美国公司公证认证文件的神秘面纱背后

美国犹他州公司公证认证用于在商务部备案
美国犹他州公司要在商务部备案文件，被要求提供美国公证认证。

美国文书在中国使用的频率越来越多，从而美国律师公证的需求也随之增多。

美国律师公证，即由美国或美国具有公证资格的律师对美国产生的文书进行公证，并将公证书和所附文书捆绑为一体，同时在公证书上签章。

美国律师公证是美国认证的前提，只有办理了公证之后，才能办理美国公司认证。

美国公证是由具有公证资格的公证人来完成。

公证完毕之后送州政府认证，最后送中国驻美使馆认证。

使馆认证网在美国的专业律师悉心照顾每一个认证文件，准确，高效的在外交部和中国使馆间传递。

专业办理：中国驻外使领馆认证，各国驻华使领馆馆认证。

美国律师公证，州政府认证，美国认证，美国国务院认证，中国驻美使馆认证。

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美国公司授权委托书公证认证用于国内打
官司
美国公司授权委托书公证认证用于国内打官司
随着美国公司拓展中国市场的进一步深入，美国公司的身影越来越多的出现在中国经济生活的各个领域，美国公司的文件如，营业执照，董事会决议，授权书等文件在国内使用，就首先必须办妥相关公证认证手续。

以下是一个案例：
美国公司要在中国法院办理诉讼手续，但是对于中国法律不是很熟悉，因此委托了一家中国律师事务所帮他办理诉讼业务，请问美国公司授权中国律师事务所行使诉讼要什么公证认证手续？
首先美国公司出具一份委托书，授权委托书都是自己根据所要达到的目的自己来起草的，但使馆有一份标准的格式，要求授权委托书内必要包含的内容，否则在办理过程中，使馆有可能会退件要求重新签署。

填写完后并办理公证认证
提供公司注册证书，章程，法人身份证明，委托书，会议纪要，董事会决议以上文书，填写一份美国公证认证申请表
美国公司在国内提起诉讼，依据相关规定，必须委托国内的律师提起上诉，否则法院将会拒绝受理。

美国认证一般提供文件扫描件及申请人护照和申请表就可以。

然后由美国公证人公证、美国州政府认证及中国驻美国使领馆认证
需要注意的是，委托书里面一定要写清楚授托书所有信息，最好是证件号及律师执照号，以防法院在受理案件中，不能认定代理律师是委托书内的受托人。

在美国产生的证据，要看是哪些证据，如果是可以从政府申请的证据，可以查实真实性的，那我司公证人可以从政府查实真实性进行公证，但如果不是政府文件，而是其它文件，比如发票，合同等，公证人没办法确定文件真实性，就需要美国公司董事在证据上面写声明，声明这份文件是原件真实复件即可
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美国公司商业文件使馆公证认证-美国使馆认证美国公司商业文件使馆公证认证-美国使馆认证。

在美国成立注册公司之后，在美国境外一其美国公司的名义进行的商业行为等是需要提供美国公司商业文件的，其美国公司商业文件是不能直接在其境外使用的，需要办理相关的公证认证手续之后方能被认可。

在美国成立注册公司之后，在美国境外一其美国公司的名义进行的商业行为等是需要提供美国公司商业文件的，其美国公司商业文件是不能直接在其境外使用的，需要办理相关的公证认证手续之后方能被认可。

美国公司文件使馆认证范畴：公司章程Articles of Incorporation，也叫Certificate of Incorporation；公司存续证明Good standing，也叫Certificate ofAccount；银行资信证明Bank letter；公司规章细则Corporate Bylaws；公司决议Adoption of Corporate Resolution；公司营业执照business license of a corporation发起人决议书Subscriber's Resolutions;首任董事决议书Resolutions of the First Director;公司唯一董事决议书Resolutions of the Sole Director of the Company;企业注册登记证原件Original copy of Certificate of Incorporation;公司章程原件A stamped Memorandum and Articles of Association公司章程复印件Copies of M&A ;公司成员/董事/职员登记册Register of Members, Directors, Officers,股权证明A booklet of share certificates。

美国公司文件律师公证及中国领事馆认证美国公司文件律师公证及中国领事馆认证。

美国公司文件在内地使用最为频繁的文书，通常在内地成立子公司，代办处等都需要提供美国公司主体资格证明律师公证文件，此外涉及到公司诉讼纠纷，需要提供法定的证明文书的公证文件。

在美国获取的文件，在国内使用都是需要经过使馆认证程序，在中国大陆使用需要办理三级认证，在中国香港和澳门使用需要办理单认证，也就是海牙认证。

美国文件经过使馆认证使用该文件在国内使用也就具备了法律效力。

因而在美国获取个人文件或者公司文件等在回国处理相关的事宜，提前办理好文件的使馆认证手续是有备无患的。

第一：美国公司文件律师公证用途：
◆成立公司驻华代表处
◆招商投票
◆法院诉讼
◆变更证明
◆注册商标等
第二：美国公司文件律师公证资料：
◆公司文件：公司注册证书，章程，会议纪要，会议决议，资信证明，存续证明，公司变更证明，法人身份证明，产品证书，产品商标，委托书，授权书，任命书，合同书，在职证明，发票等。

第三：美国公司文件律师公证时间：
◆7-15个工作日
第四：美国公司文件律师公证流程：
1、首先把所需要进行认证的文件准备妥当，委托美国
当地的国际公证律师对文件进行公证
2、其次把公证好之后的文件送往美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理认证
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美国公司授权签字人证明即法定代表人证
明公证认证
美国公司授权签字人证明即法定代表人证明公证认证。

这是很典型的外国公司在国内法院办理诉讼所要求的公证认证文件。

随着境外公司在中国使用的越来越多，其在中国进行授权委托的情况也增加，这时需要出具相关的董事会决议或授权委托书，国内的使用部门通常会要求一同出具法定代表人证明书，同时办理这些文件公证认证手续。

法定代表人是中国的说法，在国外公司只有董事，董事长或主席之说。

所谓的法定代表人证明书，即由国外公司董事会出具一份决议，选举出一个董事作为某项事务的签字人，其实就是有权签字人证明书。

在国内法院诉讼时，一般都会要求提供境外公司法定
代表人证明书，并办理公证认证手续。

首先要确定国外公司的真实存在性，那么就需要对其注册登记文件进行公证，国外公司的登记注册文件在国外叫注册证书Certificate of Incorporation。

在国外没有法定代表人之说，公司只有董事，然后董事会决议选举出对某项事务的有权签字人，然后这个人来签署授权委托书，这是一个很完整的逻辑顺序。

美国公司来说，所谓主体资格证明文件即其登记注册文件，美国公司注册证书，英文Certificate of Incorporation
法定代表人证明书也就是一份董事会决议，授权谁是有权签字人。

最后由这个授权签字人签署授权中国律师的授权委托书。

以上文件需要在美国办理公证及中国领事馆认证，之后在中国使用前还需提供中文译本。

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办理美国公证认证目的就是使美国的文件在中国可以使用我公司投资方是美国的,关于变更投资方名称需要递交的这份证明文件,我们投资方能提供的是他们美国国家认可的一份证明文件.但是我不能从这份英文版的变更证明文件上看到是经其美国主管机关<公证>送我国驻美国使馆<认证>这些字样的文件,是否可行?我们投资方指出这个文件是他们唯一能提供的证明文件.请给予指点,谢谢! 另外这个文件长达8页,很多内容不涉及名称变更的内容.是否可以只翻译其中涉及到变更的主要内容的部分?
这份文件必须办理中国驻美使领馆认证，之后才能在国内商务及工商部门办理办理投资者名称变更。

美国公司在国内法院办理诉讼，以美国公司名义在国内购置房产，用美国持有国内商标专利及其变更，都需要办理美国公司使馆认证。

办理美国公证认证的目的就是要使美国的文件在拿到中国使用时，被文书的中国的政府机构所认可。

很多人会问为什么要办理美国公证认证手续。

原因很简单，美国的文件在美国使用，完全没问题，但是拿到中国，中国不了解你美国的文件真假，所以必须先由国际公证人公
证，然后将经过公证的文件送美国外交部认证，最后送中国驻美使馆认证。

美国认证其实是为美国文书出国的一个签证。

确保美国文件在美国之外合法有效使用。

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美国公司存续证明和资信证明公证认证
根据国家对外资驻华代表处管理的最新规定，所有代表处到期办理延期手续时，必须提供其存续证明和银行资信证明的中国驻外使领馆公证认证文件，否则将一律不予办理延期手续。

这是国家对于外资代表处加强管理的信号，由于代表处是外资进入中国最简便的途径，因此，自从中国允许外国公司注册成立以来，大批的外资代表处注册成立，但是随着时间的推移，有些国外公司已经注销，不存在了，但是其驻华代表处却还在运行，因此，2011年之后，国家要求所有代表处延期时都要办好公证认证手续。

我们为一家美国驻北京的代表处，登记证于2010年12月15日到期，目前正在办理代表处延期手续。

按照2011年最新规定，外国企业代表处延期需要提供企业存续证明，并经国家或地区（即美国所在州的州务卿）公证机关和中国驻该国或地区（即中国驻美国)使馆进行公证和认证。

也就是说需要我司总部先至美
国所在州的州务卿对存续证明的公证，再至中国驻美国使馆对存续证明的公证，对么？该存续证明中需要描述哪些状况，是否有模板以作参考？
美国企业在北京设立的代表处办理延期手续，先请美国公司所在州公证员处办理公证手续，之后到所在的州务卿对存续证明进行公证，再至中国驻美国使领馆办理认证。

存续证明中证明中必须有体现公司目前状态的字眼。

同时银行资信证明必须包含信用良好，或运作良好等字样，最差也要含有无不良记录的字眼。

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美国公司需办理存续证及董事委托授权书公证认证
美国公司和境内一家企业发生纠纷，因为公司的董事有两人，一名为中国人，一名为俄罗斯人，所以中国人董事要代替这家美国公司在国内法院起诉维权，而律师说如果是美国公司要在境内想起诉，就需要对美国公司的主体，存续证明，以及由于公司是两个董事，另一名俄罗斯董事给律师的委托授权书都要办理公证认证。

客户在公司文件中找不到GOOD STANDING文件怎么办呢？
美国公司在境内法院起诉时，由于是起诉方，所以法院不单一要求只对注册证书和给律师的授权委托书办理公证认证，很多地区法院还要求对公司的的GOOD STANDING文件办理公证认证，证明这个公司目前的存续状态是良好的。

GOOD STANDING文件是需要和美国注册署申请的，因为法院一定要求是近三个月的。

我们可以代理申请，只要提供给我们公司的注册证书，并且保证公司每年有正常年检报税等，我们就可以申请出来这份文件。

公司的注册证书和GOOD STANDING文件都只要对复印件办理公证认证就可以了，但一般法院都要求对公司董事给律师的授权委托书的原件办理公证认证，所以客户需要提供给我们授
权委托书的原件，授权委托书的内容可以是单独中文，单独英文或中英文对照都可。

来源于/html/cjwt/1777.html。

美国公司商标授权委托书公证认证
由于中国尚未加入海牙公约组织，同时国家工商总局2006年4月27日发布「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」，其中第五条规定：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

美国公司授权中国公司使用商标的授权书要是作为证据的话，需要公证，根据最高人民法院在《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条中规定：“当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国证明机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

”美国公司授权书显然形成于国外，因此进行公证、认证程序。

需要经过：美国公证人公证，州政府认证，中国驻美使领馆认证。

来源于/html/cjwt/4118.html。

详解美国加州公司良好存续证明goodstanding使馆公证认证
在美国加州成立公司之后，在国内进行返程投资，成立办事处等，以美国加州公司的名义在国内进行的商业行为，都会涉及到美国公司主体资格证明在国内的使用，美国加州公司良好存续证明文件，是唯一可以证明这家美国公司正常存在的证明资料。

中国工商局在每年年审的时候都会向海外投资公司或者代表机构的母公司要求出具公司良好存续证明文件，并且需要经过中国驻美国使馆公证认证。

美国加州公司良好存续证明goodstanding使馆公证认证资料：
1、美国加州公司注册证书复印件
2、美国加州公司章程复印件
3、美国加州公司银行资信证明复印件
4、美国加州公司银行存续证明复印件
5、公司法人身份证明复印件
6、公证认证申请表
美国加州公司良好存续证明goodstanding使馆公证认证步骤：
1、首先委托美国当地的公证律师对公司文件进行公证
2、其次把公证好之后的公司文件交由美国州务卿办理认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理领事认证
美国加州公司良好存续证明goodstanding使馆公证认证办理时间通常需要15个工作日，加急办理时间是7个工作日。

来源于：伊顿法律事务所。