财务部组织架构
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财务部组织架构
尊敬的董事长、总经理:
针对目前财务部的工作范围和业务量,现拟对财务工作作如下安排:
(一) 财务部经理
1. 在总经理领导下,负责公司财务部各项管理及实际工作。
2. 具体负责制定公司财务管理方法及相关制度;组织公司的全面经济核算;监视公司资产、负债及所有者权益管理和本钱费用、营业收入以及利润管理;组织公司的经济活动分析,为公司领导提供决策依据。
3. 控制资金使用,审核公司的设备、车辆采购方案和开支方案;会同领导签署重要的经济合同和经济协议,并在报总经理批准后,监视贯彻实施;维护公司经济利益。
4. 组织财务收支核算工作,建立收入、本钱、费用和利润核算制度;拟定和审核会计科目,搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算账、报账,并全面上报总经理,及时提供真实的会计核算资料。
5. 审核公司的各项收益和收益分配报告;监视财税方案的贯彻实施,按期上交税费;协调公司与银行、税务等有关部门的关系。
6. 拟定财务部内部的组织机构,制定各级人员的岗位职责,并确定各级人员的人选,分配工作任务,监视财务部各人员的工作。
7. 负责本部门员工的思想教育、业务培训和抓好部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平,并定期进展考核。
8. 不定期对出纳、收银进展抽查,保证账款相符,发现问题及时进展处理。
(二) 涉外会计
1. 按照?会计法?和有关财经法规、政策和制度的规定,结合本公司的实际情况,设置公司会计 科目、会计凭证和会计账簿,并按相关方法记账、对账、结账。
2. 正确及时进展会计业务录入及汇总工作,每月10号前编制好相关税务报表。
3. 准确核算增值税进项、销项税额和应纳税额,合理控制公司增值税、所得税及相关税费的缴纳。
4. 负责每月纳税申报工作,并负责抄税。
5. 办理其他与税务有关及涉外事项。
6. 负责会计资料的管理,保管好有关资料,防止丧失或损坏,按月装订并归类存档。
7. 积极提出改良工作的设想,协助部门经理做好其他工作。
(三) 销售部会计
1. 审核每日的单据、报表是否正确,记录是否一致,保证营业收入及费用支出的真实及合理性。
2. 负责会计核算处理,编制会计凭证和相关会计报表,确保账账相符、账证相符、账表相符。
3. 审核各部门费用及货款的支出,准确核对供货商、二级网点及所有客户的往来账务,负责与厂家的对账工作。
4. 负责编制收入、支出及本钱等相关财务分析报表,参与财务收支和经营成果情况的综合分析,提出改良意见和建议。
5. 负责三方协议、银行承兑汇票工作,做好合格证的赎证与出票事项。
6. 负责会计资料的管理,保管好有关资料,防止丧失或损坏,按月装订并归类存档。
7. 积极提出改良工作的设想,协助部门经理做好其他工作。
(四) 售后部会计
1. 审核收银员的金额、单据及报表是否正确,记录是否一致,保证营业收入的真实性。 . .
. v . 2. 及时、准确地核算售后部营业统计报表。
3. 准确地核算配件采购本钱及维修领用本钱,认真监控原材料进货价格。
4. 审核售后部费用及货款的支出,准确核对供货商及相关客户的往来账务。
5. 每月末参加仓库盘点及不定时抽查收银现金,对仓库、收银实行政监视作用。
6. 保管好有关资料,防止丧失或损坏,按月装订并归类上交财务存档。
7. 积极提出改良工作的设想,协助部门经理做好其他工作。
(五) 劳资会计
1、 每月负责计算销售和售后的保底工资与提成工资。
2、 每天及时与维修工核对工时,记工时,统计每日回收的机油数量。
3、 负责养老保险的计算和缴纳。
4、 核对并统计装具和保险的金额,计算保险返点。
5、 保管好有关资料,防止丧失或损坏,按月装订并归类上交财务存档。
6、 积极提出改良工作的设想,协助部门经理做好其他工作。