机票预订管理制度范文
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第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。
第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。
2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。
3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。
4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。
第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。
2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。
3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。
4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。
5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。
第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。
2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。
第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。
第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。
公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。
4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高机票预订效率,确保公司差旅活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司差旅费用在合理范围内。
第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下:(一)部门经理及以下人员:根据实际工作需要,可自行预订经济舱机票。
(二)部门经理以上人员:根据工作性质及公司相关规定,可预订公务舱或头等舱机票。
第五条机票订购需经部门负责人审批,特殊情况下,需经公司领导审批。
第三章机票订购流程第六条机票预订前,需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。
第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订,平台需具备以下功能:(一)提供实时航班信息查询。
(二)支持多种支付方式。
(三)支持订单查询、修改、取消等功能。
第八条员工在预订机票时,应选择符合公司差旅标准的航班,并按照实际需求选择座位。
第九条机票预订成功后,员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。
第十条部门负责人对机票预订信息进行审核,确认无误后,通知财务部门进行付款。
第十一条财务部门在收到付款通知后,及时完成机票款支付。
第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况,需变更机票,员工应立即通知部门负责人。
第十三条部门负责人核实情况后,通知财务部门进行退款。
第十四条退票时,员工应按照以下流程操作:(一)通过预订平台提交退票申请。
(二)等待平台审核通过。
(三)财务部门收到退款通知后,及时完成退款操作。
第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督,确保本制度有效执行。
第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核,考核内容包括:(一)机票预订及时性。
(二)机票预订合理性。
(三)机票预订成本控制。
第十七条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注:本制度仅供参考,具体执行需根据公司实际情况进行调整。
公司订购机票管理制度模板第一章总则为规范公司出差及公务机票订购管理,提高出差效率和节约出差成本,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的出差、公务机票订购及报销管理。
第三章出差申请1. 出差人员应提前向主管部门递交出差申请,注明出差时间、地点、目的及所需预算。
2. 主管部门审核出差申请,同意后可进行机票订购。
3. 出差人员在获得出差报销凭证后,需及时归档备查。
第四章机票订购方式1. 建议员工提前通过公司指定的机票预订渠道进行机票订购,以获取更优惠的价格。
2. 如需变更出发时间或其他信息,应提前通知订票部门或机票预订渠道。
3. 若因个人原因或违规操作导致机票损失,责任由员工自行承担。
第五章机票报销1. 出差人员需提供完整的机票行程单、发票及相关费用明细进行报销。
2. 报销人员应按照公司规定的报销流程及时申请报销,逾期未报销者,视为自行承担报销费用。
3. 报销审批通过后,财务部门将在规定时间内将费用支付给员工。
第六章案例处理1. 如果在机票订购过程中出现问题,如订单未生成、改签失败等情况,出差人员及时与订票部门或机票预订渠道联系协调处理。
2. 若因违规行为导致机票费用增加,责任由相应违规人员承担。
3. 如出现特殊情况需改变出差行程,需提前向主管部门报备并征得批准后操作。
第七章监督和管理1. 公司领导部门将对机票订购情况进行定期抽查,发现问题及时进行整改并提出改进建议。
2. 出差人员及时反馈机票订购质量及效率,提出改进意见,以提高工作效率。
第八章附则1. 对于出差频繁、出差期限较长的人员,建议统一集中机票订购,以获取更大程度的优惠。
2. 出差人员应遵守《公司出差规定》,遵守机票订购流程和规定。
第九章生效期1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对制度的解释权归公司领导部门所有,未尽事宜由公司领导部门决定。
以上为公司订购机票管理制度,如有违反规定,一经查实将按照公司规定进行相应处理。
制度制定人:公司管理部制定日期:XXXX年XX月XX日审核部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日审批部门:公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日公司印章:【公司印章】。
公司机票订票管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司员工订购机票的流程和标准,以提高工作效率,减少不必要的开支。
所有员工必须遵守此制度进行机票预订,以确保公司资金的合理使用和差旅成本的有效管理。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工及其直接管理者。
对于机票的预订、改签、退票等操作均须遵循本制度规定。
三、预订流程1. 出差申请:员工需提前至少5个工作日向直接上级提交出差申请,并详细说明出差目的、时间、地点及预计费用等信息。
2. 审批流程:直接上级审核出差申请后,须转交人力资源部门进行复核,最后由财务部门确认预算并进行资金安排。
3. 订票操作:经批准的出差申请由行政部门负责统一订票,或授权员工自行预订但须按公司标准执行。
四、费用控制1. 经济舱原则:除非特殊情况,员工应选择经济舱出行。
2. 往返优惠:鼓励员工采用往返票预订,以获取更优价格。
3. 成本比较:订票时需对比至少三家不同供应商的报价,确保费用合理。
4. 实时报销:出差归来后,员工应在规定时间内提交行程单和费用报销单。
五、改签与退票1. 如遇计划变动,员工应及时通知行政部门,并由其负责处理改签或退票事宜。
2. 改签或退票产生的额外费用应由员工个人承担,除非因公司原因导致变更。
六、违规处理违反本管理制度的员工将面临相应的责任追究,包括但不限于警告、罚款或取消当次出差资格等。
七、其他事项1. 特殊紧急情况可适当简化流程,但须事后补充相关手续。
2. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和更新。
总结以上制度范本提供了一套完整的机票订票管理流程,从出差申请到费用报销,每一环节都经过精心设计,以确保公司的差旅费用得到合理有效的控制。
通过实施这些措施,公司不仅能够提高行政效率,还能在一定程度上节约成本,实现资源的优化配置。
第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作,提高服务质量和效率,保障乘客合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本公交公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。
第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订:通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。
2. 线下预订:通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。
第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。
2. 乘客预订时需提供准确的出行信息,包括出发时间、目的地、乘客人数等。
第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后,系统自动生成订单,并发送预订成功短信或邮件通知。
2. 乘客在收到预订成功通知后,需在规定时间内完成支付。
第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。
2. 线上支付支持多种支付方式,包括但不限于支付宝、微信支付等。
3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。
第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前,如需退票,可按照预订时选择的支付方式进行退款。
2. 退票手续费按相关规定收取。
第八条改签1. 乘客在出行前,如需改签,可联系客服进行操作。
2. 改签手续费按相关规定收取。
第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性,保障乘客信息安全。
2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务,确保乘客顺利出行。
第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议,可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。
2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理,并及时回复乘客。
第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件:1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度,公交公司旨在规范机票预订流程,提升服务质量,保障乘客权益,同时提高公司的运营效率和市场竞争力。
标题:订机票工作制度一、总则1. 本制度旨在规范公司员工预订机票的行为,确保机票预订的合理性、经济性和效率性。
2. 本制度适用于公司所有员工,包括在职员工、实习生和临时工。
二、预订流程1. 员工如需预订机票,应提前向直属上级申请,并说明出差目的、时间、地点和预算。
2. 直属上级审批通过后,员工方可进行机票预订。
3. 员工应优先选择公司合作的航空公司,以享受优惠政策。
4. 预订机票时,员工应确保行程准确无误,避免因更改行程而产生额外费用。
5. 员工在预订机票时,应填写详细的个人信息和联系方式,以便紧急情况下能够及时联系。
三、预订规定1. 员工在预订机票时,应遵循经济、合理的原则,尽量选择经济舱或公务舱,以降低公司成本。
2. 员工不得私自更改行程、退票或改签,如需更改,应提前向直属上级报告并取得同意。
3. 员工在预订机票时,应确保信息安全,不得泄露公司内部信息和个人隐私。
4. 员工不得利用公司资源为个人或其他非公司业务预订机票。
四、审批流程1. 员工在预订机票前,应向直属上级提交机票预订申请,并附上出差计划、预算等相关材料。
2. 直属上级在收到申请后,应在2个工作日内进行审批,并告知员工审批结果。
3. 员工在获得审批通过后,方可进行机票预订。
五、报销流程1. 员工在完成出差任务后,应按照公司规定的报销流程,将机票费用报销给公司。
2. 员工在报销机票时,应提供机票行程单、登机牌等有效证明材料。
3. 员工在报销机票时,应确保报销金额准确无误,不得虚报、多报。
六、违规处理1. 员工违反本制度规定,私自更改行程、退票、改签或泄露公司内部信息和个人隐私的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
2. 员工利用公司资源为个人或其他非公司业务预订机票的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释和宣讲。
2. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上规定,我们希望能够规范公司员工预订机票的行为,提高机票预订的效率和合规性,从而降低公司成本,保障公司的利益。
公司机票管理制度范文公司机票管理制度范文第一章总则为了规范公司机票的管理,提高机票使用效率,保障公司员工的出行需要,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及外聘人员。
第三章机票预订1. 机票预订的权限机票预订权限分为两级,一级为高级员工(包括部门经理及以上职位),二级为普通员工。
2. 机票预订的流程(1)高级员工填写机票预订申请表,包括出差目的地、出差日期、返回日期、航班偏好等信息。
(2)高级员工经上级审批后,将机票预订申请表交给行政部门进行预订。
(3)行政部门根据申请表的信息,预订相应的机票,并将预订信息通知高级员工。
(4)高级员工与行政部门确认机票信息无误后,需要在规定时间内支付机票费用。
(5)如果高级员工预订的机票需要退改签,需及时与行政部门联系。
(6)普通员工按照相同的流程,将机票预订申请表交给直属上级审批,并由该上级提交给行政部门预订。
3. 机票偏好及质量(1)员工可以在申请表中标注机票偏好,但请尽量遵循公司差旅费管理政策,选择经济舱。
(2)行政部门在预订机票时,应尽量满足员工的机票偏好,但受限于价格和机票余量的因素,可能无法完全满足。
(3)在预订机票时,行政部门应选择有良好声誉的航空公司,以确保机票质量和服务。
第四章机票退改签1. 机票退改签的原则(1)机票退改签应尽量避免,以减少经济损失。
(2)如果员工确实需要退改签,应提前与行政部门联系,并依据不同的航空公司和机票政策办理。
2. 退改签费用的支付(1)如果机票退改签是由公司原因导致(例如因工作需要,出差计划变更等),公司应承担退改签费用。
(2)如果机票退改签是由员工个人原因导致(例如因私人事务,计划变更等),员工应承担退改签费用。
第五章机票管理及报销1. 机票的领取和归还(1)员工在预订机票后,应及时与行政部门确认出票信息,并在规定时间内到行政部门领取机票。
(2)员工在归还机票时,应将机票及时归还给行政部门,并填写机票使用情况。
公司订购机票管理制度范文公司订购机票管理制度范第一条总则为规范公司员工出差时机票的订购和报销管理,提高公司的管理效率和经济效益,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要出差期间的机票订购和报销管理。
第三条定义1. 出差:指员工因工作需要离开本工作地点,前往其他地点的行为。
2. 往返机票:指员工由本工作地点前往目的地,再从目的地返回本工作地点所购买的机票。
3. 单程机票:指员工由本工作地点前往目的地所购买的机票。
第四条机票订购1. 出差计划确定后,员工应提前向行政部门填写出差申请并注明出差时间和目的地,行政部门根据计划进行机票的订购。
2. 机票的选择以经济实用为原则,确保行程的顺利和费用的合理化。
3. 机票预订需提供以下信息:出差人员姓名、身份证号码、航班时间和舱位等级等。
4. 机票的预订需提前72小时提交行政部门,超时将无法保证机票的及时订购。
第五条机票报销1. 员工应按照公司的报销管理规定认真填写机票报销申请。
2. 机票报销申请应包括以下内容:出差人员信息、机票信息、出差任务说明、出差地点、出差行程、费用明细等。
3. 员工应提供机票原件和发票等相关凭证,报销审批通过后,行政部门将安排财务部门进行报销操作。
4. 员工的机票报销需在出差结束后5个工作日内提交行政部门,逾期将无法报销。
第六条机票管理1. 行政部门应建立规范的机票管理制度,定期检查公司机票的使用情况并生成相关数据报表。
2. 行政部门应确保机票的安全和准确性,保证员工的出差行程顺利进行。
3. 公司机票的申领和发放工作由行政部门进行统一管理,确保机票的合理使用和费用的控制。
第七条违规处理对于违反本制度的行为,公司将按照公司规定的纪律处分条例予以处理。
对于滥用机票、私自转让机票、虚假报销等行为,公司将追究相应的责任。
第八条其他1. 公司将不定期对机票管理制度进行修订和完善,以适应公司的发展和业务需要。
2. 如果因特殊原因导致出差计划变更或取消,员工应及时通知行政部门,以便进行机票的处理。
公司订机票管理制度一、制度目的为了规范公司员工出差和公务旅行的机票预订行为,提高机票预订工作的效率和质量,减少浪费和错误的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差和公务旅行的机票预订工作。
三、机票预订流程1. 出差申请:员工提出出差申请,包括出差目的、时间、地点等信息,并经上级领导审批通过。
2. 机票需求确认:员工需将出差时间、地点等信息及机票预订需求提交给公司行政部门。
3. 机票预订:行政部门按照员工的需求,利用公司指定的机票预订渠道进行机票预订。
4. 票证回传:行政部门将预订好的机票信息回传给员工,员工需确认机票信息是否准确。
5. 机票出票:确认机票无误后,行政部门将进行机票出票手续。
6. 通知员工:行政部门通知员工机票的具体信息以及相关注意事项。
7. 机票配送:根据公司规定的配送方式,行政部门将机票送达给员工。
四、机票预订注意事项1. 提早预订:出差计划确定后,员工应及时提交机票预订需求,以便获得更优惠的票价。
2. 出差计划变更:如出差计划有变更,员工应及时通知行政部门以便进行机票预订的变更。
3. 经济合理:员工在预订机票时,应本着节约公司成本的原则,选择适当的舱位和时间。
4. 保证信息准确:员工在提交出差需求时,应保证提供的出差信息准确无误,以免影响机票预订的准确性。
5. 提供有效联系方式:员工需提供有效的联系方式,以便公司行政部门在机票预订过程中更好地与员工沟通。
五、机票退改签管理1. 退票:因各种原因导致出差计划变更,员工需及时凭退票手续办理退票手续,避免浪费公司资源。
2. 改签:如出差计划需要改签时,员工需及时通知行政部门,行政部门将协助员工进行改签手续。
3. 退改签手续费:员工需自行承担因退改签而产生的全部相关费用。
六、机票管理责任1. 员工责任:员工需在规定的时间内提交出差需求并确认机票信息的准确性,避免因个人原因导致的机票预订错误。
2. 行政部门责任:行政部门需按照员工的需求,合理、高效地进行机票预订和相关手续办理工作,确保机票预订的准确性和及时性。
公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高出差人员的工作效率和出行体验,根据公司的实际情况和需求,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在出差、商务活动等相关事务中订购机票的流程和管理规定。
第三条本制度的执行机构为公司行政部门,具体负责制度的落实和执行。
第四条出差人员和主管部门应当遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条公司机票的订购应当遵循合理、经济、安全的原则,确保出差人员的出行顺利和安全。
第六条公司机票的订购应当尽量提前进行,以便获得更优惠的价格和更合适的航班。
第七条公司应当建立完善的机票管理系统,包括机票数据库、订购流程、费用核算等内容。
第八条公司机票的订购应当采用正规渠道和具备资质的供应商,确保服务的质量和准确性。
第九条公司应当建立机票预算和费用核算标准,确保机票费用的合理性和节俭性。
第十条公司机票的退改签规定应当根据不同情况和航空公司规定进行处理,确保公司的权益和经济利益。
第二章机票订购流程第十一条出差人员应当提前向主管部门提交出差计划和机票需求,明确出差时间、目的地、舱位要求等相关信息。
第十二条主管部门应当审核并批准出差计划和机票需求,确定出差人员的舱位等级和预算限额。
第十三条主管部门应当将审核通过的机票需求交由行政部门进行订票,按照预算限额和舱位等级进行选择。
第十四条行政部门应当及时与供应商联系,提交订票需求并确认机票信息,确保订票的准确性和及时性。
第十五条行政部门应当将订票结果反馈给出差人员和主管部门,确保出差安排的顺利进行。
第十六条出差人员应当在出差结束后及时报销机票费用,按照公司规定的流程和标准进行报销。
第三章机票费用核算第十七条公司机票的费用核算由行政部门负责,主要包括机票金额、税费、服务费等内容。
第十八条公司机票的费用核算应当按照真实、合法、合理的原则进行,避免虚假报销和浪费。
第十九条公司机票费用的支付应当采用公司财务制度规定的结算方式,确保支付的安全性和准确性。
第一章总则第一条为规范公司机票预订工作,提高预订效率,降低成本,确保员工出差便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。
第二章预订流程第三条机票预订申请:1. 员工因工作需要出差,需提前向部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请表》。
2. 部门负责人审核通过后,将《出差申请表》提交至行政部。
第四条机票预订方式:1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议,统一通过代理公司预订机票。
2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。
第五条机票预订流程:1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票,提供出差时间、目的地、航班要求等信息。
2. 行政部根据员工需求,在代理公司预订机票,并将预订信息反馈给员工。
3. 员工确认预订信息无误后,按照代理公司要求进行支付。
第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理:1. 行政部建立机票预订管理档案,包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。
2. 档案应定期更新,确保信息准确无误。
第七条机票预订成本控制:1. 行政部根据公司预算和员工出差标准,合理控制机票预订成本。
2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订,以降低机票费用。
第八条机票预订变更与取消:1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的,应及时通知行政部。
2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续,并更新预订信息。
第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工,公司将给予一定的奖励。
第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注意:1. 本制度旨在规范公司机票预订工作,提高工作效率,降低成本。
2. 员工应积极配合机票预订工作,确保出差顺利。
3. 行政部应严格执行本制度,确保机票预订工作顺利进行。
机票管理制度模板一、目的为了规范公司员工出差机票预订、使用和报销流程,确保出差效率,控制成本,并遵守相关法律法规,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差时的机票预订、使用及报销。
三、机票预订1. 出差人员应至少提前7个工作日向行政部门提交出差申请。
2. 行政部门根据出差申请,负责预订机票,并通知出差人员具体的航班信息。
3. 机票预订应优先选择公司协议航空公司或通过公司合作的差旅管理平台进行。
4. 紧急情况下,出差人员可自行预订机票,但需在预订后立即通知行政部门,并提供相关票据。
四、机票使用1. 出差人员应妥善保管机票,不得遗失或损坏。
2. 出差人员应按照预定航班出行,如有变更,需提前通知行政部门,并办理相关手续。
五、机票报销1. 出差人员应在出差结束后5个工作日内,将机票原件、登机牌及相关出差证明材料提交至财务部门。
2. 财务部门负责审核机票费用,确保票据真实有效,并与出差申请相符。
3. 报销流程应遵循公司财务报销制度,不符合规定的费用不予报销。
六、违规处理1. 对于未经批准私自预订机票或未按规定流程报销的行为,公司将视情节轻重给予警告或相应的经济处罚。
2. 对于遗失机票或因个人原因导致机票无法报销的情况,由出差人员自行承担相关费用。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部门提出,经公司管理层批准后执行。
八、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和政策。
公司订购机票管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司出差、会议、培训等活动的机票订购管理工作,提高出行效率、节约成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工因公出差、参会、培训等活动需要乘坐飞机的机票订购管理。
第三条公司机票订购应遵循合理、节约、经济的原则,提高出行效率,并应提前预订,确保出行顺利。
第四条公司机票订购工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证每位员工的出行权益。
第五条每位员工在机票订购管理工作中应自觉遵守公司相关规定,提供真实有效的出行信息,不得利用职务之便谋取私利。
第六条公司机票订购管理工作应加强信息保密,遵循保密原则,保护公司和员工的隐私信息。
第二章机票订购的基本原则第七条机票订购应本着节约成本、高效出行的原则,遵循“合理、预订、安全、快捷”的原则。
第八条部门负责人应合理安排出差、会议、培训等出行计划,提前明确行程安排,并根据行程安排提前预订机票。
第九条部门负责人应确保员工的出行需求真实有效,避免盲目订购机票导致浪费。
第十条部门负责人应提前掌握机票价格信息,选择合适的航班和机票价格,确保经济、合理。
第十一条部门负责人应引导员工合理安排出行时间,优先选择早晚高峰时段,避免因误点或延误导致出行不便。
第十二条机票订购应坚持团结一致、互帮互助的精神,帮助他人解决出行难题。
第三章机票订购的程序与流程第十三条部门负责人在确定出差、会议、培训等出行计划后,应尽早向相关部门(如行政部门)提交出行申请,明确出行人员、出行时间、目的地等信息。
第十四条行政部门在收到出行申请后,应立即与员工确认出行信息,并根据出行信息提前预订机票。
第十五条行政部门应根据出行需求,调研机票价格信息,选择最优航班和机票价格,提前向员工告知机票信息。
第十六条行政部门应将订购好的机票信息及时反馈给部门负责人,以便部门负责人进行确认。
第十七条部门负责人在确认机票信息无误后,应及时向行政部门确认机票并安排取票事宜。
第十八条行政部门将已确认的机票信息及时通知员工,提醒出行事宜,并将已取好的机票交予员工。
机票预定的管理制度一、概述机票预定管理制度是指航空公司、旅行社或在线订票平台等机票销售渠道为保障乘客的合法权益,提高工作效率和服务质量,规范机票预定操作流程,明确各方责任,加强信息保护和风险控制所制定的管理规范和制度。
二、预订方式1. 乘客可以通过航空公司官方网站、官方APP、电话订票、旅行社、在线订票平台等途径进行机票预定。
2. 在线订票平台要合法经营,需具备相关资质和执照,确保数据安全和个人信息保护。
3. 航空公司应提供准确、及时的机票信息,不得故意隐瞒或虚假宣传,确保乘客能够获得真实有效的预定信息。
三、预订流程1. 乘客填写个人信息和航班需求,选择舱位、座位等要求。
2. 系统核对信息无误后生成订单,在规定时间内完成支付,系统确认预订成功。
3. 若订单需修改或取消,应提前联系客服或在线客服系统进行操作,避免额外费用和损失。
四、预订准确性1. 乘客应在预定时核对个人信息、航班信息以及支付金额,确保无误。
2. 如因个人原因或系统故障导致信息不准确,需尽快联系客服处理,避免出行受阻。
五、订单有效性1. 订单支付后,应及时收到航空公司或代理商的确认函、电子机票等有效凭证。
2. 乘客需妥善保管订单号、电子机票、登机牌等相关信息,便于在乘坐航班时使用。
六、订单修改和取消1. 如需修改订单信息,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守修改费用规定。
2. 如需取消订单,需提前与售票平台或航空公司客服联系,遵守取消费用规定。
七、乘机保障1. 乘客应提前到达机场,办理值机手续、安检等手续,确保按时登机。
2. 如因个人原因错过登机时间,需自行承担责任,遵守航空公司规定的补票手续费用。
3. 如遇航班延误、取消等情况,乘客可向航空公司或代理商申请赔偿或改签等服务。
八、隐私与权益保护1. 机票预定平台应加强个人信息保护,严格控制信息泄露风险,确保乘客信息安全。
2. 乘客个人信息应仅用于机票预定服务用途,不得用于其他商业目的。
第一条为规范公司机票订购行为,提高机票预订效率,确保公司出差人员出行安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司利益最大化。
第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。
第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、往返日期、航班要求等。
第六条预订部门根据出差人员需求,在符合公司规定的前提下,选择合适航班进行预订。
第七条预订部门在预订成功后,及时将航班信息通知出差人员,并保留预订凭证。
第八条出差人员如需变更航班或退票,需提前向预订部门提出申请,并按相关规定办理。
第三章机票费用管理第九条机票费用按照公司差旅费报销标准执行。
第十条预订部门在预订机票时,应优先选择经济舱,如需预订公务舱或头等舱,需经部门负责人审批。
第十一条出差人员需在出差结束后,按照公司规定提交差旅费报销单,包括机票费用、交通费、住宿费等相关费用。
第十二条预订部门对机票费用进行审核,确保报销单真实、合规。
第四章机票退改签管理第十三条出差人员因特殊情况需退票或改签,应按照航空公司规定办理。
第十四条退票或改签费用按照航空公司收费标准执行,超出部分由出差人员承担。
第十五条预订部门在收到出差人员退票或改签申请后,应及时与航空公司联系,协助办理相关手续。
第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第六章机票预订审批权限第十九条预订经济舱机票,由预订部门负责人审批。
第二十条预订公务舱或头等舱机票,需经部门负责人及公司分管领导审批。
第二十一条特殊情况下的机票预订,需经公司总经理审批。
第七章监督与考核第二十二条公司对机票预订工作进行定期检查,确保本制度的有效执行。
第二十三条预订部门需定期向公司汇报机票预订情况,包括预订数量、费用支出等。
机票预订管理制度第一章总则1.1 为了规范机票预订行为,规范员工出差和公司差旅的管理,减少因预订不当而造成的损失,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有员工的机票预订行为,包括因出差、培训、会议等工作需要而需要预订机票的情况。
1.3 公司要求员工根据本规定进行机票预订,不得擅自变更或取消已经预订的机票,如有特殊情况需要变更或取消机票,须经领导批准。
第二章预订程序2.1 员工在需要出差或参加公司相关活动时,应提前向行政部门提交出差申请或活动安排,包括出差日期、目的地、出差原因、出差经费预算等。
2.2 行政部门收到出差申请后,将安排专门人员进行机票预订,预订前将核实出差人员的身份信息、行程计划和预算情况。
2.3 预订时应选择符合预算和出差时间的航班,并提供给出差人员可行的选择,出差人员可以根据自己的实际情况选择航班。
2.4 预订完成后,行政部门将提供机票信息和预订信息给出差人员,并将预订信息归档备查。
第三章机票更改与退订3.1 出差人员在接收到机票信息后,如需要更改航班或退订机票,需提前向行政部门提出申请,说明更改或退订的原因。
3.2 行政部门收到更改或退订申请后,将核实情况,并在必要时与航空公司联系,协助出差人员进行更改或退订手续。
3.3 如更改或退订机票将产生额外费用,行政部门将向出差人员说明费用情况,并由出差人员承担额外费用。
3.4 若更改或退订机票是因为工作需要或特殊原因导致的,由出差人员提出书面申请,由领导批准后,可免除额外费用。
第四章权责规定4.1 行政部门负责制定机票预订的具体流程和标准,保证机票预订的规范和合规。
4.2 出差人员需按照公司规定的程序进行机票预订,并且需按时提供出差信息和预算情况。
4.3 出差人员不得私自更改或取消已预订的机票,如有特殊情况,需提前向行政部门申请并获得批准。
4.4 行政部门有权对违反机票预订管理制度的行为进行处理,包括扣发工资、停止出差资格等。
第五章管理体系5.1 公司将建立机票预订管理系统,将机票预订流程纳入系统管理,实现信息的统一管理和便捷查询。
公司订机票管理制度范文公司订机票管理制度范文第一章概述为规范公司员工出差、会议等相关活动的机票订购流程,提高工作效率,控制成本,制定本制度。
第二章机票订购流程2.1 出差申请:员工需要向直接上级提出出差申请,并注明出差的目的、时间、地点等详细信息。
2.2 预订机票:上级审批通过后,员工可根据实际情况选择合适的航班以及舱位,并向财务部提供相关信息。
2.3 报价比较:财务部根据员工提供的机票信息,进行多家航空公司的报价比较及分析,选择最优惠的机票方案。
2.4 确认机票:财务部提供最优惠的机票方案给员工,经员工确认后,财务部将为员工预订机票。
2.5 确认行程:财务部将预订好的机票信息提供给员工,员工检查机票信息是否准确无误,并确认出差行程计划。
2.6 变更或取消:如需变更机票或取消出差行程,员工需提前通知财务部,并按航空公司的规定办理相关手续。
如产生变更费用或取消费用,需员工承担。
2.7 出差归还:出差结束后,员工需将机票归还给财务部,以统一进行报销结算。
第三章机票订购权限3.1 部门经理有权对本部门员工进行机票订购审核及审批。
3.2 财务部有权对所有员工的机票订购进行报价比较、预订、变更、取消等操作。
第四章结算及报销4.1 员工出差期间发生的机票费用由公司垫付,员工需提供相关费用凭证,并按公司规定的报销流程进行报销。
4.2 如出差行程变更或取消导致的费用,由员工承担,并按公司规定的流程进行费用报销。
4.3 财务部负责审核和核实报销凭证,并在规定时间内给予报销。
第五章其他规定5.1 出差期间因个人原因造成机票滥用或更换其他航班,需员工自行承担费用,并按公司规定进行报销。
5.2 如有紧急情况需要改变出差行程或航班,员工需立即通知财务部,并提供相关证明文件。
5.3 员工为他人订购机票,需经过财务部同意,并按公司规定的流程进行订购、报销等操作。
5.4 本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。
第六章附则本制度的解释权归公司财务部所有,并在必要时可对其进行修订。
公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工出差时的机票订购行为,提高工作效率,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工出差期间的机票订购管理工作。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,保障公司利益,提高员工出差工作效率。
第二章订购机票的程序第四条出差计划调度员收到出差申请后,负责核实申请人的身份和行程,并将出差计划提交给公司领导审批。
第五条出差计划获得领导审批通过后,调度员将出差计划提交给财务部门审核,并填写机票预订申请单。
第六条财务部门在审核通过后,负责与公司指定的机票订购代理商联系,预订机票。
第七条机票订购代理商将预订的机票信息发送给财务部门确认,财务部门核实无误后将机票信息反馈给调度员。
第八条调度员收到机票信息后,将机票信息发送给出差员工,并提醒员工注意航班时间和行李携带要求。
第九条出差员工收到机票信息后,确认无误后,签署机票确认单,并报告出差计划调度员。
第十条出差计划调度员确认机票信息无误后,将机票信息发送给公司领导备案。
第三章机票订购的费用审核第十一条财务部门收到机票订购代理商发来的机票信息后,立即进行费用审核,并将费用明细与出差申请及机票预订申请单进行比对,核实费用是否合理。
第十二条财务部门对机票费用是否合理作出判断后,将费用信息发送给出差计划调度员备案。
第十三条出差计划调度员对费用审核结果进行确认,如有疑问,及时与机票预订代理商联系,核实费用来源。
第十四条出差计划调度员确认费用无误后,将费用信息发送给公司领导备案。
第四章机票订购的异常处理第十五条若出差员工在行程中遇到特殊情况,需要变更机票信息,需提前向公司领导和出差计划调度员提出申请,并说明变更原因。
第十六条出差计划调度员收到出差员工的变更申请后,将变更申请转交财务部门,并协助出差员工与机票订购代理商联系,协商变更事宜。
第十七条财务部门收到变更申请后,立即与机票订购代理商联系,协商变更事宜,并将变更信息发送给出差员工和出差计划调度员。
机票预订管理制度范文
机票预订管理制度
第一章总则
第一条为规范我司机票预订管理行为,确保机票预订过程的顺利进行,保障乘客的权益,制定本机票预订管理制度。
第二条本制度适用于我司所有员工的机票预订行为。
第三条员工在机票预订过程中,应遵守国家法律法规和公司的相关规定,严格遵守本制度。
第二章预订流程
第四条员工在需预订机票时,应提前向机票预订部门提交申请。
第五条机票预订部门收到员工的预订申请后,将审核员工的机票需求,并根据公司政策为员工预订合适的机票。
第六条机票预订部门预订好机票后,将通知员工机票预订成功,并提供相关的机票信息。
第三章机票预订注意事项
第七条员工在机票预订时,应格外关注以下事项:
1. 注意核实乘客的姓名、乘机日期和航班号等信息的准确性。
2. 提前了解机票的退改签政策,根据自身需求选择合适的机票类型。
3. 提前了解机场的行李限制和安全检查规定,合理安排行李携带。
第四章支付及报销
第八条员工在机票预订成功后,应按时支付机票费用。
第九条员工支付机票费用后,应向财务部门提供相关的发票和机票信息,以便进行报销。
第十条员工应按公司规定的报销流程和要求进行报销。
第五章违规处罚
第十一条员工在机票预订中,如有以下违规行为,将依照公司的规定进行处罚:
1. 提供虚假的乘客信息或故意篡改机票信息。
2. 故意拖延支付机票费用或不支付。
3. 违反公司的报销流程和要求。
第六章附则
第十二条本机票预订管理制度自发布之日起生效,并适用于我司所有员工的机票预订行为。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
以上为机票预订管理制度范文,旨在规范机票预订流程,保障公司和员工的权益。
具体制度可根据公司实际情况进行相应的修改和补充。