药店药品购进管理制度(2020年)
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药店购进管理制度范本
一、总则
为规范药店的采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,制定本制度。
二、采购范围
药店采购的物品范围包括药品、保健品、日用品等。
三、采购程序
1. 采购计划确定:根据销售情况、库存情况和市场需求,确定采购计划。
2. 询价比价:向不同供应商询价比价,选择性价比较合理的供应商。
3. 签订合同:确定采购商、供应商、交货地点、交货时间等相关事项,签订合同。
4. 货款结算:按合同约定,及时结算货款。
5. 验收入库:收到货物后,要进行验收,确认货物质量,数量无误后入库。
6. 记录登记:对采购相关资料进行登记和记录,做好档案管理。
7. 问题处理:如发现货物质量、数量等问题,及时与供应商联系解决。
8. 绩效评估:对采购过程进行评估,总结经验,提高采购效率。
四、采购管理
1. 采购部门负责:设立专门的采购部门,负责采购工作。
2. 采购人员管理:对采购人员进行培训,提高其采购技能和水平。
3. 采购流程管理:建立健全的采购流程,确保各个环节顺利进行。
4. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类管理。
5. 库存管理:根据销售情况和库存情况,及时调整采购计划。
六、其他
1. 本制度经药店负责人审批后生效。
2. 本制度如有调整,需经药店负责人批准后执行。
3. 本制度解释权归药店负责人所有。
以上就是药店采购管理制度范本,希望对您有所帮助。
药店药品购进管理制度范文(____字)一、引言在药店经营管理中,药品采购是非常重要的一环。
良好的药品采购管理制度可以确保药店药品的质量、安全和合规性,从而提高药店的服务质量和竞争力。
本文将介绍一套完整的药店药品购进管理制度范文,以供参考。
药店药品购进管理制度范文(二)1. 总则(1)为了保证药店所售药品的质量、安全和合规性,规范药品购购进流程和管理,制定本制度。
(2)本制度适用于药店的药品采购,包括西药、中药饮片、非处方药等。
2. 购进流程(1)药品需求确认:药店根据销售情况和库存情况,确定药品的采购计划,并填写药品需求确认单。
(2)药品供应商选择:药店根据需求确认单,选择合适的药品供应商,并签订长期供货协议。
(3)药品询价:药店向选定的药品供应商发送药品询价函,要求提供药品的价格和供货条件。
(4)药品订购:药店根据供应商提供的价格和供货条件,确认药品订购量,并填写药品订购单。
(5)药品验收:药店接收到药品后,进行药品的验收,检查药品的包装完整性、生产日期、有效期等,并填写药品验收单。
(6)药品入库:合格的药品经验收合格后,由专人负责将药品进行分类、编码,并按照一定的标准进行存放。
(7)药品进销存管理:药店应建立药品进销存管理制度,定期进行药品库存盘点,并记录药品进货、销售等情况。
3. 药品供应商管理(1)药店应定期评估药品供应商的供货能力和服务质量,并对供应商进行分类管理,建立供应商档案。
(2)药店应要求供应商提供相关药品的质量证明文件,并对供应商提供的药品进行甄别。
(3)药店应与供应商签订长期供货协议,并明确双方的权益和义务。
4. 药品质量管理(1)药店应要求供应商提供的药品均应符合国家相关法规和标准,药店应仔细检查药品的质量证明文件和标签。
(2)药店应定期进行药品检验,确保药品的质量和合规性,并建立药品质量检验记录。
(3)对于检验不合格的药品,药店应及时通知供应商,并依法依规处理。
5. 药品安全管理(1)药店应建立药品安全管理制度,规范药品储存、运输和销售过程,并定期进行安全检查。
药店药品购进管理制度一、总则为了规范药店药品的购进管理工作,有效保障药品质量及安全,特制订此管理制度。
二、管理范围本制度适用于药店对药品的购进管理工作。
三、购进程序(一)明确需求:根据药店销售情况、市场需求及库存情况,确定购进计划。
(二)寻找供应商:通过招标、招商等方式找到适合的药品供应商。
(三)报价谈判:与供应商进行价格谈判,最终确定购进价格。
(四)签订合同:与供应商签订购进合同,明确双方权利义务及交货期限。
(五)验收入库:收到药品后,进行合格证明的验收工作,合格后入库。
四、购进管理(一)负责人:由药店负责人统一负责购进工作。
(二)购进计划:每季度制定购进计划,根据计划制定购进预算。
(三)库存管理:及时更新库存信息,避免过多或过少的库存量。
(四)品质保证:购进药品应具有合法的药品批准文号和质量标志,保证药品的质量。
五、药品管理(一)分类管理:按照药品的类型、用途等分类管理,便于药品的区分、存放及销售。
(二)保质期管理:定期检查药品保质期,及时处理过期药品。
(三)冷链管理:对需要冷链运输或存储的药品,严格按照要求进行管理。
(四)安全管理:加强对药品的安全防范,确保药品不被盗窃、损坏等。
六、购进记录(一)购进登记:对每一次购进的药品进行登记,并做好购进记录。
(二)购进档案:建立购进档案,包括购进单据、合同、验收报告等相关文件。
(三)购进报告:定期向相关部门上报购进情况及药品库存状况。
七、违规处理对于违反购进管理制度的行为,将根据情况予以处理,包括通报批评、责任追究等。
八、附则本制度由药店负责人负责解释,并在执行过程中根据实际情况进行调整。
药店药品购进管理制度一、总则1.1 为确保药店药品质量,规范药品购进行为,保障消费者用药安全,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合药店实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于药店药品的购进管理,包括采购、验收、储存、销售等环节。
1.3 药店必须建立健全药品购进管理制度,严格执行药品法律法规,确保药品质量。
二、采购管理2.1 采购人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
2.2 采购人员应根据药店经营范围和药品需求,选择合法、有资质的供货单位进行采购。
2.3 采购人员应与供货单位签订质量保证协议,明确双方在药品质量方面的权利和义务。
2.4 采购人员应根据药品市场需求和库存情况,合理制定采购计划,确保药品供应。
2.5 采购人员应按照药品采购规定程序,进行药品采购,确保药品质量。
三、验收管理3.1 验收人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
3.2 验收人员应按照药品验收规定程序,对购进药品进行验收。
3.3 验收人员应检查药品的合法性、有效性、包装、标签、说明书等,确保药品质量。
3.4 验收人员应将验收结果记录在案,并与供货单位提供的票据进行核对,确保药品来源合法。
3.5 验收不合格的药品不得入库,并及时通知采购人员处理。
四、储存管理4.1 储存人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
4.2 储存人员应按照药品储存规定,对药品进行分类、分区、分架储存,确保药品质量。
4.3 储存人员应定期对药品储存环境进行检查,确保温湿度适宜,防止药品变质。
4.4 储存人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。
4.5 储存人员应按照药品储存规定,对近效期药品进行管理,确保药品质量。
五、销售管理5.1 销售人员必须具备药品专业知识,熟悉药品法律法规,经培训合格后方可上岗。
5.2 销售人员应按照药品销售规定,对消费者进行用药指导,确保消费者用药安全。
药店药品购进管理制度一、目的和范围本药店药品购进管理制度的目的在于规范药店药品的采购过程,确保药品的质量、安全和合理性。
本制度适用于本药店内所有药品的采购工作。
二、职责和权限1. 药店经理负责制定药品的采购计划,并确定采购预算。
2. 采购员负责具体的采购工作,包括与药品供应商的谈判、合同签订、订单管理等。
3. 药品质量管理人员负责对采购的药品进行质量检验和验收。
4. 药店财务人员负责对采购付款的管理和核对。
三、采购流程1. 药店经理根据销售情况和库存情况制定采购计划。
2. 采购员与药品供应商进行洽谈,了解药品的价格、质量、供货能力等信息。
3. 采购员与选定的供应商签订采购合同,并确认药品的规格、数量、价格等。
4. 采购员根据合同要求提交采购订单给供应商,并跟踪订单的进度。
5. 供应商将药品运送到药店,并提供相应的验收文件。
6. 药品质量管理人员对药品进行质量检验和验收。
7. 药店财务人员核对采购付款的金额和供应商开具的发票,并进行付款。
四、供应商管理1. 药店建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、历史交易记录、质量评价等。
2. 采购员应定期评估供应商的服务、产品质量和价格竞争力。
3. 当供应商出现质量问题或交货延迟等情况时,采购员应及时与供应商进行沟通协商,确保问题得到解决。
五、药品质量控制1. 采购员在与供应商谈判时,应了解供应商的质量管理体系和产品质量认证情况。
2. 药品质量管理人员根据药品的特点和要求,制定相应的质量检验标准。
3. 药品质量管理人员对每批次的药品进行质量检验,并填写相应的检验报告。
4. 药品质量管理人员对不合格药品进行退货处理,并记录相关信息。
六、药品库存管理1. 药店经理根据销售情况和采购计划,对药品的库存进行合理的控制和管理。
2. 采购员应及时更新库存信息,并按照库存情况进行药品的补充采购。
3. 药店应定期进行库存盘点,并及时清理过期或损坏的药品。
七、制度执行和监督1. 药店经理负责对药品采购管理制度的执行进行监督和检查。
药店药品购进管理制度范文一、总则1. 为了规范药店的药品购进管理工作,提高药品采购效率,确保药品供应的质量和安全,特制定本药店药品购进管理制度。
二、定义1. 药品:指药店经营的各类药物,包括处方药、非处方药等。
2. 供应商:指向药店供应药品的各个单位或个人。
三、药品购进流程1. 药品需求确认:(1) 药店经理根据销售情况和库存情况,编制药品采购计划。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对药品采购计划进行审核和确定,形成最终的药品采购清单。
2. 供应商选择:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购清单,向多个供应商索取报价。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对供应商的资质、信誉和价格等进行评估,并从中选择合适的供应商。
3. 询价与议价:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据供应商提供的报价,进行药品价格的比较和谈判。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购预算和药品质量要求,与供应商进行议价,争取到最优的药品价格。
4. 签订合同:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购协议的内容和药品质量要求,与供应商签订采购合同。
(2) 采购合同应包括双方的基本信息、药品的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等内容。
5. 收货与验收:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,接收供应商送来的药品,并进行数量和质量的验收。
(2) 验收标准应根据药品的质量标准进行,如有不合格的药品,应及时与供应商协商处理。
6. 入库与登记:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,将验收合格的药品进行入库,并按照药品的属性和分类进行登记。
(2) 入库登记应包括药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
7. 财务结算:(1) 药店经理和负责财务管理的人员,根据采购合同和发票,进行采购支付的审核和结算。
(2) 采购支付应按照规定的程序进行,确保资金的安全和合规。
8. 供应商绩效评估:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,定期对供应商进行绩效评估,包括供应商的产品质量、价格、配送能力、服务质量等方面。
药品购进管理制度一、引言为了规范药品购进行为,加强药品质量管理,提高药品使用效果,制定本药品购进管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要购进药品的单位或个人。
三、购进程序(一)需求确定1. 单位或个人需根据使用需求确定药品购进的品种、规格、数量和质量要求。
2. 单位需制定《药品需求计划》,详细列明所需药品的品种、规格、数量、用途、采购渠道等信息,并经相关部门负责人审核签字。
3. 个人需向医生或药店药师咨询并提供准确的就诊信息,以便药师准确确定药品的品种、规格和用法用量。
(二)供应商选择1. 单位需根据规定的采购渠道选择合格的供应商。
2. 个人可直接前往医院或正规药店购买药品。
(三)询价与比较1. 单位需根据实际情况和采购政策进行询价,选择价格合理、质量可靠的供应商。
2. 个人可在医院或药店咨询多家供应商的价格,并根据药品质量和价格进行比较。
(四)合同签订1. 单位需与供应商签订采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容。
2. 个人在购买药品时需确认价格和药品的有效期,并保留购买凭证。
(五)验收与入库1. 单位需按照合同规定的要求对购进的药品进行验收,并确保其质量符合要求。
2. 个人需仔细检查购买的药品包装,确保未开封和有效期内。
(六)入账与付款1. 单位按照财务管理规定,将购进药品的发票或凭证录入会计系统,并及时付款。
2. 个人按照药店规定的付款方式支付购买的药品费用。
四、药品质量保证措施(一)供应商的选择1. 单位需选择有药品经营许可证的正规供应商。
2. 个人需选择有药师资质的医院或正规药店购买药品。
(二)药品质量检验1. 单位在购进药品后,按照国家相关规定对药品进行质量检验,确保药品符合国家标准要求。
2. 个人需在购买药品时仔细查看药品包装,并确保未开封和未过期。
(三)质量追溯体系1. 单位需建立药品购进的追溯体系,确保可查询药品的供应商、生产批号、产地等信息。
2. 个人可通过药品包装上的信息查询药品的生产批号和产地等信息。
药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。
1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。
2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。
3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。
4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。
具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。
5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。
6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。
购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)一、严格药品的购进和质量验收管理,保证药品质量防止不合格药品进入,制定本制度。
二、,购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,购进药品要有合法票据,票据应保存至超过药品有效期三年,但不得少于一年。
三、购进首营品种要进行质量验证,合格后方可购入经营。
购进进口药品要有加盖供货企业原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行。
四、为保证药品质量,建立药品质量档案。
档案内容包括供货单位相关合法证照复印件(加盖原印章),药品销售人员学历证书及资格证书复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,首营品种还应包括法定的药品质量标准,药品批准文号批准证明文件及同批药品检验报告书复印件(加盖原印章),产品出厂合格证,药品包装、标签、说明书及药品最小包装样品。
药品购进管理制度范文1. 背景和目的药品购进是医疗机构药品管理的重要环节,对于保证医疗机构药品的质量、安全和合理使用具有重要意义。
为了规范药品购进管理工作,提高药品管理水平,制定本药品购进管理制度,保障医疗机构的正常运行和病患的用药安全。
2. 适用范围本药品购进管理制度适用于医疗机构各级药房、药库,包括统一采购的药品和委托采购的药品。
3. 购进流程3.1 提交申请:相关部门根据需求,填写药品购进申请表,并注明药品名称、规格、数量等信息。
3.2 审核批准:药品购进申请表由相关部门提交给药品管理部门审核,审核通过后,出具购进批准文件。
3.3 寻求供应商:根据购进批准文件,药品管理部门寻找合格的供应商,并与供应商进行谈判和比价。
3.4 签订合同:确定供应商后,药品管理部门与供应商签订购销合同,明确双方的权益和责任。
3.5 药品验收:供应商交付药品后,药品管理部门按照药品验收标准进行验收,包括药品的数量、质量、检验合格证明等。
3.6 入库验收:药品管理部门将验收合格的药品进行入库,入库时进行药品的核实和记录。
3.7 药品分发:药品管理部门按照医疗机构的需要,将入库的药品进行分类、标识和分发给各个药房、药库。
3.8 药品信息更新:药品管理部门将购进的药品信息及时更新到药品管理系统中,确保药品信息的准确性和完整性。
4. 质量管理4.1 选定供应商:药品管理部门通过对供应商的审核,确保供应商具备合法经营资质和质量保证能力。
4.2 药品抽检:药品管理部门按照相关要求,对进货的药品进行抽检,确保药品的质量符合标准。
4.3 不合格品处理:如果药品抽检不合格,药品管理部门应及时通知供应商,并要求供应商进行返工或更换药品。
5. 库存管理5.1 定期盘点:药品管理部门应定期进行库存盘点,确认库存药品的数量和质量。
5.2 预警报告:药品管理部门根据库存情况,及时生成库存预警报告,提示相关部门及时采购和调整库存。
5.3 库存调配:药品管理部门根据医疗机构的需要,调配库存药品到各个药房、药库。
门店药品购进管理制度范文第一条:目的和依据为了规范门店药品购进工作,提高管理水平,保证药品的质量和安全,特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品经营质量管理规范》等相关法律法规。
第二条:适用范围本制度适用于门店的药品购进工作及相关人员。
第三条:药品供应商选择1.门店应根据药品类别和品种需求,选择具备相应资质和信誉度较高的药品供应商。
2.门店应建立供应商资料台账,包括供应商名称、地址、电话、营业执照副本复印件等。
3.门店应定期对供应商进行评估,并及时更新供应商资料。
第四条:采购计划编制1.门店应根据药房的销售情况和库存情况,合理编制药品采购计划。
2.采购计划应包括药品名称、数量、规格、生产企业、需求时间等信息。
3.采购计划应经门店负责人审批,并及时向上级主管部门报备。
第五条:采购价格谈判1.门店采购人员应与供应商进行谈判,争取获得合理的采购价格。
2.谈判结果应书面确认,并由门店负责人审批。
第六条:采购合同签订1.门店应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2.采购合同应包括药品名称、数量、规格、生产企业、采购价格、发货时间、付款方式等内容。
3.采购合同应由门店负责人审批,并妥善保管。
第七条:药品验收1.门店应按照《中华人民共和国药品经营质量管理规范》的要求进行药品验收。
2.验收应包括药品包装、标签、有效期、外观质量等方面的检查。
3.验收合格的药品应及时入库,验收不合格的药品应及时退回供应商。
第八条:药品入库管理1.门店应设立专门的药品仓库,并进行药品分类、分区存放。
2.药品入库应按照药品名称、规格、批号等信息进行登记。
3.门店应采取防潮、防火、防尘等措施,确保药品的质量和安全。
第九条:药品销售管理1.门店应按照相关法律法规的要求,对销售药品进行登记和备案。
2.销售药品应核实药品名称、规格、批号等信息,并进行售出登记。
3.门店应定期对库存药品进行盘点,确保库存的准确性。
药店药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少____次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
药店药品购进管理制度(2)应包括以下内容:1. 采购流程:明确药品采购的流程,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、供应商选择等环节,以确保采购的合法性和透明度。
2. 采购计划:制定明确的采购计划,根据销售数据、库存情况和市场需求等因素,科学地确定采购数量和时间,避免库存过多或不足的情况。
3. 供应商管理:建立供应商评估体系,对每个供应商进行评估和监督,选择有资质、信誉良好的供应商合作,确保药品的质量和供货的及时性。
4. 药品验收:建立药品验收制度,确保采购回来的药品符合国家药品质量标准和药典要求,药品要有合格证明,验收人员要进行严格的检验。
5. 采购合同管理:制定明确的采购合同管理规定,规范采购合同的签订、履约和变更等事项,保障药品采购的合法性和权益。
门店药品购进管理制度范文第一章总则第一条为规范门店药品的购进管理,保证药品的质量和安全性,提高门店的运营效益,制定本制度。
第二章药品购进的基本原则第二条药品的购进应严格遵守国家法律、法规和相关政策,确保产品的合法性和合规性。
第三条药品的购进应本着公平、公正和公开的原则进行,不得违反市场竞争规则,不得参与价格垄断、不正当竞争等行为。
第四条药品的购进应立足正常的销售量和库存量,避免过度进货或库存积压,减少各种风险和损失。
第五条药品的购进应注重选择正规、信誉良好的药品供应商,确保供应商具备合法经营资质和合格的产品。
第三章药品采购管理的程序第六条药品采购管理的步骤包括需求计划、供应商选择、采购合同签订、入库验收等环节。
第七条需求计划应根据门店的销售情况、库存状况和市场需求等因素进行合理的预估和计划,确保采购的药品量和种类符合实际需要。
第八条供应商选择应注重供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等因素,采用公开、公平、公正的评选方法,确保供应商的选择符合门店的利益。
第九条采购合同签订应明确药品的品种、数量、价格等关键信息,约定双方的权利和义务,确保合同的合法性和合规性。
第十条入库验收应对购进的药品进行严格的检查,确认药品的品质和数量与采购合同一致,确保药品的质量和安全。
第四章药品供应商管理的要求第十一条药品供应商应具备合法经营资质,并定期参加相关培训和考核,提高供应商的专业素质和服务水平。
第十二条药品供应商应及时向门店提供药品的相关资料和信息,包括产品的批号、保质期、质量证明等重要信息。
第十三条药品供应商应遵守行业的道德规范和行为准则,不得从事虚假宣传、掺假掺水、价格欺诈等违法违规行为。
第十四条药品供应商应建立健全质量管理体系,保证产品的质量和安全,确保产品符合国家标准和相关规定。
第五章药品购进管理的监督和检查第十五条门店应建立健全药品购进管理制度,明确相关人员的职责和权限,确保管理制度的执行和落实。
第十六条门店应定期对药品购进管理情况进行检查和评估,及时发现并纠正存在的问题,提高管理水平和效能。
药店药品购进管理制度范文第一章总则第一条为了规范药店药品购进管理,确保药品的质量和合理用药,提高服务质量和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于药店内所有药品的购进管理,包括货品的选择、采购、验收、入库和库存管理等。
第三条药店应设立药品采购管理部门,具备相应的人员、设备和工具,保证购进工作的顺利进行。
第二章药品选购第四条药店应结合市场需求和药店经营特点,科学确定药品选购的范围和品种。
第五条药店应优先选择国家批准的、质量信誉好的药品供应商,建立稳定的合作关系,确保药品的质量和供应的可靠性。
第六条药店应根据经营范围和市场需求,建立合理的药品库存量和品种,保证药店的正常运营。
第三章药品采购第七条药店药品采购按照计划采购和临时采购两种方式进行。
第八条药店应根据经营需要,制定年度、季度和月度的采购计划,并及时进行调整和修订。
第九条药店应根据采购计划,向供应商发出正式的采购订单,并确保订单的准确和及时。
第十条采购人员应根据采购合同和相关法律法规,对供应商的资质、信誉、价格和药品质量等进行评估,选择合格的供应商。
第四章药品验收第十一条药店应设立专门的验收区域,配备相应的设备和工具,保证药品验收工作的正常进行。
第十二条药店应指定专人进行药品的验收工作,验收人员应具备相应的专业知识和经验。
第十三条药店应按照国家相关法规和标准,对采购的药品进行质量检验,确保药品的质量符合要求。
第十四条药店应对每批次的药品进行详细记录,包括品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息,并保留相关检验报告。
第五章药品入库第十五条药店应设立专门的药品入库区域,按照药品的不同特点和要求,设置相应的存储设备和工具。
第十六条药店应制定科学的药品入库管理流程,确保药品的存储安全和有效期管理。
第十七条药店应对入库的药品进行核对,包括品名、规格、数量和质量等信息,确保采购的药品与验收的药品一致。
第十八条药店应及时将入库的药品进行分类、编码和标识,保证药品库存管理的准确性和实时性。
药品购进的管理制度一、目的和原则确立药品购进管理的基本原则,明确购进流程及责任,保障药品的质量、安全和有效供应,满足临床需求。
二、适用范围本制度适用于所有负责药品采购、验收、储存和管理的工作人员及相关管理人员。
三、职责划分1. 药品采购部门负责制定采购计划,选择合格供应商,并进行价格谈判。
2. 质量管理部门负责对供应商进行资质审核,确保其符合国家规定的药品生产、经营标准。
3. 仓库管理部门负责药品的验收、储存和保管工作。
四、药品采购1. 根据临床需求和库存情况,合理制定药品采购计划。
2. 选择具有合法资质、良好信誉的供应商,并建立长期合作关系。
3. 严格执行国家有关药品采购的规定,不得采购无批准文号或过期的药品。
4. 签订采购合同时,应明确药品名称、规格、数量、价格、交货期限等条款。
五、药品验收1. 药品到货后,应由专人负责验收,严格按照采购订单和合同进行。
2. 检查药品的外包装是否完好无损,标签信息是否清晰准确。
3. 对照随货同行的检验报告书,核对药品的批号、有效期等信息。
4. 对于疑似不合格的药品,应立即隔离并通知质量管理部门处理。
六、药品储存1. 按照药品的性质和储存要求,分区存放,防止交叉污染。
2. 保持仓库环境干燥、清洁、通风良好,定期进行温湿度监测。
3. 实行先进先出的原则,确保药品在有效期内使用。
七、质量跟踪与不良事件的处理1. 建立药品质量跟踪制度,记录药品从购进到使用的全过程信息。
2. 发现药品质量问题或不良事件,应立即启动应急预案,采取措施控制风险。
3. 对问题药品进行追溯,分析原因,及时采取改正和预防措施。
八、培训与考核1. 定期对药品管理人员进行相关法律法规、专业知识和操作技能的培训。
2. 通过考核评估员工的业务能力和工作表现,不断提升管理水平。
九、监督与改进1. 建立内部监督机制,定期对药品购进管理进行检查和评估。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化药品购进管理流程。
十、附则本制度自发布之日起实施,由医院药事管理部门负责解释。
2023年药店药品购进管理制度____年药店药品购进管理制度第一章总则第一条为了规范药店药品的购进管理,保障药店药品的质量和安全,促进药店经营的良性发展,制定本制度。
第二条本制度适用于所有药店,包括门店、连锁店等。
第三条药店应严格按照本制度要求进行药品购进,确保药品的质量符合国家相关法律法规的规定。
第四条药店应建立健全的药品管理制度,做到科学采购、合理库存、有效配送、严格验收、严密存储、合规销售。
第二章药品采购第五条药店药品采购应遵循“四个原则”:合理计划、准确定量、科学选择、产品多样化。
第六条药店应建立完善的供应商管理制度,严厉打击假冒伪劣药品和非法代购行为。
第七条药店应与合格的供应商建立稳定的合作关系,严格按照合同约定从正规渠道采购药品。
第八条药店应及时了解药品市场动态,掌握药品价格波动情况,合理选择供应商,确保购进药品的价格具有竞争力。
第九条药店应建立药品采购计划,确保药品的品种和数量满足药店经营的需要,避免药品过剩或库存不足。
第十条药店负责人应对药品采购计划进行审核,确保其合理性和科学性。
第十一条药店应建立采购合同档案,并保留与供应商的往来函电、报价单、发票等相关信息,以备后续检查和审计。
第十二条药店应建立定期的供应商评估制度,评估供应商的物流配送能力、产品质量和服务水平。
第十三条药店应加强与药监部门的合作,共同打击假冒伪劣药品和非法代购行为。
第十四条药店应对药品采购进行严格的验收,确保药品质量合格,符合国家和行业的相关标准。
第十五条药店应建立药品退货和索赔制度,及时处理药品质量问题或采购数量超过需求的情况。
第三章药品管理第十六条药店应建立药品库存管理制度,合理控制药品库存数量,避免药品过期和滞销问题的发生。
第十七条药店应做好药品的分类存储,不同类别的药品应分开存储,避免交叉感染和混淆。
第十八条药店应建立有效的药品入库登记制度,对药品的入库、出库、销毁等情况进行详细记录和管理。
第十九条药店应定期检查药品库存情况,及时清理过期或滞销的药品,并报告药监部门做好备案工作。
药店药品购进管理制度第一章总则第一条为加强药店药品购进管理,确保药品质量安全,维护消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本药店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本药店药品购进的全过程管理,包括药品采购、验收、储存、销售等环节。
第三条本药店应建立健全药品购进管理制度,明确药品购进管理职责,加强药品购进环节的质量控制,确保药品质量安全。
第二章药品采购第四条药品采购应遵循合法、合规、安全、有效的原则,严格执行国家药品法律法规和政策,确保药品来源合法、质量可靠。
第五条采购人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。
采购人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品采购管理水平。
第六条药品采购应选择具有合法资质的药品生产企业和供应商,建立合格供应商档案,定期对供应商进行评估和审核。
第七条药品采购应建立严格的采购记录制度,记录内容包括:供应商名称、地址、联系方式,药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,采购数量、采购价格、采购日期等。
采购记录应真实、完整、可追溯。
第八条采购药品时,应查验供应商的营业执照、药品生产许可证、药品注册证书等相关资质证明文件,确保供应商合法合规。
第九条采购进口药品时,应查验进口药品注册证书、检验报告、进口药品通关单等文件,确保进口药品合法合规。
第十条采购首营企业和首营品种时,应进行严格审核,确保首营企业和首营品种合法合规。
第三章药品验收第十一条药品验收应严格按照药品质量标准进行,确保药品质量安全。
第十二条药品验收人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。
验收人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品验收管理水平。
第十三条药品验收应建立严格的验收记录制度,记录内容包括:药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,供应商名称、地址、联系方式,验收数量、验收日期等。
验收记录应真实、完整、可追溯。
药品购进的管理制度1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。
2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。
3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。
4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。
购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。
10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
药品购进的管理制度(2)在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。
( 安全管理 )
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药店药品购进管理制度(2020
年)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
药店药品购进管理制度(2020年)
(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》
复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
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