新进员工入职引导表
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新员工入职引导方案第1阶段:新人入职让他知道来干什么的(3〜7天)为了让员工在7天内快速融入企业管理者需要做到下面七点:1.给新人安排好座位及办公的桌子拥有自己的地方并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人相互认识;3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值5.直接上司明确安排第一周的工作任务包括:每天要做什么、做、与任务相关的同事部门负责人是谁6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评)并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在里;7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触消除新人的陌生感让其尽快融入团队关键点:一起吃午饭多聊天不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力82阶段:新人过渡让他知道如何能做好(8〜30天)转变往往是痛苦的但又是必须的管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度下面提供五个关键方法:1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人让他知道写规范的公司邮件发传真电脑出现问题找个人如何接内部电话等;2.最好将新员工安排在老同事附近方便观察和指导3.及时观察其情绪状态做好及时调整通过询问发现其是否存在压力;4.适时把自己的经验及时教给他让其在实战中学习学中干干中学是新员工十分看重的;5.对其成长和进步及时肯定和赞扬并提出更高的期望要点:4C、反馈技巧第3阶段:让新员工接受挑战性任务(31〜60天)在适当的时候给予适当的压力往往能促进新员工的成长但大部分管理者却选了错误的方式施压1.知道新员工的长处及掌握的技能对其讲清工作的要求及考核的指标要求;2.多开展公司团队活动观察其优点和能力扬长提短;3.犯了错误时给其改善的机会观察其逆境时的心态观察其行为看其的培养价值;4.如果实在无法胜任当前岗位看看是否适合其它部门多给其机会管理者很容易犯的错误就是一刀切;54阶段:表扬与鼓励建立互信关系(61~90天)管理者很容易吝啬自己的赞美的语言或者说缺乏表扬的技巧而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性1.当新员工完成挑战性任务或者有进步的地方及时给予表扬和奖励表扬鼓励的及时性;2.多种形式的表扬和鼓励要多给他惊喜多创造不同的惊喜感表扬鼓励的多样性;3.向公司同事展示下属的成绩并分享成功的经验表扬鼓励的开放性;第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91〜120天)对于新生代员工来说他们不缺乏创造性更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作如何融入团队1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言当他们发言之后作出表扬和鼓励;2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;3.与新员工探讨任务处理的方法与建议当下属提出好的建议时要去肯定他们;4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;第6阶段:赋予员工使命适度授权(121〜179天)当度过了前3个月一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子管理者的任务中心也要随之转入以下5点:1.帮助下属重新定位让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度找到自己的目标和方向;2.时刻关注新下属当下属有负面的情绪时要及时调整要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时要转换方式从正面积极的一面去解除他的问题管理者的思维转换;3.让员工感受到企业的使命放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;5.开始适度放权让下属自行完成工作发现工作的价值与享受成果带来的喜悦放权不宜一步到位;67阶段:总结制定发展计划(180天)7个月过去了是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:1.每个季度保证至少1〜2次1个小时以上的正式绩效面谈面谈之前做好充分的调查谈话做到有理、有据、有法;2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了些事情有些成果为成果做了什么努力、些方面做的不足、些方面和其他同事有差距);3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现要做到先肯定成果再说不足再谈不足的时候要有的例子做支撑(依然是反馈技巧);4.协助下属制定目标和措施让他做出承诺监督检查目标的进度协助他达成既定的目标;5.为下属争取发展提升的机会多与他探讨未来的发展至少每36个月给下属评估一次;6.给予下属参加培训的机会鼓励他平时多学习多看书每个人制定出成长计划分阶段去检查;78阶段:全方位关注下属成长(每一天)8过了前90天一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子1.关注新下属的生活当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;2.记住部门每个同事生日并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破给每次的进步给予表扬、奖励;3.每月举办一次各种形式的团队集体活动增加团队的凝聚力关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
享用集团新员工入职引导书
说明:
1、第一、二、三部分由用人部门在提交招聘申请时填写完成交人力资源部;
2、第四、五部分由相关部门根据工作要项注意完成并签字确认;
3、第六、七、八部分由用人部门根据要求填写完成并签字确认;
4、员工转正时用人部门需将此入职引导书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。
部门:拟招聘岗位:
第一部分:具体工作模块
第三部分:阶段性目标
引导人:被引导人:入职时间:
1
第四部分:入职前准备
注:1、责任人指行政部负责此项工作人员;2、跟进人指用人部门指定的引导人。
第六部分:入职一周
第七部分:入职一月
第八部分:入职二月
3。
员工入职引导人引导书先生\女士:首先,感谢您承担了新员工入职引导人这样一项艰巨的工作,同时又要祝贺您成为新员工入职引导人,期待您将从管理、指导一个新人开始您的管理生涯、提升管理能力的契机。
公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将成为您对新职员的主要引导内容,请投入您尽可能多的精力到这项工作中,随时协助公司安排的新职员培训工作,以您最大的热情帮助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。
作为公司成员,我们共同遵循公司的理念,期待您圆满完成新员工的入职引导工作!一、入职引导人的要求作为新员工踏入公司后的第一制旨导老师,请您牢记:1、您代表着公司和****人,您的一举一动将直接影响到新员工是否接纳****,您需要毅力和热诚。
随着****在行业知名度传播,大多数的员工是带着对****共同成长进步的向往、憧憬进入君创的,您的规范化、标准化工作标准,您的锐意进取、顽强拼搏的工作作风,您的坚持真理、公正公平的职业操守将会加大君创对他(她)的吸引。
2、您需要更多的关心和了解,对被引导人渴望及时关心了解的各个方面。
您的言传身教和"传""帮""带"作为君创企业文化的一部分、必将激励、温暖被引导人。
期待您依据引导标准、要求,结合被引导人和工作实际,不断调整、细化、优化指导方法与内容,帮助被引导人尽快适岗。
3、您需要付出时间与精力,要将指导被引导人的工作时间,考虑到您的本职工作计划当中,以保证有更多的时间与被引导人进行沟通,同时也要高效地完成本职工作。
二、入职引导人的工作内容公司既定的规章制度即便再正确,要付之于行动也需要相当的努力。
新员工一般会观察先进员工的日常行动,正所谓"身教"甚于"言传"。
1.介绍公司组织架构、本部门组织架构、各部门职能及主管领导、部门负责人及同事。
2、引领新员工到各部门拜访,提前做好新员工领取办公必备用品、电梯通行卡等。