事业单位会计电算化应用中存在的问题及对策
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事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施随着信息技术的快速发展,电子化和信息化的趋势日益成为现代事业单位管理的重要特征。
作为财务管理的重要一环,会计电算化应用已成为事业单位财务管理的常态。
会计电算化应用中也存在着一些问题,这些问题可能影响到事业单位的日常工作和决策效率。
及时解决这些问题,提高会计电算化应用的效率和质量,对于提升事业单位管理水平和绩效至关重要。
本文将从几个方面探讨事业单位会计电算化应用中存在的问题,并提出相应的解决措施。
一、问题1. 系统不稳定事业单位通常会采用各种专用的会计软件进行财务管理,一些软件的系统稳定性较差。
系统经常出现卡顿、崩溃等问题,导致会计人员不能正常使用软件进行工作,严重影响了财务管理的顺畅进行。
系统不稳定还可能导致数据丢失或者错误,增加了数据管理和维护的难度。
2. 安全风险在会计电算化应用中,财务相关的信息和数据通常被存储在计算机或服务器上,如果信息系统安全措施不完善,就容易受到黑客攻击、病毒侵害等安全威胁。
一旦财务数据泄露或者被篡改,将给事业单位带来严重的损失,甚至危及单位的生存与发展。
3. 信息孤岛由于会计电算化系统的更新和维护不及时,部门之间的信息交流不畅,数据无法及时共享与比对,导致信息孤岛的问题。
会计部门的数据无法与其他部门的数据进行有效对接,增加了数据处理的复杂度和错误率,影响了财务管理的统一性和准确性。
4. 人员技能不足在事业单位中,会计电算化应用的技术要求较高,需要会计人员具备一定的计算机操作和信息管理的技能。
一些会计人员的技术水平较低,往往无法熟练操作会计软件,也不了解财务信息系统的基本原理,导致了在实际工作中难以发挥会计电算化的优势,甚至影响了整个财务管理的效率和准确性。
二、解决措施1. 更新系统稳定性应用软件厂商和单位财务部门应该加强合作,及时更新软件系统,优化系统架构和性能,提高软件的稳定性。
单位应该定期对软件进行维护和升级,保证软件的正常运行和数据的安全性。
事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施问题一:数据采集和录入不准确、不及时。
解决措施:加强对会计人员的培训,提高其业务水平和操作技能,确保数据的准确性和及时性。
利用现代技术手段,如自动化数据采集工具和电子数据采集系统,提高数据采集的效率和准确性。
问题二:系统安全性不足,易受到网络攻击。
解决措施:加强信息安全管理,确保系统和数据的安全。
建立完善的网络安全策略和防护体系,加强对网络攻击的监测和防范。
定期进行系统漏洞扫描和安全评估,及时修复安全漏洞,确保系统的稳定和安全。
问题三:系统功能不全面、不适应业务需求。
解决措施:在系统设计和开发阶段,充分了解和分析业务需求,确保系统功能的全面性和灵活性。
建立用户反馈渠道,及时收集用户的反馈和需求,对系统进行持续优化和升级,不断满足业务的需求。
问题四:数据管理和使用不规范。
解决措施:建立健全的数据管理制度和规范,明确数据的收集、存储、处理和使用流程和权限。
加强数据管理的监督和审计,防止数据滥用和泄露,保护数据的安全和隐私。
问题五:系统扩展和集成能力有限。
解决措施:选择具有良好扩展性和集成能力的电算化系统,确保系统能满足未来的业务增长和发展需求。
积极参与业内的标准制定和技术论坛,了解和应用最新的技术和解决方案,不断提高系统的扩展和集成能力。
问题六:人员意识和培训不足。
解决措施:加强人员培训和意识提升,提高人员对会计电算化的理解和认识。
建立培训体系,培养人员的专业素养和技能,提高其应对会计电算化工作的能力。
定期组织知识更新和技术交流,不断提高人员的专业水平和实践经验。
事业单位会计电算化应用中存在的问题主要包括数据准确性、系统安全性、功能全面性、数据管理规范性、系统扩展能力和人员意识等方面。
针对这些问题,可以通过加强培训、加强安全管理、完善功能设计、建立规范制度、选择合适的系统和加强人员意识等措施来解决。
会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施随着信息技术的不断发展,电算化已经成为事业单位会计工作的主要方式。
然而在实际应用中,电算化所带来的问题也逐渐显现出来。
本文将从事业单位会计电算化应用中存在的问题入手,探讨解决措施,为事业单位会计电算化工作提供一些建议。
一、问题分析1. 数据安全性不足在事业单位会计电算化应用中,数据的安全性问题一直备受关注。
虽然电算化应用可以实现数据的高效录入、存储和管理,但是一旦遭受到黑客攻击或者系统故障,就会造成严重的数据泄露或损坏,极大地威胁到事业单位的财务安全。
2. 系统更新维护不及时随着信息技术的迅速发展,事业单位会计电算化系统也需要不断进行更新和维护,以适应新的应用需求和安全标准。
由于人力、财力的限制,很多事业单位长时间未对系统进行更新维护,导致系统功能陈旧、容易出现故障,严重影响了会计工作的正常进行。
3. 人员技术水平不足事业单位会计电算化工作需要有一支队伍具备较高的技术水平和专业能力的人员来负责。
然而在实际应用中,很多事业单位会计人员对于电算化系统的操作和维护并不熟悉,技术水平不够,导致电算化应用效率低下。
4. 系统数据隐私保护不力事业单位会计数据中包含了大量的机密和敏感信息,一旦泄露就会对单位造成不可估量的损失。
然而现有的电算化系统在数据隐私保护方面存在较大的漏洞,缺乏有效的加密、权限控制等手段,使得会计数据的安全性无法得到保障。
二、解决措施1. 加强数据安全管理事业单位应该建立健全的数据安全管理体系,包括数据备份、加密、权限控制等方面的措施,确保数据不被外部攻击或者内部泄露。
加强网络安全意识教育,提高全员对于数据安全的重视程度。
2. 定期系统更新维护事业单位应该制定系统更新维护计划,定期对电算化系统进行更新维护,确保系统功能和安全性得到持续改进。
同时可以考虑引入第三方的技术服务公司,提供专业的系统维护服务,以减轻单位内部的工作压力。
3. 加强人员技术培训事业单位应该重视人员技术水平的培训,提供必要的培训课程和学习资源,使会计人员掌握电算化系统的操作技能和维护能力。
事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施随着信息技术的发展,事业单位会计电算化已经成为了大势所趋。
利用计算机技术将会计工作电子化处理,能够减轻工作量,提高工作效率,保证财务数据的准确性与及时性。
但是,会计电算化应用也存在一些问题,需要我们采取措施加以解决。
一、问题1.信息安全问题。
会计电算化是非常依赖网络技术的,但是网络安全问题一直是一个关键问题。
在网络攻击的情况下,网络可能面临黑客的突破,个人隐私泄露等危险问题。
2.技术水平问题。
在电算化的过程中,会计职工会需要掌握计算机、网络等技术,但是对于年龄稍大或者工作时间较长的职工来说,与年轻职工相比,他们的电脑操作技术可能落后,如果没有进行培训,就无法顺利的完成工作。
3.不良做法。
部分事业单位存在一些不良习惯,例如不按照要求进行财务核算,处理期间不记录重要信息,极有可能导致核算结果不准确。
4.数据库管理问题,一旦数据库设置失控,就极有可能导致财务数据泄露的风险。
二、解决措施1.从技术安全层面加强对系统的安全管理,设置合适的权限属性,保证数据的安全性;2.在会计电算化推进之前,建立场强的宣传教育行动,针对职工端口和状态的对应推广教育;3.培训与西企业经验,尤其是成功事例,这些都是可学的受用之处,提供适宜的培训,用科学技术普及做事的方式;4.使用数据管理软件,确保数据库得到保护。
可以使用数据加密技术,加强在网络上的传输安全性。
同时需要分高低分级别控制业务管理中心,做好数据备份和恢复工作。
总之,会计电算化已经成为了事业单位的必然趋势。
实现对会计信息管理的智能化,让职工轻松愉快的完成工作任务才能让财务管理更加规范化。
但是任何技术动态都会带来新的问题和风险,这需要我们从根本上了解和提高自己对安全能力的掌握和对这些问题的解决方案。
只有这样,才能真正实现会计电算化的高效率和安全性。
事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施随着信息技术的发展和普及,会计电算化已经成为事业单位会计工作的重要组成部分。
会计电算化可以提高工作效率,减少人力成本,减少错误率,提高数据的准确性和完整性,对会计工作的规范化和标准化起到了积极的作用。
在实际应用中,事业单位会计电算化也面临着一些问题,如数据安全、系统稳定性、技术人员素质等方面存在不足。
本文将从这些方面探讨事业单位会计电算化应用中存在的问题,并提出解决措施。
一、数据安全问题在会计电算化系统中,数据安全是一个至关重要的问题。
事业单位会计涉及到大量的财务数据和敏感信息,如果数据泄露或者丢失会给单位造成巨大损失。
当前,很多事业单位的会计电算化系统在数据安全方面还存在一些不足之处,包括数据备份不及时、数据保护意识不强、系统权限管理不严格等问题。
解决措施:1. 加强数据备份管理。
定期对系统数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方,以防止数据丢失。
2.加强权限管理。
建立严格的权限管理制度,对不同等级的工作人员进行权限分级管理,确保每个用户只能访问其需要的数据和功能。
3.加强安全意识培训。
组织相关人员进行数据安全教育培训,提高他们的数据安全意识,减少数据泄露的风险。
二、系统稳定性问题会计电算化系统的稳定性直接影响到事业单位的日常工作。
如果系统频繁出现故障,将会给单位的工作带来极大的影响,甚至导致数据丢失。
在实际应用中,一些事业单位的会计电算化系统存在着系统稳定性不足的问题,常常出现系统崩溃、反应缓慢等情况。
解决措施:1.进行系统定期维护。
加强对会计电算化系统的定期检查和维护工作,及时发现和解决系统潜在问题,提高系统的稳定性。
2.加强硬件设备管理。
保证系统所使用的硬件设备的正常运行,及时更新和维护设备,确保设备的稳定性。
3.强化应用软件管理。
选择适当的应用软件,确保软件的完整性和安全性,避免出现软件兼容性等问题。
三、技术人员素质问题会计电算化系统的运行和管理需要专业的技术人员来进行维护和管理。
新时期行政事业单位会计电算化问题及对策探讨【摘要】本文主要探讨了新时期行政事业单位会计电算化问题及对策。
在介绍了背景和研究目的。
在分析了行政事业单位会计电算化的现状和存在的问题,提出了三项对策:提高人员素质和培训水平、加强信息化建设和技术支持、建立科学的管理制度。
在总结了研究成果,并展望了未来发展。
通过本文的探讨,希望能够引起行政事业单位对会计电算化问题的重视,提高工作效率和管理水平。
【关键词】关键词:新时期、行政事业单位、会计、电算化、问题、对策、人员素质、培训、信息化、技术支持、管理制度、研究总结、未来发展。
1. 引言1.1 背景介绍当前我国行政事业单位的会计电算化水平还存在一些问题和不足,如信息孤岛现象严重、技术水平参差不齐、管理制度不够科学等。
这些问题制约了行政事业单位会计电算化的进一步发展和提升,在实践中亟待解决。
本文旨在通过对新时期行政事业单位会计电算化问题及对策的探讨,分析当前的现状和存在的问题,提出提高人员素质和培训水平、加强信息化建设和技术支持、建立科学的管理制度等对策,以期为行政事业单位会计电算化的进步提供参考和支持。
1.2 研究目的研究目的是为了深入分析新时期行政事业单位会计电算化问题的现状,找出存在的主要问题,提出具体可行的对策措施。
通过研究,探讨如何提高人员素质和培训水平,加强信息化建设和技术支持,建立科学的管理制度,以推动行政事业单位会计电算化工作的全面发展,确保会计信息安全、准确、及时,提高工作效率和服务质量。
本研究旨在为相关管理部门和从事会计工作的人员提供参考和借鉴,促进会计电算化工作的规范化和现代化,推动行政事业单位会计管理水平的提升,为实现全面深化改革、推动经济社会发展做出积极贡献。
2. 正文2.1 新时期行政事业单位会计电算化现状分析随着信息技术的不断发展和普及,电算化已成为行政事业单位会计管理的必然趋势。
但是在实践中,我们发现在我国的行政事业单位会计电算化进程中还存在着一些问题和不足。
事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施【摘要】事业单位会计电算化应用中存在着诸多问题,包括系统不完善、数据安全风险高和人员培训不足等。
这些问题严重影响到了事业单位的日常运作和财务管理。
为了解决这些问题,需要采取相应的措施,如完善电算化系统、加强数据安全保护措施、加强员工培训等。
只有通过不断的努力和改进,才能更好地提高事业单位会计电算化的效率和质量。
在未来的工作中,我们需要不断总结经验和教训,改进现有问题,以实现事业单位会计电算化的良好发展。
【关键词】事业单位、会计、电算化、问题、解决措施、数据安全、人员培训、完善系统、风险、总结1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化快速发展的时代,事业单位会计电算化应用已成为日常工作中不可或缺的一部分。
随着科技的不断进步,会计电算化系统的应用越来越广泛,为事业单位提供了更加高效、便捷的财务管理手段。
随之而来的是一系列问题的出现,这些问题不仅给事业单位的工作带来了困扰,也影响到了财务数据的安全性和准确性。
在这样的背景下,需要对事业单位会计电算化应用中存在的问题进行深入分析和探讨,以寻求解决之道。
本文将围绕电算化系统缺乏完善、数据安全风险较高、人员培训不足等问题展开讨论,并提出相应的解决措施,希望能够为事业单位在推进会计电算化应用的过程中提供一些参考和建议。
2. 正文2.1 事业单位会计电算化应用中存在的问题问题一:电算化系统缺乏完善在事业单位的会计电算化应用中,经常出现系统缺乏完善的问题。
这主要表现在系统功能不够完备、界面设计不够友好、性能不够稳定等方面。
由于会计电算化系统是事业单位财务管理的重要工具,如果系统不完善,会给财务管理工作带来很大的困难和不便。
问题二:数据安全风险较高另一个存在的问题是数据安全风险较高。
事业单位的会计数据非常重要,一旦数据泄露或者被恶意篡改,将对单位的财务安全和经营经济产生严重影响。
由于缺乏完善的数据安全措施,很多事业单位在会计电算化过程中存在着数据泄露和篡改的风险。
事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施随着信息技术的快速发展,事业单位会计电算化应用的水平逐渐提升,大大提高了事业单位会计处理的效率和准确性。
事业单位会计电算化应用过程中仍然存在一些问题,需要采取相应的解决措施。
一、存在的问题:1. 机器维护与更新不及时:事业单位会计电算化系统依赖于电脑硬件设备,如果设备长时间不进行维护和更新,容易导致系统出现故障,从而影响会计工作的进行。
2. 安全隐患较高:事业单位会计电算化涉及大量的财务数据,如果安全措施不到位,容易导致财务数据泄露或被黑客攻击,对机构的财务安全造成严重影响。
3. 人员培训不足:事业单位会计电算化系统的操作复杂,需要专业的技术人员进行维护和操作,但一些单位缺乏专业的会计电算化人员,人员培训不足,导致系统的使用效果不佳。
4. 归口管理不明确:事业单位会计电算化工作在一些机构中没有明确的归口管理部门,导致责任不明确,出现问题时处理不当。
二、解决措施:1. 定期维护和更新设备:事业单位应建立健全的设备维护计划和更新方案,定期检测设备状态,及时修复和更新设备,确保系统的正常运行。
2. 加强信息安全管理:事业单位应建立完善的信息安全管理制度,包括加强对网络安全的防护措施,进行财务数据的备份和加密,限制系统访问权限,加强系统和数据的监控等措施,确保财务数据的安全和完整性。
3. 加强人员培训:事业单位应加强对会计电算化系统操作人员的培训,提升其技术水平,包括系统的基本操作、故障排除和维护等知识,确保其能够熟练操作系统,并能处理常见的故障。
4. 设立专门的归口管理部门:事业单位应设立专门的会计电算化管理部门,明确负责事业单位会计电算化系统的维护和管理工作,出现问题时能够及时进行处理和协调,确保系统的正常运行。
事业单位会计电算化应用中存在的问题主要包括机器维护与更新不及时、安全隐患较高、人员培训不足和归口管理不明确等。
事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施随着信息技术的发展,会计电算化已经成为事业单位日常工作中不可或缺的一部分。
会计电算化的应用不仅可以提高工作效率,减轻会计人员的工作负担,还可以增强事业单位会计信息的准确性和可靠性。
在实际应用过程中,会计电算化也存在一些问题,如系统的规划、安全性、人员培训等方面。
本文将针对事业单位会计电算化应用中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。
问题一:系统规划不合理会计电算化系统的规划是事业单位会计电算化应用中的关键环节。
如果系统的规划不合理,就会导致系统的使用和维护都存在问题。
一方面,系统规划不合理会导致系统功能不完善,无法满足事业单位会计信息处理的需要。
系统规划不合理还会导致系统的使用和维护过程中存在冗余和重复的工作。
解决措施:事业单位应该在系统规划的初期就明确系统建设的目标和需求,充分了解事业单位的业务流程,确保系统的规划能够满足实际的需求。
事业单位还应该根据自身情况选择合适的会计电算化软件,并充分利用软件的功能,提高工作效率和数据的准确性。
问题二:信息安全性差会计电算化系统处理的是事业单位的重要财务信息,信息安全性是会计电算化应用中必须要解决的问题。
如果会计电算化系统的信息安全措施不完善,就会导致会计信息被泄露、篡改或丢失等问题,对事业单位的经济利益和声誉造成严重损害。
解决措施:事业单位应该建立健全的信息安全管理制度,明确责任和权限的划分,加强对系统的访问权限控制和日志记录,定期进行系统的安全评估和检测,及时补充和更新安全防护措施。
事业单位还应该加强对职工的安全意识教育和培训,提高职工对信息安全的重视和防范能力。
问题三:人员培训不足会计电算化系统的应用需要具备一定的专业知识和技能,如果事业单位的会计人员对会计电算化系统的使用和操作不熟悉,就会导致系统的使用效果不佳,甚至出现错误和故障。
解决措施:事业单位应该加强对会计人员的培训和学习,提高其对会计电算化系统的操作技能和应用能力。
事业单位会计电算化应用中存在的问题及对策
现代信息技术的飞速发展,促使我国行政事业单位财务工作也逐步实现会计电算化。
会计电算化是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
我国行政事业单位将电子计算机应用于会计工作,实现会计数据处理的电算化,是在20世纪90年代初开始的,相对于企业会计而言,起步较晚。
一、事业单位实现会计电算化的意义及应用现状
1提高效率,减轻会计人员劳动强度
电算化会计工作的处理是通过各种业务处理程序,指挥计算机进行各种指令操作完成的。
例如,原始数据的录入;建立数据文件代替手工操作的账薄;打印各种财务报表;进行日常管理所需的数据查询等。
这些原来靠人工进行的大部分计算,抄写等工作均由计算机来完成,而计算机的运算和处理的速度是人所无法比拟的,因而大大提高了工作效率。
2提高素质,促进会计工作规范化
实现会计电算化后,提高了会计数据的及时性和准确性,为整个管理工作奠定了基础。
由于电子计算机不仅能够存储大量的信息,而且可以以极高的速度和准确性进行数据处理,从而打破了手工操作的局限性,为日常管理提供了更为详细,更加及时的信息。
因此,会计电算化可以使会计基础工作得到加强,使会计工作的质量大大提高,从而实现会计基础工作的规范化。
实现会计电算化后,事业单位会计人员有更多时间学习新的业务理论和管理知识,另外通过学习掌握电子计算机有关知识,知识结构得以更新,素质得以提高。
3会计电算化是实现整个管理系统现代化的基础工作
随着社会经济的发展和管理手段的现代化,各部门必将实现全面计算机管理,而会计是整个管理活动中数据最集中、资料最复杂的一个子系统,会计电算化是整个计算机管理信息系统的主要组成部分,同时也是其基础工作之一。
二、事业单位会计电算化应用现状及存在的问题
我国的会计电算化工作虽然起步较晚,但经过不懈努力,已经经历起步和发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及及发展应用阶段。
但由于财会工作自身的
特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。
会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软,硬件选用,会计人员上岗培训,财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行及实施后期的功能扩展等。
1认识上仍然存在偏差
会计电算化在我国的应用从20世纪70年代开始至今已近30年的时间,但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业,使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上,存在认识上的偏差。
表现在:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的账比手工记的账好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是进行现代管理的一种标志,当作树立单位形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于
会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2软件本身问题较多,导致电算化水平低
目前大部分行政事业单位财务部门使用的各类财务软
件良莠不齐,不同程度存在着软件版本较低,软件后期维护不到位、软件衔接差、软件管理功能弱化等问题。
有的单位使用的软件提供商已经不存在了,软件升级、维护等售后服务就无从谈起;有的单位业务较为复杂,使用多种会计软件,不同软件在数据接口、使用方法上不一致,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便;有的单位只重视报账功能忽视管理功能,通常仅使用软件中财务核算功能,对于业务核算、固定资核算、财务分析等功能模块很少运用,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
3电子档案制度不完备,信息安全意识不够
许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案规章制度,造成存储在磁盘上会计资料未能及时备份、归档,从而存在严重的财务信息安全隐患。
在审计工作中,经常遇到数据采集时,被审计单位才进行电子数据
的备份、归档处理。
4财会人员知识技能欠缺,难以适应财务信息化的发展趋势
会计电算化的应用,对会计人员的素质提出了更高的要求。
既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件系统的使用技术以及管理、维护。
很多单位的会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作,尽管进行了电算化培训学习,仍难以应对运用中出现的各种问题。
三、事业单位会计电算化发展的对策及建议
1积极推广普及会计电算化管理
目前,计算机在我国会计工作中的应用已经具备相当规模,成为我国计算机应用中发展最快、最为活跃的一个领域。
因此,各级领导和财会人员要转变观念,理解会计管理的发展,重视会计电算化工作的开展,对电算化工作中遇到的问题和挑战,要积极面对,攻克难关。
2因地制宜搞好会计电算化工作
应区别事业单位的不同情况,促进基层单位逐步实现会
计电算化。
各基层单位应当根据本单位经营管理的需要,积极创造条件,逐步实现会计电算化。
对于开展会计电算化初期的单位,应当鼓励其采用通过评审的商品化会计核算软件和业务主管部门推广的通用会计核算软件;对于已经有一定会计电算化基础,而且一般通用会计软件不能满足其会计管理要求的单位,应当鼓励其自行开发或委托开发适用于本单位的会计核算软件;全面实现会计电算化的单位,要在完善会计电算化系统和制度建设的同时,逐步与单位内部其他管理系统联网,推进单位整个管理系统的现代化。
3加强事业单位会计电算化人才培训
会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的瓶颈。
要大力培训会计电算化人才,应该立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。
培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行,从基本知识培训抓起,逐步提高。
会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一,其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。
4努力做好会计基础工作
网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化
和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。
同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。
加强管理人员的现代化管理意识,在整个组织管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代管理制度,提高组织管理要求。
5加强事业单位会计电算化管理制度建设
(1)随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。
细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
(2)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。
这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则;相互制约原则,安全、保密原则;内部防范原则。
总之,会计电算化是事业单位会计工作的必由之路,行政事业单位应从硬、软件两个方面着手,加强研究,发现问题,及时处理,采取相应措施解决电算化工作碰到的障碍,
使事业单位会计电算化持续健康开展,早日与国际先进水平接轨。