办公室6S标准

第1页共7页 办公室6S管理制度

1.整理要求

⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;

⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;

⑶地面没有纸屑，杂物等;

⑷标识牌悬挂端正，位置正确;

⑸私人物品放在抽屉里;

⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。

2.整顿要求

⑵件标识与实际相一致;

⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;

⑶作区域内的椅子摆放整齐;

⑷道上没有放置物品;

⑸个人办公用品标准：

a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）

电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。

b抽屉标准 第2页共7页 第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。

3.清扫要求

⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

⑷桌面文具，文件摆放整齐有序;

⑸面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;

⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。

4.清洁要求

⑴公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。

⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。

5.素养要求：

⑴按规定穿戴服装; 第3页共7页 ⑵对上级的来宾保持礼让;

⑵不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

办公室6S要求

引言概述：

办公室6S是一种管理方法，旨在提高办公环境的整洁度和效率。它包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面的要求。本文将详细阐述办公室6S的要求，并探讨其对工作效率和员工素质的影响。

正文内容：

1. 整理（Sort）：

1.1 确定工作区域：将办公区域划分为不同的工作区域，如文件区、办公用品区等，以便更好地组织和管理。

1.2 分类整理：将办公用品、文件和文档等按照类别进行整理，便于查找和使用。

1.3 去除多余物品：清理再也不使用的物品，减少杂乱和浪费空间的现象。

2. 整顿（Set in Order）：

2.1 标识和标记：为文件柜、抽屉和货架等设置标识和标记，方便员工快速找到所需物品。

2.2 规定摆放位置：为办公用品和设备规定固定的摆放位置，减少寻觅时间，提高工作效率。

2.3 制定规范：制定整理和整顿的规范和标准，确保每一个员工都能遵守。

3. 清扫（Shine）：

3.1 日常清洁：定期清洁办公桌、地板和设备，保持整洁和卫生。

3.2 维护设备：定期检查和保养办公设备，确保其正常运行。 3.3 垃圾处理：建立垃圾分类制度，定期清理垃圾，保持环境整洁。

4. 清洁（Standardize）：

4.1 制定清洁标准：制定办公室清洁的标准和要求，确保每一个员工都能遵守。

4.2 培训员工：培训员工关于清洁流程和标准的知识，提高员工的清洁素质。

4.3 定期检查：定期检查清洁工作的执行情况，及时发现问题并加以解决。

5. 素质（Sustain）：

5.1 培养良好习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理文件、保持工作区域整洁等。

5.2 培养团队合作意识：鼓励员工相互协作，共同维护办公环境的整洁和有序。

5.3 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工遵守6S要求，同时对违反规定的行为进行处罚。

总结：

综上所述，办公室6S要求包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面。通过遵守6S要求，办公环境更加整洁、高效，员工的工作效率和素质也得到提高。因此，办公室6S要求对于提升工作效率和员工素质具有重要意义。企业应该重视并积极推行6S管理，以提升整体竞争力和员工满意度。

1 办公区域6S管理规范标准

一、 桌面规范

1、 物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过以下内容：

名 称 数 量 名 称 数 量

电脑显示屏 1台 日历 1个

电话 1部 水杯 1个

盆栽 ≤1盆 文件架 ≤2个

笔筒 1支 记事簿 1个

纸巾 1包 鼠标垫 1个

便签盒 1个 文件夹 置于文件架内

2、 位置：

电脑屏幕：放置于办公桌夹角位置，仅靠排线口：

2 电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录：

盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置：

纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放：

3

文件架：文件架根据个人工作需要自由选择，每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置。文件架中统一放置文件夹，其规格及式样如下：

日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置，按顺序摆放：

4

3、 其它：

办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品：

办公桌下方，垃圾桶靠右边柜角落放置，主机靠左边柜放置，电脑接线整齐，无其它杂物。

5

二、 标签规范

1、 铁皮文件柜、保险柜标签规范：

标签大小：7cm*4cm；

标签颜色:淡蓝色；

标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗”；右上角为部门名称，字体为“宋体五号加粗”；“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”；“责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗”，详情见附件图标。

各办公室内文件柜按摆放位置依次编号；

标签贴于文件柜左上角的凹槽处， 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一）。

有凹槽 无凹槽

中电熊猫置业 综合办公室

文件柜

责任人

编 号 6

2、塑料文件盒标签规范：

单元格大小：18.8cm*4.3cm；文字方向：水平；部门标识字体：宋体二号加粗；文件名字体：隶书55号加粗；文件名字符间距：固定值46磅；标识颜色：白色；标识字数：8字以下（标签内括号用英文格式）；文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。 7

1 办公区域6S管理规范标准

一、 桌面规范

1、 物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过以下内容：

名 称 数 量 名 称 数 量

电脑显示屏 1台 日历 1个

电话 1部 水杯 1个

盆栽 ≤1盆 文件架 ≤2个

笔筒 1支 记事簿 1个

纸巾 1包 鼠标垫 1个

便签盒 1个 文件夹 置于文件架内

2、 位置：

电脑屏幕：放置于办公桌夹角位置，仅靠排线口：

2 电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录：

盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置：

纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放：

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文件架：文件架根据个人工作需要自由选择，每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置。文件架中统一放置文件夹，其规格及式样如下：

日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置，按顺序摆放：

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3、 其它：

办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品：

办公桌下方，垃圾桶靠右边柜角落放置，主机靠左边柜放置，电脑接线整齐，无其它杂物。

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二、 标签规范

1、 铁皮文件柜、保险柜标签规范：

标签大小：7cm*4cm；

标签颜色:淡蓝色；

标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗”；右上角为部门名称，字体为“宋体五号加粗”；“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”；“责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗”，详情见附件图标。

各办公室内文件柜按摆放位置依次编号；

标签贴于文件柜左上角的凹槽处， 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一）。

有凹槽 无凹槽

中电熊猫置业 综合办公室

文件柜

责任人

编 号 6

2、塑料文件盒标签规范：

单元格大小：18.8cm*4.3cm；文字方向：水平；部门标识字体：宋体二号加粗；文件名字体：隶书55号加粗；文件名字符间距：固定值46磅；标识颜色：白色；标识字数：8字以下（标签内括号用英文格式）；文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。 7