最新演唱会项目策划书范文
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演唱会活动策划方案模板案例一、演唱会概述。
1. 演唱会主题。
“[主题名称]——[歌手姓名]的奇幻音乐之旅”。
这个主题旨在传达歌手独特的音乐风格如同一场奇幻的旅程,带领观众进入他/她充满魅力的音乐世界。
2. 演出时间。
[具体日期],[星期X],[开始时间]-[结束时间]。
选择这个时间主要考虑到大部分粉丝在周末有空闲时间,而且这个时间段不会太晚,方便观众散场后回家。
3. 演出地点。
[场馆名称]。
这个场馆有着良好的音响设备、较大的容纳量(可容纳[X]人),并且交通便利,附近有多条公交线路和地铁站。
二、目标受众。
1. 核心受众。
[歌手姓名]的忠实粉丝。
这些粉丝热爱歌手的每一首歌曲,对歌手的行程和作品都密切关注,他们会积极购买门票、参与应援活动,是演唱会的主要支持力量。
2. 拓展受众。
喜欢流行音乐的大众群体。
由于[歌手姓名]的音乐风格具有广泛的吸引力,通过有效的宣传推广,可以吸引到更多对流行音乐感兴趣的观众前来观看演唱会。
三、前期筹备。
1. 艺人联络与合作。
(1)提前[X]个月与[歌手姓名]及其经纪人团队进行沟通洽谈,确定演出日期、曲目安排、演出报酬等相关事宜。
(2)签订详细的演出合同,确保双方权益得到保障。
2. 场地预订与布置。
(1)在确定演出日期后,立即预订[场馆名称]。
(2)演唱会舞台设计:打造一个富有创意和视觉冲击力的舞台。
舞台中央设置一个巨大的旋转舞台,方便歌手在不同场景之间切换表演。
舞台背景采用高清LED大屏幕,可以根据歌曲内容播放相应的视频画面,如歌手的音乐MV、拍摄花絮等。
(3)观众席布置:根据场馆的布局,合理划分不同的票价区域。
在观众席周围设置多个应援灯牌摆放点,方便粉丝进行应援。
3. 宣传推广。
(1)线上宣传。
社交媒体平台:在微博、抖音、微信公众号等平台创建演唱会官方账号,提前[X]个月发布演唱会相关信息,如演唱会主题、时间、地点、嘉宾阵容(如果有)等。
定期发布歌手的排练视频、幕后花絮,吸引粉丝关注并转发。
演唱会策划书
一、背景介绍。
随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,演唱会已经成为了人们生活中不可或缺的一部分。
演唱会不仅是音乐爱好者们欣赏音乐的平台,更是音乐人展示自己才华的舞台。
因此,我们计划举办一场精彩纷呈的演唱会,为观众们带来一场视听盛宴。
二、演唱会主题。
本次演唱会的主题是“音乐狂欢”,我们将邀请多位知名音乐人和乐队参与演出,为观众们带来多样化的音乐风格和精彩表演。
三、演唱会时间和地点。
演唱会计划于2023年夏季在市中心体育馆举行,届时将为观众们呈现一场震撼人心的音乐盛宴。
四、演唱会内容安排。
1. 开场表演,由知名乐队或音乐人进行开场表演,为观众们带
来音乐上的冲击和视听上的享受。
2. 精彩演出,我们将邀请多位知名音乐人和乐队进行精彩演出,涵盖流行、摇滚、爵士等多种音乐风格,让观众们尽情享受音乐的
魅力。
3. 互动环节,在演唱会中设置互动环节,让观众们参与其中,
增加演唱会的趣味性和参与感。
五、宣传推广。
我们将通过各种媒体渠道进行演唱会的宣传推广,包括电视、
广播、网络、报纸等,吸引更多的观众参与到演唱会中来。
六、安全保障。
为了保障演唱会的顺利进行和观众的安全,我们将加强安保力量,确保演唱会现场秩序井然,同时也提供必要的医疗救助措施。
七、结语。
本次演唱会将是一场精彩纷呈的音乐盛宴,我们将竭尽全力为观众们带来一场难忘的演出,让每一位观众都能感受到音乐的魅力和激情。
期待您的到来,共同见证这场音乐狂欢!。
演唱会策划书一、背景。
随着社会经济的快速发展,人们的生活水平不断提高,对文化娱乐活动的需求也越来越高。
演唱会作为一种大型文化娱乐活动,受到了广大观众的热烈欢迎。
因此,我们决定策划一场精彩的演唱会,给观众带来一次难忘的音乐盛宴。
二、目的。
1. 提升品牌知名度,通过举办一场高水准的演唱会,提升主办方的品牌知名度和美誉度。
2. 满足观众需求,为广大音乐爱好者提供一个欣赏优质音乐的平台,满足他们对音乐的热爱和追求。
3. 营造良好氛围,通过演唱会,营造一个欢快、轻松的氛围,让观众在繁忙的生活中得到放松和愉悦。
三、时间与地点。
时间,2023年5月20日(周六)晚上7:30-10:00。
地点,XX体育馆。
四、演出内容。
1. 主题,音乐的魅力。
2. 歌手阵容,邀请知名歌手和乐队进行演出,包括流行、摇滚、爵士等多种音乐风格,以满足不同观众的口味。
3. 舞台设计,精心设计舞台,结合灯光、音响和视觉效果,营造出艺术感十足的演出氛围。
4. 策划特色环节,设置互动环节、抽奖环节等,增加观众参与感,提升演唱会的趣味性和互动性。
五、宣传推广。
1. 媒体宣传,通过电视、广播、报纸、杂志等主流媒体进行宣传报道,提高演唱会的知名度。
2. 网络推广,借助互联网平台,开展线上宣传活动,吸引更多年轻观众的关注。
3. 合作推广,与相关合作伙伴合作,通过合作推广活动扩大演唱会的影响力。
六、安保措施。
1. 安保人员,增加安保人员数量,确保演唱会现场的秩序和安全。
2. 紧急预案,制定演唱会现场的紧急预案,应对突发事件,保障观众和演员的安全。
七、经费预算。
1. 演出费用,XX元。
2. 宣传费用,XX元。
3. 场地租赁费用,XX元。
4. 安保费用,XX元。
5. 其他费用,XX元。
八、预期效果。
1. 观众满意度,通过精心策划和组织,提升观众对演唱会的满意度,增加忠实粉丝。
2. 品牌效应,提升主办方的品牌知名度和美誉度,增加品牌影响力。
3. 社会效益,为观众提供一次高品质的文化娱乐活动,促进社会文化艺术的发展。
演唱会方案策划书一、背景介绍近年来,演唱会逐渐成为文化娱乐产业中的热门项目,其吸引力不仅在于艺人的表演,更在于为观众提供一场视听盛宴。
本方案旨在策划一场独特而难忘的演唱会,为观众带来不一样的音乐体验。
二、活动目标1. 提供一场具有高度精彩的演出,满足观众需求;2. 营造良好的观众体验,增强观众对演唱会的参与感;3. 提高演唱会的知名度,吸引更多观众参与;4. 保证演唱会安全顺利进行。
三、时间和地点演唱会计划于2022年6月在本市的大型室内体育馆举行,确保场地能容纳至少5000名观众,并提供良好的音效设备。
四、活动内容1. 艺人选拔:邀请著名歌手、乐队或乐团进行演出,确保演唱会具有较高的知名度和影响力,吸引更多观众的关注。
2. 舞台设计:通过创新舞台设计和灯光效果,为观众呈现出一场视觉盛宴。
同时结合LED大屏幕和激光技术,提供独特的视听体验。
3. 剧目编排:精心策划演唱会的曲目顺序和间隔,确保观众在演出过程中能够体验到高潮迭起的音乐魅力。
4. 观众互动:通过设置观众互动环节,提升观众参与感。
例如,举办签唱会、与观众互动的游戏环节等,增强观众的参与度。
5. 演唱会宣传:通过媒体宣传、社交媒体推广以及合作方广告投放等渠道,提升演唱会知名度,吸引更多观众。
五、票务和活动营销1. 设定合理的票价,确保演唱会门票的销售和收入。
2. 合作与活动主题相关的品牌,进行品牌推广和产品展示,增加演唱会的商业价值。
3. 制作宣传海报、花絮视频等,通过社交媒体平台发布,吸引更多观众关注。
六、安全保障1. 与演唱会场地、警方等相关部门合作,确保活动的安全进行。
2. 设立安全出口、应急通道等,保证观众在紧急情况下的及时疏散。
3. 配备专业医疗人员和急救设备,处理观众可能遇到的突发情况。
七、预算规划编制详细的预算表,确保演唱会的各项支出与收入合理,并合理分配各项费用。
八、总结本方案旨在策划一场独特而难忘的演唱会,通过艺人选拔、舞台设计、剧目编排和观众互动等活动内容,为观众提供一场精彩绝伦的音乐盛宴。
演唱会策划方案2022演唱会策划方案(精选5篇)为了确保工作或事情顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
方案应该怎么制定才好呢?下面是店铺为大家整理的2022演唱会策划方案(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
演唱会策划方案1一、演唱会启动资金预计筹办这场演唱会启动资金为1万元左右,其中包括场地费用、宣传海报、门票印制、服装、化妆、灯光、录像、摄影、设备租用、矿泉水300支(发给听众及工作人员饮用)。
二、场地预定及门票预售方案1、场地预定在龙华范围内,可以容纳400多人的酒店大厅。
2、门票预售方案:从场地预定的日期开始预售,预售时间为2个月截止;门票价格为前排100元、中排80元、后排50元,三个区域。
3、门票预售方式:群内、群外预售、电话预售及指定地点预售。
4、门票售票人员安排:云泪、哲哲、静静、钟钟、传说等。
5、本次演唱会预售门票300张。
三、演出人员及服装安排1、演出人员设定:云哲、晴儿、传说、本雄、爵士乐队等。
2、演出人员服装统一租用演出服。
四、演唱会广告宣传宣传方式:网上宣传、义演现场宣传、朋友宣传及海报等。
五、歌曲安排及彩排门票预定后,开始进行歌曲筛选服装搭配,制定演唱曲目单及排练;整场演唱会时间为3个小时,演出顺序按曲目单进行。
六、演唱会场地布置根据场内实际情况进行布置(包括烟雾机、泡泡机、灯光、海报)。
七、工作人员安排1、检票人员2人、发水人员2人。
2、内部工作人员8~10人。
演唱会策划方案2序幕:1、一片黑暗喷雾打开。
一个声音放出“我的青春谁做主,我我我我(很多人的杂音)嘘。
2、投影上:魔盒打开灯光慢慢亮起3、音乐放出(妖精的旋律等缓慢的钢琴曲)投影中的女孩与舞台正中央的女孩同样动作、同样服装(带有翅膀)转动4、灯光闪动3下,女孩同时醒来(要有动作),投影中的女孩同时扇动翅膀飞起,盘旋向我们飞来。
5、女孩开始唱歌(有如天籁之音英文中文无所谓),慢慢向前走,(第二层幕降下,八音盒在幕后移走),走到最前,继续唱1分钟左右歌完灯随最后一个音慢慢暗下过程:1、声音再次出现“魔盒已被打开,音乐梦想尽情释放!”(可以换别的)下一首音乐声响起(激情很多人)2、歌曲结束后灯黑下追光从左引主持人到中间,歌手从右下场。
明星演唱会策划方案【篇一:大型明星演唱会策划案】第三届客家围屋文化旅行节大型明星演唱会策划方案、招商方案第三届客家围屋文化旅行节大型明星演唱会获取了赣州市社会各界热切关注、龙南县县委县政府的鼎力支持,在策划上倡议“客家原乡、和睦旅行、互动出色”理念,力争达到政府搭台、商家唱戏、流传客家文化、彰显围屋旅行、丰富民众生活的目的。
一、演唱会定位推翻传统晚会模式,汇聚强盛明星声势;采纳震惊宣传攻势,牟取多方欣喜回报。
为公司的品牌提高带来崭新的美好感觉,让商家的品牌在明星的歌声中、精舞的激情中、歌迷的尖叫中、灿烂的舞台灯光中一同感人,一同回味!二、演唱会卖点卖点一:俊男靓女、名人主持。
天分和实力派帅哥、中央电视台《同一首歌》节目主持人、凤凰卫视《音乐无穷》主持人——梁永斌担纲全程主持晚会。
温柔亮丽型美女、江西电视台观众最喜爱的十佳播音员主持人——黄海特邀全程主持晚会。
卖点二:巨资倾注、群星荟萃。
亚洲情歌王子——郑源玫瑰王子——邰正宵藏歌之王——容中尔甲歌坛的亮丽景色——旺姆想你想疯了――亚洲美声天后柯以敏中国以致亚洲最年青的青春偶像派组合——青春美少女插科讥笑笑死人——东北二人转风趣风趣乐死人——赵本山模拟秀出色万分舞艺高强华语舞学新境地——精舞门心有多大,舞台就有多大——舞蹈队卖点三:精英策划、专业运作。
邀请广州精英策划机构策划整场晚会,并由富裕经验的专业文化演出履行机构运作,保证演出先期和演出晚会现场吸引千万眼球、营造惊动效应,保证演唱会优秀的市场表现和商业价值,使合作商家获得优秀的广告成效。
卖点四:立体宣传、招商双赢。
1、保证冠名公司与资助商长达1个月的立体宣传,贯串整个晚会前中后期。
2、启动全部强势媒体、自印传单、海报、超大型路牌覆盖龙南、定南、全南、信封四县。
3、龙翔广场场所围栏大型广告提早半个月公布。
4、提早10天启动大型宣传车、威风鼓队、模特队深入四县走街宣传。
5、龙翔广场、滨江广场、定南县城、全南县城提早10天建立大型宣传票务中心。
第1篇一、策划背景随着我国音乐市场的繁荣,演唱会已成为众多音乐爱好者喜爱的娱乐活动。
为了满足广大音乐爱好者的需求,提升我国音乐文化的国际影响力,举办一场具有创新性、特色性的演唱会活动具有重要意义。
本次演唱会活动主题策划旨在为广大音乐爱好者呈现一场视听盛宴,弘扬我国音乐文化,推动我国音乐产业的发展。
二、活动主题主题名称:《音乐之梦,绽放华夏》三、活动目标1. 打造一场具有国际影响力的音乐盛宴,提升我国音乐文化的国际地位;2. 展示我国音乐人的才华,激发音乐爱好者的创作热情;3. 促进我国音乐产业的发展,推动音乐产业的国际化进程;4. 为观众提供一场高水平的视听享受,丰富人们的精神文化生活。
四、活动时间2023年10月1日(国庆节)五、活动地点北京市国家体育场(鸟巢)六、活动规模预计观众人数:5万人七、活动内容1. 开场表演:由国内著名歌手进行开场表演,展示我国音乐文化的魅力;2. 主舞台演出:邀请国内外知名歌手、乐队进行现场演唱,涵盖流行、摇滚、民谣、古典等多种音乐风格;3. 互动环节:设置观众互动环节,如现场投票、观众抽奖等,增加观众参与感;4. 特色表演:邀请我国非物质文化遗产传承人进行现场表演,展示我国传统文化的魅力;5. 结束表演:由主舞台嘉宾进行压轴表演,为观众留下深刻印象。
八、活动宣传1. 线上宣传:(1)在各大音乐平台、社交媒体发布活动信息,吸引粉丝关注;(2)制作活动海报、宣传视频,在各大视频网站、社交媒体进行推广;(3)邀请知名音乐博主、网红进行活动宣传,扩大活动影响力。
2. 线下宣传:(1)在各大商场、地铁站、公交站等公共场所张贴活动海报;(2)邀请电视台、广播电台进行活动报道;(3)与各大票务平台合作,开展线上线下同步售票活动。
九、活动筹备1. 场地布置:(1)舞台设计:根据活动主题,设计具有特色的舞台背景;(2)灯光音响:确保舞台灯光音响效果达到国际一流水平;(3)观众席:设置舒适的观众席,确保观众观演体验。
演唱会策划书一、背景介绍随着社会的不断进步和人们生活水平的提高,演唱会已经成为了人们休闲娱乐的重要形式之一。
每年都有许多音乐爱好者期待着各种各样的演唱会,希望通过这样的活动来放松身心,享受音乐的魅力。
因此,演唱会策划是一项复杂而重要的工作,需要综合考虑诸多因素。
二、目标和目的本次演唱会策划的目标是打造一场精彩而有特色的音乐盛宴,吸引更多观众的关注和参与,提供给他们独特而难忘的音乐体验。
同时,通过演唱会的成功举办,推动音乐产业的发展,提升策划团队的品牌形象和专业声誉。
三、策划内容及方案1. 活动主题和定位本次演唱会的主题是“音乐之夜”,旨在展现多样化的音乐风格和形式,满足不同观众的需求。
我们将邀请国内外优秀的音乐家、歌手、乐团等参与演出,为观众呈现一场精彩纷呈的音乐盛宴。
2. 活动时间和地点选择活动时间选择在一年中音乐氛围浓厚的季节,确保观众的参与度。
演唱会地点应该是具备良好音响设备和舞台效果,能够承载大规模演唱会的场馆,以确保音乐的表现效果。
3. 演出嘉宾和节目安排我们将邀请国内外知名的音乐人作为嘉宾演出,包括流行歌手、摇滚乐队、爵士乐团、民谣歌手等,以确保演唱会的多样性和专业性。
为了提供更好的观赏体验,我们将合理安排每位嘉宾的演唱时间和节目形式,并进行舞美设计和灯光效果的完善。
4. 舞台布置和装饰我们将根据演唱会的主题和风格,精心设计舞台布置和装饰方案。
通过灯光、舞台道具、背景大屏幕等元素的运用,增强观众的视觉享受和沉浸感。
5. 活动宣传和推广为了确保演唱会的成功举办并吸引更多观众的参与,我们将制定全方位、多渠道的宣传策略。
包括在电视、广播、报纸、网络等媒体平台进行宣传报道,同时结合社交媒体、微信、微博等新媒体的推广手段,提高活动的知名度和口碑效应。
四、组织和管理1. 策划团队成员的组建和任务分工组建一个专业高效的策划团队,包括活动策划人员、舞台设计师、音响灯光师、宣传推广人员等,确保每个环节都得到专业的管理和操作。
音乐演唱会策划书一、背景介绍音乐演唱会一直是人们娱乐生活中不可或缺的一部分。
不仅可以提供观众们欣赏音乐的机会,更能让他们在欢乐的氛围中度过美好的时光。
本策划书将详细介绍一场音乐演唱会的策划方案,以实现成功举办一场受欢迎的、精彩纷呈的音乐盛宴。
二、目标群体本次音乐演唱会的目标群体包括年轻人和音乐爱好者。
他们对音乐有着浓厚的兴趣和热爱,渴望在音乐的海洋中尽情畅游。
我们将通过策划多样化的演出形式,吸引他们的注意力,达到举办一场受众多喜爱的音乐演唱会的目标。
三、时间与地点本次音乐演唱会计划于2022年7月在某城市的室内体育馆举行。
体育馆具备良好的声音效果和观众座位,将为观众提供最佳的视听体验。
四、演出内容1. 主要演出嘉宾我们计划邀请国内外知名的音乐人和乐团作为本次演唱会的主要演出嘉宾。
他们在音乐领域具有较高的知名度和影响力,能够吸引更多观众的关注。
2. 演出形式为了丰富演唱会的内容,我们将采用多种演出形式,包括独唱、合唱、乐器独奏等。
通过不同形式的演出,我们将打造一个多元化的音乐盛宴,满足观众对不同音乐类型的需求。
3. 舞台布景与灯光设计舞台布景和灯光设计是演唱会成功的重要因素之一。
我们将通过精心设计的舞台布景和灯光效果,营造出适合不同演出节目的氛围和视觉效果,提升观众的观赏体验。
五、营销推广1. 线上推广我们将通过社交媒体、音乐平台等线上渠道进行广告投放和宣传,吸引更多人关注本次演唱会。
同时,我们计划与有影响力的音乐博主和媒体进行合作,增加曝光度和知名度。
2. 线下推广除线上推广外,我们还将积极参与各类音乐活动和展会,利用海报、宣传单等物料进行线下推广。
我们还将与合作伙伴合作,通过门票优惠、赠品等方式吸引观众的购票兴趣。
3. 合作伙伴为了增加演唱会的规模和知名度,我们将积极寻求与音乐相关的合作伙伴,如音乐学院、音乐公司等,共同推动演唱会的发展,并共同承担一定的营销推广责任。
六、安全措施在音乐演唱会策划过程中,安全是最重要的考虑因素之一。
演唱会策划书一、背景介绍近年来,随着音乐文化的普及和流行歌手的飞速发展,演唱会已成为大众娱乐生活中不可或缺的一部分。
各类音乐节和演唱会在全球范围内广受欢迎,吸引了无数音乐爱好者的瞩目。
因此,举办一场精彩的演唱会是一个极具吸引力的活动。
二、项目目标1. 创造独特的娱乐体验:通过策划一个与众不同的演唱会,为观众打造一场独特的娱乐体验,让他们感受到前所未有的视听盛宴。
2. 增强品牌形象:通过举办一场高品质的演唱会,提升品牌在目标受众中的形象和认知度。
3. 扩大社交影响力:通过演唱会的举办,增加与合作伙伴和观众之间的互动,扩大社交影响力和市场影响力。
三、目标受众群体1. 年龄范围:主要面向18岁到35岁的年轻人,他们对音乐有较高的热情和追求。
2. 兴趣爱好:关注流行音乐、明星、时尚和娱乐新闻的观众。
3. 地域:主要城市及其周边地区的观众。
四、演唱会策划方案1. 活动主题:根据时下流行的音乐趋势,选择一个符合目标受众喜好的主题,并在整个策划过程中贯彻此一主题。
2. 演唱会场地:选择一个能容纳大量观众的场地,并确保场地具备良好的声音和灯光效果,以提供良好的观赏体验。
3. 艺人邀请:邀请具有高知名度和较大影响力的流行明星,以吸引更多观众参与。
4. 舞台设计:精心设计舞台布置和装饰,以创造引人入胜的视觉效果,并提供良好的观赏角度。
5. 声音和灯光效果:确保音响设备和灯光效果的质量,为观众带来震撼和享受的音乐盛宴。
6. 观众互动:通过舞台互动、游戏和抽奖等方式,增加观众与演唱会的互动性,提升观众参与感。
7. 媒体宣传:在演唱会前推出全面的媒体宣传计划,利用电视、广播、报纸、社交媒体等渠道进行宣传,扩大演唱会的知名度。
8. 合作伙伴:与相关行业企业、品牌合作,共同推动演唱会的成功举办,并争取额外的市场宣传和资源支持。
五、项目预算1. 场地租赁费用:根据场地的规模和设施情况,合理确定租赁费用。
2. 艺人费用:邀请知名艺人需要支付相应的演出费用和待遇。
第一部分前言
一、歌手的简介以及他所获得的奖项
二、此次演唱会的目的
第二部分 演唱会方案
一、演唱会主题、时间、地点
二、组织结构及运行模式
三、现场布置平面和效果图
四、演唱会工作组及职责
五、工作时间安排
第三部分费用预算
第四部分应急方案
第一部分前言
(略)
第二部分演唱会方案
一、演唱会的时间、地点、主题
1、时间:20xx年2月9日19:30
2、地点:xx师范高等专科学校足球场
3、主题:XXX演唱会
二、组织结构及运行模式
主办方责任:协助及配合承办方的一切宣传活动。
协办方责任:配合本活动委员会进行渠道开发及协调 承办方责任:
1、协助主办方运营本次演唱会,通过招商让更多的单位参与进来,以此减
免部分费用;
2、承办本次演出,负责文化报批,协助公安、消防及其他报批工作;
3、提交宣传推广方案、宣传设计方案、招商方案;
4、按主办方要求执行相应项目;
5、其他落地执行事宜。
三、现场布置平面和效果图
四、演唱会工作组及职责
为保证活动的顺利进行,需要设置活动工作小组,同时要在工作小组下设立
事务组、活动策划组、联络接待组、安全保卫组、后勤组、突发事件处理组等六
个小组。
(一)工作小组
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备工作、现场操作以及后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
(二)事务组:
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
3、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布
置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
4、现场主要来宾、演员、保安人员的安排;
5、活动主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花等)的看管等。
(三)活动策划组:
1、负责活动宣传媒体的选择;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、与会人员的讲话撰稿等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有序进行;
(四)接待组:
1、负责对外信件的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、餐饮安排;
3、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)安全保卫组:
1、负责活动的现场秩序维护和消防安全检查;
2、负责现场车辆指挥及安全疏导工作 。
(六)后勤组:(组长: 副组长:)
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向组
委会汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(七)突发事件处理组:(由各组负责人组成)
1、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
2、协助安全保卫组做好现场秩序维护;
五、工作时间安排
(一)、1月11日—1月17日
1、确定活动有关项目内容;
2、宣传资料准备工作以及媒体的确定;
3、媒体宣传计划内容的审定;
4、门票发放管理办法制定;
(二)、1月18日—1月24日
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与演艺活动公司研究具体布置及落实情况;
3、宣传物料、礼品的印刷、制作等;
4、人员培训;
(三)、1月25日—1月31日
1、检查工作进度,落实日程安排;
2、现场用水、电及保卫消防卫生等工作落实;
3、现场的整理。