异常考勤情况确认表模板
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考勤日期: 年 月 日 ZJ-YQE-HR-010姓名异常类别考勤日期: 年 月 日 ZJ-YQE-HR-010姓名异常类别部门经理签字部门经理签字人力资源部签字
人力资源部签字
□上午上班 □下午下班详细原因说明(外出或出差的说明事由、去处;迟到或早退的说明具体原因):
注:(1)员工因特殊原因没有办理上下班考勤,以及发生迟到或早退单次达到5分钟及以上者,需填报本表(1份);
异常考勤时间段
异常原因本人签字异常考勤时间段
异常原因本人签字考勤异常情况确认表
部 门
□未考勤 □上班迟到 □上班早退 □考勤无效
□忘记考勤 □外出办事无法考勤 □县外出差 □因公迟到
□因公早退 □因私迟到 □因私早退 □在非考勤时间段考勤
□因公早退 □因私迟到 □因私早退 □在非考勤时间段考勤
详细原因说明(外出或出差的说明事由、去处;迟到或早退的说明具体原因):
注:(1)员工因特殊原因没有办理上下班考勤,以及发生迟到或早退单次达到5分钟及以上者,需填报本表(1份);
(2)员工请事假、病假、年休假、调休假、产假等有书面请假手续的假期时,直接凭书面请假条作为考勤信息补充登记的依据,不再填报本表。
浙江英其尔针织有限公司
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考勤异常情况确认表
部 门
□未考勤 □上班迟到 □上班早退 □考勤无效
□忘记考勤 □外出办事无法考勤 □县外出差 □因公迟到
□上午上班 □下午下班。
考勤异常记录表序号姓名日期上班时间下班时间上班异常原因下班异常原因备注1 张三 2021-01-01 08:00:00 17:00:00 未签到正常签退无2 李四 2021-01-01 缺勤 17:30:00 缺勤正常签退未事先请假3 王五 2021-01-02 08:10:00 缺勤正常签退迟到5分钟4 赵六 2021-01-02 08:00:00 18:00:00 正常签到加班无5 陈七 2021-01-03 08:20:00 17:00:00 迟到10分钟正常签退无......备注:本考勤异常记录表用于记录员工的考勤异常情况,以便管理者进行统计和分析。
表格分为多列,用于记录员工的序号、姓名、日期、上班时间、下班时间、上班异常原因、下班异常原因和备注等信息。
在表格中,序号列用于标记员工的顺序,便于快速查找和统计。
姓名列记录员工的姓名,日期列记录考勤日期,上班时间列记录员工当天的上班打卡时间,下班时间列记录下班打卡时间。
上班异常原因列用于记录员工上班打卡异常的原因,比如未签到、迟到等情况。
下班异常原因列用于记录员工下班打卡异常的原因,比如正常签退、加班等情况。
备注列可用于记录其他需要备注的内容,比如员工缺勤的原因、迟到的具体时间等。
管理者可根据实际情况自行设定需要记录的内容。
为便于管理者的查阅和分析,表格可以按照日期顺序排列。
可以在表格顶部加入筛选器,以便根据特定条件快速过滤和查找考勤异常记录。
考勤异常记录表的使用可以帮助管理者识别和跟踪员工的考勤异常情况,及时采取相应的措施进行纠正和管理。
同时,记录表的存在也起到了监督的作用,提醒员工重视考勤纪律,加强自身的工作纪律和责任心。
需要注意的是,考勤异常记录表的内容应准确反映实际情况,记录时务必客观公正。
在填写表格时,不应有个人情感和主观判断的干扰,以免产生不利于员工的偏见。
考勤异常记录表作为一种管理工具,应妥善保管,并定期进行统计和分析,以便于检查和改进管理制度。
员工考勤异常记录表
员工考勤异常记录表
作为一位人力资源行政专家,我深知员工考勤对于企业管理至关重要。
因此,
我们需要建立一套完善的考勤管理体系,对员工的考勤情况进行监管和记录,
及时发现和解决考勤异常问题。
为此,我们制定了一份员工考勤异常记录表,以便于对员工考勤情况进行记录
和分析。
该表格包括以下内容:
1. 员工基本信息:包括员工姓名、工号、所在部门等基本信息。
2. 考勤异常类型:列举了员工考勤可能出现的异常情况,如迟到、早退、旷工、请假等。
3. 异常日期:记录员工考勤异常的具体日期,以便于分析员工考勤的规律性和
异常情况。
4. 异常原因:记录员工考勤异常的具体原因,如交通堵塞、家庭原因、疾病等。
5. 处理措施:针对不同的考勤异常情况,我们需要采取不同的处理措施,如警告、扣除工资、补班等。
通过对员工考勤异常记录表的建立和管理,我们可以及时发现员工考勤异常情况,采取有效的措施解决问题,并且对员工考勤情况进行分析,为企业管理提
供有力的数据支持。
同时,也可以提高员工的考勤意识和纪律性,促进企业的
稳定和发展。
考勤异常报表【考勤异常报表】为了及时发现和解决考勤异常问题,提高管理效率,我设计了以下考勤异常报表,用于记录员工的考勤异常情况。
1. 报表基本信息- 报表名称:考勤异常报表- 适用范围:所有员工- 报表周期:每月一次- 报表起止日期:例如,2021年1月1日至2021年1月31日- 编制人:填写报表的负责人姓名2. 报表格式和内容- 报表采用表格形式,分为多列和多行。
- 列包括以下内容:a) 员工编号:用于唯一标识每位员工的编号。
b) 员工姓名:记录每位员工的姓名。
c) 考勤日期:填写具体的日期,例如,2021年1月1日。
d) 签到时间:记录员工在该日期的签到时间。
e) 签退时间:记录员工在该日期的签退时间。
f) 考勤异常原因:填写导致考勤异常的原因,如迟到、早退、旷工等。
g) 工作时长:记录员工在该日期的工作时长。
3. 报表填写规范- 每位员工每天只能有一条记录。
- 填写日期、签到时间、签退时间、考勤异常原因和工作时长时都需填写合适的值或具体描述。
- 如某员工当天没有考勤异常情况,可填写"正常"或"无异常"。
- 若某员工当天有多次考勤异常情况,可按照时间顺序记录多条异常原因及其工作时长。
4. 报表统计与分析- 在报表底部,添加统计行,对各类考勤异常进行数量统计,统计方式包括但不限于总次数、总人数以及人均发生次数等。
- 根据统计结果,可分析导致考勤异常的原因,并针对性地采取措施,减少考勤异常的发生。
5. 报表使用与更新- 报表由负责人定期收集、汇总和分析。
- 利用电子表格软件创建报表,方便更新和修改,同时也可打印纸质版备存。
- 每个新的考勤周期开始时,负责人需创建新的报表,并按要求填写和更新每日的考勤异常情况。
通过以上设计的考勤异常报表,可以帮助企业及时掌握员工的考勤情况,发现和解决考勤异常问题。
同时,通过统计和分析报表数据,可帮助企业了解考勤异常的发生原因,采取相应措施提高考勤管理水平,确保员工的正常出勤和工作效率。