员工离职管理制度

员工离职管理制度一、总则为加强员工离职管理，规范员工离职手续，维护公司与员工双方利益，特制订本制度。

二、适用范围公司各部门、各驻外机构，全体员工。

三、解职类别员工解职分辞职、辞退、终止合同等类别。

四、解职条件1、辞职转正员工因故辞职，应提前一个月提交辞职申请书，否则支付一个月代通知金（月全额工资）作为补偿；财务部人员及区域营销经理级以上人员因故辞职，应提前两个月提交离职申请书，否则支付二个月代通知金（月全额工资）作为补偿；未转正员工需提前三天(财务人员及区域营销经理级以上人员须提前一个月)提交辞职申请书，否则支付三日(财务人员及区域营销经理级以上人员支付一个月)代通知金（月全额工资）作为补偿。

辞职员工未按规定提交辞职申请书、未办妥离职手续者，除暂不发给当月薪资外，若因而致使公司蒙受损失者，公司有权要求个人赔偿或追究当事人法律责任。

员工连续旷工三日而未办理任何手续的，按自动请求辞职处理，各部门、驻外机构须在第四个工作日将员工名单报到综合管理部，综合管理部应在2小时内取消该员工所有办公权限，且不计发当月薪资、补贴、福利等。

2、辞退凡本公司员工有下列情况者可予辞退：试用期间被证明不合格者严重违反劳动纪律或规章制度者入职时提供虚假证件者严重失职，营私舞弊，给公司利益造成损失3、终止合同员工凡有下列情形之一者，本公司可随时对其终止劳务合作关系并立即开除，且不予支付任何补偿或赔偿：员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作；不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；经济性裁员；双方协商解除劳动合同；因自然灾害等不可抗拒因素；依据员工与公司所签订的《劳务合作协议》、《劳动合同》条款；试用员工达不到公司要求，员工在试用期内出现一次月度考评不及格，且当月综合评估不合格；员工在试用期内一次月度考评不及格，但当月综合评估合格者，则按延迟一个月转正处理。

一次以上者依此类推，但延迟时间不得超过3个月，否则按自动终止劳务合作关系处理，公司不予任何补偿或赔偿；员工工作期间，如连续两次月度考评不及格，须接受调动、降职、降级、降薪或开除等处理，且不予支付任何补偿或赔偿；违反公司规章制度；员工发生触犯法律的行为；员工提供虚假证件；其他符合国家或深圳市法律法规的情形。

五、离职程序1、员工辞职时，须先提出离职申请，与部门经理面谈，部门经理应了解离职员工的基本离职原因，结合员工的实际工作情况，斟酌审批员工的离职申请，如部门经理认为员工有留用的必要，可适当地调整员工的岗位或者做其它安排，以稳定员工的情绪。

如部门主管认为员工没有留用的必要，须出具书面报告说明情况。

经部门经理面谈后，由总经理进行离职面谈，各领导同意离职后由综合管理部进行离职面谈，领取《员工离职申请表》，办理离职交接工作，工作交接完毕后，由部门经理、总监、财务经理、综合管理部于《离职人员各项工作交接完毕确认单》内签字确认，并呈总经理核准后，方可离开工作岗位，并出具离职证明。

如未交接清楚，需继续办理交接工作。

2、辞退员工，由用人部门填写《员工离职审批表》，经部门主管领导、综合管理部经理、财务总监等相关部门调查审核，并经总经理批准后，综合管理部下达离职通知书，由用人部门负责人通知员工本人，办理离职手续，并进行离职交接。

3、综合管理部在下达辞退通知书后，须在第一时间通知网管人员删除员工网上办公权限。

六、注意事项1、员工离职交接包括工作交接、资产交接、文档交接、客户交接。

工作交接包括未完成的各项工作以及相关资料。

资产交接包括办公设备、办公用品、办公设施、名片、钥匙、通讯器材、应收款款票据、结算卡、货款、查询卡等证件等。

文档交接包括借阅的档案资料、工作资料（由文控文员负责监交），分电子文档与纸质文档。

客户交接包括各区域客户的信息资料及相关业务往来情况等（由部门经理负责监交）。

2、工作进展状况交接主要由离职员工同部门内接收人针对其负责的工作进展状况进行交接，由上级主管及文控文员负责监交；3、入职未满实际工作日七天而离职者，不计发工资；4、办理离职手续的负责人必需各负其责，有误之处责任自负。

5、离职人员办理移交时，应由直属主管指定接替人接收；如未定接替人时，应以临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交之；如无人可派时，应暂由其直属主管自行接收。

6、移交手续由直属主管详加审查，不合之处，须要求立即更正，如离职人员在正式离职（指以公司财务部已发放其全部结余薪资之日为准）后，再发现财物、资料或对外之公司应收款项有亏欠未清者，须由该部门经理（总监）负责追索到位。

7、转正后业务人员离职须提前一个月向综合管理部递交书面离职申请报告，经部门经理与综合管理部经理面谈后确定离职者，在一个月内由综合管理部通知办理离职交接手续，申请离职者须会同所属部门、综合管理部、财务部等相关部门认真、详实而准确地填写离职申请审批表、工作交接单、文档交接单、资产交接单、客户交接单，在办妥离职交接手续后方可离开工作岗位。

但如属其在职时经办的不合理业务费用应追回、应收款回收必须由其本人负责在一个月内全部结清收回，正常业务费用全部核报完毕，公司方可予以核发其结余薪资，且不予支付任何补偿或报销；否则不予核发薪资，对在离开工作岗位后一个月内仍未结清收回应收款者，公司将追究其法律责任和经济责任。

8、《离职人员各项工作交接完毕确认单》由总经理核准后，综合管理部方可填发离职证明，且员工离职后超过二个月，公司再不予出具任何离职证明和退保证明。

七、离职手续管理1、公司所有员工离职手续办理工作由综合管理部负责统一组织办理并存入人事档案。

2、申请离职员工在规定期限内向综合管理部递交书面申请，填写离职申请审批表，并办理完成相关交接和账目结算手续，《离职人员各项工作交接完毕确认单》由总经理核准后方可离开原工作岗位。

3、离职员工自获准离开工作岗位之日起，所属部门、综合管理部、财务部等相关部门应在一个月内完成其所有离职结算核销手续，在此过程中综合管理部有权通知离职者前来公司协助查清事实、配合完成结算核销手续，否则由此引起的一切后果由离职者全部承担，并由综合管理部全权代理追究责任的权利。

4、离职手续的核准：离职者所属部门经理与总监、综合管理部经理、财务经理须对离职手续认真严格审核，最终以总经理审批为准。

如在结清离职者薪资后，一旦发生问题由相应的部门经理、总监负责在一周内解决，逾期由相应的部门经理、总监等责任人承担全部责任。

5、交接管理：业务人员离职时，对于应收或应追回的各种账款与费用，由离职者所在部门经理、总监安排交接，以签字之日为责任界线划分，此前的账款与费用由离职者负责，此后的账款与费用由接交人负责。

离职者遗留的账款与费用如无人接交，须由离职者在离开岗位后一个月内向公司全部结清，逾期从其结余薪资中扣除，不足部分限定一周内解决，否则公司采取措施解决；如遗留问题有接交人签字、所属部门经理、总监确认，则由接交人在一个月内解决、追回，逾期由接交人、所属部门经理及总监共同负责承担。

八、处罚措施1、试用期被证明不合格者，违反劳动纪律或规章制度者，入职时提供虚假证件者被辞退，公司不给予任何补偿或赔偿，入职时提供虚假证件且一周内被辞退者，不计工资。

2、正式员工提供虚假证件者被辞退，公司不给予任何补偿或赔偿，且不计发工资。

3、各部门、各驻外机构未在第一时间内将自动或擅自离职员工名单报到综合管理部，罚扣该部门或驻外机构第一负责人RMB1000元。

4、未按公司规定办理正常离职手续而离职的员工，不予发放其尚未结算的工资，并有权通知其本人前来补办相关离职交接及结算手续。

5、对拒不前来办理工作、资产、文档交接及相关结算、核销手续的离职者，将严肃追究其法律责任和经济责任。

6、离职员工须严守商业秘密、技术秘密与知识产权，且在离职后两年内不得从事与本公司相同行业的工作或经营同类产品，将严肃追究其法律责任和经济责任。

九、附件1、员工离职审批流程2、营销人员交接规定销售经理区域主管区域终端业务驻店营业员（促销员）3、财务人员交接规定财务经理会计主管资金主管应收会计销售统计4、后勤人员交接规定综管主任综合助理5、离职表格《离职申请表》《工作移交表》《文档移交表》《资产交接表》《客户交接表》《终端客户交接表》《促销员离职工作交接单》《离职确认单》《离职证明》十、附则1、本制度自2004年3月1日起生效执行。

2、本制度的起草、执行由综合管理部负责。

3、本制度的修订、废止由公司总经理会议裁决。

深圳市东西方实业发展有限公司2004年3月1日<附件一>离职审批流程<附件2>营销人员离职交接规定一、业务交接人选；（由部门经理、总监、总经理确定）二、交接时间：一个月三、交接事项：1、回款及未回款情况（后附样本）2、对帐单据收发及对帐情况3、发票签收情况（后附样本）4、支票签收情况5、未报核费用及不合理费用情况（后附样本）6、个人借款报核情况7、退货、换货事宜8、客户资料(客户基本信息、各项业务联络资料（采购/财务/店长等、订货/送货/退换货流程、对账/交票/结款流程等）9、业务文件（如相关销售政策、合同、产品报价单、各项费用单据、知会类文件等）明细清单10、其他业务事项：新品入场、促销、合同签署等事宜11、办公文具交接下表为营销部门各职位工作交接项目及工作交接对象（下列序号对应上述交接项目）：注：上表1至6项由财务部经理检查工作交接情况并签字确认；第7、8、9、11项由综合管理部经理检查工作交接情况并签字确认。

四、交接方式：1、文件资料交接。

2、现场交接、即携同交接人到商场交接业务事项。

五、交接人、营销经理、综合管理部、财务部、总经理逐级审批《离职申请表》（后附各项工作移交清单）六、综合管理部办理离职手续，开具离职证明。

七、财务部结算工资。

<附件3>财务人员离职交接规定一、业务交接人选；（由财务经理、总监、总经理确定）二、交接时间：一个月三、交接事项：《详见财务部制度》略四、交接方式：文件资料交接。

五、交接人、营销经理、综合管理部、财务部、总经理逐级审批《离职申请表》（后附各项工作移交清单）六、综合管理部办理离职手续，开具离职证明。

七、财务部结算工资。

<附件4>后勤人员离职交接规定一、业务交接人选；（由综合管理部经理、总经理确定）二、交接时间：一个月三、交接事项：1、公司人事行政制度（电子文档及文件资料）人事、行政、培训等2、深圳营销部部门制度及相关资料（电子文档及文件资料）客户合同、报价单、政策、管理制度、已审批及未审批文件、各类存档文件等3、省外销售部及珠三角销售部部门制度及相关资料客户合同、报价单、政策、管理制度、已审批及未审批文件、各类存档文件等4、公司在职员工及离职员工档案资料（档案袋）5、公司办公用品（库存盘点数量）6、公司办公设备维护及其它工作客户联络单打印机硒鼓/碳粉、复印机传真机维护、办公用品购买、名片印刷、网络维护、邮政公司7、公司各类证件营业执照、卫生许可证、税务登记证、组织机构代码证、商标注册证等（复印件）8、产品卫检报告（原件及复印件）9、公司行政工作权限密码人才热线用户名及密码、公司邮箱用户名及密码、公司内部系统用户名及密码10、个人借款及报销情况11、个人领用办公设备及办公用品下表为后勤部门人员工作交接项目：四、交接方式：1、文件资料交接。