企业电子档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件电子档案的管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电子文件的归档、保管、利用和销毁。

第三条公司电子档案管理遵循以下原则：（一）真实性原则：电子档案内容必须真实反映公司业务活动和历史面貌。

（二）完整性原则：电子档案应包括所有相关文件，确保档案的完整性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保电子档案的安全、保密和不被篡改。

（四）规范管理原则：严格按照国家和公司有关档案管理的法律法规、标准和规范进行管理。

第二章电子档案的归档第四条公司电子档案的归档范围包括：（一）公司内部文件、会议纪要、报告、请示、批复等；（二）公司对外发文、合同、协议、招投标文件等；（三）公司各类规章制度、操作规程、技术标准等；（四）公司业务往来中的各类电子文件；（五）其他具有保存价值的电子文件。

第五条电子档案的归档应当符合以下要求：（一）归档文件应当完整、准确，符合国家档案管理要求；（二）电子档案的格式应当符合国家规定或行业标准；（三）电子档案的存储介质应当符合国家档案管理部门的要求；（四）归档文件应当经过整理、分类、编号，并填写归档目录。

第三章电子档案的保管第六条电子档案的保管工作由公司档案管理部门负责，实行专人负责制。

第七条电子档案的保管应当符合以下要求：（一）电子档案存储设备应当定期进行检查、维护，确保设备正常运行；（二）电子档案的存储环境应当满足档案存储的要求，防止数据丢失、损坏；（三）电子档案的备份应当定期进行，确保数据安全；（四）电子档案的访问权限应当严格控制，防止未经授权的访问和修改。

第四章电子档案的利用第八条公司内部人员因工作需要，可向档案管理部门申请查阅电子档案。

第九条查阅电子档案应当遵守以下规定：（一）查阅人员应当出示有效证件；（二）查阅人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅人员应当爱护档案，不得随意复制、摘录档案内容；（四）查阅完毕后，应当及时归还档案。

一、总则为了规范单位电子档案的管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的电子档案管理工作，包括电子文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。

三、组织机构与职责1. 成立电子档案管理领导小组，负责本单位电子档案管理的总体规划和组织实施，领导小组由单位领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。

2. 设立电子档案管理部门，负责电子档案的具体管理工作，包括：（1）制定电子档案管理制度，并组织实施；（2）指导、监督各部门电子档案管理工作；（3）负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（4）定期对电子档案进行审查、鉴定和整理；（5）负责电子档案的数字化和数字化档案的转换工作。

四、电子档案的收集与整理1. 电子档案的收集：各部门应按照规定及时将形成的电子文件报送电子档案管理部门，确保电子档案的完整性。

2. 电子档案的整理：电子档案管理部门应根据电子档案的特点，制定电子档案的整理规则，对电子档案进行分类、编号、编目等整理工作。

五、电子档案的归档与保管1. 电子档案的归档：电子档案管理部门应按照归档要求，对电子档案进行整理、鉴定和归档。

2. 电子档案的保管：电子档案管理部门应建立健全电子档案保管制度，确保电子档案的安全、完整和可靠。

（1）电子档案应存储在安全可靠的存储介质上，采取必要的技术手段进行备份；（2）定期对电子档案进行审查、鉴定和整理；（3）对电子档案进行物理和逻辑保护，防止病毒、误操作等造成的数据丢失或损坏。

六、电子档案的利用与销毁1. 电子档案的利用：各部门在履行职责过程中，需要查阅、复制电子档案时，应按照规定程序向电子档案管理部门提出申请。

2. 电子档案的销毁：电子档案管理部门应按照规定程序对无保存价值的电子档案进行销毁，确保电子档案的保密性和安全性。

七、附则1. 本制度由电子档案管理部门负责解释。

企业电子档案管理制度一、制度目的为建立涵盖全部科室的企业电子档案管理制度，确保企业电子档案的安全、完整和合规性，以便于加强办公自动化、信息化的管理、提高办公效率，并为企业的科学决策和技术管理提供科学依据。

二、适用范围本制度适用于全部科室的电子档案管理。

三、管理机构企业负责人对企业电子档案管理工作负总责，制定和完善电子档案管理制度；信息化部门为电子档案的管理和维护进行具体操作；科室负责人对各科室的电子档案管理工作负责。

四、管理要求1.电子档案的收集•科室工作人员负责将本科室的各类文件和资料经过扫描入库，原始文件或资料妥善保管。

•快递、邮寄等收到的与工作有关的电子文件及数据要及时存储入库，纸质文件或资料也要在允许的范围内进行扫描存档。

2.电子档案的归档•各科室负责建设本科室电子档案库，并定期进行维护与更新工作。

•密级较高的档案需进行加密存储，并制定权限管理方案。

•归档的电子档案要有详细的归档资料，包括档案名称、归档人员、归档时间以及档案所属科室等。

•对于每日、每周、每月、每年生成的数据要设定好存储位置及方式，将对应数据进行备份存储。

•系统中重要的文件要定期进行验证和复审，保证数据完整无误，有规则地对数据备份和恢复方案进行维护，需定期测试，以确保数据的可读性和完整性。

3.电子档案的检索与利用•电子档案查询应具有便捷性、准确性和完整性，可以采用多方式进行检索（关键字检索、模糊查询等）。

•各科室负责制定科研和管理用途的电子档案查询、利用流程。

需要与单位、部门协调、沟通信息交流的档案可以互相分享，并有相应的权限管理方案。

•对于涉及外部文件或资料的电子档案，应注意保护知识产权等知识产权问题，严格遵守相关法律法规，定期进行法律知识的培训和宣传。

4.电子档案管理的保密与安全•电子档案的密级应与纸质档案相同。

对于密级越高的档案，应建立了相应的权限控制机制，限制档案的查看、使用和传递。

•全部科室应备份电子档案，保障原始数据、重要数据的安全和完整性。

第一章总则第一条为加强公司电子档案管理，确保电子档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子档案的管理，包括但不限于公司内部文件、电子邮件、电子表格、音频视频文件、电子图纸等。

第三条公司电子档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保电子档案的完整性，防止档案的缺失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：确保电子档案内容的准确无误，便于查询和利用。

3. 安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障电子档案的安全。

4. 便捷性原则：提高电子档案的检索和利用效率，方便员工查阅和使用。

第二章组织机构与职责第四条公司设立电子档案管理部门，负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条电子档案管理部门的主要职责：1. 制定电子档案管理制度，并组织实施。

2. 负责电子档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

3. 监督检查各部门电子档案管理工作的落实情况。

4. 为各部门提供电子档案查询和利用服务。

第六条各部门应指定专人负责本部门的电子档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门电子档案的收集、整理和归档。

2. 定期向电子档案管理部门报送电子档案。

3. 积极配合电子档案管理部门开展电子档案管理工作。

第三章电子档案的收集与整理第七条电子档案的收集应遵循以下要求：1. 收集内容：包括公司内部文件、电子邮件、电子表格、音频视频文件、电子图纸等。

2. 收集方式：通过网络、光盘、U盘等介质进行收集。

3. 收集时间：及时收集，确保电子档案的完整性。

第八条电子档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据电子档案的内容、形式、时间等因素进行分类整理。

2. 编号命名：为电子档案编制统一的编号和命名规则。

3. 制作目录：制作电子档案目录，方便查询和利用。

第四章电子档案的归档与保管第九条电子档案的归档应遵循以下要求：1. 归档范围：所有具有保存价值的电子档案均应归档。

电子档案管理制度模板一、总则1. 目的：为规范电子档案的管理，确保电子档案的安全、完整和可用性，提高档案管理效率，特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司所有部门和员工在电子档案的创建、收集、存储、使用、维护和销毁等环节的管理。

二、电子档案的创建与收集1. 创建：电子档案应由指定人员负责，确保信息的准确性和完整性。

2. 收集：各部门应定期收集、整理与本部门业务相关的电子文件，并及时移交档案管理部门。

三、电子档案的存储与保管1. 存储：电子档案应存储在安全的服务器或云存储系统中，定期进行数据备份。

2. 保管：档案管理人员应定期检查电子档案的存储状况，确保数据安全。

四、电子档案的使用与维护1. 使用：员工在使用电子档案时，应遵守保密原则，不得擅自复制、传播或篡改档案内容。

2. 维护：档案管理人员应定期对电子档案进行维护，包括更新、清理和修复。

五、电子档案的安全与保密1. 安全：应采取必要的技术措施，防止电子档案的丢失、损坏或被非法访问。

2. 保密：对于涉及商业秘密或个人隐私的电子档案，应实行严格的访问控制和权限管理。

六、电子档案的审计与监督1. 审计：定期对电子档案的管理情况进行审计，确保管理制度的有效执行。

2. 监督：公司管理层应对电子档案的管理工作进行监督，确保档案的安全和完整。

七、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 造成严重后果的，将依法追究相关责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由档案管理部门负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其适用性和有效性。

电子档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强电子档案的管理，促进档案工作的规范化和现代化，提高档案管理的效率，保障电子档案的安全、完整和可信，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司所有部门和单位的电子档案管理活动。

第三条公司电子档案管理应遵循“依法管理、分类管理、规范管理、安全管理、挂图作战”的基本原则。

第二章电子档案的分类管理第四条电子档案应分为不同的分类，包括案卷档案、项目档案、工程档案、人事档案等。

第五条不同的分类电子档案应设立不同的档案管理部门进行管理。

第六条档案管理部门应根据档案的属性和重要性，对档案进行归档、整理、检索和保管。

第七条档案管理部门应负责规范电子档案的归档、移交、借阅等工作，确保档案的安全和完整。

第三章电子档案的规范管理第八条公司应建立健全电子档案管理制度和规范流程，确保电子档案的合法性、准确性和完整性。

第九条档案管理部门应制定规范的档案管理操作流程，对电子档案的生成、存储、共享、检索等环节进行规范管理。

第十条公司应对电子档案管理人员进行规范化培训，提高其档案管理的专业水平和业务能力。

第四章电子档案的安全管理第十一条公司应建立健全电子档案安全管理制度，明确档案的保密级别和权限管理规则。

第十二条档案管理部门负责对电子档案进行备份和存档，确保档案的安全和可信性。

第十三条公司应加强网络安全防护，防止电子档案被非法侵入和篡改。

第五章电子档案的利用与共享第十四条公司应鼓励电子档案的利用和共享，提高档案利用率和效益。

第十五条档案管理部门应定期开展档案的利用与推广工作，推动电子档案在公司的全面应用。

第十六条公司应建立电子档案共享平台，提供便捷的电子档案查阅和借阅服务。

第六章电子档案的保管第十七条公司应建立健全电子档案的保管制度，明确档案保管的责任部门和责任人员。

第十八条档案管理部门应制定档案的保管规定和操作流程，对电子档案进行规范的保管和备份。

公司的电子文件管理制度（5篇）公司的电子文件治理制度1一、目的适应信息化建立的需要，标准公司在各项工作中所产生的电子文件与电子档案的治理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性。

二、范围适用于公司在各项工作过程处理活动中产生的电子文件和电子档案治理。

三、定义电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠电脑等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传达的文件夹。

电子档案：指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

四、治理要求1、公司通过使用防火墙、工作人员密码及防病毒软件，爱护其IT系统免遭破坏和非法使用。

2、工作人员不得向计算机中添加任何软件，未经治理员允许不得卸载办公软件，3、存放效劳器的房间要上锁，效劳器和设备要有专人治理。

4、电子文档更新必需拷贝文档保持全都，并且全部的文件发放记录应保存书面签字不得以电子形式保存。

5、必需备份数据，确保即使主要IT系统瘫痪，记录不丧失。

6、数据可以用不同的方式备份，如光盘、可移动硬盘。

7、计算机系统每日创立或更新的关键数据应每日备份。

8、全部软件都应至少进展一次完整备份以作出爱护。

9、系统数据应至少每月备份一次。

10、每日备份应在办公时间以后，计算机使用率较低的状况下进展，备份数据应储存在大容量硬盘中。

11、备份数据应由子系统治理员放在安全牢靠的地点，全部软件完整备份和每月备份媒体应存放在异地备份文件室。

12、工作人员定期更改密码。

13、除非授权，否则不能随便添加员工进入IT系统。

公司的电子文件治理制度2一、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。

二、本单位应明确电子的文档治理的分管领导和部门职责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监视、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作效劳。

一、总则1.1 为加强公司电子档案管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有电子档案的管理工作，包括电子文件、电子图纸、电子报表、电子影像等。

1.3 公司各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护电子档案的完整与安全。

二、组织机构与职责2.1 公司设立电子档案管理领导小组，负责公司电子档案管理工作的组织、协调和监督。

2.2 公司办公室为电子档案管理的主管部门，负责电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2.3 各部门指定专人负责本部门电子档案的收集、整理和归档工作。

三、电子档案的收集与整理3.1 公司各部门在产生电子档案时，应按照规定及时收集，确保档案的完整性。

3.2 电子档案的收集应遵循以下原则：（1）真实性：电子档案应真实反映公司业务活动和工作过程。

（2）完整性：电子档案应包括所有相关文件、图表、声像等资料。

（3）准确性：电子档案内容应准确无误。

3.3 电子档案的整理应遵循以下要求：（1）分类：按照档案内容、形式、时间等进行分类。

（2）编目：编制电子档案目录，包括档号、标题、形成时间、文件类型等。

（3）归档：按照规定的时间、顺序和类别将电子档案归档。

四、电子档案的保管与利用4.1 电子档案的保管应遵循以下要求：（1）安全：采取必要的技术措施，确保电子档案的安全。

（2）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子档案，应加强保密管理。

（3）备份：定期对电子档案进行备份，确保档案的完整性。

4.2 电子档案的利用应遵循以下原则：（1）合法：档案利用者应具备相应的权利和条件。

（2）合规：档案利用者应遵守国家有关法律法规和公司规定。

（3）保密：档案利用者应保守档案秘密。

五、电子档案的销毁5.1 电子档案的销毁应遵循以下要求：（1）合法：根据国家有关法律法规和公司规定，确定电子档案的销毁范围和方式。

（2）审批：销毁电子档案前，需经公司档案管理部门审批。

第一章总则第一条为了规范企业电子档案的管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有电子档案的管理工作，包括电子文件的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等环节。

第三条企业电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性。

（二）统一管理原则：建立健全电子档案管理体系，实现电子档案的集中统一管理。

（三）安全保密原则：加强电子档案的安全保密工作，确保电子档案的机密性和安全性。

（四）科学利用原则：充分利用电子档案资源，提高企业档案管理的现代化水平。

第二章组织机构与职责第四条企业成立电子档案管理领导小组，负责企业电子档案管理的全面工作。

第五条电子档案管理领导小组下设电子档案管理办公室，负责电子档案管理的具体工作，其主要职责如下：（一）制定电子档案管理制度，并组织实施。

（二）负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

（三）组织开展电子档案管理的培训、宣传和交流活动。

（四）监督、检查电子档案管理的执行情况，及时发现问题并予以纠正。

（五）负责电子档案的统计、分析和报告工作。

第六条企业各部门应指定专人负责本部门电子档案管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门电子档案。

（二）对本部门电子档案进行定期检查、维护和更新。

（三）按照规定利用本部门电子档案。

第三章电子档案的收集与整理第七条电子档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集与本企业相关的各类电子文件，确保档案的完整性。

（二）真实性原则：收集的电子档案应真实反映企业活动的历史面貌。

（三）准确性原则：收集的电子档案内容应准确无误。

第八条电子档案的整理应遵循以下原则：（一）分类原则：根据企业实际情况，将电子档案分为不同类别，便于管理和利用。

（二）顺序原则：按照时间顺序或重要程度对电子档案进行排序。

一、目的与意义为加强公司档案管理工作，提高档案利用效率，保障公司档案安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度旨在规范公司电子档案系统的建设、使用、管理和维护，实现档案管理的现代化、规范化、科学化。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等全过程。

三、组织机构及职责1.公司档案管理部门负责电子档案系统的整体规划、实施和监督，具体职责如下：（1）制定电子档案系统管理制度，并组织实施；（2）负责电子档案系统的建设和维护；（3）监督各部门电子档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（4）组织电子档案系统的培训和宣传。

2.各部门负责本部门电子档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，具体职责如下：（1）按照档案管理部门的要求，及时、准确地收集、整理本部门电子档案；（2）确保电子档案的完整性和安全性；（3）按规定办理电子档案的借阅手续；（4）定期对电子档案进行清理和销毁。

四、电子档案系统建设与管理1.电子档案系统应采用先进的技术手段，确保档案的完整、安全、可追溯。

2.电子档案系统应具备以下功能：（1）档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等功能；（2）档案的检索、统计、分析等功能；（3）档案的备份、恢复、迁移等功能；（4）档案的权限管理、安全审计等功能。

3.电子档案系统的建设应遵循以下原则：（1）标准化：遵循国家档案管理标准，确保电子档案的标准化、规范化；（2）安全性：采用加密、防火墙等技术手段，确保电子档案的安全性；（3）可扩展性：系统应具备良好的可扩展性，以满足公司业务发展的需要。

五、电子档案的使用与借阅1.电子档案的使用应遵循以下原则：（1）合法、合规：使用电子档案必须符合国家法律法规和公司规章制度；（2）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子档案，应严格保密；（3）合理：合理使用电子档案，不得滥用。

一、目的为加强电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及下属单位在处理业务过程中产生的电子档案。

三、电子档案管理制度1. 电子档案的收集（1）各部门在办理业务过程中，应按照规定收集、整理相关电子文件，确保电子档案的完整性。

（2）电子档案的收集应遵循以下原则：真实、准确、完整、及时。

2. 电子档案的整理（1）电子档案的整理应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行。

（2）电子档案的整理应遵循以下原则：分类清晰、编号规范、标题准确、日期正确。

3. 电子档案的归档（1）电子档案的归档应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行。

（2）电子档案的归档应遵循以下原则：归档及时、归档完整、归档规范。

4. 电子档案的存储（1）电子档案的存储应选择安全、可靠的存储设备。

（2）电子档案的存储应遵循以下原则：存储设备安全、存储环境适宜、存储介质可靠。

5. 电子档案的利用（1）电子档案的利用应遵循以下原则：合法、合规、及时、高效。

（2）电子档案的利用应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行检索。

6. 电子档案的销毁（1）电子档案的销毁应按照国家相关法律法规和公司制度要求进行。

（2）电子档案的销毁应遵循以下原则：合法、合规、安全、环保。

四、电子档案管理流程1. 收集：各部门在办理业务过程中，收集相关电子文件。

2. 整理：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行整理。

3. 归档：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行归档。

4. 存储：选择安全、可靠的存储设备进行存储。

5. 利用：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行检索，提供档案利用服务。

6. 销毁：按照国家相关法律法规和公司制度要求进行销毁。

五、监督检查1. 公司内部审计部门定期对电子档案管理制度及流程的执行情况进行监督检查。

2. 对违反电子档案管理制度及流程的行为，依法依规进行处理。

电子档案管理制度•相关推荐电子档案管理制度范本随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的电子档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。

电子档案管理制度1一、管理目的1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。

二、人员定义公司所有员工划分为四种：档案依据四种人员采取相应的管理。

三、档案文件定义1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。

及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。

简称员工协议文件。

依据不同类人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。

四、档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。

档案袋之间以工号顺序排列。

五、档案管理细则1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。

《档案管理清单》见附件一。

2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。

这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。

员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。

3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。

4、在职人员管理权限A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。

一、目的与意义为规范企业档案电子档案的管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业内部形成的电子档案，包括但不限于文件、资料、图片、音频、视频等。

三、管理机构及职责1. 设立企业档案电子档案管理部门，负责企业电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案电子档案管理部门应配备专兼职档案管理人员，负责电子档案的日常管理工作。

3. 各部门应积极配合档案电子档案管理部门，做好电子档案的收集、整理和归档工作。

四、电子档案的收集与整理1. 电子档案的收集：各部门在业务活动中形成的电子文件，应及时收集并报送档案电子档案管理部门。

2. 电子档案的整理：档案电子档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的电子档案进行分类、编目、编号、整理。

3. 电子档案的归档：整理好的电子档案，应按照规定的时间和要求，及时归档。

五、电子档案的保管与利用1. 电子档案的保管：档案电子档案管理部门应确保电子档案的存储介质安全可靠，定期对存储设备进行检查、维护，防止数据丢失。

2. 电子档案的利用：档案电子档案管理部门应提供电子档案的查询、借阅服务，确保档案信息的准确性和完整性。

3. 电子档案的复制：如需复制电子档案，应征得档案电子档案管理部门的同意，并按照规定程序进行。

六、电子档案的销毁1. 电子档案的销毁：档案电子档案管理部门应根据档案保管期限和规定，对到期或无保存价值的电子档案进行销毁。

2. 电子档案的销毁程序：销毁电子档案前，应进行严格审核，确保档案信息的安全。

销毁过程中，应采取技术手段确保电子档案的彻底删除。

七、奖惩措施1. 对在电子档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案信息泄露、丢失、损坏等后果的个人和部门，依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

企业电子档案管理制度第一章总则第一条为规范企业电子档案管理，提高档案管理质量，保障档案安全，提升信息化管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有部门和跨部门间的电子档案管理工作。

第三条企业电子档案管理应遵循“依法管理、整理保管、规范利用、安全保密”的原则，落实“谁生成、谁负责”的管理责任体系。

第四条企业应当建立电子档案管理机构，明确责任、权限和工作职责，确保电子档案管理工作的顺畅开展。

第五条电子档案管理应当与企业信息化建设相结合，实现信息资源的共享、优化和整合。

第六条企业应加强电子档案管理培训和考核，提高工作人员的电子档案管理意识和能力。

第二章电子档案的生成和归档第七条企业应依据相关法律法规和标准，制定电子档案的生成标准和规范，并向全体员工宣传普及。

第八条企业应采用合理、合法的电子档案管理系统，确保电子档案的生成、归档、访问、维护和定期备份。

第九条企业应当建立并完善电子档案的归档管理制度，防止电子档案因错误操作或意外事件造成的数据丢失。

第十条企业应确保电子档案的内容真实、完整、准确、合法，对电子档案内部数据进行完整性校验和有效性验证。

第十一条企业应当选择合适的载体对电子档案进行保存和归档，并按照相关规定对电子档案进行分类、编号、索引，保证电子档案的检索和利用。

第三章电子档案的保管和利用第十二条企业应当建立完善的电子档案保管规程，明确电子档案的责任人和管护人，确保电子档案的安全可靠。

第十三条企业应当对电子档案进行权限访问控制，保护电子档案内容的机密性和完整性。

第十四条企业应当建立电子档案的利用规程，明确电子档案利用的目的和范围，并确保使用人员对电子档案的合法利用。

第十五条企业应当建立电子档案的审批流程和记录，严格控制电子档案的复制、删除、移动等操作，确保电子档案的安全。

第十六条企业可以根据需要，对电子档案进行备份和长期保存，确保电子档案的长期稳定可用和鉴别性。

第四章电子档案的安全和保密第十七条企业应当建立电子档案安全管理制度，采取合理、有效的技术措施和管理措施，确保电子档案的安全性。

一、总则为加强我单位电子档案管理，确保电子档案的完整性、安全性和可用性，依据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、电子档案的定义与范围1. 电子档案：指在单位业务活动中形成的，以电子形式存储、传输、处理、使用的，具有保存价值的记录。

2. 电子档案范围：包括但不限于各类公文、报表、合同、会议记录、项目资料、电子邮件等。

三、电子档案管理制度1. 电子档案的收集与整理（1）各业务部门应按照档案收集范围，及时收集本单位业务活动中形成的电子档案。

（2）电子档案收集后，应进行分类、整理，确保档案的完整性、准确性。

2. 电子档案的存储与保管（1）电子档案存储应选择安全可靠的存储介质，如硬盘、光盘、U盘等。

（2）电子档案存储时应采用加密技术，确保档案安全。

（3）电子档案保管应按照档案分类、时间顺序进行排列，便于查阅。

3. 电子档案的利用与借阅（1）电子档案利用应遵循“公开、安全、有序”的原则。

（2）档案利用者需填写《电子档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。

（3）电子档案借阅时，应确保档案安全，不得随意复制、传播。

4. 电子档案的销毁与迁移（1）电子档案销毁应严格按照国家相关规定执行，经审批后方可销毁。

（2）电子档案迁移应确保档案安全、完整，迁移过程需进行记录。

四、电子档案管理流程1. 档案收集：各业务部门在业务活动中形成的电子档案，应及时收集，分类整理。

2. 档案审核：档案管理员对收集的电子档案进行审核，确保档案的完整性、准确性。

3. 档案存储：将审核通过的电子档案存储在安全可靠的存储介质上。

4. 档案保管：按照档案分类、时间顺序进行排列，确保档案安全。

5. 档案利用：档案利用者填写《电子档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。

6. 档案销毁：电子档案销毁应严格按照国家相关规定执行，经审批后方可销毁。

五、电子档案管理职责1. 各业务部门负责本单位业务活动中形成的电子档案的收集、整理、保管工作。

2. 档案管理员负责电子档案的审核、存储、保管、利用、销毁等工作。

第一章总则第一条为加强公司员工电子档案管理，规范档案工作，提高档案管理效率，确保档案信息安全，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工电子档案的管理工作。

第三条公司电子档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、准确、完整、规范原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。

第二章电子档案的收集与整理第四条公司员工电子档案包括以下内容：（一）员工个人基本信息；（二）员工任职、离职、调动等人事变动情况；（三）员工培训、考核、奖惩等情况；（四）员工薪酬、福利待遇等情况；（五）员工劳动合同、保密协议等相关文件；（六）其他与员工相关的电子文件。

第五条电子档案的收集应确保以下要求：（一）收集的电子档案必须真实、准确、完整；（二）收集的电子档案格式应统一，便于存储和查阅；（三）收集的电子档案应定期备份，确保档案安全。

第六条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按档案类别、时间顺序等进行整理；（二）编制档案目录，方便查阅；（三）对电子档案进行分类、编号、命名，确保档案的唯一性。

第三章电子档案的存储与保管第七条公司设立电子档案存储系统，负责电子档案的存储和保管。

第八条电子档案存储系统应具备以下功能：（一）支持多种文件格式存储；（二）具备数据加密、访问控制等功能，确保档案安全；（三）具备数据备份、恢复功能，防止数据丢失；（四）具备档案检索、统计、分析等功能，便于利用。

第九条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）定期检查电子档案存储系统，确保系统正常运行；（二）对电子档案进行定期备份，确保档案安全；（三）对电子档案进行分类、编号、命名，确保档案的唯一性；（四）对电子档案进行定期整理，确保档案的整洁和有序。

第四章电子档案的利用与查询第十条公司员工电子档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅电子档案应办理相关手续，确保档案安全；（二）查阅电子档案应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅电子档案应确保档案的完整性和准确性。

企业电子档案管理制度概述企业电子档案管理制度是指企业依据国家有关法律法规和相关规定，建立完备的电子档案管理制度，对企业各类电子档案进行管理，以确保电子档案的安全性、合规性和有效性。

电子档案的范围企业电子档案包括但不限于以下范围：•公司章程、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等企业注册文件•合同、协议、备忘录等业务文件•财务资料、审计报告、纳税申报表等财务文件•人事档案、薪酬管理、考核评估等人事文件•知识产权、专利、商标等知识产权文件•宣传资料、会议记录、公告通知等管理文件•网络、服务器、信息安全等信息技术文件电子档案管理的原则企业电子档案管理应遵循以下原则：合规原则企业电子档案管理应符合国家法律、法规、政策以及行业标准，确保管理程序合法合规。

安全原则企业电子档案管理应采取技术、物理、管理等多重手段，确保电子档案的机密性、完整性、可靠性和可控性。

便捷原则企业电子档案管理应为用户提供方便、快捷的服务和操作界面。

可追溯原则企业电子档案管理应记录电子档案的历史操作记录，确保电子档案管理的透明和可追溯性。

长期保存原则企业电子档案管理应根据国家规定，对电子档案进行长期安全保存。

电子档案管理的职责和权限企业档案管理部门企业档案管理部门是企业电子档案管理的主要责任部门。

其职责是：•制定电子档案管理规定和制度•组织开展电子档案管理工作，审核档案的安全性和完整性•开展电子档案安全保密及合规性教育培训工作•监控电子档案管理操作，发现问题及时处理•编制电子档案管理报告和安全评估报告各部门企业各部门应根据管理规定和制度规范自己部门内的电子档案的创建、存储、访问和使用等行为，并按规定及时将有关工作文件纳入电子档案。

电子档案管理员企业电子档案管理员是企业电子档案管理的重要骨干，其职责是：•管理企业电子档案系统•维护档案数据的准确性和完整性•进行档案权限的授权和管理•编制电子档案管理操作手册，对外提供操作咨询服务电子档案管理的技术保障企业电子档案管理需要配合技术手段进行保障和支持。

一、目的为加强企业档案管理，提高档案利用效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有电子档案的管理工作，包括但不限于文件档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理机构及职责1. 企业档案管理部门负责企业电子档案的全面管理工作，包括制定、实施、监督和检查电子档案管理制度。

2. 企业各部门应设立档案管理员，负责本部门电子档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 企业档案管理员应具备以下职责：（1）认真学习档案法律法规和业务知识，提高自身素质。

（2）负责本部门电子档案的收集、整理、归档和保管工作。

（3）对归档的电子档案进行分类、编目、整理和归档。

（4）定期对电子档案进行备份，确保档案资料的安全。

（5）对电子档案进行定期检查，确保档案资料的完整性和有效性。

四、电子档案的管理流程1. 收集：各部门应按照规定收集和整理电子档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 分类：根据档案的种类、内容、形式等，对电子档案进行分类。

3. 编目：对电子档案进行编目，包括档案名称、编号、形成时间、作者、内容摘要等信息。

4. 归档：将整理好的电子档案按照规定的时间、地点、方式等进行归档。

5. 保管：对归档的电子档案进行保管，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

6. 备份：定期对电子档案进行备份，确保档案资料在出现故障时能够恢复。

7. 检查：定期对电子档案进行检查，确保档案资料的完整性和有效性。

五、电子档案的利用1. 企业内部人员需查阅电子档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

2. 查阅电子档案时，应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露或销毁档案资料。

3. 档案管理部门应根据申请人的需求，提供电子档案的查阅、复制等服务。

六、奖惩措施1. 对在电子档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的个人或部门，给予批评教育或相应的处罚。