合同管理台账范本
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劳动合同管理台账范本目录一、合同前言二、合同正文三、合同附件四、合同生效与终止五、合同争议解决六、其他约定事项一、合同前言本劳动合同管理台账范本(以下简称“本合同”)由甲方(用人单位)与乙方(劳动者)共同签订,用于规范双方在劳动合同管理过程中的权利、义务和行为。
二、合同正文1. 合同双方基本信息甲方(用人单位):乙方(劳动者):2. 劳动合同期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
3. 工作内容与工作地点乙方同意根据甲方的工作需要,在甲方指定的地点从事工作,具体工作内容和要求如下:4. 工作时间与休息休假甲方安排乙方的工作时间如下:休息休假按照国家法律法规及甲方规章制度执行。
5. 劳动报酬甲方按月支付乙方劳动报酬,具体标准如下:6. 社会保险与福利待遇甲方按照国家规定为乙方缴纳社会保险,并享有以下福利待遇:7. 劳动保护与职业培训甲方为乙方提供必要的劳动保护,并对乙方进行职业培训。
8. 保密与知识产权乙方在合同期间及合同终止后,应对甲方的商业秘密和知识产权予以保密。
9. 违约责任双方违反本合同约定的,应承担相应的违约责任。
三、合同附件1. 甲方营业执照副本复印件2. 乙方身份证复印件3. 乙方学历、学位证书复印件4. 乙方职业资格证书复印件5. 其他相关文件四、合同生效与终止1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本合同在以下情况下终止:五、合同争议解决双方因履行本合同发生的争议,应首先协商解决;协商不成的,可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
六、其他约定事项1. 本合同未尽事宜,可另行签订补充协议。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):________乙方(签字):________签订日期:________附件:1. 甲方营业执照副本复印件2. 乙方身份证复印件3. 乙方学历、学位证书复印件4. 乙方职业资格证书复印件5. 其他相关文件说明:1. 附件1用于证明甲方的合法经营资格。
合同管理台账模板范文合同管理台账模板范文一、基本信息甲方(以下简称“甲方”)名称:统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系人:电话:传真:邮箱:乙方(以下简称“乙方”)名称:统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系人:电话:传真:邮箱:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份:□自然人□个体工商户□企业□事业单位2.乙方身份:□自然人□个体工商户□企业□事业单位3.甲方权利:提供相应的服务、收取费用、要求乙方履行合同规定4.乙方权利:享有合同约定的服务、要求甲方支付合同约定的费用5.甲方义务:按照合同约定的服务、质量、费用进行服务,遵守法律法规,保证合同的履行6.乙方义务:按照合同约定的费用支付服务费用,提供相应的信息和协助服务,遵守法律法规,保证合同的履行7.履行方式:甲方提供服务,乙方支付服务费用,在服务履行过程中保持良好的合作关系8.期限:□特定期限(年、月、日)□长期9.违约责任:任何一方未能按照合同约定履行义务,应承担相应的违约责任三、需遵守中国的相关法律法规本合同的签订、履行、解释以及纠纷的解决,均适用中国法律法规。
四、明确各方的权力和义务各方应按照本合同约定的期限和方式,履行各自的权利和义务。
未经对方书面同意,任何一方不得单方面变更、终止本合同。
五、明确法律效力和可执行性本合同未经双方当事人签字盖章后,不具有法律效力。
一旦本合同具有法律效力,任何一方不得擅自解除或变更。
如有争议,双方应协商解决;若无法协商解决,则应向有管辖权的法院提起诉讼解决。
本合同一经签署,即具有可执行性。
六、其他本合同的附件以及补充协议等均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方签字:乙方签字:签订日期:年月日。
XXXX有限公司合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理,减少经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》等相关规定,结合公司业务管理实际,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所属各部门及分支机构(以下简称各单位)。
各单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本办法。
1.3本办法所称合同是指各单位对外设立、变更、终止民事权利或民事义务的一切协议。
2.合同管理体系2.1合同管理遵循逐级审核、分级管理的原则,并实行报备管理。
2.2法务部是公司合同管理监督部门,行使合同管理的检查、指导、监督、报告职能。
法务部合同管理的具体工作包括:制定公司合同管理制度,拟定合同管理的方法和措施。
审核各单位报送的合同文本,对主要条款表述不清的,应向申报部门或单位提出质疑。
各单位每月对签订的合同向法务部进行备案,根据每月各单位合同报备情况,法务部定期向公司领导汇报公司合同签订、履行情况。
监督检查各单位的合同签订、履行情况。
宣传有关合同管理的法律知识,提高公司全体员工的合同管理意识,总结推广合同管理的经验。
对公司内部人员违反本合同管理制度,造成公司经济损失的行为提出处理建议。
2.3公司各相关部门分工协作,配合实施公司合同管理相关工作。
办公室负责履行合同签章工作并单独建立合同签章登记簿,单独建立合同档案并按公司档案管理规定妥善保管。
财务部负责按照合同约定履行合同款项的收付。
人力资源部根据相关部门提供的合同管理信息,组织对各部门合同管理情况进行考核,对违反合同管理规定的相关部门及责任人员进行处罚。
2.4合同承办部门为本单位所承办合同的第一责任人,对合同签订的合法性、合理性、有效性负责,并对合同签批、订立、合同原件归档、履行等全过程全面负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,合同承办部门负主要责任。
主要职责:2.4.1就合同的订立、变更、解除等有关事项与合同对方进行协商和交流, 起草合同文本,制定、修改合同文本条款,并按公司规定程序提请相关部门审核;2.4.2督促、检查本部门合同的订立、归档、执行工作,认真履行合同约定的义务,并经常检查合同的归档、履行情况;2.4.3及时报告合同履行中产生的问题,并提出部门处理意见;对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见,并具体落实;2.4.4建立部门《合同管理台帐》(参考样本见附件 1),妥善保管合同档案及相关文件资料,并与公司合同档案管理部门定期核对;2.4.5积极解决合同纠纷,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等司法程序,提出化解纠纷的办法和建议;2.4.6监督相关人员离职时必须进行合同台账、合同档案的全面交接,接交人对尚未归档合同协议承担持续跟踪、催办归档或履行项目终止手续等责任。
合同管理登记台账合同管理登记台账合同编号:甲方信息:名称/姓名:地址:联系电话:证件类型:证件号码:乙方信息:名称/姓名:地址:联系电话:证件类型:证件号码:合同条款:1. 合同双方是自愿缔结本合同的,都具有相应的权利能力和完全民事行为能力,合同内容和条款是双方达成的共识,双方共同遵守合同的规定。
2. 甲方的权利和义务:(1)甲方应按照本合同约定,按时、按量、按质地提供相应的商品或者服务。
(2)甲方应对提供的商品或服务承担相应的质量保证责任。
(3)甲方应在合同规定的期限内收取相应的费用。
3. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定,按时支付相应的费用。
(2)乙方应按照约定的期限和方式验收甲方提供的商品或服务。
(3)乙方应遵守本合同的约定,不得擅自变更或解除合同。
4. 履行方式和期限:(1)合同履行地点:(双方约定)(2)合同履行期限:(双方约定)(3)履行的方式:(双方约定)5. 违约责任:(1)如甲方违反合同约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失等。
(2)如乙方违反合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失等。
6. 法律效力和可执行性:(1)本合同自双方签订之日起生效。
(2)本合同的效力受制于中华人民共和国法律的约束。
(3)本合同所引起的任何争议,应协商解决;如果协商不成,可以依法向有管辖权的人民法院起诉。
7. 其他:(1)本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
(2)本合同附件为合同组成部分,具有同等法律效力。
(3)本合同未约定事项,双方可协商解决,如协商不成,各自按法律规定履行。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:。
合同管理台账范本一、引言合同管理是企业日常运营中的重要环节,有效的合同管理能够确保企业合法权益,降低经营风险。
合同管理台账作为合同管理的基础工作,对于企业合同管理具有重要意义。
本文旨在提供一份合同管理台账的范本,以供企业在实际操作中参考使用。
二、合同管理台账的构成1.合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同类型、合同主体、签订日期、合同金额等。
2.合同履行情况:包括合同履行进度、履行期限、履行质量、履行费用等。
3.合同变更情况:包括合同变更原因、变更内容、变更日期等。
4.合同纠纷处理:包括纠纷发生时间、纠纷原因、处理结果等。
5.合同终止或解除情况:包括终止或解除原因、终止或解除日期等。
6.合同归档信息:包括合同原件、合同附件、合同扫描件等。
三、合同管理台账的管理流程1.合同签订阶段:合同签订后,应及时将合同信息录入台账,确保合同信息的准确性和完整性。
2.合同履行阶段:合同履行过程中,应定期更新合同履行情况,确保合同履行进度与实际情况相符。
3.合同变更阶段:合同发生变更时,应及时记录合同变更情况,并按照相关规定办理合同变更手续。
4.合同纠纷处理阶段:合同纠纷发生时,应及时记录纠纷处理情况,并按照相关规定处理合同纠纷。
5.合同终止或解除阶段:合同终止或解除时,应及时记录合同终止或解除情况,并按照相关规定办理合同终止或解除手续。
6.合同归档阶段:合同履行完毕后,应及时将合同归档,确保合同资料的完整性和可追溯性。
四、合同管理台账的管理要求1.合同管理台账应实行分类管理,按照合同类型、合同主体等进行分类,便于查询和管理。
2.合同管理台账应实行电子化管理,提高合同管理的效率和准确性。
3.合同管理台账应定期进行审核和更新,确保合同信息的准确性和完整性。
4.合同管理台账应实行保密管理,确保合同信息的安全性和保密性。
五、合同管理台账的范本合同管理台账合同编号:X合同名称:X合同类型:X合同主体:X签订日期:X合同金额:X履行进度:X履行期限:X履行质量:X履行费用:X变更原因:X变更内容:X变更日期:X纠纷发生时间:X 纠纷原因:X处理结果:X终止或解除原因:X 终止或解除日期:X 合同原件:X合同附件:X合同扫描件:X六、合同管理台账是企业合同管理的基础工作,通过建立完善的合同管理台账,企业能够更好地掌握合同履行情况,降低经营风险。
合同编号:__________
甲方:__________
乙方:__________
鉴于甲方为乙方提供货物/服务,为确保双方的权利和利益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条货物/服务内容
1.1 甲方应向乙方提供如下货物/服务:
(详细描述货物/服务的名称、规格、数量、质量等)
1.2 甲方应按照本合同约定的时间、数量和质量标准交付货物/提供服务。
第二条货款/服务费用的支付
2.1 乙方应按照本合同约定的付款时间和付款金额向甲方支付货款/服务费用。
2.2 付款方式如下:
(详细描述付款方式,如银行转账、现金支付等)
第三条合同的履行
3.1 甲方应按照本合同约定的时间、数量和质量标准交付货物/提供服务。
3.2 乙方应按照本合同约定的付款时间和付款金额向甲方支付货款/服务费用。
3.3 甲乙双方应按照诚实信用原则履行本合同的约定。
第四条违约责任
4.1 甲乙双方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金。
4.2 违约金的计算方式如下:
(详细描述违约金的计算方式)
第五条争议解决
5.1 甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
5.2 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条其他约定
6.1 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
6.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________。
采购合同管理台账模板范本一、合同基本信息1.1 合同编号:_______1.2 合同名称:_______1.3 签订日期:_______1.4 签订地点:_______1.5 甲方(需求方)名称:_______ 1.6 乙方(供应方)名称:_______ 1.7 合同金额:_______1.8 合同期限:_______二、产品或服务信息2.1 产品名称:_______2.2 产品型号:_______2.3 产品数量:_______2.4 产品质量标准:_______2.5 技术要求:_______2.6 服务内容:_______三、合同执行信息3.1 交货日期:_______3.2 交货地点:_______3.3 运输方式:_______3.4 运输费用:_______3.5 验收标准:_______3.6 异议期限:_______四、质量保证与售后服务4.1 乙方保证所供产品或服务符合甲方要求及国家标准,否则应承担相应责任。
4.2 乙方提供的产品或服务在正常使用情况下,应保证在其使用寿命内具有良好的性能。
4.3 质保期内出现质量问题,乙方应负责无条件更换或修复,并承担相关费用。
4.4 乙方应提供相应的技术支持和售后服务。
五、合同价款及支付方式5.1 合同价款为:_______元(大写:_______元整)。
5.2 甲方支付方式如下:(1)_______支付预付款:_______元;(2)_______支付进度款:_______元;(3)_______支付尾款:_______元。
5.3 乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付相应款项。
六、违约责任6.1 乙方未按合同约定时间、数量、质量交付产品或提供服务的,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的_______%。
6.2 甲方未按约定时间支付价款的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的_______%。
6.3 双方的其他违约行为,按照合同约定或相关法律法规处理。
合同管理台账模板
合同管理台账模板是用于记录和管理合同信息的文档,它通常包含以下几个关键部分:
1. 合同基本信息:
- 合同编号
- 合同名称
- 合同类型(如销售合同、服务合同等)
- 签订日期
- 生效日期
- 到期日期
- 合同金额
- 付款条款
- 甲方名称
- 乙方名称
- 甲方联系人
- 乙方联系人
- 甲方地址
- 乙方地址
2. 合同条款摘要:
- 服务或产品描述
- 交付时间表
- 质量保证条款
- 违约责任
- 争议解决机制
3. 合同执行跟踪:
- 交付里程碑
- 付款记录
- 合同变更记录
- 合同续签情况
4. 风险管理:
- 潜在风险点
- 风险评估
- 风险应对措施
5. 合同文档管理:
- 合同正本存放位置
- 合同副本存放位置
- 相关附件和补充协议
6. 审计和合规性:
- 审计记录
- 合规性检查日期
- 合规性问题及整改措施
7. 合同终止和续签:
- 终止原因
- 终止日期
- 续签意向
- 续签合同的条款变更
8. 签字盖章:
- 甲方授权代表签字
- 乙方授权代表签字
- 签字日期
- 公司盖章
9. 备注:
- 任何额外的注释或需要注意的事项
请注意,这只是一个基本的模板,实际的合同管理台账应根据组织的特定需求进行定制。
此外,合同管理台账应定期更新,以确保所有信息都是最新和准确的。
合同管理台账范本1. 引言合同管理是企业日常运营中非常重要的一项工作,它涉及到合同的签订、履行、监督和终止等各个环节。
为了规范合同管理流程,提高工作效率,本文将介绍一个合同管理台账的范本,帮助企业建立合同管理的基础框架。
2. 台账结构合同管理台账主要包括以下几个方面的内容:2.1 合同基本信息•合同编号:每个合同都应有唯一的编号,方便管理和查询。
•合同名称:对合同的简要描述。
•合同类型:按照合同的性质分类,如销售合同、采购合同等。
•签订日期:合同签订的具体日期。
•合同金额:合同金额的具体数值。
•合同期限:合同生效和失效的时间范围。
2.2 合同参与方•甲方:合同中的委托方。
•乙方:合同中的受托方。
•相关方:与合同有关的其他参与方,如担保方、保险方等。
2.3 合同内容合同内容包括具体的条款和附件,应包括以下要点:•合同履行义务:甲乙双方各自的权利和义务。
•合同变更条款:合同变更的具体流程和条件。
•争议解决方式:合同争议解决的方式,如仲裁、诉讼等。
•合同解除条款:合同解除的条件和程序。
2.4 合同存档合同存档是合同管理的重要环节,应注意以下几点:•合同归档的方式:电子存档、纸质存档或两者兼备。
•合同归档的位置和管理责任人。
•合同归档的保密性和安全性。
3. 使用方法合同管理台账的使用方法如下:1.在合同签订时,填写合同基本信息,并记录合同参与方。
2.将合同内容分类归档,确保易于查找和管理。
3.定期检查合同的履行情况,及时跟进合同的变更和解除。
4.定期备份合同存档,并确保存档的安全性和完整性。
4. 注意事项在使用合同管理台账时,需要注意以下几点:•合同台账应由专人负责管理,确保数据的准确性和完整性。
•合同台账应定期进行备份,防止数据丢失。
•合同存档应妥善保管,并根据法律法规的要求进行保密处理。
•合同台账的使用应符合企业内部的合规要求。
5. 总结合同管理是企业日常运营中不可或缺的一环,通过使用合同管理台账范本,可以帮助企业建立合同管理的基础框架,提高工作效率并规范合同管理流程。
工程造价合同管理台账范本一、基本信息1. 项目名称:XX工程2. 合同编号:XX-2023-XX3. 甲方(业主):XX有限公司4. 乙方(承包商):XX建筑公司5. 合同签订日期:XXXX年XX月XX日6. 合同金额:XX万元7. 工程地点:XX市XX区XX路XX号8. 工程规模:总建筑面积约XX平方米,包含XX栋楼9. 工程内容:土建工程、安装工程、装修工程等10. 合同工期:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、合同条款概览1. 价格条款:固定总价合同/可调总价合同/成本加酬金合同2. 付款方式:预付款+进度款+结算款3. 变更与索赔:明确变更程序及索赔条件4. 质量要求:符合国家及行业标准,通过XX验收5. 违约责任:明确双方的责任与处罚措施6. 争议解决:协商、仲裁或诉讼等方式三、关键节点记录1. 开工日期:XXXX年XX月XX日2. 主体结构封顶日期:XXXX年XX月XX日3. 外立面完成日期:XXXX年XX月XX日4. 内部装修完成日期:XXXX年XX月XX日5. 竣工验收日期:XXXX年XX月XX日四、财务情况1. 已支付款项:详细列出各期支付的预付款、进度款等2. 待支付款项:列出根据合同条款尚需支付的款项3. 变更费用:记录因设计变更、工程量变更等产生的额外费用4. 索赔费用:如有索赔情况,详细记录索赔原因、金额及处理结果五、合同变更与调整1. 变更原因:详细描述导致合同变更的原因2. 变更内容:具体变更的条款和细节3. 变更影响:对工期、造价等方面的影响分析4. 变更审批:变更是否经过双方审批,以及审批的时间和意见六、风险管理1. 风险识别:列出可能影响工程的风险因素2. 风险评估:对每个风险因素进行可能性和影响程度的评估3. 风险应对:制定相应的风险应对措施和预案七、履约情况1. 工程进度:与计划进度对比,记录实际进度情况2. 质量控制:记录质量问题及处理情况,保证质量达标3. 安全生产:记录安全事故及隐患排查情况,确保施工安全八、附件资料1. 合同正本:扫描件或复印件2. 设计图纸:最新版的设计图纸3. 会议纪要:重要会议的纪要文件4. 往来函件:甲乙双方的重要往来函件5. 其他资料:相关的技术规范、标准等资料。
合同管理台账范本
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面的内容:
合同管理台账范本【1】
第一章总则
第一条目的
为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,
根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条原则
凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建
立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围
本规则除特别指明外,适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有
限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务
部审查的合同。
第四条定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的
收集、保管等工作。
第五条组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章具体实施
第六条登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容:
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。
合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。
第十六条支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章附则
第十七条实施细则
本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条解释修改废除
本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条实施时间:本制度实施时间为xx年4月10日。
合同管理台账范本【2】
第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条凡以有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第五条合同台帐应包括以下内容:
1、合同名称;
2、合同主体;
3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条合同台账应附以下资料:
1、合同副本;
2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;
3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。
第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1。