酒店前厅工作流程
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酒店前厅部工作流程
酒店前厅部是酒店中最重要的部门之一,其流程是酒店成功的关键之一。在这篇文档中,将为您介绍酒店前厅部的工作流程。
1. 接待工作酒店前厅部的工作流程的第一步是接待工作。接待员应该始终保持友好和热情的态度,为来访者提供热情周到的服务,在接待来访者时必须问候客人并作出迎接。
2.登记入住然后,酒店前厅部的工作人员需要确保每个入住客人都得到恰当的登记和安排。这包括核实客人预订,分配合适的房间并确保所有必要的信息都被记录下来。
3. 办理入住手续酒店前厅部工作人员需要为客人办理入住手续,并提供详细的酒店设施服务信息,包括房间设备,服务设施和酒店周边环境等信息。
4. 接收客人需求如果客人有任何需求或疑问,酒店前厅部的工作人员需要及时响应并解决。这些需求可以包括房间服务、餐饮咨询、叫车或导游安排等。
5. 协调内部关系酒店前厅部需要协调内部团队的工作流程,如客房部门、维修部门和客户服务部门等。这可以确保客人得到满意的服务,并协助酒店高效运作。 6. 结账离店最后一步是结账离店。工作人员需要核对客人的账单信息,并根据客人的选择办理结账及与之相关的其他手续。
总之,酒店前厅部的工作流程非常重要,所有细节都必须被仔细考虑并完美执行。按照这些步骤操作,酒店工作人员能够为客人提供专业而贴心的服务,帮助他们留下美好的住宿回忆。同时,酒店前厅部在提供顶级服务的同时,为酒店实现高效、平稳运作提供了保障。
前厅工作流程(捷信达酒店管理系统)
早班 时间:7:30—15:30
1. 提前十分钟整理好仪容仪表,到达前厅开班前会并接班。
2. 班前会的内容:当天及未来的预订情况、昨天的营业情况、在住的VIP情况、当班的注意事项、当天培训内容。
3. 接班的主要内容:前一天的特别注意事项、待跟进的事项、需传阅的文件、核对实际房态与电脑是否一致、查看当日预订单。
4. 打印当天预抵报表及预离报表。
5. 整理前台的卫生及补充前台所缺物品。
6. 查询当天的天气情况并写在当天交班上,天气情况要求有气温、风力、湿度、紫外线强度、空气质量指数。
7. 与房务核对房态,并通知房务当天预订情况及需要优先清洁的房型和房号。
8. 办理退房和入住手续、排房、提供问讯、商务及总机服务。
9. 打印A2021当天预离客人报表,统计需催交按金的房号。
10.11:30—13:00致电当天应退未退客人,确认是否续住,并通知续住客人办理延期手续(补交按金及重新制作房卡)。
11.根据当天预订情况排房,如有撤小食等特殊要求的,要通知房务部注意跟进。如预订超过的3间房的,要提前制作房卡。
12.打印POS机当班信用卡结算单,核对信用卡结算单、信用卡单和电脑系统的信用卡收入三者是否相符。
13.打印当班结帐收入汇总表A3004,核对现金收入与报表是否相符。
14.报表与实际收入的款项类别及金额均相符,则填写《收银缴款单》,把当班收入装包。 15.打印当班押金收入汇总表,核对押金收入与报表是否相符,相符则填写《收银缴款单》,把当班押金装包。
16.填写《投款记录》,并把收入、押金、订金和长款等分别装包投款。
17.准备交班的内容。
18.结束电脑系统的早班班次。
中班 时间:15:30—23:30
1. 提前十分钟整理好仪容仪表,到达前厅开班前会并接班。
2. 接班的主要内容有:早班的特别注意事项、待跟进的事项、需传阅的文件、当班的注意事项、当天培训内容。核对实际房态与电脑是否一致、查看当日预订及排房情况。
酒店饭店前厅各岗位工作流程
【一】接待部服务流程
迎宾-----引座-----入座-----倒茶-----点菜-----下单-----点酒水-----清理台面-----上菜-----餐中服务-----买单-----送客-----收台。
规定程序分解:
1、迎宾:你好咸阳饭庄、欢迎回家、要求较强的灵活运用语言和观察;注意:年龄、衣着、体貌,尽量避开死板的问语,要求我们真诚微笑、生动、感情、敏锐、谨慎。
2、引座:顾客满意为前提,要做到一次到位,尽量避免在店堂内转来转去;注意:手势、语气、步调、不要影响顾客。
3、入座:值台人员与迎宾员完成人数、顾客类型(朋友聚会、家庭聚餐、商务宴请)交接,做到详细。
4、倒茶水:要正确运用我们的欢迎语,有着愉快、轻松的语调气氛,有技巧地拉近和顾客之间的距离,介绍本店的特色。
5、点菜:要双手递上并详细回答顾客提问,有问必答并有意识引导顾客消费,要熟练掌握菜谱知识,服务技能。
6、下单:当顾客点完菜品,下单时,服务人员要给顾客报所点菜品,看是否有点错的,或需要加的,询问顾客是否现在下菜单,还是等待。 7、点酒水:观察客人的消费习惯,和档次,和顾客做重点介绍,争取最短时间内确定客人需要什么酒水,要熟知酒水的产地、价格、风格,和酒的特色介绍。
8、上菜:撤去多余台面骨碟,要询问顾客是否同意上菜、或者等叫。
9、餐中服务:服务人员在工作中注意顾客用餐中的复杂变化,但不要一直盯着顾客,而不管所辖台面其它台子;做到眼观四方,耳听八方;做到细心周到,和同事之间做到相互协调。
10、买单:注意钱币和钱数是否正确,最好让顾客自己买单,接钱和递单据要双手,有不清楚,要道歉;唱收唱付是我们的必须;有礼有节,回答顾客的疑问。
11、送客:当顾客起身要离店,工作人员要提醒顾客带好随身物品,有礼貌的把顾客送离店门口,并为顾客打开门,说;“谢谢光临请慢走、欢迎下次回家”。
12、收台:玻璃器餐具残汁倒大餐,垃圾倒入纸篓,大小餐具分类,运输到后场清洗,轻拿轻放;擦拭台面,动作迅速;在台面、地面没有清理尽量不要让客人入座;多一分钟就会营造一分钟好的形象。
酒店前厅工作流程
酒店前厅是酒店中最重要的部门之一,负责迎接和招待客人,提供优质的服务。其工作流程大致包括:
一、接待客人
在客人到达酒店时,前厅工作人员应该在第一时间准备迎接。他们需要在客人到来之前,熟悉客人的预订信息,包括姓名、预订的房型、入住时间、预期退房时间以及其他相关注明事项。
到达酒店的客人需要先到前台进行登记办理入住手续。前厅工作人员要在台面上进行登记办理,要检查身份证和护照等证件,并核对预订信息确保准确性。在办理入住手续时,也需要关注客人的特殊要求和需求,比如房间类型、床铺要求、高层房间等等。
二、提供辅助服务
酒店前厅也是提供辅助服务的重要场所。例如,客人需要预订机票、租车,要求旅行咨询或者需要其他支持。前厅工作人员应该适时提供相关的服务,并保障客人的需求得到满足。
同时,前厅工作人员还要进行背景性调查,了解客人的基本情况、需求和喜好,根据客人的特殊需求量身定制推荐餐厅和景点等信息。
三、帮助解决问题
如果客人出现任何问题,比如房间设施损坏或空调不好用等问题,前厅工作人员需要及时回应并且解决问题。如果需要,前厅工作人员可以派遣维修人员或提供其他的解决方案。
四、维护安全
前厅还要保证酒店内外的安全。前厅工作人员需要尽可能的保持警觉,检查进入酒店的人员的证件,并不让非宾客随意进出。如果出现不安全的情况,如发生火灾、停电或地震等,前厅工作人员需要尽快向客人进行通知,并根据酒店安全应急计划采取措施保障客人的安全。
五、准备退房
当客人需要离开房间时,前厅的工作人员需要协助客人退房。在退房手续中,前厅需要核实客人房间内的物品是否完整,结算客人的费用,并将客人的账单和其他有关的材料交给客人。
总之,酒店前厅在服务行业中是一个重要的环节,它能为客人提供高质量的服务,并保证客人的满意程度,从而增加酒店的口碑推荐率。因此,为了保证顾客一流的体验,前厅工作人员应该在工作中保持相当的专业水准。