项目五 Office其他组件

《数据库技术及应用》课程标准课程代码： 102031参考学时： 96学分： 5课程类型：专业课程2013年 1 月编一、适用专业计算机应用技术专业(办公自动化方向)。

二、开课时间第 3 学期。

三、课程定位1、课程性质本课程是计算机应用技术专业(办公自动化方向)的专业核心课，是必修课程。

2、教学任务主要针对企业和事业单位、政府、社区、学校等部门信息系统管理员或数据库大型网站系统管理员等岗位开设，主要任务是培养学生在计算机应用技术相关的工作岗位上的计算机信息系统的数据库管理、维护和开发能力,要求学生掌握数据库技术与数据库管理的基础知识、数据库应用系统开发的基本过程及设计方法等的基本技能。

四、课程培养目标1、方法能力目标(1) 资料收集与整理能力；(2) 制定、实施工作计划的能力；(3) 培养学生谦虚、好学的能力，能利用各种信息媒体，获取新知识、新技术；(4) 培养学生勤于思考、做事认真的优良作风，能立足专业，规划自己未来的职业生涯；(5) 培养学生分析问题、解决实际问题的能力；（6）培养按时、守时的软件交付观念。

2、社会能力目标(1) 培养学生良好的自我表现、与人沟通能力；(2）培养学生的沟通能力及团队协作能力；(3) 培养学生分析问题解决问题的能力；(4) 培养学生用于创新、敬业乐观的工作作风；(5) 培养学生质量意识、安全意识；(6) 培养学生社会责任心；(7）培养学生自主、开放的学习能力。

3、专业能力目标（1）能正确理解数据库相关的基础理论知识；；数据库表的设计和使用；（2）能根据要求创建数据库、数据表以及表之间的关系，并进行维护；（3）能根据要求完成数据的查询与统计；（4）能进行简单的用户界面的设计；（5）能进行简单的用户菜单的设计；（6）能编写简单的应用程序并能进行程序的调试；（7）会写出相应的应用程序用户文档；（8）初步具备解决实际问题的能力。

五、课程衔接在课程设置上，前导课程有“计算机应用基础”、“C语言程序设计”课程。

office 各组件之间的数据共享（将Word文档转化PowerPoint）、（在Word、PowerPoint中调用Excel表格）我们学习了Office 2010中Word、Excel、PPT 3个组件的功能及使用方式，作为一组套装软件，Office各个组件之间可以进行数据传输与共享。

一．office 主题共享文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色，如配色方案的集合；一组主题宇体，如标题字体和正文字体；一组主题效果，如线条和填充效果。

通过应用文档主题，可以快速地设置整个文档的格式。

Office 2010提供多套默认的主题可供选用，也可以根据需要自定义主题，新建主题颜色、主题字体以及主题效果。

如果要将这些更改应用到新文档，则可以将它们另存为自定义文档主题。

文档主题在Word、Excel、PowerPoint应用程序之间可以共享，在一个程序组件中自定义的主题可以在其他程序中调用，这样可以确保应用了相同主题的Office文档都能保持高度统一的外观。

在Word和Excel中，可以通过【页面布局】选项卡上的【主题】组套用或者自定义主题，在PowerPoint中则可以通过【设计】选项卡上的【主题】组应用主题。

思考：如何修改Word中超链接的格式，改变其访问前和访问后的颜色？单击【页面布局】选项卡下【主题】组中的“颜色”按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”，弹出“新建主题颜色”对话框，修改“超链接”和“已访问的超链接”对应的颜色。

二．office数据共享Word、Excel和PowerPoint三者在处理文档时各有优势。

Word擅长对文字进行编辑处理，Excel可以对数据进行计算、统计与分析，而PowerPoint则更方便对信息进行展示和传播。

为了高效地创建和处理综合文档，Office提供了多种操作方法，以方便在各个组件之间传递和共享数据。

1.Word与PowerPoint之间的共享1)将Word文档发送到PowerPoint中Word的内置样式与PowerPoint中的文本存在着对应关系，一般情况下，样式标题1对应幻灯片中的标题，标题2对应幻灯片中第一级文本，标题3对应幻灯片中第二级文本……以此类推。

第4章Microsoft Office 2007的常用组件Microsoft Office 2007是微软公司推出的办公软件包，由Word2007、Excel2007、PowerPoint 2007、Access 2007等十二个组件构成。

对普通使用者来说，有必要学会与使用它的前三个组件。

本章学习Office2007中Word2007、Excel2007、PowerPoint 2007三个常用组件的使用方法。

主要学习内容●Office 2007的界面●Word 2007的使用●Excel 2007的使用●PowerPoint 2007的使用4.1 Office 2007的界面Office 2007是软件公司推出的最新的办公软件包，Office 2007中文版是目前国内办公软件的主流产品。

作为该软件的开发商微软件公司，在开发该软件时，一方面，致力扩充软件的功能，尽最大努力满足用户要求，另一方面，加强了用户界面设计，确保用户能够快捷、高效地使用该软件。

本章首先介绍Office 2007软件包界面新的特点。

4.1.1 Office 2007界面的特点Office 2007采用了面向结果的全新的用户界面设计，这种界面使用户可以轻松地工作。

过去，Office软件包的命令与功能常常深藏在复杂的菜单或工具栏中，用户要找到这些命令或功能比较困难。

现在，Office2007把软件主要功能设计在功能区的的逻辑命令组中，用户在面向任务的选项卡上可以轻松、快速地找到它们，同时，新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了前一些版本的对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用户选择正确的选项。

无论用户在新的用户界面中执行何种操作，Office2007都会显示成功完成这项任务最合适的工具。

Office 2007软件界面的主要特点是：⑴界面设计简洁明了。

界面按钮集中分布在窗口顶部且以分组形式显示与呈现的功能区中。

功能区将各种元素集中在一起，确保用户方便、快捷与高效地使用Office 2007。

office各组件的作用
1. 桌子（desk）：提供工作区域，供放置电脑、文件和其他办公用品。

2. 电脑（computer）：用于处理数据、浏览互联网、制作文档等办公活动。

3. 椅子（chair）：提供舒适的坐姿，减少办公人员长时间坐着的不适。

4. 文件柜（filing cabinet）：用于存放和组织文件、文件夹和其他重要文件，以便于查找和保护。

5. 书架（bookshelf）：存放和组织书籍、参考材料和其他有用的资料。

6. 灯具（lighting fixtures）：提供足够的照明，确保办公空间明亮并避免眼睛疲劳。

7. 打印机（printer）：用于打印、复印和扫描文档，为办公活动提供必要的支持。

8. 电话（telephone）：用于接听和拨打电话，进行与同事和客户之间的沟通和协调。

9. 白板（whiteboard）：用于展示和记录想法、会议笔记和重要信息，方便团队合作和沟通。

10. 文件夹（folder）：用于整理和存放文件，方便查找、分类和保护文件。

11. 计算器（calculator）：用于进行简单的数学计算，处理算术问题和数据分析。

12. 家具（furniture）：包括桌子、椅子、书架等办公室家具，为员工提供舒适和功能性。

13. 供应品（supplies）：包括纸张、笔、订书器、胶水、文件夹等办公用品，为日常办公提供必要的工具和材料。

Microsoft Office2010最常用的组件详细介绍Microsoft Office最常用的组件每一代的Microsoft Office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

WordMicrosoft Word是文字处理软件。

它被认为是Office的主要程序。

它在文字处理软件市场上拥有统治份额。

它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。

Word也适宜某些版本的Microsoft Works。

它适宜Windows和Macintosh 平台。

它的主要竞争者是 Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

ExcelMicrosoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。

Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。

像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。

它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。

它适宜Windows和Macintosh 平台。

它的主要竞争者是 Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。

OutlookMicrosoft Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。

在Office 97版接任Microsoft Mail。

但它与Outlook Express 是不同的。

它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。

它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird （Mozilla）和Eudora。

它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla 和Lotus Organizer。

它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。

M icrosoft O ffice全组件产品介绍Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Microsoft Excel是Microsoft Office组件之一。

是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Microsoft Publisher是Microsoft Office组件之一。

Publisher 是完整的企业发布和营销材料解决方案。

与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher 可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。

有了它，您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

Microsoft Powerpoint是Microsoft Office组件之一。

用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

Microsoft OneNote是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。