合同管理作业标准
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工程施工合同零星用工管理规定第一条总则为了规范工程施工合同零星用工的管理,保障甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条定义本规定所称的工程施工合同零星用工,是指在工程施工过程中,因工程量增减、设计变更、施工进度调整等原因,导致合同约定的工程量发生较大变化,需要额外补充的劳动力。
第三条乙方的义务1. 乙方应当按照甲方提供的作业指导书和有关技术资料进行施工作业。
2. 乙方应当保证施工作业的质量和安全,满足甲方提供的技术文件要求和国家或行业现行的工程质量验收标准。
3. 乙方应当按时完成施工作业,不得拖延工期。
第四条甲方的义务1. 甲方应当及时为乙方提供作业指导书和相关技术资料。
2. 甲方应当在乙方施工作业前对乙方进行技术交底,下达工程的安全、质量措施和工程技术标准。
3. 甲方应当及时组织测量和交桩,确保施工顺利进行。
4. 甲方应当及时按照建设单位的要求进行隐蔽工程检查和办理签证手续。
5. 甲方应当对施工作业的质量、安全、技术、物资采购、作业进度进行全面的控制和管理。
第五条零星用工的安排和管理1. 甲方根据工程施工的实际情况,可以向乙方提出零星用工的需求。
2. 乙方应当按照甲方的要求,及时提供相应的零星用工人员。
3. 甲方应当对乙方提供的零星用工人员进行考核,确保其具备相应的技能和资质。
4. 甲方应当与乙方协商确定零星用工的工资待遇和其他相关费用。
第六条零星用工的工资待遇1. 乙方应当按照甲方的要求,按时支付零星用工的工资。
2. 乙方应当为零星用工人员缴纳社会保险,保障其合法权益。
3. 乙方应当合理安排零星用工人员的工作时间和休息时间,遵守国家有关劳动时间的规定。
第七条争议解决双方在履行本规定过程中发生的争议,应当首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第八条合同的变更和解除1. 任何一方不得擅自变更或解除本规定。
标准作业流程管理规范(一)作业流程图(二)标准作业流程管理规范(1)合同评审程序要求:(一)及时完成《合同评审》:生产计划部组织相关生产部/技术部/品质部进行合同评审,正常合同评审时间为一个工作日,次日生产计划部必须将完成评审的《合同评审单》回复市场部,不得延误,延迟一个工作日处罚计划部经理单次人民币50元,依次累加。
特殊情况下(研发新品)由技术部协助计划部共同评审,三个工作日内正式回复市场部评审结果。
延迟一日处罚技术部经理及生产计划部经理单次人民币30元,依次累加。
(二)市场部必须及时更新合同变更内容并及时通知相关生产部门/技术部门,不得延迟。
延迟一个工作日处罚市场部当事业务员单次人民币20元,依次累加。
(三)贸易物料采购管制:原则必须《采购订单》/供应商《送货单》/《IQC进料检验报告》/仓库《收料单》齐全,月清月结,市场部将贸易物料采购信息完整交采购部相关采购员,采购员主导采购订单下达,物料回货报检工作;市场部业务员跟进贸易物料回货进度;任何环节出现疏漏处罚相关当事人员单次人民币50元。
所有单据必须分类妥善保管,相关当事人不得遗失,如有遗失,处罚相关当事人每张单据人民币10元。
(四)客户更改包装资料,由市场部主导,业务员与客户确认清楚包装资料信息,以书面形式交设计员,设计完毕交采购打板,技术部协助提供技术支持,样板交客户确认完毕,市场部将最终确认的相关包装资料信息移交生产计划部,由生产计划部根据订单数量制订《采购计划单》交采购部进行采购作业。
(五) 客诉处理:市场部将客诉内容准确详细记录在《客户投诉单》上交品质部主管/经理,品质部主管/经理组织就相关相关技术部生产部分析客诉不良原因并提出相应纠正预防措施,以防止类似质量问题再次发生。
品质部必须书面回复市场部客户投诉问题解决方案。
(2)生产计划控制程序要求:生产计划部必须根据合同评审结果及时制订《生产计划》发出《生产计划单》同时及时查询仓存物料数量及时发出《采购计划单》跟进采购物料及时回货满足生产,未及时发出《采购计划单》延误物料交付影响生产进度并延误交付客户者,处罚当事物料计划员单次人民币10元,(3)设计控制程序要求:(一)技术部必须及时提交《物料清单》工艺工装作业标准及品质检验标准,未及时提交《物料清单》《技术图纸》或提交错误《物料清单》《技术图纸》者,单次处罚技术部经理人民币100元;(二)技术部必须提交准确《物料清单》及相关工程技术图纸/工程技术参数,提供错误技术图纸/技术参数并由供应商生产交付错误产品,技术部经理除承担相关产品材料损失费用外,将对技术部经理予以处罚单次50元人民币;(三)必须提交正式《工程变更通知》并及时更新《物料清单》(四)研发阶段寻找供应商控制,必须规范开发采购控制流程,同一物料必须有三家或以上供应商正式报价。
甲方:乙方:为了做好阳春市宏业创美广告有限公司外协高空作业的安全管理工作,防止安全事故的发生,确保人身安全,经甲乙双方充分协商,在依据国家相关法律法规和公司相关规定的基础上,本着自愿平等的原则签订此协。
一、甲方的责任:1、甲方在乙方进入作业现场前,对乙方人员进行安全告知。
2、甲方在乙方进行施工时,有权对乙方进行监督、检查、指导,对于检查当中发现的问题,甲方将依据公司相关的奖惩制度进行处罚和奖励。
3、作业过程中出现人员伤害情况,甲方有义务协助乙方做好事故的处理工作,防止事故的扩大化,协助相关部门做好事故的调查取证工作,但期间发生的一切费用由乙方承担。
二、乙方的职责:1、本次施工过程中,乙方必须设立专职安全员,负责作业人员的安全防护告知,安全操作规程培训。
2、乙方在作业过程中,应遵守公司的各项规章制度,对于作业时发现的安全隐患,及时采取措施,予以消除。
3、乙方在作业过程中,出现的安全事故,将由乙方承担全部责任,若对公司造成损失,乙方赔偿损失。
4、乙方在作业过程中,禁止酗酒,疲劳作业,违规作业,甲方将不定时进行抽查,在抽查过程中若发现违规行为,甲方将依据公司相关规定对乙方进行处罚。
5、根据规定:乙方的项目负责人,也是安全负责人,负责施工人员的日常安全管理工作,并对乙方作业人员的安全负责。
6、在作业开始前,乙方项目负责人应对作业人员进行安全防护措施教育,并有文字存根以备检查,不得安排未经教育的员工进入现场。
7、不得随意进入非该施工作业项目区域外的场所及触摸、启动机械、电器、控制阀等设备,否则因由此而引起的事故,乙方负全部责任。
8、乙方所使用的工具应对其安全防护措施负责并承担安全责任。
发现安全吊绳、安全吊板、安全带如有损坏必须更换,因由此而引起的事故,乙方负全部责任。
三、甲乙双方应严格遵守本协议条款,履行各自职责,搞好文明作业。
四、施工地点范围:五、验收标准:乙方施工必须符合格力空调公司户外墙体广告的要求,画面平整,压边条牢固。
劳动合同管理规定及签订作业指导书第一部分劳动合同管理规定一、原则根据实名制管理要求,项目部人员进场作业前须遵守以下原则:1、先签劳动合同后入场;2、必须接受基本安全培训,不合格不得进入现场;3、劳动合同必须本人签字,留存签订影像资料;4、劳动合同签订覆盖率100%。
二、劳动合同签订的有关事项如下:(一)明确专人管理劳动合同经营单位指定行政部专人负责本辖区内项目施工人员劳动合同的签订和管理工作。
(二)经营单位劳动合同管理职责1、掌握国家《劳动合同法》,掌握当地主管部门要求,收集当地主管部门和集团要求的劳动合同版本,掌握劳动合同签订内容和要求。
2、负责本辖区内项目施工人员进场作业前劳动合同的签订、编号、盖章,确保项目部人员劳动合同签订率达100%;指导项目部劳务员对施工现场招用人员实施劳动合同的签订,核查填写的内容准确性和规范性。
3、负责劳动合同签订过程监控,确保本人签名、按指印,拍照留存影像资料。
4、收集、保管劳动合同原件,按项目部建立劳动合同台帐和劳动合同电子扫描件,动态管理。
负责劳动合同的管理使用,不得流失。
5、按集团档案管理要求,建立目录、整理存放,按时报送集团归档管理。
6、对劳务公司人员的劳动合同签订情况及劳务公司提交的劳务人员劳动合同原件及内容进行检查、监管,对收集的劳动合同原件建立台账、备案、保存。
(三)劳动合同签订流程经营单位提供统一版本(选用集团示范文本或当地主管部门要求的统一版本)→指导各项目部劳务员组织招用人员填写,实施劳动合同签订,过程监控→报送经营单位核查、填写单位内容、合同编号→向经营单位印章管理员申请用印→建劳动合同目录、台账,扫描、统一管理使用。
1、经营范围内统一劳动合同版本:经营单位与当地主管部门联系,按要求统一使用当地劳动合同版本(当地主管部门无明确要求的,可使用集团示范文本),保证主管部门检查时能顺利通过。
2、指导项目部劳务员填写劳动合同内容,相关条款填写内容可参考本指导书示范文本部分,并应请经营单位法律顾问核查劳动合同填写内容的合规性。
合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的使合同的签订、履行规范化,并最大限度的避免风险。
2.适用范围适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主,要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。
3.定义3.1.索赔:当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时,向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4.职责:4.1.事业部总经理/集团总裁4.1.1.根据《授权管理手册》中的审批权限需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批。
4.2.成本部4.2.1负责设计咨询、项目配套等合同的审核;4.2.2组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿;4.2.3本部门起草合同的编号、报批、分发、保存;4.2.4组织本部门起草合同的交底及相关合同执行情况的监督、检查,并填写《合同执行情况记录表》;4.2.5项目所有合同的汇总、统计。
4.3.设计部4.3.1.勘察设计类合同的起草、谈判及定稿;4.3.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存;4.3.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录,并填写《合同执行情况记录表》。
4.4.配套部4.4.1.报批报建类及配套类合同的起草、谈判及定稿;4.4.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存;4.4.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录,并填写《合同执行情况记录表》。
4.5.项目部4.5.1负责审核工程及材料设备合同;4.5.2负责填写《合同执行情况记录表》。
4.6.工程部4.6.1.参与工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿;(主要负责技术部分的编写)4.6.2审核工程及材料设备合同。
4.7.行政人事部4.7.1 负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作;4.8.行政人事部法务人员4.8.1负责公司合同中所涉及法律条款的审核,合同条文准确性、严谨性的审核;4.8.2负责协助执行部门向违约合同单位进行索赔。
合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。
建设工程合同管理作业一、背景介绍随着我国经济的快速发展,城市建设日新月异,建设工程项目如雨后春笋般涌现。
然而,在建设工程项目的实施过程中,合同管理作为确保项目顺利进行的重要环节,其重要性不容忽视。
本文将以某城市地铁工程为例,详细介绍建设工程合同管理的全过程。
二、合同订立1. 招标投标:地铁工程作为一项大型基础设施项目,采用公开招标的方式选定施工单位。
招标方需在招标文件中明确工程项目的范围、规模、质量、进度等要求,以及投标方的资格条件、报价方式等。
2. 合同订立:在招标投标结束后,招标方与中标方签订建设工程合同。
合同内容包括工程项目的名称、地点、规模、质量、进度、价款、支付方式、违约责任等。
三、合同履行1. 施工准备:中标方在签订合同后,需按照合同约定进行施工前准备工作,包括组织施工团队、采购原材料、办理施工许可等。
2. 施工过程:在施工过程中,中标方应严格按照合同约定的施工方案、质量标准、进度要求等进行施工。
同时,招标方应监督中标方的施工进度和质量,确保工程顺利进行。
3. 合同变更:在工程项目实施过程中,如遇不可抗力等因素导致合同内容需要变更,双方可协商一致进行合同变更。
合同变更应明确变更内容、范围、价款等,并签订书面协议。
4. 合同解除:在合同履行过程中,如一方违约导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同。
合同解除后,双方应按照合同约定承担违约责任。
四、合同结算1. 工程验收:工程项目完成后,招标方组织验收委员会对工程进行验收。
验收委员会对工程质量、进度、投资等方面进行评估,并提出验收意见。
2. 竣工结算:中标方在工程验收合格后,向招标方提交竣工结算报告。
招标方在收到竣工结算报告后,按照合同约定进行审核,确定应付工程价款。
3. 保留金返还:工程项目验收合格后,招标方按照合同约定扣除保留金。
剩余保留金在办理竣工移交手续后返还给中标方。
五、合同争议解决1. 协商解决:合同履行过程中,如发生争议,双方应首先协商解决。
招投标与合同管理作业招投标与合同管理协议第一条合同目的a. 确定双方的合作关系,以便于在招投标及合同管理过程中实现互利共赢。
b. 明确各方在招投标及合同执行过程中的权利与义务,以保障项目的顺利推进。
c. 确保所有合同条款的合规性与执行效率,以提升双方的合作满意度。
第二条合同范围a. 本合同涵盖甲方委托乙方进行的所有招投标活动及后续的合同管理工作。
b. 乙方需按照甲方的要求,提供专业的咨询与管理服务,确保项目符合相关法律法规。
c. 双方需共同制定工作计划,明确工作内容、进度及成果,以确保各项任务按时完成。
第三条责任与义务a. 甲方应及时向乙方提供所需的项目资料与信息,以支持乙方的工作。
b. 乙方应按照约定的时间表,定期向甲方汇报工作进展,并提出相应的建议与意见。
c. 双方需建立有效的沟通机制,以便于及时解决项目实施过程中出现的问题。
第四条保密条款a. 双方均应对在合同履行过程中获得的商业秘密和敏感信息严格保密,不得向任何第三方披露。
b. 保密义务不因合同的终止而解除,双方均应在合同终止后继续履行保密责任。
c. 如因一方违反保密义务导致对方损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
第五条合同变更与解除a. 合同的任何变更须经双方书面协商一致,形成书面文件方可生效。
b. 若一方因不可抗力原因导致无法履行合同,应及时通知另一方,并提供相关证明材料。
c. 双方可在协商一致的基础上,选择解除合同,解除合同需满足相关法律规定。
第六条争议解决a. 如在合同履行过程中产生争议,双方应友好协商解决。
b. 如协商无果,任一方可向合同签订地的仲裁机构申请仲裁,仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。
c. 仲裁费用由败诉方承担,具体费用可根据实际情况协商确定。
第七条附则a. 本合同自双方代表签字盖章之日起生效,有效期至合同履行完毕。
b. 本合同的任何补充、修改均应形成书面文件,成为本合同的有效组成部分。
c. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同管理评分标准
合同管理评分标准可以根据企业或组织的具体需求和情况来制定,但通常会考虑以下几个方面:
1. 合同履行的质量:包括合同条款的履行情况,是否有违约行为,以及解决合同争议的方式等。
2. 合同风险管理:包括合同风险识别、评估和应对措施的制定和实施情况。
3. 合同成本:包括合同价格、成本效益比、成本透明度等方面。
4. 合同合规性:包括合同是否符合法律法规、行业标准和道德规范等方面。
5. 合同沟通与协作:包括合同谈判、合同变更、合同纠纷解决等方面的沟通和协作情况。
在制定合同管理评分标准时,可以根据以上方面的重要性进行权重分配,并制定具体的评分细则。
例如,可以将各项指标的分数分配到不同的等级,如优秀、良好、一般、差等,并根据实际情况进行打分。
最后,将各项指标的分数汇总,得出总分,以评估合同管理的整体水平。
需要注意的是,合同管理评分标准并不是一成不变的,可以根据企业或组织的需求和情况的变化进行调整和完善。
同时,在进行合同管理评分时,要确保评估的公正性和客观性,避免主观因素对评估结果的影响。
合同管理标准作业规程3篇【第1篇】物业管理公司合同管理标准作业规程(5)物业管理公司合同管理标准作业规程1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。
3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。
3.2行政部负责公司全部合同备案及归档。
3.3部门负责人负责合同的履约执行。
4.0程序要点4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外托付服务的合同。
4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会托付举行物业管理的合同;b)投标书;c)对外租赁合同;d)公司允诺提供的常规服务和管理;e)顾客托付公司举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;g)其他对外提供服务的合同。
4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:a)选购合同;b)招标合同;c)劳动合同;d)公司托付顾客举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运等合同;e)其他须举行对外托付服务的合同。
4.2合同的形式包括以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2协议或其他规矩性文件的规定和要求4.2.3规范合同和格式合同。
4.2.4口头允诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的制定4.3.1普通状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;b)数量和质量;c)价款或酬金;d)履约期限、地点方式及其他履约条件;e)合同终止条件;f)违约责任;g)专用合同商定的其他须要条款。
4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
4.4合同的评审4.4.1评审权限:全部合同由总经理组织有关人员举行评审。
4.4.2评审内容a)对外提供服务合同的评审内容:--公司的履约能力;--顾客提供的价格;--合同的风险;--合同的条款是否明确;--合同是否合法;--合同的社会效益;--其他需要评审的内容。
合同管理作业标准
1.目的:
规范合同管理工作,保证合同执行按步骤规范进行。
2.范围:
适用于国内项目的合同。
3.合同管理业务划分
合同审查:对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。
合同登记:合同文本分发和登记。
合同执行:根据合同规定进行合同实施。
合同统计及核算:对执行合同进行统计,对执行完毕的合同进行核算分析。
合同的统计分析数据
按月存档,并每年年末保留电子文档。
合同归档:对合同及相关文件进行归档管理。
具体工作划分及相应部门:
2.合同评审工作流程
参见《合同评审实施规程》(R-03001)3.合同登记工作流程
合同编号按公司合同编号规程执行
4.合同执行工作流程
合同执行工作流程图
5.质量记录:
针对合同的执行过程,对合同执行管理保存质量记录:
合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。
需要更多的管理资料,请至U www.ma naren .com
合同评审记录
合同条款是否符合《合同编制规范》□符合口不符合
合同在文字描述、金额方面是否正确□正确□有误
说明:
商务部签字: 日期:
、关于合同设备采购方面的评审:
•合同设备是否为当时市场中可以购买到的设备。
□是□否
•合同设备的交货时间是否合理。
□是□否
•合同设备是否存在保修及维护冋题。
□是□否
商务部签字:
日期:
、关于合同技术方案可行性及技术服务方面的评审:
•合冋的技术方案是否可行性□是□否
•合冋的技术服务条款是否切实可行□是□否
•合冋提供技术服务的时间是否合理□是□否
技术支撑部签字:
日期:
四、关于合同的应用系统开发方面的评审:(若合同不涉及应用软件开发工作,本栏可省略)•合冋的应用软件开发的功能需求是否合理。
□是□否
•在头现上技术是否可仃性□是□否
•是否可以在合同规定的时间内完成开发任务□是□否
要求:
开发部门签字:
日期:公司主管领导的审批意见
1、此表由商务部、技术支撑部、开发部门分别填写,公司主管领导审批。
合同出库设备情况记录
记录编号:QP-kkxxxxxx -nn 记录日期: 年月日
合同执行、进款管理表
合同管理人员
二合同执行记录管理:
《合同执行通知单》:下发日期:
《系统安装确认报告》:归档日期:
、其它执行备忘录:
此表由合同管理部门填写。
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合同执行通知单
此表由合同管理部门、销售人员共同填写,完成后由主管领导批准。
合同统计表
QP-kkxxxxxx- nn
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