建筑建设公司档案管理办法

一、目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《企业档案管理规定》，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有档案的管理工作，包括但不限于：工程文件、技术文件、合同文件、财务文件、人事文件、设备文件等。

三、档案三级管理组织体系1. 档案管理领导小组由公司总经理担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。

负责公司档案管理的总体决策和重大事项的审批。

2. 档案管理部门设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门负责人由公司总经理直接任命。

3. 档案室设立档案室，负责具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案室负责人由档案管理部门负责人任命。

四、档案三级管理职责1. 档案管理领导小组职责（1）制定公司档案管理制度，并组织实施；（2）审批重大档案事项；（3）对档案管理工作进行监督、检查和考核。

2. 档案管理部门职责（1）组织实施公司档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（3）组织开展档案业务培训、交流与合作；（4）对各部门档案管理工作进行指导和监督。

3. 档案室职责（1）具体实施档案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）负责档案的数字化、信息化建设；（3）负责档案的借阅、复制、销毁等工作；（4）定期向档案管理部门汇报工作。

五、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在文件形成过程中，应按照档案管理要求，及时收集、整理相关文件；（2）档案管理部门负责对收集的档案进行审核、分类、归档。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号；（2）编制档案目录，便于查阅。

3. 档案保管（1）档案室应按照档案保管要求，提供安全、舒适的保管环境；（2）对档案进行定期检查、保养，确保档案完整、安全。

4. 档案利用（1）档案管理部门负责提供档案查阅、复制等服务；（2）档案利用者应遵守档案管理规定，合理利用档案。

建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。

因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。

这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。

建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。

通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。

每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。

例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。

文件的创建和接收环节也需要规范化。

建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。

同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。

在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。

电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。

纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。

检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。

建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。

同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。

文件的销毁也不容忽视。

当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。

这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。

一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。

通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。

工程建设档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设档案资料管理，确保工程建设过程中的资料记录完整、准确、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程建设档案管理的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

第三条工程建设档案资料应当按照规定分类存放、整理，并制定相应的管理措施，保证其完整性、真实性和可追溯性。

第四条工程建设档案资料管理应当遵循法律法规和政策的要求，实施全过程的管理，确保工程质量、安全和环保等方面的要求。

第五条工程建设档案资料管理工作由建设单位负责组织实施，各参与单位负有配合的责任。

第六条工程建设档案资料管理应当符合信息化、智能化的发展趋势，借助现代化技术手段提高管理效率和水平。

第七条按照本制度规定的要求，对工程建设档案资料进行管理的单位和个人应当严格履行管理职责，不得违反制度规定。

第八条工程建设档案资料管理实行分级管理、责任到人、监督检查的原则，对工程建设档案资料管理工作进行定期评估，确保管理制度的有效性和实施情况。

第二章工程建设档案资料的分类和管理第九条工程建设档案资料主要包括设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工图册、质量资料、安全资料等。

第十条工程建设档案资料应当根据不同的内容和形式进行分类管理，制定相应的管理制度和流程图，并在文件、图纸等上标明管理编号。

第十一条工程建设档案资料应当按照时间顺序、专业分类进行归档，建立档案目录和索引，方便查阅和利用。

第十二条工程建设档案资料应当制定保密等级制度，对保密等级较高的资料进行专门管理和保护，确保信息安全。

第十三条工程建设档案资料应当定期进行检查、整理、清理，清理不需要保存的资料，保持档案资料的整洁、完整。

第十四条工程建设档案资料应当建立电子化管理系统，实现电子文档的存储、检索、备份和传输，提高管理效率和便利性。

第十五条工程建设档案资料的管理应当建立相关的档案管理制度和流程图，明确各岗位的职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。

建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

建设工程项目档案管理办法（草案）第一章总则第一条为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。

第二章归档责任与归档范围第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。

建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。

第四条项目施工阶段(一)公司搬迁改造项目实行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。

项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

（三）项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。

第三章项目文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数(一) 交工技术文件的内容应包括：(1）施工组织设计；(2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；(3）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；(4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；(5）竣工图。

工程建设档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程建设档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律法规，结合我国工程建设实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的各类新建、扩建、改建和维修的工程项目。

第三条工程建设档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子和其他载体形式的文件材料。

第四条工程建设档案管理应遵循统一领导、分级负责、归档及时、资料完整、便于利用的原则。

第五条国家有关部门应加强对工程建设档案管理的监督和指导，建立健全工程建设档案管理制度，提高工程建设档案管理水平。

第二章工程建设档案管理机构与职责第六条工程建设项目的法人单位应设立档案管理机构，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第七条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定工程档案管理制度和办法，并监督实施；（三）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用；（四）对工程档案进行鉴定、销毁和移交；（五）指导、协调和监督工程档案的形成、积累和归档工作；（六）定期对工程档案进行检查、统计和分析，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性；（七）组织工程档案的培训和宣传工作。

第三章工程建设档案的收集与整理第八条工程建设档案应按照工程项目的性质、规模、特点和建设周期，实行全过程、全方位的收集与管理。

第九条工程建设档案的收集应遵循及时、完整、准确、规范的原则。

第十条工程建设档案的整理应遵循分类科学、系统完整、便于检索、便于利用的原则。

第十一条工程建设档案的整理应采用国家标准和规范，确保档案的标准化和规范化。

第四章工程建设档案的归档与保管第十二条工程建设档案的归档应按照工程项目的设计、施工、验收、投运等阶段进行。

第十三条工程建设档案的归档应实行签字制度，确保档案的真实性和完整性。

第十四条工程建设档案的保管应实行分级负责制，确保档案的安全性。

一、总则为规范和加强建筑企业工程档案管理，保障工程质量和安全，做好工程资料的管理和保存工作，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建筑企业所有工程档案的管理工作，包括施工图纸、工程设计文件、施工合同、工程验收报告等相关资料的管理。

三、管理机构建筑企业应设立专门的档案管理部门，负责工程档案管理工作，保障工程资料的完整、准确和安全。

四、工程档案的分类和归档1.根据工程性质和规模，将工程档案进行分类，包括土建工程、装饰工程、设备安装工程等；2.根据时间顺序和工程进度，将工程档案进行归档，建立档案目录，确保档案信息的完整性和清晰易懂；3.对各类档案进行编号和标识，确保档案的唯一性和可追溯性。

五、工程档案的存储和保管1.建筑企业应建立专门的工程档案库房，设定存放标准和条件，包括温度、湿度、通风等；2.对工程档案进行定期检查和保养，确保档案的完好无损；3.工程档案的存储应按照归档要求进行分类存放，以便查阅和管理；4.定期进行档案整理和清理工作，确保档案库环境整洁干净。

六、工程档案的使用和借阅1.严格遵守档案管理规定，对档案的使用和借阅必须经过申请和批准；2.申请借阅档案的人员必须提供相关证明和原因，对于重要机密档案要进行严格审查；3.借阅档案的人员要严格遵守保密规定，不得擅自复制和外传档案信息；4.使用档案的人员要保证档案的完整性和安全性，避免损坏和遗失。

1.根据规定的档案保存期限，对于过期或无用的工程档案要及时进行销毁和报废；2.销毁和报废工程档案要经过特定程序和程序，确保档案信息的安全和保密；3.销毁和报废工程档案要做好记录和备案工作，确保档案信息的完整性和可追溯性。

八、工程档案管理的监督和检查1.建筑企业应设立专门的监督机构，负责工程档案管理的监督和检查工作；2.对工程档案管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改和改进；3.建立档案管理的绩效考核制度，对于表现突出的单位和个人进行表彰和奖励。

九、工程档案管理的宣传和培训1.建筑企业应加强工程档案管理的宣传和普及工作，提高员工的档案管理意识和能力；2.定期进行档案管理的培训和学习活动，加强员工对档案管理工作的理解和重视；3.建立档案管理的信息化平台，提高档案管理的效率和便利性。

基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。

三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。

四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。

五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。

六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。

公司基本建设项目档案归档整理办法1 目的为规范公司基本建设项目文件归档、整理、保管、利用程序，特制定本办法。

2适用范围本办法适用于公司新建、扩建、改建、年修和技术改造等建设项目。

3 职责3.1 综合档案室3.1.1 负责《公司基本建设项目档案归档整理办法》的制定与修订。

3.1.2 负责基本建设项目案卷的接收、整理、归档、保管、利用等。

3.1.3 负责对指挥部各部门档案收集、整理、立卷、保管、利用的指导。

3.2 相关部门3.2.1 项目前期管理部门、工程科、设备科、各项目部、施工单位、监理单位应根据本办法要求，完成各职责范围内，对项目从立项到竣工的过程中的所有编制和项目文件整理、归档工作。

3.2.2 按照《公司基本建设项目档案归档整理办法》，向综合档案室移交基建档案。

4 术语定义4.1 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

4.2 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

4.3 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

4.4项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

4.5 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

4.6 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

4.7 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

4.8项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。

4.9项目竣工验收文件指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

4.10 文件移交建设项目的设计、施工、监理等单位，在项目各阶段完成时根据合同、协议和规定，在项目竣工验收后，各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期移交指挥部档案室。

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。