2013年办公室总结

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2013年办公室总结

2013年,办公室严格落实公司各项安全生产管理制度主要工作汇报如下:

一、行政管理工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。变更流程的繁杂不言而喻,企业营业执照年审及工商备案资料变更等工作,我部门已轻车熟路,大大提高了工作效率。

2、积极开展国家相关优惠政策的研究与争取工作

3、认真做好集团公司领导签发文件的传阅、会签文件,并及时进行文件整理存档;

4、办理职工的互助保险及退休、离岗退养手续及职工体检人员名单

等各项表的制作、归档管理人事档案;

5、办公用品的采购、利用工作;

6、严格执行公司员工工作考勤管理工作等;

7、我公司生产现场和其他生产车间的机床维修所需采购件合同的审核等;

二、安全工作方面

1、安全检查工作

1至11月份,办公室对办公楼、生产车间的消防器材、用电设施、危险物品的存放等进行不定时的安全消防检查,确保了现场的安全生产;在日常工作中,杜绝部分员工的违章操作,女工不带安全帽上岗工作的情况,严格落实下班车间拉闸断电的规定。

2、安全宣传、教育工作

办公室配合公司安技处提出先关的安全生产要求,厂务公开栏处粘贴安全生产海报;生产现场悬挂安全生产横幅。同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。

三、人事管理方面

1、新员工入职及青工培训方面

根据我公司业务的实际需要,人事部在4月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。在安排对新近员工的入职教育的同时我们也响应集团人事处培训科的部署,对一批年轻员工进行了技能培训。

2、制定并落实相关人事管理制度

我部门负责公司的考勤统计工作,在执行过程中,依据公司的政策,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时统计、归纳员工考勤与周六加班情况,转交财务部进行福利待遇的发放,为大家做好后勤保障工作。

3、人事档案和文件的归档

我部门及时更新各部门人员流动及分布情况,整理集团公司各部门间相关往来的文件、通知等。做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,以备不时之需。

2014年1月4日