行政工作行事历空白表
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行政日常工作情况汇报表尊敬的领导:我是XX部门的行政管理人员,特此向您汇报我们部门最近一段时间的工作情况。
首先,关于日常办公管理方面,我们严格执行公司的各项规章制度,做好各项行政管理工作。
我们定期组织全体员工进行办公室环境整治,保持办公室的整洁和舒适;加强办公用品的管理,确保各类办公用品的充足和及时更新;负责公司车辆的管理和维护,保证车辆的正常运行。
同时,我们也不断完善办公管理制度,提高工作效率和服务质量。
其次,关于人事管理方面,我们认真执行公司的人事政策,做好员工档案管理和人事信息的统计工作。
我们及时更新员工档案,保证档案的完整和准确;负责员工考勤和请假管理,确保员工的出勤情况和假期安排的合理性;组织员工进行各类培训,提高员工的综合素质和专业能力。
另外,关于办公设施维护方面,我们加强对办公设施设备的维护和保养工作,确保设施设备的正常运行。
我们定期对办公设施进行检查和维修,及时处理设施设备的故障和问题;负责办公场所的安全管理,保障员工的人身安全和财产安全。
最后,关于行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供全方位的行政支持服务。
我们及时处理各类行政事务,为各部门提供必要的支持和协助;组织各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;负责来访客户和电话咨询的接待工作,为客户提供优质的服务。
总的来说,我们部门在行政管理工作中,严格遵守公司的各项规章制度,做好各项行政管理工作;认真执行公司的人事政策,做好员工档案管理和人事信息的统计工作;加强对办公设施设备的维护和保养工作,确保设施设备的正常运行;积极配合各部门的工作,提供全方位的行政支持服务。
我们将继续努力,不断提高工作质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
谨此报告。
此致。
敬礼。
XX部门行政管理人员。
日期,XXXX年XX月XX日。
XZ-BG/BD---24XX公司文件 XX 字[ ] 号XZ-BG/BD---12XX公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处置成果:说明:承办单元自收文之日起〔不含〕三天之内将此单处置成果填毕送达呈交部分。
XZ-BG/BD---16XX公司授权书XZ-BG/BD---01XX公司办公/通讯设备及生活设施报修〔掉〕单申报部分负责人:受理部分负责人:维修部分负责人:注:本单一式三联,一联申报部分留存,另两联报受理部分,受理部分负责人批准后转维修部分,维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部分,一联维修部分留存。
办公、通讯设备受理部分为办公室,生活设施受理部分为总务部。
XZ-BG/BD---08XX公司发文单打字:校对:缮印:监印:发文字号年月日封发主题词:XZ-BG/BD---08XX公司发文单〔〕字[ ] 号密级:XZ-BG/BD---06XX公司大事记XZ-BG/BD---18XX公司提案单年月日罚款通知单年月日总经理批文承办成果反响表XZ-BG/BD---09XX公司文件登记处置簿XZ-BG/BD---09XZ-BG/BD---15XZ-BG/BD---26XX公司文件分发签收记录表XZ-BG/BD---25XX公司收发登记表XZ-BG/BD---14XX公司用印登记表XZ-BG/BD---07会议纪要XZ-BG/BD---10XX公司对外邮件发文登记薄XZ-BG/BD---17XX公司呈批单呈送部分:呈送者:日期:受文部分:受文者:日期:大旨:事由:受文者批示:受文者直接上级批示:受文者隔级上级批示:XZ-BG/BD---04XX公司宾客参不雅接待方案表XX公司宾客参不雅定见及建议薄编号:注:本单由接待人请宾客填写,然后报办公室主任,主任拟办处置定见后转相应主管部分负责人,主管部分负责人将处置定见填写后将此单报办公室,办公室负责汇总按期归档。
XX公司文件复印、打印、申请单年月日注:本单一式两联,一联申请部分留存,一联报办公室。
附表一
标题:收文单位:
拟稿人:
发文部门负责人意见:
签发人:
公司发文号:
备注:1.部门负责人认为可直接签发的,由部门直接签发,凭此单交行政部编号、盖章、发文。
2.部门负责人认为需要其他部门会签的标明会签部门,各部门签署意见后,反馈发文部门。
3.需多部门会签的文件,各部门负责人会签后,请迅速交由其他部门会签。
附表一
标题:收文单位:
拟稿人:
发文部门负责人意见:
签发人:
公司发文号:
备注:1.部门负责人认为可直接签发的,由部门直接签发,凭此单交行政部编号、盖章、发文。
2.部门负责人认为需要其他部门会签的标明会签部门,各部门签署意见后,反馈发文部门。
3.需多部门会签的文件,各部门负责人会签后,请迅速交由其他部门会签。
总办□行政□财务□人事□市场□设计□经营□合约□工程□地盘□
发文部门:发文日期:
华润置地(上海)有限公司
发 文 会 签 单
发文份数
发文方式:□□□□
传真E-mail
邮寄
快 递
发文方式:传真E-mail
邮寄
快 递
□□□□
发文份数
会签部门:会签部门负责人意见:
总办□行政□财务□人事□市场□设计□经营□合约□工程□地盘□
会签部门:总办□行政□财务□人事□市场□设计□经营□合约□工程□地盘□
会签部门负责人意见:
华润置地(上海)有限公司
发 文 会 签 单
发文部门:总办□行政□财务□人事□市场□设计□经营□合约□工程□地盘□
发文日期:
A。
人事行政日常工作表人事行政日常工作表1. 人事招聘管理1.1 招聘需求确认1.2 编制招聘计划1.3 编写招聘广告1.4 发布招聘信息1.5 筛选简历并安排面试1.6 面试评估与录用确认2. 人事档案管理2.1 新员工入职资料收集2.2 归档和管理员工档案2.3 维护档案的机密性和安全性2.4 更新和维护员工档案的信息3. 员工合同管理3.1 确定合同起止日期3.2 编制和发放合同3.3 修改和更新合同内容3.4 监督员工合同的执行情况3.5 处理合同终止和解除事宜4. 绩效考核管理4.1 设定绩效考核指标和标准4.2 定期进行绩效评估4.3 编制绩效考核报告4.4 绩效奖励和激励措施4.5 提供员工绩效改进建议5. 员工福利管理5.1 管理员工薪资和福利发放5.2 管理员工假期和休假5.3 参与福利计划的设计和实施5.4 处理员工福利相关的问题和投诉6. 培训和发展管理6.1 确定培训需求6.2 组织和安排培训活动6.3 培训成果评估6.4 提供岗位培训计划和发展机会6.5 管理员工职业发展7. 劳动法律法规遵从7.1 确保公司人事政策符合劳动法规定 7.2 监督员工合同执行和终止合规性7.3 处理和解决劳动争议8. 人事报表和统计8.1 人事信息和统计报表8.2 分析员工数据和趋势8.3 提供人事数据支持公司决策9. 公司文化和员工关系管理9.1 组织企业文化活动9.2 促进员工团队合作和交流9.3 处理员工关系问题和纠纷9.4 维护和改善员工满意度附件:- 招聘广告模板- 员工入职资料收集表- 员工档案管理规范文件- 合同范本- 绩效考核指标和标准设定表- 福利计划资料- 培训需求调查问卷- 员工调研表- 劳动法律法规全文法律名词及注释:- 劳动法:指国家或地区制定和执行的关于劳动者权益保护和劳动关系的法律。
- 合同:双方共同遵守,并在法律上受到保护的协议。
- 绩效考核:对员工工作表现进行评估和评价的过程。
行政日常工作情况汇报表尊敬的领导:根据公司要求,我对本部门最近一个月的行政日常工作情况进行了总结和汇报。
以下是具体内容:一、人员管理方面1. 人员编制:本部门目前共有20名行政人员,包括行政助理、接待员、后勤保障人员等。
人员编制齐全,各岗位职责明确。
2. 岗位调整:针对现有工作情况,对行政助理和接待员进行了部分岗位调整,使各项工作更加合理、高效。
3. 员工培训:根据公司培训计划,定期组织员工进行岗位技能培训和业务知识培训,提升员工的能力和素质。
二、办公设施管理1. 设备维护:本部门办公设施包括电脑、打印机、传真机等设备的维护工作进行了及时的保养和维修,确保设备的正常运转。
2. 办公用品采购:根据实际需求,定期对办公用品进行采购,并保持合理的库存水平,以满足员工日常工作所需。
三、会议管理1. 会议安排:负责部门内部及跨部门会议的安排工作,包括会议场地、会议材料、会议设备等。
2. 会议记录:负责会议纪要的撰写和保存,确保会议内容和决议能够准确记录和传达。
四、文件管理1. 文件整理:负责对公司行政文件进行整理和归档,建立完善的文件管理体系。
2. 信息传递:负责公司内部文件的分发和传递工作,确保文件的及时传达并落实执行。
五、来访接待1. 来访安排:负责对来访人员进行安排和接待,确保来访人员得到及时、规范的服务。
2. 来访登记:负责来访人员的登记和信息记录,确保来访情况的详细记录。
六、费用报销1. 费用审核:负责对部门费用的审核和报销工作,确保费用的合规性和合理性。
2. 财务结算:确保部门费用结算的及时和准确,使部门费用支出得到有效控制和管理。
七、车辆管理1. 车辆维护:负责公司车辆的定期保养和维修工作,确保车辆的安全和可靠性。
2. 车辆调度:根据公司需要,负责对公司车辆的调度和使用安排工作,保障公司各项工作需要。
综上所述,本部门在人员管理、办公设施管理、会议管理、文件管理、来访接待、费用报销和车辆管理等方面工作稳步推进,工作效率不断提高,能够满足公司发展的需要。
行政办公日程
通用表格
●当天备忘的重点
当天备忘的重点
月日
〔今日备忘重点〕
●当天领导的行动掌握表
当天领导的行动掌握表年月日
●当天部属的行动掌握表
当天部属的行动掌握表年月日
●日程表
日程表
●一年重点实施日程表
一年重点实施日程表
●一周日程表
一周日程表
年月日~月日
●月份式日程表
月份式日程表
●四季日程表
四季日程表年度科
●三年计划日程表
三年计划日程表
●日程检查表
日程检查表
科姓名
●每日行动管理表
每日行动管理表月日
●行程表拟定法检查表
●每月、每日行事预定表
每月、每日行事预定表
●行动预定表
行动预定表
●领导和部属的休假掌握表
领导和部属的休假掌握表
科年月日。
1.行政办公工作说明表
1.部门
2.姓名
3.职称
4.撰写日期年月
日 5.隶属部门 6.同职称人数人(含本人)
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》,对双方权利义务作出的约定,除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外,都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的,主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况,把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现,成为合同文件的组成部分。
XZ-BG/BD---24
XX公司文件 XX 字[ ] 号
XZ-BG/BD---12
XX公司文件传阅单
拟办:
签字:日期:批示:
签字:日期:
处理结果:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。
XZ-BG/BD---16
XX公司
授权书
XZ-BG/BD---01
XX公司
办公/通讯设备及生活设施报修(失)单类别:办公通讯设备□生活设施□编号:
注:本单一式三联,一联申报部门留存,另两联报受理部门,受理部门负责人批准后转维修部门,维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门,一联维修部门留存。
办公、通讯设备受理部门为办公室,生活设施受理部门为总务部。
XZ-BG/BD---08
XX公司
发文单
打字:校对:缮印:监印:发文字号年月日封发
主题词:
XZ-BG/BD---08
XX公司
发文单
()字[ ] 号密级:
XZ-BG/BD---06
XX公司大事记类别:年度:部门:记录人:
XZ-BG/BD---18
XX公司提案单
年月日
罚款通知单
年月日
总经理批文承办结果反馈表呈交部门:
XZ-BG/BD---09
XX公司文件登记处理簿
实用文档17
实用文档18
XZ-BG/BD---09
XX公司收文登记处理簿
实用文档19
实用文档20
XZ-BG/BD---15
XX公司发文登记处理簿。