外国档案事业史思考题
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1.外国档案界大多认为档案起源于( 奴隶社会 )。
2.德国早期的档案学者(克伯·冯·拉明根)在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出,登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是(法国)。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上(价值形态)变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者(詹金逊)。
6.(戴维.比尔曼)被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与(分散式)两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是( 1910 )年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释:1.主体模式指国家没有设立档案事业领导中心,国家档案事业系统的组成以档案馆为主体,各类档案机构各自为政;国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。
2.国际档案理事会成立于1950年8月,是一个具有广泛代表性的非政府间国际专业组织,总部设在法国巴黎。
专门组织对档案工作进行管理3.限制利用通过规定利用日期或总体上拒绝利用的一般或特定条例,对查阅文件‘档案,个人文件或特定类型信息作出的限制。
三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响?(1)对档案自身的影响;(2)对档案管理的影响;(3)对档案机构、档案人员和档案学理论的影响2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。
决定必须尽可能当机立断;必须避免过激行动;不要以过于抽象的概念作为价值标准;高龄案卷应当受到尊重;供某种暂时目的所使用的案卷,一旦目的达到,都要销毁;关于一个永久性机构成立经过的案卷一般应保存。
3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。
共同点:它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下,都认为档案价值与社会发展密切相关;它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准,转而强调职能鉴定标准不足:在实现操作层难以具体化,要将其具体化为可操作的鉴定标准难度大,容易造成浮泛、粗放的鉴定结果。
《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史,“档案的概念与性质”即档案的定义,“档案的类型”即档案的种类(档案学术上的分类),“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。
一、档案的起源与发展(一)档案的萌芽与起源(初始形态):“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式,还不是真正意义上的档案。
但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。
(二)档案产生的两个条件:记录符号与国家出现1.客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后,为准确地记录事实提供了条件,从而为档案的形成提供了客观条件。
我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案:河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录,是当时商王朝使用的一种文件。
2.社会条件——国家的出现在原?始社会向奴隶社会过渡,出现了阶级、国家以后,就产生了文书。
文字记录的产生,社会的发展,国家的逐渐形成,进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下,档案逐渐产生与发展。
(三)我国早期档案的载体形态:从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录,其记录方式与物质载体密不可分,我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。
金石档案:金是指青铜器、铁器等,石是指石头,金石档案是铭文档案和石刻档案的总称,是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。
简牍档案:简是指竹简,牍是指木牍,是以竹简、木牍为载体形成的档案。
“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。
缣帛档案:缣帛是古时对绢类的丝织品的统称,是以丝织品为载体形成的档案。
用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。
纸质档案:是以纸张为载体形成的档案。
最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”,形成于西汉初期,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
一、填空题:1.外国档案界大多认为档案起源于( )。
2.德国早期的档案学者()在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出,登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是()。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上()变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者()。
6.()被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与()两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是()年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释:1.主体模式2.国际档案理事会3.限制利用三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响?2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。
3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。
四、综合论述题1.试述《荷兰手册》的主要贡献及其局限性。
一、填空题1.()是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
2.()是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。
3.法国在档案工作改革中颁布的()是世界上第一部专门的档案大法。
4.美国档案事业的总体特色是()5.()被称为尊重全宗原则的出生证。
6.英国档案学家詹金逊在档案学上的代表作是()年出版的《档案管理手册》。
7.1821年成立的()是世界上第一所高等档案教育机构,被誉为“第一代档案学院”。
二、名词解释1.中心模式2.登记室原则3.文件连续体理论三、简答题:1.简述古代档案馆库的性质和特点。
2.简述文件管理与档案管理关系。
3.简析外国档案教育的共同特点。
四、综合论述题:1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。
一、填空题:1.德国早期的档案学者拉明根在其著作()一书是提出,登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
2.()被誉为“档案的人权宣言”。
3.()在档案工作改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一部专门的档案大法。
4.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者()。
全国2024年10月高等教育自考试外国新闻事业史考题一、单项选择题1、1843年创办于伦敦的英国最有影响的周刊是______。
A.《学者杂志》B.《明镜》C.《新政治家》D.《经济学家》2、通常被认为是文字传播的发韧的是______。
A.手写传播B.图式传播C.印刷传播D.口头传播3、1868年初,明治政府发行的报纸是______。
A.《巴达维亚新闻》B.《长崎航运及广告报》C.《日本先锋》D.《太政官日志》4、西亚国家中开办广播最早的是______。
A.土耳其B.新加坡C.马来西亚D.印度尼西亚5、一般来说,商业广播电视主要包括私有私营和______。
A.混合体制机构B.国有公营C.公私合营机构D.社会公营6、2000年,德国主要的商业电视台有卢森堡广播电视台、电视七台和______。
A.卫星电视一台B.电视六台C.电视二台D.巴伐利亚台7、法国《报纸》作为第一张持续出版的周报创刊于______。
A.1630年B.1631年C.1632年D.1633年8、作为无产阶级政治报纸的卓越代表,《北极星报》诞生于______。
A.葡萄牙B.法国C.英国D.德国9、世界上第一个取得成功的新闻通讯社所属的国家是______。
A.美国B.英国C.德国10、1644年英国人约翰·密尔顿发表的演说以后被译为______。
A.《论出版自由》B.《论自由》C.《人权宣言》D.《论法的精神》11、1879年创办的《朝日新闻》奉行的办报方针是企业本位方针和______。
A.经营至上B.读者第一主义C.广告至上D.报道第一主义12、查理二世复辟后,允许出版的两份官报是《国会情报员》和______。
A.《大众信使》B.《公众情报员》C.《政治信使》D.《不列颠信使》13、美国广播电视领域最大的垄断组织除了CBS和ABC外,还有______。
A.CNN、NBCB.NBC、CPBC.NBC、FBCD.CPB、FCC14、20世纪70年代,英国广播电视格局中的“双头垄断”指的是IBA和______。
档案基础知识问答试题一、选择题(每题1分,共5分)1. 档案的起源可以追溯到哪个时期?A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案?A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么?A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题(每题1分,共5分)1. 档案是人类社会活动的真实记录。
()2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
()3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
()4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
()5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
()三、填空题(每题1分,共5分)1. 档案的三个基本要素是:记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有:来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有:目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括:扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有:托裱、加固、___。
四、简答题(每题2分,共10分)1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题(每题2分,共10分)1. 假设你是一位档案管理员,如何处理一批破损的纸质档案?2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划?3. 如何开展档案的鉴定工作?4. 如何提高档案的检索效率?5. 如何开展档案的修复工作?六、分析题(每题5分,共10分)1. 分析档案在历史研究中的作用。
外国档案管理1一、填空题1.(国家档案库)是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
2.法国在档案工作改革中颁布的(穑月七日档案法)是世界上第一部专门的档案大法。
3.文件双重价值论是美国档案学者(谢伦伯格)提出来的。
4.澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪( 90 )年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。
5.档案领域开始国际合作的真正起点是( 1910 )年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
6.英国的档案事业管理体制属于典型的(分散式)管理体制。
7.国立公文书馆是(日本)的国家档案馆。
8.戴维·比尔曼是(美)国电子文件研究领域的专家。
二、名词解释1.层次型档案行政管理机关档案行政管理机关形成了等级制,共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。
2.专门档案馆收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
3.石刻档案是一种刻在岩石(包括石块、石板和石柱)上的档案,因为各地方均有岩石存在,因此石刻档案分布很广。
比如古埃及的“巴勒莫石刻”和古巴比伦的“汉谟拉比法典”三、简答题1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。
意义:第一,揭开了世界档案史近代时期的序幕。
第二,建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。
第三,首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。
第四,颁布了世界上第一部档案法规。
第五,率先实行了档案开放原则。
影响:一是极大地促进了档案工作各项活动的发展,推动了档案学的正式形成。
二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革,导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。
2.简述外国档案立法的基本原则。
3.简述文件生命周期理论的重要意义。
西方档案学家把文件生命周期理论与来源原则并称为现代档案学的基本理论,把文件生命周期理论看成是档案人员参与文件管理的理论依据。
它具有里程碑的意义,具体表现在三个方面意义:(1)为文件的全过程管理奠定了理论基础。
第一章奴隶社会时期(BC3500-AD476)第一节档案的产生一、档案的起源和发现1.档案起源的时间:奴隶社会2.档案的起源地点:古代东方3.理论:文字的产生、阶级和国家的出现,是档案起源的两个必备条件。
二、档案的类型1.从载体角度划分:①石刻档案②泥板档案③纸草档案④棕榈叶档案⑤羊皮纸档案⑥蜡板档案2.从内容角度划分:①宗教档案②皇权王位档案③经济档案④军事和外交档案⑤法典档案⑥科学文化档案三、中外“档案”一词的源起1.时间:明末清初;BC7世纪2.出处:1638年《清太宗皇帝实录》,1707年《柳边纪略》;希腊文APXEIÓV3.含义:单义词;多义词4.特点:与装具有关;表示重要5.档案观:重存;重用第二节档案机构的出现一、古代埃及(公元前3100年-公元前30年)1.法老档案库;2.宰相档案库;3.神庙档案库。
二、古代两河流域(公元前3000年-公元前538年)1.神庙档案库;2.王宫档案库;3.王国档案图书馆;4.私人档案库。
三、古代希腊(公元前2000-公元前146年)1.王宫档案库;2.城邦档案库;3.王国档案图书馆。
四、古代罗马(公元前8世纪-公元476年)1.预言书档案库;2.贵族档案库;3.平民档案库;4.国家档案库;5.皇帝档案库。
第三节档案法规和档案教育的起源一、档案法规1.古代两河流域的档案规章:①用印制度:埃勃拉、亚述②泥板保密制度:“信封泥板”③副本制度:古巴比伦④分类和编目规定:亚述2.古代希腊的档案规章①分类制度②用印制度3.古代罗马的档案规章①工作人员的分工规定②档案的防伪规定③档案的集中管理规定。
二、档案教育的萌芽,世界上最早的学校,古代东方两河流域的苏美尔第二章封建社会时期档案工作的初步发展(AD476-1789)第一节档案载体材料的第一次变革一、中国造纸技术的发明和传播(原因、标志)1.造纸技术的发明:中国在西汉时期发明造纸术、东汉蔡伦改进造纸术2.造纸技术的外传:分两个方向:向东传至高丽、日本;向西传至新疆、撒马尔罕,由阿拉伯传至埃及、欧洲、美洲、大洋洲二、档案载体的第一次变革产生的影响1.对档案自身的影响:①推动档案的载体材料趋向统一②导致档案数量的急剧增加2.对档案工作的影响:①档案工作中开始产生了一些新的管理环节(鉴定、统计、保护)②档案工作中一些原有的管理环节的到了进一步的丰富和发展(收集、整理、检索)3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响:①推动了档案机构类型的进一步丰富②推动了档案人员的专职化③推动了档案学理论的萌芽第二节档案机构的丰富一、封建社会初期的档案机构①庄园档案馆②教会档案馆。
《档案事业概论》第四章《外国文件与档案管理》一、判断题(正确的打√,错误的打×)1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
(√)2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。
(×)3、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。
(√)4、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
(×)5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·罗兹说过,文件管理如果与它的档案工作环境相分离,就注定会受到损害。
(×)6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义,档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。
(√)7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
(√)8、英国文件鉴定的第二阶段,在文件失去现行作用25年后进行的。
(√)9、法国档案整理的办法,实质上要对全宗内的文件进行重新整理,以适应行政宫员的需要。
(×)10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出,档案馆的性质应当是公开的。
(√)11、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。
(√)12、与个体利用者的区别在于,群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标,以有组织的集体力量进馆查阅大量资料,摘取大量信息和数据,进行专门课题研究。
(√)13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。
(×)14、在美国以及实施这类自由权的国家,为了处理档案利用争议,采取的做法是由法院处理。
(×)15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。
(√)16、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。
(√)17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。
(×)18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心,建立和发展档案事业。
(√)19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
一、古典时代1、古代希腊罗马史学的特点及其影响通常指古代希腊和罗马时代的史学,也被称为西方古典史学,西方史学的母体。
特点是:以人文主义观念为主导;注重历史的垂训作用;认真探索的求真精神;宽宏的历史眼光;注重历史著作的文采。
影响:成为西方史学的母体。
奠立&范型&精神&写作方法2、希罗多德和俢昔底德的史学贡献希罗多德:西方的“史学之父”撰写了西方史学的开山之作《历史》(《希波战争史》)。
其中表明了希罗多德的著史目的:道德垂训,歌颂民主制度(符合道德,优于专制)著史态度:求真求实(广泛收集,参证,互证史料)著史立场:放眼世界;注重“文化”;突破“华夷”之辨《历史》的基本特点:取材广泛、规模宏大、史料充实、内容丰富,堪称“通史”和“文化史”之作。
开创了欧洲历史著述的正宗体裁——“叙述体。
”写作特点:以散文为写作形式,以爱奥尼亚方言为基本语言,词汇丰富、文笔华美,具有高度的文学价值《历史》的自相矛盾之处:宿命论与批判精神;道德垂训与求真存疑原则修昔底德:传统范型的奠基人著史学则:求真求实的立场;坚持理智的批判态度;以叙述历史真实为最高目标。
政治叙事史的理论基础。
目的:试图站在世俗的立场上寻找历史事件之间的因果关系,从人事活动的角度总结伯罗奔尼撒战争的原因及其教训,用以垂训后世。
《伯罗奔尼撒战争史》:否定“命运”和“神意”对“人事”的干预;看到了某些个人的性格差异对历史进程产生的不同影响,甚至关键性作用;注重经济对战争进程的影响;从哲学的高度对雅典民主政治和原则进行赞扬3、李维和塔西佗的史学成就李维(《罗马史》,全称《罗马字建成以来的历史》):创立了西方史学的通史体例(写作计划周密,涉历时间久远,内容广播、上下古今融于一体);编年史+纪事本末;重在道德教育,宣扬爱国注意、振奋民族精神。
李维著史贵在道德教育、坚持独立精神;文体精炼、叙事写人生动逼真。
塔西佗:古罗马的修昔底德其史学成就代表了罗马史学发展的最高成就A.提出了“抽离自我”“超然物外”的客观主义治史原则,既是他史学成就的最高体现,也标志着西方史学本体的认识上达到了一个新高度B.赏罚分明C.写作技巧高超,文字风格独特词汇丰富雅驯,文笔多变不繁,语言精练,结构紧凑,文约事丰,言简意远;擅长塑造个性人物D.塔西佗历史研究的最大主题:反对暴君统治,怀念共和制度其著作意在鞭笞、意在揭露、意在发泄一个怀念共和制度的人对专制制度蓄之已久的愤怒情绪4、波里比乌斯的史学贡献“历史学家中的历史学家”A.提出了一套比较完整的史学理论和史学方法(独有的贡献)论述了历史研究和历史著述的领域、方法和目的(3个层次:排列处理文献档案;地质学;政治事务);2个基本任务提出了关于研究历史事件之间的因果关系和历史的普遍联系性的理论。
一、奴隶社会和封建社会档案馆库的性质和特点(J)1、性质:奴隶社会和封建社会出现的诸多类型的档案馆库,可统称为古代档案馆库。
尽管类型多样,但是总体性质基本相同,都是为所有者专有并只为所有者服务的保管机构。
它被牢牢的掌握在统治者手中,成为维护统治阶级利益的有力工具。
2、特点(受性质所决定):(1)附属性。
古代档案馆库都只是依附于特定所有者的内部机构,往往作为政府和宗教的附庸而存在,没有独立性,不具有独立的法人地位。
(2)封闭型。
古代档案馆库均不向社会公众开放,只有所有者或经所有者特许的人或机关才能利用馆藏档案。
(3)世袭性或连续性。
古代档案馆库可以世代相传,可以遵照法规或遗嘱继承,也可以按照帝位或爵位相传。
(4)馆藏对象的混合性。
古代档案馆库保存的不仅有档案,还包括图书、贵重实物或其他物品,大多是一种混合性的收藏机构。
(5)门类单一性。
古代档案馆库都只属于档案保管机构,没有出现档案行政管理机构、档案教育机构等其他门类的档案机构。
(6)分散性。
古代档案库大多各自为政,彼此之间没有纵向的隶属关系或横向业务关系。
二、档案理论萌芽的条件(J)1、中国造纸术的传入使得欧洲国家普遍适用上了纸,原来载体五花八门的档案逐渐被纸一统天下,档案数量急剧增加,导致了档案人员、机构和管理活动增多等一系列后果,使档案工作的内容更加丰富、范围更加广泛,为档案学理论的萌芽奠定了基础。
2、档案机构的发展不仅表现为数量的增加和类型的丰富,而且表现为规模不断扩大、馆藏数量不断增多。
欧洲各国出现了档案集中保管的趋势,不少国家国王档案馆都已具备了相当的规模,而且馆藏成分开始转向为单一的档案文件,不再包括图书和其他实物。
档案馆与图书馆逐步分离,发展成为独立的专业部门。
3、档案管理的各项活动取得了巨大进展,表现在整理和分类开始出现理论原则的萌芽,编目从简单走向比较完备,保管从分散日趋相对集中,鉴定从无到有,利用则是从封闭逐步向开发过度等等。
一、奴隶社会和封建社会档案馆库的性质和特点(J)1、性质:奴隶社会和封建社会出现的诸多类型的档案馆库,可统称为古代档案馆库。
尽管类型多样,但是总体性质基本相同,都是为所有者专有并只为所有者服务的保管机构。
它被牢牢的掌握在统治者手中,成为维护统治阶级利益的有力工具。
2、特点(受性质所决定):(1)附属性。
古代档案馆库都只是依附于特定所有者的内部机构,往往作为政府和宗教的附庸而存在,没有独立性,不具有独立的法人地位。
(2)封闭型。
古代档案馆库均不向社会公众开放,只有所有者或经所有者特许的人或机关才能利用馆藏档案。
(3)世袭性或连续性。
古代档案馆库可以世代相传,可以遵照法规或遗嘱继承,也可以按照帝位或爵位相传。
(4)馆藏对象的混合性。
古代档案馆库保存的不仅有档案,还包括图书、贵重实物或其他物品,大多是一种混合性的收藏机构。
(5)门类单一性。
古代档案馆库都只属于档案保管机构,没有出现档案行政管理机构、档案教育机构等其他门类的档案机构。
(6)分散性。
古代档案库大多各自为政,彼此之间没有纵向的隶属关系或横向业务关系。
二、档案理论萌芽的条件(J)1、中国造纸术的传入使得欧洲国家普遍适用上了纸,原来载体五花八门的档案逐渐被纸一统天下,档案数量急剧增加,导致了档案人员、机构和管理活动增多等一系列后果,使档案工作的内容更加丰富、范围更加广泛,为档案学理论的萌芽奠定了基础。
2、档案机构的发展不仅表现为数量的增加和类型的丰富,而且表现为规模不断扩大、馆藏数量不断增多。
欧洲各国出现了档案集中保管的趋势,不少国家国王档案馆都已具备了相当的规模,而且馆藏成分开始转向为单一的档案文件,不再包括图书和其他实物。
档案馆与图书馆逐步分离,发展成为独立的专业部门。
3、档案管理的各项活动取得了巨大进展,表现在整理和分类开始出现理论原则的萌芽,编目从简单走向比较完备,保管从分散日趋相对集中,鉴定从无到有,利用则是从封闭逐步向开发过度等等。
浅析国外档案事业管理体制及启示文/龙岩学院 潘秀明世界各国由于国家结构形势、社会政治制度、历史和文化传统以及档案学理论体系的不同,其档案事业管理体制也不同。
各国所执行的档案事业管理体制是一个国家规范管理本国的档案事业的集中体现,对档案事业发展起着引领的作用。
一、国外档案事业管理体制概述纵观当今世界的档案事业管理体制,主要存在着两种模式,一种是集中式,还有一种是分散式,实行集中式档案事业管理体制的国家有法国、中国、俄罗斯等;实行分散式档案事业管理体制的国家主要有美国、英国、瑞士等。
下面以法国和美国为例,阐述这两种不同的管理体制模式:(一)法国的档案事业管理体制概述。
法国是国际档案事业的开创者,首创了集中式的档案管理体制。
法国的档案事业有着悠久的历史,在世界档案界中具有重要的地位,而且法国对世界档案事业发展史贡献突出。
法国实行的集中式的档案事业管理体制是在近代法国档案工作的不断改革中创立起来的。
法国的档案机构既有档案事业管理机关,又有完整的国家档案馆网,遍及中央到地方,所以说法国的档案机构体系是比较完整的。
法国的档案机构由两种系统构成。
它们分别是国家档案机构系统和非国家档案机构系统。
国家档案机构包括法国档案局、国家档案馆、各省档案馆、市镇档案馆、社区档案馆等组成。
非国家档案机构不隶属于国家档案局,包括主管机关档案馆、科学文教机关档案馆、教会档案馆、企业、公司、财团档案馆等。
1970年,法国正式建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆,作为法兰西共和国中央级档案馆,同年颁布《关于成立行政区档案馆的法令》,建立地方档案馆体系,1974年,法国国民议会颁布了档案工作的第一部根本大法《穑月七日档案法》,这也是世界上第一部专门的档案法。
1884年成立法国档案局,法国国家档案局是文化部的下属机构,它最早是隶属于教育部的。
法国国家档案局负责监督和指导国家及地方档案馆的工作,全国的档案事业和档案工作都由它来掌管。
第一章外国档案1.有关档案起源于何时的观点有哪些?2.古代档案(载体、内容)包括哪些类型?3.论述档案载体材料的第一次变革及其影响。
4.什么是近现代档案?有哪些特征?5.近现代档案由哪些档案构成的?6.论述新型档案的特点。
7.分析档案载体材料的第二次变革及其影响。
8.分析档案载体的发展演变规律。
第二章外国档案机构1.分析档案机构设置原因。
2.古代档案机构包括哪些类型?有何特点?3.论述法国资产阶级档案工作改革历史背景、改革进程、重大意义、深远影响。
4.穑月七日档案法的定义。
5.分析现代档案机构的特点。
6.简述档案事业管理体制的定义、类型。
7.分析档案事业管理机关在定义、名称、隶属关系、类型、职权范围等方面的差异。
8.简述档案保管机关定义、划分的标准、各类型的档案保管机构第三章外国档案的鉴定与接收1.简述档案鉴定的定义、发展历史。
2.论述迈斯奈尔在档案鉴定方面的贡献。
3.分析各种档案鉴定理论。
○1德国:20世纪初的“年龄鉴定论”○2英国:20世纪20年代的“行政官员决定论”○3波兰:20世纪30年代的职能鉴定论○4美国:20世纪50年代的“文件双重价值论”○5美国:20世纪六七十年代的“利用决定论”○6欧美国家:20世纪八九十年代的“宏观鉴定论”4.论述鉴别伪造档案文件的技术。
感官鉴定。
墨水纸张胶水有助于鉴别文件的年代。
电子文件鉴别——背景信息。
真样对照鉴别法:印刷版型,版面特征,印刷材料。
仪器鉴别法5.论述档案的优化的定义、途径。
以最低限度的馆藏量保存最大限度的必要信息量,实现馆藏量与信息量的最佳比例关系,又叫比例鉴定法途径:选择法(典型选样;主体或人物选样;系统选样;随机选样;混合选样)限制档案移交机关的范围;控制进馆文件的范围;实行文件标准化;档案业务行政管理机关管理工作;推行“无纸办公”6.简述档案馆藏范围的定义、确定方式。
定义:一个档案馆收藏哪些方面的档案,即馆藏结构和成分确定方式:各国国家档案馆馆藏范围一般是由档案法规文件确定的7.补充馆藏来源的方式有哪些?○1接收:接收与移交;交接方式(直接方式,间接方式);交接原则(坚持档案全宗完整性原则,坚持档案优化原则)○2收集和交换○3购买和租借:购买档案的两种情况(本来属于国家所有的档案,由于种种原因而散失或落入本国或外国的社团或个人手中,国家为了收回这部分档案可以采用购买方式;归个人或集团所有的档案,国家享有优先购买权);租借○4捐赠:意味着拥有者对所有拥有档案和文件的所有权的转移,由于个人占有转化为公共所有而且这种转移是无偿的;遗赠:按照遗言或遗嘱进行的,也可以是有偿的,意味着所有权的转移;寄存:只意味着保管地点的变化,而不涉及所有权的转移○5追还:档案的追还:收回和恢复档案的所有权,极具有文件,档案所有权的机关,团体组织和个人对其文件,档案的依法收回第四章外国档案整理与分类1.档案整理、分类定义。
填空题:8*2 简答:4*8 论述:2
1.法国档案工作改革的意义
A.揭开了世界档案史近代时期的序幕。
具有彻底反封建色彩的工作改革完全改变了档案工作的封建性质,第
一次使档案工作发展成为国家的一项独立工作,标志着档案史新时期——近代时期的开端
B.建立了世界上第一个真正意义上的综合性档案馆。
C.首创了国家档案和档案事业集中管理原则。
通过国家档案馆和各省档案馆的设立,形成了从中央到地方的
档案馆网络体系,使公共档案在全国范围内实现了集中管理;后来设立法国档案局对全国档案事业实行集中统一管理,成为集中式档案管理体制的首创者
D.颁布了世界上第一部档案法规——“穑月七日档案法”,开创了一个国家以法治档的历史
E.率先实行档案开放原则。
不仅使利用者有古代时期一种统治阶级的才能享受的特权变成普通公民的权利,
扩大了利用对象的范围,而且彻底改变了档案馆封闭和机密性质,推动档案馆发展成为一种服务大众的科学文化机构
2.现代档案事业管理体制的两种类型
A.分散式档案事业管理体制
分散式,指的是国家不设立档案行政管理机关统一掌握全国的档案工作,中央和地方的档案工作实行分权管理、各司其职原则。
换句话说,就是中央档案机构无权过问地方档案事务,地方档案机构不受中央领导。
从国外范围看,分散式档案事业管理体制也具体表现为英国型、美国型、瑞士型三种代表
B.集中式档案事业管理体制
集中式,指的是全国的档案事业统一接受档案行政管理机关的领导和监督,地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督。
从国外范围看,集中式档案事业管理体制也具体表现为俄罗斯型、法国型、北欧型三种代表
C.两种体制的优缺点及发展新特点
各个国家的档案事业是集中管理还是分散管理与政治体制和文化传统都有关系。
集中式体制的优点在于便利于档案事业的发展,主要表现在三个方面:一是有利于全国范围内的档案工作实现统一规划和有序管理(档案法规实施、档案行政职能的贯彻执行、档案机构的合理布局)。
二是有利于建立和协调各类档案机构之间的关系(档案机构的职责分明,馆藏建设的优化、业务关系)。
三是有利于档案工作的标准化、规范化和现代化。
(有序组织对档案工作的好处,利于标准化,而标准化是现代化的前提)
(缺点:扼杀了各个层次的积极性和创造力)
3.封建社会时期档案载体的变革及其影响
变革:纸张的发明和传播
影响:
A.对档案自身的影响:既推动档案的载体材料趋向统一,又导致档案数量的急剧增加
B.对档案工作的影响:更加丰富和复杂。
一方面,开始产生一些新的管理环节,主要有档案鉴定、统计和保
护等方面。
另一方面,原有档案管理环节得到丰富和发展,主要包括档案收集、整理和编目
C.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响。
a档案机构类型的进一步丰富:庄园档案馆、教会档案馆、
城市档案馆、行会档案馆、银行档案馆、公证档案馆、机关档案馆、殖民地档案馆。
b档案人员的专职化:与图书管理分化的专职档案人员。
c档案学理论的萌芽:档案机构和档案管理活动的发展推动了档案学理论的萌芽
4.奴隶社会时期的档案载体类型
①石刻档案②泥板档案③纸草档案④棕榈叶档案⑤羊皮纸档案⑥蜡板档案⑦金属档案⑧桦树皮档案⑨木简档案
5.简述文件生命周期理论
文件生命周期理论是在20世纪文件数量急剧增长的专业背景下提出来的,它从20世纪40-50年代西方档案学者对文件中心的理论解释起步,后来研究范围逐渐扩大到文件的整个运动过程以及对这一过程的全面管理,成为西方档案学理论的重要支柱之一。
文件生命周期理论的形成意味着现代档案学的成熟,为当时已存在的(美国)文件中心提供了理论依据。
A.文件生命周期理论的基本内容(三个基本点)
第一、文件从形成到销毁或永久保存,是一个完整的运动过程。
这一基本点包括两层含义:①这里的文件是一个广义的概念,泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切信息记录,无论其载体形式和记录方式如何。
②文件的运动过程具有整体性,文件从其最初产生到最终归宿是一个完整的过程
第二、由于文件价值形态的变化,这一完整过程可以划分为若干阶段:①文件的整体运动过程具有阶段性特征。
②文件运动过程的各阶段具有不同特点。
③引起文件阶段性变化的根本原因是文件价值形态的规律性变化。
第三、文件在每一阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系:①文件在每一个阶段的特定价值形态对应不同的服务对象、保管场所和管理方式。
②各阶段文件服务对象、保管场所和管理方式的变化只不过是文件文件运动不同阶段的外在表现,只有价值形态的变化才是其内在决定因素。
它们也可以称为文件生命周期理论的三个基本点。
6.阐述法国近代档案工作改革的影响
A.揭开了世界档案史近代时期的序幕。
具有彻底反封建色彩的工作改革完全改变了档案工作的封建性质第一次
使档案工作发展成为国家的一项独立工作,标志着档案史新时期——近代时期的开端。
B.建立了世界上第一个真正意义上的综合性档案馆。
1790年成立的国家档案馆属于法兰西共和国及全体公民
所有,馆藏来源包括所有国家机关。
C.首创了国家档案和档案事业集中管理原则。
通过国家档案馆和各省档案馆的设立,形成了从中央到地方的档
案馆网络体系,使公共档案在全国范围内实现了集中管理;后来设立法国档案局对全国档案事业实行集中统一管理,成为集中式档案管理体制的首创者。
D.颁布了世界上第一部档案法规——“穑月七日档案法”,开创了一个国家依法治档的历史。
E.率先实行档案开放原则。
不仅使利用者有古代时期一种统治阶级的才能享受的特权变成普通公民的权利,扩
大了利用对象的范围,而且彻底改变了档案馆封闭和机密性质,推动档案馆发展成为一种服务大众的科学文化机构。
7.简述新型档案材料的共同特点
A.信息的非人工识读性
B.信息存储的高密度性
C.信息与载体的可分离性
D.载体的脆弱性和保管费用的高昂性
E.对技术和系统的依赖性
8.关于德国档案学者布伦内克的“自由来源原则”理论,请谈谈自己的看法:
布伦内克的自由来源原则,即在档案整理中应把来源原则视为一种总的原则,而不仅是一种具体的分类规范;将来源和事由配合成一种相当的比例关系,建立一种两者之间的综合体,当来源联系不占主导地位的情况下,档案整理可以遵循事由标准组建保管单元。
他的这一思想,在档案工作中得到了应用,而且实践证明,其对某些专业档案或者是某一些大型活动、项目形成档案的整理,比传统的来源原则具有更现实的指导意义。
自由来源原则有一定的进步意义,但是也存在一定的局限。
布伦内克提出保持来源与事由之间的比例关系的观点显得过于模糊,不易理解和实施。
而且,他对来源和事由标准的自由选择甚至可能会导致对来源原则实质的偏离。
总之,自由来源原则只能看成是对来源原则的部分修正和发展,而非一种否定和革新
9.试述档案法规的发展趋势
A.档案立法趋向于被纳入更广泛的信息立法体系(文件遗产或信息的立法)
B.档案立法逐渐把文件管理纳入其中
C.档案立法日益把私人档案管理纳入其中(法国1979年的法规国家有权强行登记)
D.档案立法逐渐开始涉及新型档案,特别是电子文件管理的内容。
(1997年国际档案理事会电子文件委员会颁布
了《电子文件指南》)。