一、办公室日常维护的内容 1、办公空间 2、办公桌椅 3、办公用品 4、计算机等自动化办公设备。
二、办公室的安全隐患及处理
办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患：
1、地、墙、天花板、门、窗中的隐患； 2、光线、通风、噪音、温度、通道隐患； 3、办公家具隐患； 4、办公设备及操作隐患； 5、工作中大意造成伤害的隐患； 6、工作中大意造成泄密的隐患； 7、火灾隐患
四、文秘在5S中的作用
上班后的细琐工作：
1、开窗通风透气
2、整理室内的花卉植物 枯叶 3、整理办公桌和茶几上的物件 4、调节室内温度和湿度 5、检查审视墙壁和柜架上的饰物、书籍资料是否 端正 6、将报刊杂志堆放排列整齐，准备好各类办公用 品，将日历翻到当天
四、文秘在5S中的作用
• 下班前：当天的文件摆放好，办公桌上要收拾干净整齐，不推 放文件材料。 • 下班后关闭所有办公设备，切断主电源，关好门窗，确认无误 后，锁门离开办公室 。 • 日常办公室：保证办公设施、抽屉、柜筒文件柜等的标识 • 物品摆放要合理规划，容易寻找；物品摆放要整齐 。 • 办公场所保持清洁。 • 每日整理，将不需要的物品清除，将需用的物品妥善放置。
二、办公室环境优化
刘经理在外面忙了整整一上午，分别与几家客户谈了新产品 分销的相关事宜，吃过了午饭，他打算回公司看看还有什么重要 的事情需要他最后拍板。刚一推开公司的门，一股刺鼻的气味让 他脸色一下子难看了起来，他忍住了没发脾气，再往前走，经过 一道回廊，以前一直亮着的灯怎么今天没亮。他把秘书小张喊来， 问他气味的事。小张解释说中午吃工作餐的时候，大家叫来的外 卖有当下最流行的地方小吃，气味虽难闻，不过味道却很好，闻 到的气味大概是这些小吃散发出来的。刘经理叫小张停下手中其 他一切事情，处理掉这难闻的气味，并叫小张把办公室的灯都打 开，今天下午先把办公室环境搞好了，再做其他的事情。 思考：公司办公室的环境都出现了哪些问题，应该如何处理？
