档案管理工作先进个人推荐材料

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档案管理技术能手推荐材料

陈家春,男,汉族,现年38岁,中专文化程度,1992年参加工作,1998年开始从事档案管理专责工作至今。十余年来,该同志在档案管理工作岗位上尽职尽责,任劳任怨,默默奉献,以严谨求实的工作精神,兢兢业业的工作态度,刻苦钻研业务,在平凡的工作岗位上做出了不平凡的成绩。

一、认真学习业务知识,不断提高自身综合素质

众所周知,档案管理是一项系统、科学性的工作,它费事、费神,特别供电企业的档案可谓种类繁多,包罗万象。为此,该同志至从事此项工作以来,就深深认识到只有不断充实自己,积极学习新知识、新业务、新技能,才能做好本职工作。为适应新形势、新业务的要求,他在工作中坚持学习,努力提高档案管理业务水平,认真学习《档案法》、《档案法实施办法》等档案管理法律、法规和方针、政策,同时,扑下身子,刻苦钻研文书档案、科技档案、会计档案、电子档案等档案管理规范、规定和办法,做到在工作中学习,在学习中提高工作。作为专业性很强电力行业,为了能够适应专业性对档案管理工作的要求,平时他充分利用所管理的档案,学习一些业务文件、业务资料,并且积极主动请教同事,一点一滴,逐渐积累本行业的业务知识,使自己在档案的收集、整理、利用中能够做到心中有数、得心应手。当前随

着办公自动化的普及和发展,电子文件与电子档案管理已成为档案工作的重要内容,这是对档案工作者的新挑战,为了能够适应档案工作的发展,他发挥自学能力强的特点,利用互联网和现有的办公自动化设备,自己进行钻研、摸索,并通过成人高考参加了西安科技大学计算机信息管理函授班,利用各种形式的学习来提高自己的综合业务素质。

2011年,适逢集团公司一年一度的“地电杯”技能大赛中设置了档案管理专业,他把这次比赛当作一次绝佳的学习提高机会,积极报名参加。在比赛前举办的档案培训中他严格要求自己,上课时认真听讲,仔细做好笔记,有不懂、不清楚的地方下课时就向老师和其他学员请教。白天他认真学习,当晚上别人都在消遣娱乐的时候,他确依然在灯下伏案挑灯夜读,孜孜不倦,培训结束后他仍然加强学习,无论是上下班或是休息日他都坚持自学授课内容和发放的教材和课件,毫不松懈。一份耕耘、一份收获,在2011年“地电杯”技能大赛中,该同志取得了集团公司档案管理专业第十名和市公司比赛第二名的优异成绩。

二、加强管理,做好档案的收集、整理、保管工作。

档案是企业各项活动的记录,更是企业重要的生产要素、信息资源和知识资产。为了不让企业资源流失,陈家春同志始终保持埋头苦干的工作作风和严谨细致、精益求精的工作态度,严格按照文件的归档范围和归档时间,认真做好档案的收集归档工作,坚持做到“勤督促”、“勤收集”、“勤查对”,保证档案材料

的齐全和完整和准确,达到无积压、无缺失、无零散。对收集来的档案材料依据文件的形成规律和有机联系,进行系统整理、科学编目,做到准确界定保管期限,排列有序,编目编号正确,归档章、备考表填写准确,装订美观。经他整理的档案分类科学,排列合理,便于查找,极大地提高了档案的利用效率,更好地为企业工作服务。同时,他利用站所规范化创建达标活动、标杆站创建为契机,适时深入到各部室、基层站所指导档案管理人员装订档案的方式方法,传授档案管理相关业务知识。

维护档案的完整与安全是档案管理工作者的基本要求,档案保管的好坏直接关系档案能否及时、充分地发挥作用,随着单位业务的发展和时间的积累,单位档案数量大幅度增长,为使各类档案处于一个较好的保管环境,他认真负责,定期打扫库房卫生,按时做好档案温湿度记录及调节,在库房内防置灭火器材,定期投放防虫药品,并定期检查,坚持做好防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等工作,保证各类档案处于一个安全的保管环境。多年来,他保管的档案没有发生损毁现象,并通过了县档案局的检查验收。

三、牢记宗旨,加强修养,做好档案的利用服务工作

档案工作的根本目的是为了便于利用,为企业的生产经营、管理和持续发展提供有效服务。多年来,他牢记档案工作服务于企业中心工作的宗旨,加强职业道德修养,以较强的工作责任感和工作热情,敢于吃苦,乐于奉献,不论是冷热寒署、上下班后,

还是休息日、节假日,只要单位有档案查找利用的需要,他都能第一时间提供服务,不厌其烦,全力配合好单位的各项工作,并且做好档案利用效果登记,为公司工作提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值,提高服务水平。

四、遵于职守,严守纪律

档案管理工作是一项严肃的政治工作。从事档案工作以来,他认真负责,自觉遵守档案工作纪律,严格按工作程序和工作守则办事,加强保密工作,做好档案的登记和管理,管好自己,不向任何人和任何单位擅自提供本单位的档案,透漏单位隐私,多年来,因该同志的认真负责,该公司没有出现文件丢失和因档案泄密而引起不稳定因素的重大案件。

工作成绩来之不易,但这只代表过去。面对未来,陈家春同志将在今后的工作中严格要求自己,继续加强学习,提高修养,努力工作,在平凡的工作岗位上做得更好,做出更大成绩。