办公室电脑使用规定
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办公室公告关于电脑使用规定的通知尊敬的各位同事:为了更好地规范办公室电脑的使用,提高工作效率,经办公室讨论并经部门负责人批准,现将电脑使用规定通知如下:一、电脑使用权限1. 电脑仅供公司员工使用,禁止将电脑借给非员工使用。
2. 不同岗位的员工根据工作需要,被授权使用特定的电脑软件和系统。
二、电脑使用责任1. 使用公司电脑进行工作时,应当严格遵守公司相关的保密规定和政策。
2. 禁止在公司电脑上安装未经许可的软件,不得破坏或修改已经安装的软件和系统设置。
3. 使用电脑浏览互联网时,不得访问不良信息、非法网站或下载未经授权的文件。
4. 电脑的文件存储、备份和保护责任由各部门负责人统一安排并监督执行。
三、电脑使用准则1. 各部门员工在使用电脑时应遵循相关操作规程,如需要帮助或有疑问,请随时向IT部门寻求支持。
2. 使用公司电脑尽量避免打开或下载来自未知邮件或网站的附件,以减少病毒感染的风险。
3. 在离开办公室前,请关闭电脑和显示器,以节约能源。
4. 禁止在电脑上播放音乐、观看影片,以免干扰他人工作。
5. 合理安排使用电脑的时间,避免在工作之外过度使用,影响工作效率。
四、违规处理1. 一旦发现有员工违反电脑使用规定,将依据公司相关政策进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、禁用电脑账号、扣除绩效奖金等。
2. 对于严重违规情况,可能会面临纪律处分甚至解雇等后果。
以上电脑使用规定自即日起生效,请各位员工严格遵守。
如有任何问题或建议,请及时与IT部门联系。
通过大家的共同努力,我们相信公司的信息系统安全将得到更好的保障,工作效率也将进一步提高。
感谢大家的合作!此致敬礼公司办公室。
办公室电脑使用管理规定整理办公室电脑使用管理规定办公室电脑使用管理规定11.各办公室备课组长、处室主任负责管理电脑设备,向电教组反映使用管理上的有关问题。
2.各位老师不得把办公室钥匙交给非本办公室人员,非本办公室人员(包括同学、教工家属等)不得动用电脑设备。
3.各位教职工进出本办公室,请顺手关门并保险,如消失电脑设备丢失或损坏现象,将视状况作出处理。
4.教职工使用电脑时应互谅互让,互帮互助,以免消失不必要的冲突和纠纷。
5.各教职工都有责任爱护好全部电脑设备。
每天保持地面的清洁卫生;不得用手、一般抹布、硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘下;不得自行折装、插拔连线、撬开主机箱后的挂锁等。
6.上网前请先打开病毒防火墙,以免感染病毒。
每周至少对电脑进行一次病毒扫描。
7.电脑C:盘分区中的数据已受到还原爱护。
请留意文件资料课件等数据不要存放在该分区中,应保存在D:E:F:等三个分区中。
8.在电脑使用过程中,学校严禁以下项目,违者视状况作出相应的处理。
①严禁利用办公室电脑及互联网从事违反国家宪法和法律的活动;①严禁直接按主箱上的电源开关关闭电脑;①严禁上网谈天、看电影、玩嬉戏,看不健康的网站;①严禁在正常办公时间使用音箱;①严禁播放外来不明的光碟和软盘;①严禁在电脑开机状态下搬动机箱、移动电脑桌及插拔各种连线。
9.对上述使用管理规定的实施,学校将组织有关人员定期或不定期的检查,敬请各位教职工严格遵守。
办公室电脑使用管理规定2为满意老师教育教学工作与教科研工作需要,提高老师现代教育技术应用水平和力量,经讨论打算,对老师办公室配备电脑。
为充分发挥其作用,用好、管好电脑,特作如下规定。
1、电脑是学校珍贵的教育教学设备,办公室的每位老师都有义务和责任维护其良好的工作状态,各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人,要全面负责。
每天早上要准时扫瞄学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
办公室电脑使用规章制度第一条绪论为了规范办公室电脑的使用,提高工作效率,保护信息安全,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司所有办公室的电脑使用。
第三条使用权限1. 根据工作需要,经公司领导审批,具有合法使用电脑的职员方可使用公司电脑。
2. 禁止未经许可擅自使用他人电脑。
3. 禁止私自更改电脑设置,包括但不限于安装软件、更改系统设置等。
第四条使用规范1. 勿贪玩游戏、浏览不良网站、看不相关视频等与工作无关的事项。
2. 保护好工作电脑,妥善保管自己的账号密码,不得泄漏给他人。
3. 不得私自下载、安装不明软件,以免带来安全隐患。
第五条文件管理1. 严格遵守公司的文件管理规定,按照规定存放工作文件。
2. 不得在电脑上存放无关文件,保持电脑干净整洁。
第六条网络使用1. 严格遵守网络使用规定,不得上不良网站,不得传播不良信息。
2. 不得私自连接无线网络,保证公司网络安全。
第七条信息安全1. 重要信息勿外泄,保密工作信息,不得私自复制、拷贝公司资料。
2. 不得私自删除或篡改公司文件,如需更改应有上级领导审批。
第八条故障处理1. 发现电脑故障,应及时向管理员报告,不得私自处理。
2. 不得随意拔掉电源或其他设备,以免造成更大故障。
第九条违规处理1. 对于违反规章制度者,公司将按照公司规定予以严肃处理。
2. 造成公司经济损失者,应承担相应责任。
第十条其他1. 公司保留解释权。
2. 本规章制度自发布之日起执行。
以上为办公室电脑使用规章制度,各职员应严格遵守,如有违反,将按照公司规定处理。
一、总则为规范单位电脑及网络使用行为,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、会议室、实验室等场所。
三、电脑使用规定1. 电脑设备由单位统一配置,员工应妥善保管,不得擅自拆卸、转让或出售。
2. 员工应遵守电脑使用规范,不得利用电脑从事违法活动,如传播淫秽色情信息、侵犯他人知识产权等。
3. 电脑不得用于商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
4. 员工不得将个人文件、软件等存储在单位电脑中,如需存储,应使用个人U盘或移动硬盘。
5. 员工不得私自安装或卸载电脑软件,如需安装,需经部门负责人审批。
6. 电脑使用过程中,如发现异常现象,应及时报告部门负责人或信息技术部门。
四、网络使用规定1. 员工应遵守国家网络安全法律法规,不得从事非法侵入他人网络、篡改网络数据等行为。
2. 员工不得利用网络传播虚假信息、恶意攻击他人、进行网络诈骗等违法行为。
3. 员工不得在单位网络环境下下载、安装、传播病毒、木马等恶意软件。
4. 员工不得利用单位网络进行商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。
5. 员工不得长时间占用网络资源,如需下载大文件,应在下班时间进行。
6. 员工不得在单位网络环境下进行在线游戏、观看视频等娱乐活动。
五、信息安全规定1. 员工应严格遵守信息安全规定,不得泄露单位内部信息,如客户资料、商业秘密等。
2. 员工不得将单位电脑及网络连接到外网,如需连接,需经部门负责人审批。
3. 员工不得在单位电脑上安装非法软件,如需安装,需经信息技术部门审批。
4. 员工不得在单位电脑上存储、传输涉密文件,如需传输,应使用加密手段。
5. 员工不得将个人U盘、移动硬盘等存储设备连接到单位电脑,如需连接,需经信息技术部门审批。
六、监督检查1. 部门负责人应定期对本部门员工电脑及网络使用情况进行监督检查。
2. 信息技术部门应加强对单位电脑及网络的维护和管理,确保网络安全。
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
关于办公室电脑使用规定的公告尊敬的办公室员工:为了更好地管理和维护办公室电脑设备,提高办公效率和信息安全性,我公司制定了以下办公室电脑使用规定。
请各位员工严格遵守,共同营造一个良好的工作环境。
1. 办公室电脑的使用范围1.1 办公室电脑仅供工作和相关事务使用,不得用于个人目的或非工作相关的活动。
1.2 严禁在办公室电脑上安装任何未经允许的软件或应用程序。
2. 账户和密码安全2.1 每位员工都应当拥有自己的个人账户,并设置强密码。
2.2 不得将个人账户和密码透露给他人,避免账户被盗用或信息泄露的风险。
3. 个人文件和数据保存3.1 所有员工应当及时将工作文件和数据保存到公司提供的网络存储设备或指定的文件夹中。
3.2 严禁将个人文件和数据保存在办公室电脑的桌面或本地磁盘上,以防止数据丢失或恶意篡改的风险。
4. 互联网使用4.1 互联网应当根据工作需要进行使用,严禁上网浏览非工作相关的网站,以免降低工作效率。
4.2 下载和安装软件、浏览器插件等必须经过相关部门的批准或授权,避免潜在的安全威胁。
5. 电脑设备维护和保养5.1 每位员工应当爱护办公室的电脑设备,严禁私自拆卸、更换或修改硬件设备。
5.2 发现电脑设备出现故障或异常情况时,应立即向技术支持部门报告,避免问题扩大化。
6. 信息安全保障6.1 不得修改或删除任何与公司信息安全相关的设置和文件。
6.2 不得随意外泄公司内部的重要信息,包括但不限于客户数据、财务数据等。
7. 违反规定的处罚违反上述规定的员工将受到一定的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、辞退等。
该规定从发出之日起生效,并适用于全体员工。
如果有任何疑问或不明之处,请及时与我公司人力资源部联系。
希望各位员工共同遵守该规定,保持优质的工作态度和高效的工作效率,为公司的发展做出积极贡献。
谢谢大家的理解与支持!公司名称。
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
第一章总则第一条为规范公司办公室电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全和数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室电脑及其相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司信息安全和数据安全;2. 合理原则:合理配置电脑资源,满足工作需求;3. 节约原则:提高资源利用率,降低成本;4. 规范原则:规范电脑使用行为,提高工作效率。
第二章电脑配置与分配第四条公司办公室电脑配置标准如下:1. 处理器:至少为双核;2. 内存:至少4GB;3. 硬盘:至少256GB;4. 显卡:集成显卡;5. 显示器:至少19英寸;6. 操作系统:Windows 10或更高版本。
第五条电脑分配原则:1. 根据岗位职责和工作需求分配电脑;2. 新员工入职时,根据岗位要求配置相应电脑;3. 电脑分配后,不得随意调换,确有需要调换的,需经部门负责人批准。
第三章电脑使用与管理第六条电脑使用规范:1. 用户需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用电脑从事违法活动;2. 用户不得擅自修改电脑系统设置,如需修改,需经部门负责人批准;3. 用户不得在电脑上安装非公司批准的软件;4. 用户不得将电脑带出公司,如因工作需要带出公司,需经部门负责人批准;5. 用户不得随意删除或修改公司数据。
第七条电脑维护与保养:1. 用户应定期对电脑进行清洁,保持电脑内部整洁;2. 用户不得随意拆装电脑,如需维修,需联系公司IT部门;3. 电脑出现故障时,用户应及时报告部门负责人,由IT部门安排维修。
第八条电脑安全与防护:1. 用户应设置电脑密码,并定期更换密码;2. 用户不得使用不明来源的U盘、光盘等存储设备,以防病毒感染;3. 用户不得下载、安装不明来源的软件,以防恶意软件入侵;4. 公司IT部门定期对电脑进行安全检查,确保公司信息安全。
第四章考核与奖惩第九条公司对电脑使用情况进行定期考核,考核内容包括:1. 电脑使用规范;2. 电脑维护与保养;3. 电脑安全与防护。
公司电脑管理制度公司电脑管理制度11篇在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的公司电脑管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司电脑管理制度11、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。
2、电脑必须设定密码,并由专人掌握。
3、未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。
4、必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。
5、不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。
6、要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。
每月由行政部为电脑杀毒。
7、如使用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的.中文记录以便及时查找。
8、各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的目录中,以便管理。
9、个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。
以便于提高电脑的使用率。
公司电脑管理制度2第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。
具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
第三条使用管理规定一、使用人负责制本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的'工作制度。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。
未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
二、电脑使用范围电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。
电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。
办公室通知关于电脑使用规定的通知尊敬的全体员工:为了更加高效地管理办公室电脑设备的使用,提升工作效率和保障公司信息安全,特向全体员工发布关于电脑使用规定的通知。
请仔细阅读以下内容,并严格遵守规定。
一、电脑设备的使用范围1. 电脑设备仅限于公司办公室内使用,禁止将电脑设备带离公司。
2. 电脑设备仅限于工作使用,禁止用于个人娱乐、游戏等非工作相关用途。
二、电脑软件的安装与卸载1. 电脑软件的安装必须经过IT部门的授权和安装,未经批准禁止自行安装软件。
2. 禁止随意删除或卸载公司预装的软件,如果需要卸载或更换软件,请提前向IT部门申请。
三、互联网的使用1. 不得访问与工作无关的网站,包括但不限于娱乐、游戏、社交等。
2. 禁止下载、安装或传播病毒、恶意软件以及未经授权的软件。
3. 禁止通过公司电脑进行个人银行、支付等涉及财产安全的操作。
4. 禁止传播、发布违法、淫秽、辱骂等违反社会道德的不良信息。
四、保护公司信息安全1. 禁止私自将公司信息、文件等通过网络传输、存储至个人设备或个人云盘等。
2. 禁止私自将公司重要数据、文件通过电子邮件、即时通讯工具发送至个人邮箱或外部邮件系统。
3. 禁止私自备份、拷贝公司重要文件到个人电脑或存储设备。
五、维护电脑设备及环境卫生1. 禁止在电脑设备周围摆放易燃、易爆、有强磁场或具有腐蚀性的物品。
2. 不得私自拆卸、更换电脑硬件,需要维护请联系IT部门。
3. 离开办公室前,请关闭电脑并保持办公桌面整洁。
请各位员工严格遵守以上规定,任何违反规定的行为将依据公司相关条款进行处理。
希望大家自觉遵守公司规定,共同维护一个良好的办公环境。
谢谢合作!公司管理部日期: [日期]。
笔记本电脑管理规定为了有效管理公司内部的笔记本电脑的使用和安全,确保公司信息的保密性和生产运营的顺利进行,订立以下规章制度。
一、适用范围本规定适用于公司全部员工使用公司供应的笔记本电脑的行为,包含但不限于办公楼、会议室、办公室、外出工作等场合。
二、笔记本电脑的发放和归还1.公司会依据员工的工作需要,发放相应的笔记本电脑,并登记在册。
2.发放的笔记本电脑属于公司资产,员工应妥当保管,禁止私自借出或转让给他人使用。
3.员工离职或调岗时,必需将所使用的笔记本电脑交还公司,并由相关部门进行确认,方可完成离职手续或岗位调动。
三、笔记本电脑的使用原则1.笔记本电脑的使用应符合公司的业务需求,不得进行与工作无关的操作和活动。
2.严禁在工作时间将笔记本电脑用于个人娱乐、购物或其他非工作相关的上网活动。
3.员工在使用笔记本电脑时,应注意文明礼仪,不得在公共场合播放音频或视频。
4.笔记本电脑上的软件应合法授权,禁止安装和使用未经许可的软件或操作系统。
5.员工应常常备份紧要数据,并遵守公司的数据安全管理规定。
6.假如员工不需要外出,应将笔记本电脑关机或锁屏,以避开信息泄露或未经授权的操作。
四、笔记本电脑的安全保护1.员工应妥当保管本身使用的笔记本电脑,不得将其置于不安全的环境下。
2.离开工作岗位时,员工应将笔记本电脑锁屏或关闭,确保信息的安全。
3.员工不得将笔记本电脑放置在易碎或易受损的地方,避开摔落或撞击造成损失。
4.长时间不使用笔记本电脑时,员工应将其放置于锁柜或锁定的抽屉中,确保安全。
五、使用网络和外设的管理1.员工在使用笔记本电脑接入公司网络时,必需遵守相关的网络使用规定,不得进行未经授权的操作。
2.禁止使用未经许可的外部存储设备或其他外设连接到笔记本电脑。
3.禁止在未经授权的情况下修改、删除或复制他人的文件和数据。
4.员工应定期进行病毒扫描和系统安全检查,确保笔记本电脑的安全性。
六、信息安全和保密义务1.员工对于公司的商业机密和其他敏感信息负有保密义务,在使用笔记本电脑时应加强信息安全保护意识。
办公室电脑规章制度第一条综述为了规范办公室电脑使用,保障办公室网络安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于办公室内所有员工及与公司签订劳动合同的实习生,在办公室电脑及网络设备的使用中应遵守本规章制度。
第三条办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限用于办公工作,禁止下载和浏览非法违禁内容,不得触犯国家法律法规。
2. 禁止私自安装软件、修改系统设置,如需安装软件或调整设置,需提前向系统管理员申请,并经过审批。
3. 禁止私自更改电脑防火墙、杀毒软件等安全设置,遇到电脑问题应及时向系统管理员报告。
4. 禁止私自连接未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防病毒入侵或数据泄露。
5. 禁止私自擅用电脑进行个人娱乐活动,严禁上网购物、聊天、观看视频等非工作相关行为。
第四条网络使用规定1. 禁止通过办公室网络下载、传播盗版软件、淫秽色情信息,不得传播虚假信息或谣言。
2. 禁止滥用网络资源,禁止访问非工作相关网站,不得利用公司网络进行赌博活动。
3. 禁止私自共享公司网络资源,包括文件、磁盘空间等,严禁私自擅自使用公司网络带宽。
4. 禁止通过网络发送涉密信息、内部文件等未经授权的信息,不得泄露公司机密。
第五条信息安全规定1. 严格遵守公司的信息保密制度,不得将公司内部资料外传,不得擅自备份重要信息到私人设备。
2. 不得随意向外部人员泄露公司重要信息,保护公司的商业机密和客户隐私数据。
3. 在处理公司数据时应当按照公司规定进行备份,以防止数据丢失。
4. 在处理公司信息时应当注意保护个人账号密码安全,不得私自泄露账号密码给他人。
第六条违规处理对违反本规章制度的员工,公司将按照公司规定的处罚措施给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停止晋升、甚至解除劳动合同。
第七条附则本规章制度自颁布之日起生效,任何未尽事宜均由公司负责解释,本规章制度解释权归公司所有。
办公室电脑使用管理制度一、目的和适用范围为了规范办公室电脑的使用,提高工作效率和保护信息安全,制定本办公室电脑使用管理制度。
本制度适用于办公室内使用的所有电脑设备。
二、基本原则1.合法合规原则:电脑使用人员必须遵守国家相关法律法规和公司制度,严禁利用电脑进行非法活动。
2.高效使用原则:电脑使用人员应根据工作需要,合理使用电脑设备,提高工作效率。
3.信息安全原则:电脑使用人员必须保护好工作中的机密信息,不得私自泄露、篡改或删除信息。
4.维护管理原则:电脑使用人员应妥善保管电脑设备,确保设备的正常运行和系统的安全。
三、具体规定1.电脑使用权限(1)根据工作需要,由上级主管审批,并记录在电脑使用权限表中。
(2)临时使用电脑的人员应向上级申请并获得批准,使用期限结束后应清理相关数据。
(3)离职人员应立即上报信息技术部门注销其电脑使用权限。
2.电脑使用规范(1)电脑使用人员应爱护电脑设备,不得擅自拆卸、更换硬件或擅自安装软件。
(2)电脑使用人员应妥善使用电脑设备和办公软件,严禁利用电脑进行违法活动和非工作相关的娱乐。
(3)电脑使用人员应在正常工作时间内使用电脑设备,不得长时间占用或过度使用电脑。
(4)电脑使用人员离开岗位时,应及时锁屏或注销电脑,严禁将个人账号密码泄露给他人。
3.信息安全管理(1)电脑使用人员应妥善保护工作中的机密信息,严禁私自复制、转发或传播机密信息。
(2)电脑使用人员应定期备份重要数据,并按规定存储在指定的网络存储设备或外部存储设备中。
(3)电脑使用人员应经常对电脑进行病毒和恶意软件的查杀,确保电脑系统的安全。
4.电脑设备管理(1)电脑设备应属于公司资产,严禁擅自转移、转让或出售。
(2)电脑设备应定期进行维护保养,并进行记录,及时更新操作系统和软件。
(3)电脑设备出现故障时,应及时上报信息技术部门,并按照其要求进行修复或更换。
四、违规处理对于违反该制度的电脑使用人员,将按照公司相关制度进行相应处理,严重者将承担相应的法律责任。
办公电脑的使用规定办公电脑是现代数字化办公的必要工具,因此对于办公电脑的使用规定也相应变得愈加重要。
下面,我们将详细介绍办公电脑的使用规定。
一、电脑使用场景办公电脑一般只用于办公室或是业务联系场所,不得私自带到外面使用,禁止在公共场合使用公司电脑。
二、电脑上的信息安全1.办公电脑中的重要信息内容严禁泄露,在上下班高峰期间,注意保管好公司电脑,确保关机、未锁屏及工作台整洁,切不可将资料拷贝或存在非公司办公设备中。
2.禁止随意修改或删除公司电脑存储的公司数据,不可随便安装软件或该公司未经过统一审批的软件。
3.上下班前,务必及时清理办公电脑中的个人信息,如聊天记录、浏览器历史记录等,确保个人信息安全。
三、电脑文件存放1.禁止将公司电脑私人文件存放在公司办公电脑上,并将公司电脑中必要文件上传或下载到云端进行存储备份。
2.公司电脑上无关文件及时删除,确保整个机器空间充裕合理,使其正常运转。
四、网络使用1. 使用公司电脑上网时,应该保证网络正常稳定,并遵守公司网络使用规范。
2. 禁止在公司办公室内访问互联网有害内容,或上传下载非法、未经许可的内容。
3. 如果在工作中需要使用外部网络,必须使用公司VPN等安全连接方式,并遵守公司的安全相关规定。
五、使用电脑的规范1. 禁止在公司电脑中屏幕上涂画,贴纸贴在电脑上面。
2.对于办公电脑发现任何硬件故障或者软件问题,需及时上报管理部门,并停止使用。
3. 在日常使用电脑时,应当避免吃零食或者饮水,以免对公司电脑产生不好的影响,同时还应该与其他电器设备保持适当的距离。
六、使用规范的补充定义以上列举的规定并不是限于电脑使用规定,而是应该作为一个使用规范的扩充定义,力求让公司底层员工知道:“合法合规”的电脑操作规范,保证每一个部门或者每一个员工的简单、干净电脑操作,使得公司的电脑良好运转,产生正面效应,也能够减轻公司办公室管理管理人员和技术支持人员的工作负担。
总之,办公电脑的使用规范是公司信息安全的基础,只有通过管理规范、技术防范,才能保证信息的安全。
办公电脑使用规范及注意事项为加强公司办公电脑的管理,规范公司的文件管理,方便大家的使用,维护公司良好形象和正常的工作秩序特请大家遵守以下内容:一、使用规范:1、不要长时间开机,特别是在散热困难的夏天。
每天下班时必须关闭计算机及显示器。
办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机及显示器。
2、关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。
非特殊情况下不要硬性关机,如直接拔电源等。
3、请注意经常清洁电脑,清洁电脑时使用的抹布一定要尽量干燥,切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。
清理计算机前必须关机断电!4、不要在电脑前吃东西,喝水,以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里。
5、不要经常插拔电脑上的插头,包括键盘、鼠标、网线等接口,以免导致接触不良,影响使用。
6、未经允许不要私自搬动办公设备,主机箱上不要摆放过重的物品,不要堵住主机箱上的通风口。
7、在工作中,不要将文件存放到系统盘下。
(系统盘通常指的是 C 盘,也就是存放 windows目录的盘符。
)请在非系统盘的盘符,规范的存放文件。
重要文件必须备份以防丢失。
8、不得在公司内部电脑上访问任何不健康的及非法的网站。
9、不得私自安装使用非法软件及其他可疑程序。
三、系统及软件更新:1、计算机会处于自身安全的原因,自动下载补丁。
自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的,可以放心安装。
2、计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新,通常情况下这些补丁也是安全可靠的,可以安装。
四、重要文件使用规范:1、对于重要文件,需要进行简单的加密或者备份处理。
利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。
2、加密文件尽量个人单独保管,切勿随意存放,导致加密文件被破解泄露公司机密。
五、软件的安装和使用:1、计算机应该安装并使用公司统一下发的软件,不要私自卸载统一下发的软件。
因系统问题导致软件丢失可以通知办公室找专人再重新安装上相应的软件。
2、公司电脑不能私自安装盗版软件和未知来源的软件,因为这些软件可能会导致系统出错,蓝屏等未知的问题,甚至部分软件会导致计算机硬件故障。
第一章总则第一条为规范本单位的电脑使用行为,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电脑的员工,包括但不限于办公室电脑、个人笔记本电脑、服务器等。
第三条使用电脑的员工应遵守国家法律法规,遵守本单位的各项规章制度,确保电脑设备的安全、高效运行。
第二章电脑使用规范第四条电脑使用权限1. 本单位电脑分为内网电脑和外网电脑,内网电脑仅限于内部使用,外网电脑可用于访问外部网络资源。
2. 内部员工根据工作需要,经部门负责人批准后,可申请使用内网电脑。
3. 外网电脑的使用需遵守国家网络安全法律法规,不得用于非法用途。
第五条电脑操作规范1. 使用电脑时,应保持桌面整洁,不随意放置无关文件。
2. 不得擅自更改电脑系统设置,如需更改,应向信息技术部门申请。
3. 不得使用电脑进行与工作无关的活动,如游戏、看电影等。
4. 不得使用单位电脑进行商业活动,不得利用单位电脑获取不正当利益。
第六条电脑安全规范1. 不得将个人账号密码泄露给他人,如发现异常情况,应及时报告信息技术部门。
2. 定期更换密码,密码应复杂,包含大小写字母、数字和特殊字符。
3. 不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,使用前需进行安全检测。
4. 不得下载不明来源的软件,安装软件前需经过信息技术部门审核。
第七条电脑维护与保养1. 电脑设备出现故障,应及时报告信息技术部门,不得擅自维修。
2. 定期对电脑进行杀毒、清理垃圾文件等维护工作。
3. 不得擅自拆卸电脑设备,如需拆卸,需经过信息技术部门同意。
第三章责任与处罚第八条电脑使用责任1. 使用电脑的员工应确保电脑设备的安全,防止数据泄露。
2. 使用电脑的员工应遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
第九条违规处罚1. 违反本制度第四条、第五条、第六条规定的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 违反国家法律法规,利用电脑从事违法活动的,依法追究法律责任。
办公室计算机使用规则方案一、总则凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提___可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的___与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建___、___秽、___、___、___、凶杀、___、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置___后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改___;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
办公室电脑使用规定
为确保公司办公室电脑的正常使用,防止有关事故的发生,特制定以下使用管理规定:
1.公司每位员工领用办公电脑前要填写《领用办公用电脑登记表》。
2.办公室电脑是公司重要的办公设备,每位员工都有义务和责任维护其良好的工作状态。
因公司任
务变更,办公室需要调动,基本上“机随人走”。
3.办公用电脑如无特殊情况,不得私自带离办公室,如因工作需要,确系需要携带工作用电脑离开
办公室,需填写申请单,经主管批准,行政部门备案后方可。
4.办公用电脑因个人保管不当损坏的,使用者须承担相应的维修费用;若遗失的,需根据遗失时相
同配置的电脑的购买价格进行赔偿。
5.办公电脑为个人办公、公司管理之用。
不得播放音乐和看电影,禁止玩电脑游戏,禁止上网与工
作无关的聊天,禁止浏览与本职工作无关的网站,禁止观看与本职工作无关的光盘影视和网上影视。
严禁利用公司的电脑和网络进行私人的商业活动(如炒股、发布广告、网上购物等等),严禁浏览传播色情、反动的信息内容,严禁发布有损于公司形象的图片文字。
6.不允许在工作时间使用p2p下载软件下载与工作无关的内容。
7.安装公司规定的软件,不得下载安装其他与工作无关的软件。
8.使用电脑要严格按规范操作,每台电脑以本人姓名的拼音为计算机名。
没有公司授权,不准私自
修改IP地址,不准修改计算机名,不准修改系统设置,不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统,不准私自安装非法软件,不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘,不准私自对电脑进行开箱拆装。
9.公司办公用电脑如遇故障不能正常使用不得私自维修,否则维修费用自负,并承担由此造成的一
切后续损失。
10.养成良好的电脑使用习惯。
需保存的资料,应保存在除C盘外的其他盘中,资料应分门别类进行
安放,每周最后一个工作日下班前需进行一次全盘备份,重要文件随时备份,备份文件需上传至
公司存储设备,以免资料丢失。
公司将不定期抽查每位员工个人办公用电脑的备份情况。
11.办公室电脑只归本公司员工使用,未经公司领导同意,外来人员不得使用本公司的电脑及网络设
备。
特殊原因,需经公司有关领导同意,且必须有本公司员工在场。
12.电脑必须设置屏幕保护,且启动时间必须在5分钟以内。
下班离开办公室,应将电脑关闭、电源
切断。
定期对显示器、键盘、鼠标等部件进行保洁工作。
13.公司相关人员应经常检查办公室的电脑使用情况,负责电脑的安全使用、防病毒管理、上网管理、
对软件系统进行维护等工作。
14.电脑文件管理
1)公司电脑只能存储公司业务有关文件,个人隐私文件不允许放入公司电脑。
2)所有公司规定应该放入公司存储设备中的文件必须及时上传和更新。
3)按照公司规定和分工来管理,不能擅自改动自己负责外的文件夹的内容。
4)不能私自存储公司规定不属于自己的文件。
15.不允许私自拷走或通过其他形式泄露和发送出公司任何文件,情节严重者公司有权除名
16.公司领导负责不定期巡视、检查办公电脑使用情况。
一旦发现违规现象将视情节轻重处以下列处
罚:①口头警告、②通报批评、③记过、④停用办公电脑、⑤赔偿损失、⑥辞退、⑦其他处罚(由公司领导决定)。
17.公司随时修正本制度,以最新版本为准。
杭州奔唐信息科技有限公司文件号03-20100601-01
工作电脑异常处理/外借申请单
年月日。