邀请外国人来华来冀审批表
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山西财经大学邀请外国文教专家、学者来华审批备案表
填表说明:
1、本表适用于各学院申请办理邀请外国学者及文教专家短期来我校手续,请用计算机逐项认真填写。
2、“计划教学交流内容”栏中如有讲学活动,请说明拟定讲学内容、听讲对象和预计人数。
3、“随行人员”栏应填写随外国专家学者来华人员的姓名、国籍、年龄、职业和护照号码。
4、请申请单位将此表填妥后,在专家来华前三个月送学校国际交流合作处办公室办理邀请来华手续。
5.请用正反两面打印。
邀请外国人来华呈批表说明:1、本表是申办《签证通知表》的依据,请如实填写,打印上报。
2、邀请单位为企业的,无需市直主管部门审核,请直接到我办申报。
外国人来华邀请办理须知一、申报材料要求(一)商务访问签证签证种类:1、3个月有效期,一次入境,停留天数按业务需要客观真实填写。
2、6个月或12个月有效期,多次入境,停留天数为30天。
适用对象:短期签证适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会的人员等。
长期多次入境签证适用于在华有投资者;在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员;一年内多次取得我商务签证人员等。
所需材料:1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容;2、邀请单位出具的邀请函(包含被邀请人详细信息,如:姓名、性别、国籍、护照号码等,来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等内容,法人代表签字并加盖单位公章);3、来访详细日程安排,须注明抵离时间;4、邀请单位担保函(内容包括被邀请人详细信息,如:姓名、性别、国籍、护照号码等,来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等内容。
邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规和入出境管理规定并按时离境;如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件,邀请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用,法人签字并加盖单位公章);5、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件;6、被邀请单位营业执照复印件(需附译文);7、被邀请人单位出具的在职证明(需附译文),须以国外公司抬头信笺纸打印、法人代表签字或单位盖章(正本、传真或扫描件);8、已年检的邀请单位营业执照、办学许可证和组织机构代码证的复印件;外资企业需要提供外商投资企业批准证书原件和复印件;在华有投资者,须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件;9、邀请方与被邀请人的业务往来记录(商业类提供):如:合同或协议、报关单、提单、中方银行水单原件及附印件及其他业务往来证明材料;如系首次邀请无法提供上述材料,邀请方需提供情况说明及其它相关证明(包含电子邮件等)。
申办各类邀请所需材料一、邀请长期来华工作的经济、文教类专家:1、《邀请外国人来华审批表》2、《外国专家来华工作许可证》原件及复印件3、护照首页复印件及来华记录复印件4、聘用协议或合同复印件5、最高学历证书或专业资格证明材料复印件6、个人简历7、外国人体格检查记录复印件8、保证书(我单位保证被邀请人在华期间所产生的所有费用能够得到有效保证,将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境。
落款:邀请单位及法人代表亲笔签名并加盖公章)9、被授权单位要求提供的其它材料二、邀请长期来华工作的管理、技术类及外商投资企业的专业技术人员需申办职业签证者:1、《邀请外国人来华审批表》2、《外国人就业许可证》原件及复印件3、护照首页复印件及来华记录复印件4、聘用协议或合同复印件5、企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、完税证明复印件等6、保证书(我单位保证被邀请人在华期间所产生的所有费用能够得到有效保证,将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境。
落款:邀请单位及法人代表亲笔签名并加盖公章) 7、被授权单位要求提供的其它材料注:合资企业或外商独资企业需提交批准证书复印件三、邀请半年或一年内多次来华的外国人员须符合在华投资者、国外总公司派驻在华分公司管理人员、为执行合同需经常来华人员、多次获得(F)字签证人员的条件之一:1、《邀请外国人来华审批表》2、企业批准证书、营业执照复印件3、护照首页复印件及来华记录复印件4、邀请单位情况说明5、保证书(我单位保证被邀请人在华期间所产生的所有费用能够得到有效保证,将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境。
落款:邀请单位及法人代表亲笔签名并加盖公章)6、被授权单位要求提供的其它材料四、邀请临时来华外国人员:1、《邀请外国人来华审批表》2、护照首页复印件及来华记录复印件3、接待计划及具体日程安排(具体到每一天)4、邀请来华进行商业性演出的还需提供文化部的批件5、保证书(我单位保证被邀请人在华期间所产生的所有费用能够得到有效保证,将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境。
申请外国人入境审批表申请外国人入境审批表邀请单位(人)中文名称南通有限公司英文名称CO.,LTD. 地址南通市工农路号电话经办人张传真下列材料中邀请单位(人)已经提供的有(勾选)■1、邀请单位注册证明或营业执照■2、邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同等)■3、被邀请人护照复印件■4、邀请单位(人)英文邀请信□5、被邀请人单位营业执照□6、被邀请人单位银行资信证明□7、被邀请人多次来华记录□8、被邀请人工作许可证□9、双方业务往来证明(如合同、提单、付款证明等)□10、酒店订单□11、机票订单□12、邀请情况反馈□13、邀请人个人身份证明□14、其它注1-4项为必须提供材料,5-14项根据审批审核单位要求提供。
被授权单位要求补充的材料有被邀请人单位被邀请人外文姓名全称性别国籍身份出生日期护照号码男美国经理年月日拟入境时间停留时间入出境次数入境后前往地点签证机关2013.11.20 10天3个月1次南通美国邀请外国人来华的详细情况说明及费用负担办法先生拟于2013.11.20号来我公司进行商务洽谈,来华费用由其本人承担。
被邀请人访华详细日程2013.11.20 从上海入境,前往南通。
2013.11.21-2013.11.25 参观我公司及下属工厂。
2013.11.26-2013.11.28 在我公司会议室商讨具体合作细节。
2013.11.29 从南通前往上海,当天从上海离境邀请单位(人)承诺本单位及本人对所报材料的真实性负责,担保被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,本单位及本人将敦促、监督被邀请人遵守中国法律并按时离境,如被邀请人在华期间发生非法滞留等违法行为,本单位和本人愿意承担由此产生的相关民事和刑事责任。
邀请单位(章)中方负责人职务总经理中方负责人签字张年月日所在地外办或主管部门意见单位(章)批准人签字年月日被授权单位审批意见单位(章)批准人签字年月日注此表正反面打印,可以复制,内容不得更改。