学术会议策划ppt

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学术交流会活动策划PPT

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PART 03.
活动前期准备
3
活动前期准备
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02
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04
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03
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3
活动前期准备
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PART 04.
活动经费预算
4
活动经费预算
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2
活动内容构成
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大型国内学术会议流程(ppt 共44页)

目的：保障会议品质
2. 审核报名表不符合要求的，与相关销售沟通返回审核后的报名表提交总监审核
参会审核
4. 根据名单安排会议生活会务专员根据审核后名单通知一线销售人员联系票务公司出机票。 (会务通知1）参会客户变更，需要重新审核。会前四天，不可变更参会人员，客户因故无法参加，可取消行程
一般参加全国学会会议，会议前一天招集所有内部与会人员参加会前动员会：主要目的有三个：一鼓舞士气，要求大家拿出良好的精神面貌；二是明确第二天的会议分工，做好服务；三明确意外情况发生的处理办法。公司自办全国会议，一般会前3天开电话会议，明确各项分工及进度。会前沟通的时间和形式可根据情况由会议组织者决定
4、会议物品准备
1.2三生自办会议---安排会议生活
会前四天取得客户行程信息，联系供应商安排住宿、接待、餐饮、用车。会前三天发“会务通知2”给销售人员，告知相关服务内容和流程的时间、地点、周边环境、联络人等餐饮：
餐饮
• 根据公司标准和会议预算定制不同的餐标 • 提前确认好菜单 • 确认是否可自带酒水 • 容纳人数，餐厅布置
• 根据目的确定会议的时间、主题、受众、预算以及宣传重点
参会客户确认和分工 • 审核参会客户品质
安排会议流程
• 会议签到时间、 • 正式开始时间、 • 讲者的讲话时间、提问时间
各分工人员协作执行
• 确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责
• 茶休时间、会后餐时间
会议流程图
目录
1. 会前准备
1.1 会议组织者工作 1.2 各分工人员协作
2. 会议服务
2.1 会前动员会 2.2 会议报到日 2.3 会议进行中

学术会议流程PPT

路途中活动
• 上车分发食品和水，提醒客户吃晕车药
• 开车行进一会后，可以为活跃车内气氛组织活动，观察客户反馈，如果已经疲惫了，可歇息后再进行活动
留言薄及活动反馈表：活动快结束时请客户写留言
薄，并填写活动反馈表
13
2020/3/17
会后跟进 14
2020/3/17
学术会议过程中，同客户一起认真听取会议内容，把学术核心内容记下，以备和客户日后沟通有共同话题
观察客户会中听课认真程度，记录客户会上提问，以备会后和客户跟进讨论该话题，已达成共识，并与客户成交在该类型患者上适用
对会议内容客户有质疑的问题，也可以在会上或会后征得专家或市场部的解答，给客户一个较好的答复
反馈客户对包括学术、吃住行、活动的感受，对于不满意的地方弱化不满感，对于满意的地方尽情展示杨森的文化和风采
接送站：
• 制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次
• 制作接站牌：会议名称、公司名称、产品形象名称
用车：根据到达离开时间及人数安排车型
4
2020/3/17
学术会议
会议内容：演讲题目及内容（较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起医生的听会兴趣，有利于产品优势的宣传）
2
学术会议办会流程
1
2020/3/17
主要内容
会议前期准备会议进行中会后跟进
2
2020/3/17
会议前期准备 3
2020/3/17
会议吃住行
餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置
住宿：
• 分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配 • 房间内miniba收费情况，放置水果、欢迎信等

如何开展学术活动PPT课件

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12
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会议期
Company Logo
按照会议议程有主持人负责进行（注意主持人也要介绍，不要因为都认识他就省略，他的光荣名誉要尽可能详细、准确。
报告人：介绍时要准确、完整。审查后资料，答疑要坚决。建议他着装正式。时间尽量不超过一小时，超过一小时要有休息。
目的：学习新知识，统一老思想形式：集中会
手段：发表论文报告、病例讨论、资料学习、个案报告、实地观摩、疑难杂症会诊、读书笔会、学习班
什么是学术会议
什么是推广？
这种劝说就是推广。。。
人与人的沟通问题面对一个相对固定的人群有的放矢的劝说活动让市场与我们产生共鸣推广工作： — 什么时间？ — 什么地点？ — 如何进行？
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品牌推广——另一个有力武器 Company Logo
品牌是产品发展历程中的终极目标
1
产品共性概念
2 产品概念和品牌认知 3 品牌概念和产品概念 4 品牌和产品个性概念
1
主要是教会已进药医院的医师用药兼顾开户学术沙龙应该有主力医院形成具有一定的用药体会有典型病历好医院带动差医院好主任感染差主任科室会产品的初始介绍把产品信息准确无误的带到临床临床观察主要放在该地区标志性医院由有影响力的专家完成通过临床验证来达到宣传产品的目的一起学医学讲堂logo21学术套餐计划省人民医院科室产品知识普及科室会目标科室的医师每年2次科室学科带头人参加rho激酶论坛每年一次参加学术沙龙一次并做嘉宾主持每季度一次负责组细省级学术讲座一次赞劣临床观察30例一起学医学讲堂logo22学术会议存在的问题1不懂学术的人在组细学术组细能力欠缺

学术会议(PPT 31张)

THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
B. Greet audience.
– – – – – – Hello ladies and gentlemen. Good morning members of the jury. Good afternoon esteemed guests Good evening members of the board Fellow colleagues Mr. Chairman/Chairwoman Thank you for your kind introduction
THE MIDDLE OR THE BODY
Linking ideas, sections/making
transitions Indicate the end of one section and the beginning of the next.
– That's all I would like to say about... (subject of part A) and now let us turn to .... – Now that we've seen... let us turn to…
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
Give title and introduce subject – I plan to speak about... – Today I'm going to talk about... – The subject of my presentation is... – The theme of my talk is... – I've been asked to give you an overview of...

学术会议举办流程与技巧 ppt课件

案例分享
省级论坛的开展
会后跟进
方案提交
会议当天
组织流程
筹备会议
讲者沟通
客户邀请
一、会议方案提交
会议意向沟通
会
议
方
会议酒店选择
案
提
交
会议意向沟通
• 1、根据公司相应政策及市场需要，明确论坛的目的
• 2、筛选论坛的大会主席、主讲专家
• 3、当面与专家沟通论坛主题、讲座内容及时间安排
计划邀请客户名单
茶歇时间
（各区域推广人员积极参与促进客情）
第一讲者授课
（内容需提前沟通、注意讲课时间）
自由讨论
（安排专人递送话筒、预先安排提问或发言者）
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送 • 会议进行
• 答谢晚宴
• 会后事宜
答谢晚宴
置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送 • 会议进行 • 答谢晚宴
• 会后事宜
六、会后跟进
会后跟进
• 限期完成各参会客户的跟进，包括通讯录、合影及《跟进表》。（注：大会主席及讲者不适合填会后跟进表，可调整其内容）
• 及时进行会议相关资料整理。 • 按事先制定的跟进计划：（大、小）学术活动跟进、医学顾问的培育
二、筹备会议
• 1、论坛活动举办意向确定后明确各项筹备工作的时限要求及人员分工。
• 2、论坛前一天，按细节准备事项最后确认各项工作的筹备情况，查漏补缺，并进行会前动员，明确会议当天各项工作分工及负责人。
• 3、论坛前一天，按物品准备明细表清点会议物品，并重点注意准备现场签到表、论坛日程表、客户住宿安排表、电脑桌面及公司宣传片（十分钟版）。
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送

国际学术会议及其筹备概述ppt课件

• 大中型的会议名称须制作成横幅，置于会场中作为会议的标志（会标）；会标须用全称。
三、会议时间的决定及议程安排
• 会议时间包括三种含义：
一指会议召开的日期，即学术会议召开的具体年、月、日，以及时、分。会议日期的选择要考虑工作安排、与会者出席可能，以及气候、环境等多种因素。
二指整个会议所需要的时间、天数，即学术会议需要的天数或小时（分钟）。学术会议应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。
科学家学者教师等具有高学历的研究人员国际学术会议流程?前期工作学术议题的决定会议名称的决定会议时间的决定及议程安排会议地点的选择?中期工作准备会议材料会议主持者的选择不会代表的确定収出会议通知?后期工作准备会议标识安排会议生活选定布置会场?前期准备工作二会议名称的决定?正式学术会议须有一个恰当确切的名称
• 国际学术会议最根本的原则是国与国之间的平等，正式的与会代表均享有同等的代表权和交流权。会议的时间、地点、议程、交流语言等应尊重与会者的选择。
国际学术会议的意义
• 开展国际学术交流活动，对于掌握国际科学技术发展的动向，提高本国的学术地位和水平有直接的促进作用。参加国际学术会议，可以直接取得国际最新信息和研究成果，广泛结交朋友，建立国际合作关系，培养人才和推动我国学科建设的发展。
国际学术会议及其筹备概述
第一小组
国际学术会议的定义
• 国际学术会议是各个国家相关学术领域研究者聚集交流的学术交流形式。国际学术会议的主要与会者来自各个国家，这是识别国际学术会议的主要标志。
• 国际学术会议分双边学术会议和多边学术会议。双边学术会是指与会者仅来自两个国家；多边学术会议是指与会者来自3个及3个以上国家。
关键词

学术交流活动_ 学术研讨会、学术论坛及学术报告会 PPT

• 学者可以通过学术交流活动与出版商、期刊编辑建立联系，推动论文的发表
学术交流活动有助于提高学术影响力
• 通过学术交流活动，学者可以展示自己的研究成果，提高学术声誉
• 通过学术交流活动，学者可以与其他学者互动，提高自己的学术地位
• 通过学术交流活动，学者可以了解学术评价标准，提高自己的学术影响力
学术交流活动有助于推动学术进步
• 学术交流活动有助于培养学术素养，提高个人的综合素质
05
学术交流活动的挑战与应对策
略

学术交流活动有助于增进交流合作
• 学者可以通过学术交流活动结识同行，建立良好的学术关系
• 学者可以通过学术交流活动寻找合作伙伴，开展合作项目
• 学者可以通过学术交流活动了解其他学者的研究成果，为自己的研究
提供参考
⌛️
学术交流活动有助于推动学术创新
• 学术交流活动为学者提供了交流思想的机会，激发创新灵感
学术研讨会与学术论坛的互动性
• 学者可以在学术研讨会上了解最新的研究动态，将这些信息带到学术论坛上，与更
多的学者分享
• 学者可以在学术论坛上发现的问题，可以在学术研讨会上进行深入探讨，提高学术
研究的质量
03
学术报告会的组织与实践
学术报告会的策划与筹备
确定学术报告会的主题和目标
• 根据学术热点和实际需求，确定报告会的主题
• 学术交流活动为学者提供了合作研究的平台，促进科研成果的产生
• 学术交流活动为学者提供了评价和反馈机制，推动科研质量的提高
推动学术成果传播，提高学术影响力
学术交流活动有助于学术成果的传播
• 学者可以通过学术交流活动分享自己的研究成果，让更多的人了解
• 学者可以通过学术交流活动向同行推荐优秀的学术成果，提高其影响力

ppt版国际会议学术ppt

介绍学术报告结构
• My presentation is structured in the following way • This is how my presentation will go • • • • I will begin with an introduction to … Then I will move on to … After that, I will deal with … And finally, I will conclude with …
结束语
• Well, this brings us to the end of my presentation. Let us see what we may conclude here. • A promising area of future research is probably … • Okay, this ends my presentation. Thank you for your attention. And I would be really interested in hearing your questions.
学术报告的技巧
• 通常15-20分钟，平均每30秒一张幻灯片，每张幻灯片不宜超过1分钟 • 着正装，注意仪容 • 自信，不要太在意自己的英文发音（we are not native speakers of English) • 不要始终盯着电脑屏幕，适时环顾四周，避免读PPT • 不用讲得太细（别人会去看论文），突出重点 • 准备一支激光笔，讲重点时用 • 减缓紧张情绪，语速慢一点 • 练习、练习、再练习
图的描述
• Here you can see a figure which shows you the relationship between A and B. • This figure shows you how A varies with B. • In this figure, the horizontal axis is A and the vertical axis is B. • In this figure, A is to the horizontal and B is to the vertical. • On the X axis we have A and on the Y axis we have B. • This figure is quite complex, but the only thing I want you to focus on is … • Solid/dashed/dotted/dash-dotted curves • The heavy/thin solid blue line means/represents/is for …

如何做好学术推广会议(PPT 73页)

受到启发病例应是正向的针对每一个人的发言可以掌握他对于该适应症的观念
会前的最后确认
地点主席、讲者的情况参加的医师数，对会议的期望等
会前的邀请
邀请大会主席
提前拜访大会主席，使其理解会议的目的与形式（提前4周）确认会议的时间讨论会议的主题交流讨论题目得到主席的支持承诺
将开场、讲者简介与总结材料给主席
• 谁运送资料、XCP • 谁控制会场设备 • 谁发放XCP • 谁付费用等 • ……
申请费用、XCP
向总部申请费用、XCP 演讲者 / 主席费用
租设备，场地，用餐等
费用分解
总费用：——元；人均费用：——元；
交通：——元；住宿：——元；餐饮：——元；场租：——元；讲课费：——元；宣传品：——元；其它：——元。
邀请大会主席（XXX案例）
X教授，另一个情况是…大家在使用XXX的过程中…少部分患者发生了手颤…大家不太
了解如何看待与处理… 我们也走访了部分专家，大家有这样一些建议，您看我们能否这样与大家沟通手颤的问
题…
邀请医师时… （XXX案例）
X医师，还有一个情况，这次座谈会是一个学术讨论会，所以我们就没有
很有可能被改变
确定会议的地点
什么样的地点合适？考虑到费用
医师到会的方便程度：交通等环境: 演讲设备、电源插座、噪音等
确定会议的设备/资料/XCP
确定会议使用的设备、资料等使用总部提供的XCP / 自行购买
确定会议的内部分工
申请费用者确认场地者谁与主席沟通谁制作请柬谁准备专家简介谁是演讲者谁代表公司发言
人人参与，畅所欲言
每个参会者针对该适应症准备案例
保持优势，控制会议

《学术研讨会》课件

PPT课件的反馈和改进建议
内容丰富性：评估PPT课件是否涵盖了所有重要知识点，并提供了足够的细节和解释。
视觉效果：评估PPT课件的视觉效果是否清晰、易读，并使用了适当的图表、图片和动画。
互动性：评估PPT课件是否提供了互动环节，如问题和讨论，以鼓励学生参与和思考。
组织结构：评估PPT课件的组织结构是否清晰、逻辑性强，并遵循了良好的教学流程。
编写文字内容，注意简洁明了
预览和修改，确保无误
收集和整理资料
添加图片、图表、动画等多媒体元素
排版和布局，注意美观和易读性
PPT课件的设计和排版
封面设计：简洁明了，突出主题
图片和图表：选择与内容相关的图片和图表，增加视觉效果和可读性
目录设计：清晰明了，方便观众了解内容结构
动画效果：适当使用动画效果，突出重点和增加趣味性
• - 学术性：以学术研究为主，探讨前沿领域和热点问题 • - 交流性：促进学者之间的交流与合作，分享研究成果和经验 • - 开放性：鼓励不同观点的碰撞与交锋，促进学术创新 • - 国际性：吸引全球学者参与，促进国际间的学术交流与合作
PPT课件的内容准备
确定主题和目的
制作PPT课件的框架和结构
• 避免抄袭：确保内容原创，避免抄袭他人作品 • 突出重点：突出主题和重点内容，避免过于繁琐 • 适应场合：根据不同的场合和观众群体，调整课件内容和风格 • 注意时长：控制好课件的时长，避免过长或过短 • 备份保存：确保课件的备份和保存，避免丢失或损坏
PPT课件的注意事项
内容要简洁明了，避免过多的文字和图表突出重点，强调核心内容保持清晰易懂的布局和排版色彩搭配要协调，避免过于花哨或单调字体大小和颜色要适中，方便观众阅读和理解避免使用过多的动画和音效，以免分散观众的注意力

班级学术研讨会的PPT主题班会

将整理后的成果通过班级内部平台、电子邮件等方式发布，以便参与人员回顾和分享。
对会议的总结和反思
对会议的组织、流程、内容等方面进行全面总结，找出成功和不
足之处。
对总结进行深入反思，分析原因，找出改进方向，为未来组织类
似活动提供借鉴。
将总结和反思结果记录下来，形成书面报告，作为班级内部资料
保存，供以后参考和使用。
究能力。
教师
指导教师或特邀嘉宾，可以发表主题演讲、点评学生发言或组织讨论，引导学生深入思考和交流
。
其他人员
其他学科或领域的专家学者、企业代表等，可以参与讨论和交流
，提供不同的观点和建议。
02
会议议程
开场致辞
主持人介绍
主持人简要介绍班会的主题和目的，以及会议的主要议程。
欢迎致辞
由班主任或相关教师发表简短的欢迎致辞，强调学术研讨的重要性。
反馈内容应包括对会议主题、内容、组织形式、讨论氛围等方面的评价，以及对未来会议的建议和期望。
对反馈进行整理和分析，找出优点和不足，为改进会议提供依据。
讨论成果的整理和发布
对会议讨论成果进行整理和提炼，形成书面材料或PPT演示文稿。
鼓励参与人员在发布后继续交流和讨论，进一步深化对会议主题的理解和认识。
学术研讨会有助于加强不同学科、不同领域之间的合作与资源共享，促进跨学科交流与合作。
提升研究能力
通过参加学术研讨会，学生可以了解不同领域的研究动态，拓宽学术视野，提高研究能力和学术素养。
学术研讨会的组织目的
提高学生综合素质
通过组织学术研讨会，可以提高学生的组织能力、表达能力、沟通能力等综合素质，培养学生的

医学学术会议方案(PPT 32页)

1，会议是真实发生的。这就需要相关证明材料，如合同协议、会议费支付证明等；
2，合理区分业务招待费与会议费，不能将会议费与招待费混在一起，如果在一起要在核算时区分；
3，取得正式的税务发票；
4，不能以合法形式掩盖其他目的
会员管理
一般来说步骤是 1、设计会员体系，选择最好的会员营销软件； 2、发卡、记录消费记录； 3、分析数据，会员分类，开展针对性营销活动； 4、分析活动投入产出比，提出改进意见。
第二步工作人员的培训 1. 召开工作人员培训会议。 2. 发给工作人员工作手册。 3. 发给在校学生志愿者手册。
第三步将所有的工作人员全部统一编入会议机构。
第四步工作人员食宿安排。 1. 大部分工作人员不安排住宿。 2. 安排要给所有工作人员提供工作餐。
第五步工作人员的现场管理。 1. 工作人员要坚守岗位、要服从指挥、要请示汇报。 2. 会议组织者每天都要召开工作人员例会。
住宿费正式发票由酒店提供，请直接向酒店前台索取。所有票据将在会议期间提供。汇款时请务必填写附言，以免无法确认。请注明：会议名称、参会代表姓名、内容代码。例如：COOC李明(1)(2)(3)。[代码说明：(1)注册费；(2)学习班费； (3)住宿费]。同一单位五人以上的团体注册只需注明会议名称、单位名称及注册人数即可。 1)汇款截止日：2017年*月*日（含）。 2)主办方提供的注册费发票抬头只能按照收到的银行电汇单中显示的“汇款人” 内容填写，所以请您在办理银行电汇时准确填写“汇款人”一栏，以免影响报销。
人员管理
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。

本科学术会议参与计划PPT

制定个人计划
根据会议日程和个人需求，制定个人的参会计划，包括要参加的议题、演讲或展示等。
调整计划
根据实际情况，适时调整个人计划，以确保能够充分利用会议资源。
会议演讲或展示
01
准备演讲或展示
根据个人计划，准备相应的演讲或展示内容，包括PPT、讲稿等。
02
演讲或展示技巧
了解和掌握有效的演讲技巧和展示技巧，以提高演讲或展示的效果。
会议形式的创新性
本次学术会议采用线上线下相结合的方式，为参与者提供了更加灵活和便捷的参会方式。
会议形式包括主题报告、分组讨论、海报展示等，有助于激发参与者的交流和互动，促进学术交流和合作。
THANK YOU
感谢聆听
拓展国际视野
学术会议通常包括来自世界各地的学者，学生可以通过与他们交流，了解不同国家和地区的学术研究情况，拓展国际视野。
促进跨学科交流
学术会议鼓励学生跨学科交流和合作，有助于学生发现新的研究领域和合作机会。
对未来学术发展的影响
建立学术网络
通过参与学术会议，学生可以结识来自不同领域的学者，建立自己的学术网络，为未来的学术发展打下基础。
02
学术会议参与流程
会议注册
确定会议时间和地点
首先需要了解会议的日期、时间和地点，确保能够按时参加。
注册方式
根据会议的要求，选择合适的注册方式，如在线注册、电话注册或现场注册。
注册费用
了解会议的注册费用，并准备好相应的费用，以确保顺利完成注册。
会议日程安排
获取会议日程
获取会议的日程安排，了解会议的主题、议程和时间安排。
获得学术荣誉和奖励
学术会议通常设立荣誉和奖励，表彰优秀的研究成果和表现，学生可以通过参与获得这些荣誉和奖励。

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收尾阶段（ 2016.10-11 ）
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嘉宾介绍
嘉宾姓名嘉宾相关的头衔
嘉宾姓名嘉宾相关的头衔
嘉宾介绍
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05
03
嘉宾演讲
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活动进度规划
01
宣传阶段（ 2016.07-08 ）
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02 03
实施阶段（ 2016.09-10 ）
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活动地点: 南京武昌区
珞喻路群光广场某某楼18楼会议中心
活动对象: 主要针对现在职场20—35岁年轻人
活动赞助商: 武汉某某商贸有限公司武汉某某传媒有限公司
Part.02
组织形式
具体内容执行策略
进度规划奖项设置
诚邀嘉宾
活动主要内容
产品推介
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活动定位：时尚 / 高雅 / 大气
宗旨和目标
活动宗旨
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3
活动目标
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活动意义
产品推广
消费认知
促进销售
激发购买
对活动意义进行深入说明
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01
02
节目表演
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现场交流
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06
主要内容
03
游戏互动
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幸运抽奖
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03. 友情赞助 04. 指定赞助
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诚邀合作商
诚邀联合主办招募协办单位
友情邀请招募冠名企业诚邀媒体专访
活动选址
s
场地要求
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活动开展原因
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主题与定位
活动主题：
“放飞梦想继续前行”
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嘉宾介绍
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执行策略
创意领军
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2
赢在细节
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奖项设置
二等奖（3人）
尼康相机一部
B
一等奖（1人）
苹果电脑一台
三等奖（5人）
短信群发
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赞助方案
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01. 冠名赞助 02. 协力赞助
活动策划方案书
PPT EVENT PLANNING SCHEME
活动时间：201X年XX月策划人：策划部经理
目录/contents
活动概述
01
02
组织形式
运作方案
03
04
预算与效果
05
问题及细节
Part.01
活动概述
活动背景主要人员
宗旨和目标时间地点
活动意义
活动背景
基本情况简介
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02 03
筹备阶段（2016.06-07）
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准备阶段（ 2016.08-09）
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顾某某
策划部主管
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黄某某
营销部主管
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白某某
销售部主管
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蔡某某
副总经理
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活动时间地点
活动时间: 2018.9.10-----2019.9.18
小米手机一部
A C
Part.03
运作方案
广告宣传活动选址
赞助方案活动布置
诚邀合作商现场掌控
广告宣传
海报宣传
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微信宣传
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多种形式进行推广宣传
微博宣传
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