合肥市世纪金源购物中心广告位管理规范
（修订）
一、总则
购物中心产业作为世纪金源集团六大支柱产业之一，是集团战略布局和永续发展的核心。为了对我集团购物中心的广告系统不断完善和提升，在程序上加强统一操作与管理，特拟定购物中心广告位管理规范。
二．目的
（一）提升购物中心整体广告位形象，突出品牌形象宣传，达到宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化；
（二）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。
三、内容
1、室外广告位包括：户外大牌、滚动灯箱、灯杆旗、各连廊灯箱、室外LOGO墙;
2、室内广告位包括：室内墙体灯箱、各连廊门头灯箱、室内LOGO墙。
四、人员配置
由购物中心企划部安排一名企划经理（现场美陈）与一名设计主管对购物中心广告位进行统一的管理，统筹及相关事宜的安排，并及时向企划执行总监进行相关的工作汇报。
五、工作内容及职责
负责购物中心所有广告位的现场检查和管理，要求如下：
1.广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明；
2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象；
3.广告内容是否符合季节性和时效性；
4.对于首次安装的广告画面，负责检查和保证“临时广告位租赁申请表（附表
1）”已经获得企划部及公司领导的批复，方可允许供应商安装；
5.常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位；
6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源；
7.负责对商户广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发
布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。
8.每月对购物中心所有广告位进行一次盘点，并制定“购物中心广告
位使用情况表（附表2）”，由企划部和财务部共同备案。
六.广告位管理及操作要求
1．广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象；
2．工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便；
3．安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温；
4．广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物；
5．广告画面内容必须每个季度做一次更换；
6．广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担；
7．商户负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理；
8. 所有商户未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的广告。
七.广告位报送流程
八、广告位管理流程
1、整理归档
各购物中心须将现有室内外广告位整理归档，绘制点位布局图、实景图、序列表等文件，作为主管部门及领导审批的参考和依据。
户外广告内容编号墙体广告B-XXX 滚动灯箱GD-XXX 灯杆旗DG-XXX 连廊灯箱LL-XXX LOGO墙LG-XXX
点位布局图：以购物中心立面图（适合户外墙体广告）、广场平面图（适合灯杆旗、滚动灯箱）或楼层平面图（适合室内广告）为模板，在图上标注各种广告位具体位置、编号。
实景图：每类广告位的现场实景图例为模板，在图上标注各种广告位具体位置、编号、面积。编号需与点位布局图编号一致。
序列表：对照点位布局图将所有广告位编辑成表，表格如下。在序列表格中应将
（注明：1、如各购物中心广告位种类增加或变更，应由购物中心企划部对前述各类编号进行相应调整。2、以上广告位数量如有增减需及时对序列表及点位布局图进行更新和备案。）
2、制定租赁价格
各购物中心需按照当地市场情况制定室内外各类广告位对外租赁的收费标准，每年至少一次上报集团主管领导审批。未经有效批准，任何人不得随意变更。
4、广告租赁费的减免
如有商户确需我方提供广告费用减、免支持的，需按照“《广告租赁合同》的签署”流程执行，并经集团主管领导审核通过。任何人不得私自同意减、免，否则视为违纪。
5、广告位的续租
广告合同到期前30天，企划部应提醒并配合相关部门开始签署续租合同。
6、广告位的退租
如商户不再续租广告位，企划部应在广告合同到期后五日内进行画面的更换。
7、临时性广告位使用管理规定
对商户的临时性放置、悬挂、张贴广告物的需求，需由相关区域营运主管填写《临时广告位使用审批表》进行审批，并报企划部进行备案。在招商阶段，一年之内，商户申请临时使用广告位不得超过两次（即不得超过120日），申请免费使用临时广告位60日以内的，由公司领导批示和备案后即可执行；60日以上的须经公司领导批示。在运营阶段，一年之内，商户申请临时使用广告位不得超过一次（即不得超过60日），申请免费使用临时广告位的，皆须经过公司领导批示。广告位使用结束后，企划部需及时更换广告画面。
8、广告设施日常维护管理规定
（1）、结构防腐保养每年至少进行一次，发现有锈蚀、油漆脱落、龟裂和风化等现象进行修复。
（2）、构件连接点（焊缝、螺栓和锚栓）每年至少检查一次，发现焊缝有裂痕和节点松动，应及时修补及紧固。
（3）、对广告照明、供电、电器控制设施应定期维护，确保用电安全，灯光照明应即坏即修。
（4）、画面严重褪色、脏污和破损应及时更换。
七、纪律处罚
各购物中心、各部门务必严格遵守上述制度，广告宣传专员应认真履行岗位职责，领导干部要从严把关，违者将追究经办人员及有关负责人的责任。
八、特别说明
凡符合本管理规范之申请，由集团主管部门批示和备案后即可执行；否则，须经集团主管领导审核通过后方可执行。
（此规范适用于购物中心招商、筹备及运营阶段。）
企划部
2013年7月
