式。

学士学位论文格式、书写规范学位论文是研究生培养质量和学术水平的集中体现。

高质量、高水平的学位论文不仅在内容上有创造性和创新性，而且在表达方式上应具有一定的规范性和严谨性。

为此，特作如下规定。

一、学位论文版式、格式1、论文开本及版芯论文开本大小：210mm×297mm(a4纸)版芯要求：左边距：30mm，右边距：25mm，上边距：30mm，下边距：25mm，页眉边距：23mm，页脚边距：18mm2、论文用中文撰写3、标题：论文分三级标题一级标题：黑体，三号或21px，段前、段后间距为1行二级标题：黑体，四号或19px，段前、段后间距为1行三级标题：黑体，小四号或16px，段前、段后间距为1行上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置4、正文字体：正文采用五号宋体，行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体5、页眉、页脚文字均采用小五号宋体，页眉左侧为“χχχ大学学士学位论文”，右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线“”(3磅);单面复印时页码排在页脚居中位置，双面复印时页码分别按左右侧排列6、文中表格均采用标准表格形式(如三线表，可参照正式出版物中的表格形式)7、文中所列图形应有所选择，照片不得直接粘贴，须经扫描后以图片形式插入8、文中英文、罗马字符一般采用time new roman正体，按规定应采用斜体的采用斜体二、学位论文的各组成部分与排列顺序学位论文，一般由封面、中文摘要、英文摘要、目录、插图和附表清单、主要符号表、引言(第一章)、正文、结论(最后一章)、参考文献、致谢、附录等部分组成并按前后顺序排列。

1、封面：论文封面(见附件1)、要求如下：学位论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过26字，可分两行排列，中英文对照;2、中文摘要：论文摘要的字数一般为300个左右。

内容包括研究工作目的、研究方法、所取得的结果和结论，应突出本论文的创造性成果或新见解，语言精炼。

• 201•浅谈学士学位论文排版方法及技巧——以西京学院为例西京学院 刘 影 邓海生【摘要】毕业论文是高等院校毕业生提交的一份有一定学术价值的文章。

毕业论文不仅要有好的内容，也要有好的形式，论文的内容再好，格式不统一，结构散乱，评阅的人看的时候很费劲，论文的质量也要大打折扣。

本文通过学生在对论文排版中普遍存在的疑难问题进行讲解，让学生真正做到利用WORD2010解决毕业论文及现实工作中的文档排版问题。

【关键词】毕业论文；WORD2010；文档排版毕业设计（论文）是大学生完成学业后对学习成果的综合性总结，反映学生综合知识水平和代表学生见解、能力及成果的学术论文。

近几年通过指导学生毕业论文发现许多学生在论文排版中存在大量问题，特别是页眉页脚和目录的设置方面。

本文即针对学生在设计毕业论文时常存在问题进行学习和讲解，让学生真正做到利用WORD解决现实工作中的文档排版问题。

一、准备工作西京学院本科毕业设计（论文）撰写规范要求：1、毕业设计（论文）的内容按顺序依次为：封面、摘要、目录、绪论、正文和结语、致谢、参考文献、附录等组成。

2、页面设置：用纸均为A4，行距为固定值22磅，字体要求为宋体，上、下页边距为2.5cm，左页边距3.17cm，右页边距2.4cm。

3、中文摘要用字为小四号宋体，页码置于页面的底部并居中放置。

4、正文层次格式要求，如下表1所示。

表1一级标题1 XX 宋体三号加粗，居中，数字与文字之间空两格，上下空一行，自占一行二级标题1.1 XX 宋体四号加粗，左顶格，数字与文字之间空两格，自占一行三级标题1.1.1 XX 宋体小四号加粗，左顶格，数字与文字之间空两格，自占一行四级标题1.1.1.1 XXX 宋体小四号加粗，左顶格，数字与文字之间空两格，自占一行。

可根据内容需要确定是否设置四级标题段落文字宋体小四号，左空两格起段落，数字与英文用Times New Roman小4号5、页眉从正文开始到最后，在每一页的上方，用五号宋体，居中排列，页眉线为等粗双线，1.5磅。

完成学士学位论文格式设置怎么写引言学位论文是学士学位申请的重要组成部分，正确的格式设置能够让论文看起来整洁、专业。

本文将介绍完成学士学位论文格式设置的步骤和常用技巧。

正文1. 页面设置在开始进行格式设置之前，我们需要先进行页面设置。

通常，学位论文要求采用A4纸张大小，并设置适当的页边距。

在Microsoft Word中，你可以依次点击“布局”->“尺寸”->“更多纸张尺寸”，然后设置页面为A4大小，并调整页边距为上下左右各2.54厘米。

2. 字体和字号设置论文中常用的字体为Times New Roman或Arial，字号一般为12号。

在Microsoft Word中，你可以选择整篇论文的字体和字号，或者分别设置正文、标题、引用等部分的字体和字号。

点击“字体”菜单，选择Times New Roman或Arial，然后设置字号为12号。

3. 章节标题样式设置学位论文通常有多个章节，为了使各个章节标题统一并突出显示，在论文中设置章节标题样式是非常重要的。

在Microsoft Word中，你可以使用“样式和格式”菜单设置章节标题样式。

选择一个适当的标题样式，并通过设置字体、字号、加粗等方式使其与正文文字有所区别。

4. 行距和段落间距设置为了保证论文的可读性，合适的行距和段落间距非常重要。

在Microsoft Word中，你可以点击“段落”菜单设置行距和段落间距。

行距一般选择1.5倍或者2倍，段落间距选择适当的数值。

5. 英文文献引用格式设置学位论文中通常会引用大量的英文文献，为了保证引用格式的一致性，我们可以使用引文管理工具(如EndNote、Mendeley等)。

在引用英文文献时，我们可以选择合适的引用风格，如APA、MLA等。

在论文中标注引用文献时，可以使用引文管理工具提供的插入引文功能，自动生成标准格式的引文。

6. 表格和图表设置学位论文中常常包含大量的表格和图表，为了使其清晰易读，在设置表格和图表时需注意一些细节。

学位论文书写、装订要求
1 学位论文的录入、排版一般使用中文word XX或更高版本编辑，对某些特殊专业需要特殊符号、图形等用word 无法完成时，可使用其它软件编辑，但需保证可在word文档中显示及显示的效果;
2 除前文规定的特殊情况外，段落文字一律使用宋体小四号汉字;
3 每页上下边距均为2厘米，左右边距2.5厘米(装订所在一侧的边距可稍大，便于装订)，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，字间距用标准方式，行间距用1.25倍，页码打印在页面下方中间位置;
4 页面设置选用a4(21×29.7厘米)纸型。

论文打印用a4复印纸;
5 学位的论文的录入、打印、复印工作可自行完成，但为了保证学位论文封面格式及外形尺寸的统一，建议各位研究生到校图书馆研究生论文打印室统一打印、排版和印刷;
6 封面制作、装订及装订后的切割工作一律由校图书馆完成，费用自理。

本科学士学位论文的格式一、本科毕业论文整体格式要求1、打印设置毕业论文一律采取A4纸张打印，页边距一般设置为：上、下各2.5cm,左3cm,右2cm,行间距固定值23磅;字符间距为默认值缩放100%,间距：标准。

2、字体要求全文未作特殊要求的字体都采用“宋体”.3、标点符号注意论文中中英文标点符号的区别，不能混用。

4、页眉页脚设置毕业论文各页均加页眉，奇数页页眉按“第1章绪论”这种形式打印该页所在的章号和章题目，偶数页页眉上打印“XX大学XX届本科生毕业设计论文”,采用宋体五号宋体居中书写;从封面下一页开始到正文前一页，页码在页脚按希腊数字Ⅰ、Ⅱ连续编排，从正文开始，页码在页脚按阿拉伯数字连续编排，采用宋体五号居中书写。

本文所讲论文格式要求部分内容可能与学校全日制本科论文格式要求有冲突，以学校为主，但关系不大。

二、本科毕业论文各部分格式要求本科毕业论文主要由封面、中英文摘要、中英文关键词、目录、正文、致谢、参考文献、注释、附录、封底组成，其中短篇幅论文的目录部分可以省掉，注释和附录可根据情况取舍。

下面我们就一一讲讲各部分的格式要求。

1、封面封面采用教务处统一的封面。

包括以下内容：论文题目黑体二号，居中;学生姓名、学号、所在院系、专业、指导教师不需写教师职称以上项目各占一行，中间位置左对齐，使用宋体三号字，填写内容左对齐并添加下划线，下划线长度一致。

注：封面可从学校教务处网页下载。

2、中文题目书写格式要求：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字字号字体格式要求：二号，黑体，居中，下面空一行3、英文题目书写格式要求：英语论文题目要言简意赅，完整的概括全文主题，论文题目一般不要超过15个单词，尽量在一行展示，如果一行无法展示完，可以另起一行，也可以做成主标题与副标题的形式，英文论文题目的意思应与中文题目一致。

字号字体格式要求：二号，“Times New Roman”,加粗，居中英文论文题目对大小写的要求可参考文章：英语/英文毕业论文题目格式4、中英文摘要书写格式要求：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约300-500字;英文摘要应与中文摘要相对应。

硕士学位论文排版及打印要求一、页面设置纸张A4页边距上下左右均为2.5厘米页眉、页脚均为2厘米节每1章分为1节，每节的页眉为章的标题，奇、偶相同，与前1节不同。

页码页脚居中格式：#，页脚与前一节相同，从第一章开始页码续前节。

二、格式字体标题均为黑体，正文为宋体，英文字体要求为新罗马字体。

字号标题（第1、2、3级标题用标题命令，4 级以下不用标题命令）章标题（标题1）黑体4号（居中）节标题（标题2）黑体小4号（居左）条标题（标题3）黑体小4号正文宋体小4号页眉宋体小5号表格5号行距章、节、条三级标题为单倍行距，段前、段后各设为0.5行（即前后各空0.5行）；正文为多倍行距值1.25，段前、段后无空行（即空0行）。

可根据具体需要，对格式做适当调整。

三、封面及内封（扉页）见封面标注内封（扉页）四、页眉学位论文除封面、内封、原创性声明及授权书外，各页均应加页眉，在版芯上边线隔一行加粗、细双线（粗线在上，宽0.8mm），双线上居中打印页眉。

五、摘要及关键词中文摘要摘要题头应居中，字样如下：摘要 (4号黑体)然后隔行书写摘要的正文部分。

关键词在正文之后隔一行顶格书写。

关键词：（词）；（词）；… ；（词）英文摘要书写格式与中文相同，英文摘要的关键词用小写。

Keywords ：×××，×××，…，×××六、目录目录要求由Word 自动生成（生成目录后如再修改文件，目录需重新生成）。

七、正文层次正文层次的编排建议用表1所示格式。

表1 层次代号及说明版心左边线 版心右边线各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

八、公式论文中的公式应另起行，并居中书写，与周围文字留有足够的空间区分开。

公式应标注序号，并将序号置于括号内。

公式序号按章编排，如第一章第一个公式的序号为“（1-1）”。

公式的序号右端对齐。

公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。

学位论文Word文档排版心得与技巧一. 图表和公式的自动编号二. 制表位的使用三. 目录的制作四. 参考文献的编号和引用五. 页眉页脚的制作六.其他技巧分页符(Ctrl+Enter）换行符(Shift+Enter)双击图标居中和右对齐一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“ 插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。

这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。