上海外国人来华邀请函涉外备案流程

办理外国人来华邀请函的规定根据外交部外发[2010]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神，现将有关规定通知如下：一、邀请单位须提报的材料1、邀请外国人来华的情况说明（主要内容：邀请单位和被邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请人来华目的等，并加盖邀请单位公章。

）；2、邀请单位机构代码或营业执照等有效证件复印件；3、邀请单位与被邀请单位从事经营活动的文件（如进出口单据、完税证明、合同、传真、电子邮件等）；4、被邀请人有效期内护照复印件；5、被邀请人（非初次访华者）来华签证页（包括过期护照）；6、被邀请人在华详细日程（须注明具体中国入境和离境日期）7、被邀请人个人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员）8、保证书（主要内容：被邀请人在华往返费用及在华产生的所有费用由谁负担，如何得到有效保证；邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，同时向邀请函的审发单位反馈信息；如邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，将协助有关部门处理并承担相关法律责任和遣返费用；保证被邀请人不在第8条“不为外国人审发邀请函的情况”之内。

并由法人代表亲笔签名。

）；9、填写邀请外国人来华审批表，下载地址：/module/download/down.jsp?i_ID=11173&colID=23810、《邀请确认函审批表》（是否需要请先咨询我办）下载地址：/module/download/down.jsp?i_ID=11172&colID=23811、申请来华工作签证需提供《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证书》原件、复印件。

12、我办要求的其他材料。

****申请单位若只办理邀请函，以上材料准备一份即可，若需要办理《邀请确认函》，则需准备一式两份。

是否需要办理《邀请确认函》请首先电话咨询我办。

二、不为以下外国人审发《邀请函》：（1）涉及严重刑事犯罪；（2）来华时理由不充分或不能证明来华目的；（3）不能支付往返及在华费用（邀请单位承担的除外）；（4）入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；（5）提交伪造、假冒申请材料；（6）其他法定不得入境的情况。

领取外国人来华签证【邀请确认函】操作说明
发布日期：2011年7月11日
1、登录网上看到系统显示“审查通过”、或收到取件邮件通知，表示可以领取【邀请确认函】。

2、网上登录系统，打印一份带有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》作为取件凭证。

3、由申办单位经办人或派本单位人员携带所有上传文件原件，并复印一套盖公章，和带有条形码的《邀请外国人来华手续申请表》到外办接待服务窗口核准、领取【邀请确认函】。

资料复印件交外办留存。

（申办单位委托其他人员代领，如发生资料遗失，或申办单位信息泄漏，由申办单位承担全部责任。

【邀请确认函】原件遗失不补，需重新申办。

）
地址：华山路228号上海国际贵都大饭店办公楼2楼
上海外事服务中心
工作时间：周一至周四上午9：00－11：30 下午13：30－17：30，
周五上午9：00－11：30
服务电话：22161565
传真：22161659。

外国人来华邀请函范文尊敬的XXX：您好！非常荣幸能邀请您来中国参加我们的活动。

在此，我代表我所在的组织/公司/团体热情地邀请您来中国访问。

您的到来将对我们的活动有着重要的意义，并且能够增进我们之间的友谊与合作。

衷心希望您能接受我们的邀请并能腾出时间来享受这次难忘的旅程。

下面是一些关于您来中国的详细信息和安排：日期：（具体日期，如2024年1月1日至2024年1月7日）地点：（具体地点，如北京、上海等）1. 行程安排：（1）到达中国后，我们的代表将在机场迎接您，并负责护送您到酒店。

（2）在您的访问期间，我们将为您安排参观游览、商务会议、文化交流等活动，以便您更好地了解中国文化与发展。

（3）除正式活动外，我们也为您安排了一些休闲娱乐项目，如欣赏中国传统表演、品尝中国美食等。

2. 住宿安排：我们将为您安排在一家豪华酒店入住。

该酒店设施完善，服务优良，将为您提供舒适的住宿环境。

3. 交通安排：在您的访问期间，我们将为您提供专车接送服务，使您在中国的出行更加便捷和舒适。

4. 饮食安排：我们将为您安排丰盛的中餐和晚宴，让您品尝正宗的中国美食。

同时，我们也会根据您的饮食偏好提供适合您的餐食选择。

5. 费用支付：本次活动的费用将由我们承担。

您无需为任何相关费用担心。

为了方便您的签证办理，我们为您准备了以下材料：1. 邀请信：即此函，证明我们邀请您来中国参加活动。

2. 邀请方资格证明：即我方的组织/公司/团体的相关证明文件，以证明我们的合法身份。

3. 行程计划：其中包括您在中国的详细行程安排，以及我们为您提供的服务和安排。

4. 住宿证明：确认您在中国期间将入住的酒店信息。

5. 保险证明：确认您已购买适用的旅行保险。

请您根据中国驻您所在国家/地区的签证要求，准备相应的材料并前往中国驻您所在地的大使馆/领事馆办理签证。

如果您需要任何协助或支持，请随时与我们联系，我们会竭诚为您提供帮助。

最后，再次诚挚地邀请您来中国参加我们的活动。

邀请函编辑人：邀请外国人来华邀请函邀请外国人来华办理邀请函所需材料一、邀请外国人单次短期入境规定及材料(一)邀请外国人规定：(1)g类签证(1或3个月1次)(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。

(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。

(2)《邀请外国人来华申请表》上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。

二. 被邀请外国人多次入境规定及材料：(一)邀请外国人规定(1)m或f类签证(6个月1/2/多次)：(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。

(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

注：申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内f或m签证2次以上。

(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;(2)《邀请外国人来华申请表》(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。

外国人来华工作备案流程随着中国经济的不断发展和国际化程度的日益提高，越来越多的外国人来到中国工作。

为了规范外国人来华工作的管理，保障合法就业，同时维护国家安全和社会秩序，外国人来华工作需要进行备案。

以下是详细的外国人来华工作备案流程。

一、准备工作在开始备案流程之前，用人单位和外国人都需要做好一系列的准备工作。

用人单位需要：1、依法设立，无严重违法失信记录。

2、有明确的外国人招聘需求和岗位安排，所招聘的岗位应是有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位。

3、具备为外国人提供工作条件和保障的能力。

外国人需要：1、应年满 18 周岁，身体健康，无犯罪记录，有确定的用人单位，具有从事其工作所必需的专业技能或相适应的知识水平。

2、所从事的工作符合我国经济社会发展需要，为国内急需紧缺的专业人员。

二、申请工作许可通知用人单位在外国人来华工作管理服务系统上注册账号，并为拟聘用的外国人申请工作许可通知。

需要提交的材料包括：1、外国人来华工作许可申请表。

2、工作资历证明。

3、最高学位（学历）证书或相关批准文书、职业资格证明。

4、无犯罪记录证明。

5、体检证明。

6、聘用合同或任职证明（包括跨国公司派遣函）。

7、申请人护照或国际旅行证件。

三、办理邀请函或签证外国人凭工作许可通知，向中国驻外使领馆申请工作签证（Z 字签证）。

如果外国人在境外，需要办理工作签证入境；如果外国人已在境内，持其他签证，需要在境内申请工作类居留许可。

四、入境后体检外国人入境后，需要在规定的医疗机构进行体检。

体检结果将作为后续备案的重要依据。

五、申请工作许可证外国人入境后，用人单位在外国人来华工作管理服务系统上为其申请工作许可证。

需要提交的材料包括：1、外国人来华工作许可申请表。

2、聘用合同。

3、有效居留许可或签证。

4、体检报告。

5、工作许可通知。

六、领取工作许可证审核通过后，用人单位或外国人可以到当地的外国人来华工作管理部门领取工作许可证。

外国人来华邀请函办理关于《外国人来华邀请函办理》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。

为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解：1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。

与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。

邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。

一般是5个工作日内，有些更快。

6、不好办理邀请函的国家一般介绍。

尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。

7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证，也就是访问签证，不包括工作签证。

8、可以持l签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。

外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁，越来越多的外国人来华进行商务活动。

对于外国人来华商务签证的申请，邀请函是非常重要的一环，邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。

下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。

第一步：准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。

邀请函应包括以下内容：被邀请人的个人信息（包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等）、邀请人的信息（包括姓名、单位、职务、联系方式等）、邀请函的目的（商务活动的具体内容）、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。

第二步：邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文，则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。

同时，邀请函需要在当地公证处进行公证，以确保邀请函的真实性和有效性。

经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。

第三步：申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。

一般来说，外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。

第四步：递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。

在递交申请材料时，被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间，以免耽误商务活动的正常进行。

第五步：等待签证审批递交申请材料后，被邀请人需要耐心等待签证审批。

签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。

一般来说，中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。

第六步：领取签证签证审批通过后，被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。

在领取签证时，被邀请人需要对签证材料进行仔细核对，确保签证信息的准确性。

综上所述，外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。

邀请外国人来华申报程序
一、报批文件、材料
1、请示件（企业、院校用《襄阳市企业邀请外国人报批表》）
2、邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明；
3、邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、完税证
明、合同等）；
4、邀请单位组织机构代码证
5、被邀请人护照复印件；
6、被邀请人访华日程；
7、保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够
得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法
律法规并按时离境，并由邀请单位法人代表亲笔签名。

模板
可参见群共享附件。

）
8、《邀请外国人来华申报表》
9、被邀请人员信息（中文个人简历）以及被授权单位要求提
供的其他材料。

10、如申请签证类型为“工作签证”则还需要提供被邀请人健
康证明，以及“中华人民共和国外国专家来华工作许可证”
二、重要提示
1、各项表格需完整填写并加盖公章。

要求准确无误，材料不齐或者
信息缺失将不予受理；
2、申报单位和主管部门的主要领导均应签字盖章后，报市外侨办审批并发《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》
3、邀请单位将《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》传真或邮寄给被邀请人。

三、工作程序
1、受理审查。

2、办文审批。

3、发签证通知函。

四、工作时限
正常情况下，5个工作日（外国副部级或副省级以下人员）内办结下发《邀请函》。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。

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一、邀请单位提出邀请。

邀请单位向拟邀请的外国记者发出邀请函，邀请函应注明：受邀记者姓名、国籍、职业。