应用文写作:启事

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课题章节应用文写作:启事

教学目标

知识目标了解启事的特点、类型

能力目标学会写不同类型启事

情感目标理解启事在日常工作中的重要性

教学重难点

重点启事的写作技巧

难点会拟写符合规范的启事

板书设计:

启事

种类 A.征召类启事结构和写法 A.标题

B.提醒类启事 B. 正文

C.寻找类启事 C. 落款

教学过程

一、导入新课:

启事是社会生活中常见常用的应用文。启事类别多样,使用广泛,几乎任何机关团体及个人,都可以使用。今天我们学习一下几种常用的启事,“启”是陈述,“事”是事项。

二、讲授新课:

(一)启事的含义

“启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。

启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。(分清“启事”与“启示”)

(二)启事的作用

“启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。

启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现;二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向社会公众。

[例一]

寻物启事

本人不慎,于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行卡及重要学习资料。有知其下落者,请告知××学院03级张××,本人将当面重谢。

电话:××××××

[例二]

鸣谢启事

×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。

××学校谨启 [例三]

道歉启事

有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息,由于网站工作人员疏忽,导致这两则不良信息

出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。

×××信息港启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。

(三)启事的类别

凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:

1、征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。

2、寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。

3、声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。

此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。

(四)启事写作注意事项

1、标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。

2、内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。

3、措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。

4、注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。

(五)不同种类启事的写作

A.招聘启事

1.含义

“招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。

招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求。

2.类别

依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:

⑴招贤类

招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。

⑵招工类

招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。

3.基本结构与写法:标题+正文+落款

⑴标题

无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法:

①事由加文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。

②招聘单位名称、事由加文种:如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。

③招聘单位名称加事由:如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“××玩具厂招工”等。

④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校招优秀教师”、等。

⑵正文

正文内容要具体,一般应写明下列事项:

①招聘方的情况:包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。

②对招聘对象的具体要求:包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。

③应招人员受聘后的待遇:一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。

④应聘办法:包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。

⑶落款

在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。

[例文]

关于院学生会干部公开招聘的启事

院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一

个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心,有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。

有意者请准备1000字左右自荐信报名。

报名时间:03月01日—03月10日

报名地点:院团委或院学生会

院学生会

2017年03月01日

B.征文启事

1.含义

征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向作者征求稿件时所使用的一种实用文。

征文启事的特点:公开性、自愿性、时效性。

2.类别

征文启事一般有以下几种类型:

⑴为纪念重大节日征文:如“元旦征文”、“六一儿童节征文”、“七一征文”、“‘我心目中的好教师’征文启事”、“国庆征文”等。

⑵为纪念重要活动征文:如“3·15消费者权益日征文”、“XX大学建校XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上山下乡35周年征文启事”等。

⑶报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动:如“XX杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届‘XXX新诗创作奖’征诗启事”、“当代作家文库征稿启事”等。

⑷有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文:如“‘我喜爱的一本书’征文启事”、