秘书如何提高执行力每日一练(9月18日)

秘书如何在工作中提高工作执行能力在当今竞争激烈的职场环境中，秘书作为领导的得力助手，需要具备出色的工作执行能力，以高效地完成各项任务，为领导和团队提供有力的支持。

那么，秘书如何在工作中提高工作执行能力呢？首先，明确工作目标和任务是关键。

秘书在接到工作安排时，要与领导进行充分的沟通，确保自己清晰地理解工作的目标、要求、时间节点以及预期的成果。

这就如同在旅行前明确目的地和路线，避免盲目行动。

比如，领导安排秘书组织一场重要的会议，秘书就需要明确会议的主题、参与人员、时间、地点、会议流程等关键要素。

只有这样，才能为后续的工作制定出合理的计划和步骤。

制定详细的工作计划是提高工作执行能力的重要环节。

在明确工作目标和任务后，秘书应根据实际情况，制定出一份详细、可行的工作计划。

这份计划要包括具体的工作步骤、时间安排、责任分配以及可能遇到的问题和解决方案。

例如，在组织会议时，秘书可以制定一个从会议筹备、通知发送、场地布置、资料准备到会议期间的服务和会议结束后的总结等全流程的工作计划。

并且，在制定计划时，要充分考虑到各种可能出现的情况，预留出一定的弹性时间，以应对突发状况。

高效的时间管理对于秘书来说至关重要。

秘书的工作往往繁杂且琐碎，如果不能合理安排时间，很容易陷入混乱，导致工作延误。

秘书可以采用时间管理的方法，如制定日程表、设置优先级、合理分配时间等。

将工作按照重要和紧急程度进行分类，优先处理重要且紧急的任务，然后再处理重要但不紧急的任务，最后处理不重要也不紧急的任务。

同时，要学会利用碎片化时间，处理一些简单的工作，提高工作效率。

比如，在等待领导回复的间隙，可以整理文件或者回复一些不太复杂的邮件。

良好的沟通协调能力是秘书顺利开展工作的保障。

秘书在工作中需要与各个部门和人员进行沟通协调，包括向领导汇报工作进展、与同事合作完成任务、与外部人员进行联系等。

在沟通时，要做到语言清晰、准确、礼貌，态度诚恳、耐心。

同时，要善于倾听他人的意见和建议，及时反馈信息，确保工作的顺利进行。

文秘工作的工作效率与执行力文秘工作是一项要求高效率和出色执行力的工作。

作为公司组织中的重要角色之一，文秘人员不仅要能够胜任各种日常办公工作，还需要具备良好的规划和组织能力，以提高工作效率并确保任务的顺利完成。

本文将从不同角度探讨文秘工作的工作效率与执行力，以及如何提升这些能力。

1. 提高工作效率的重要性高效率的工作是企业成功的基石。

在竞争激烈的商业环境中，时间就是金钱，每一秒的浪费都可能导致商业机会的丧失。

文秘工作作为一个支持性职能，其工作效率直接影响到整个组织的运作效率。

提高工作效率可以节省时间和资源，为公司创造更多的价值。

2. 如何提高工作效率（1）良好的时间管理：合理规划工作时间，制定日程和优先级，避免焦虑和压力。

可以使用日程表、待办清单等工具，帮助规划和管理时间。

（2）快速而准确的信息处理能力：文秘人员需要对各类文档和信息进行快速理解和处理，避免错误和犹豫。

可以通过学习阅读与写作技巧、提升信息筛选能力来提高处理速度。

（3）有效利用办公软件和工具：掌握各种办公软件和工具的使用技巧，可以大大节省处理文件和数据的时间。

合理利用模板、自动化和批处理等功能，提高工作效率。

3. 增强执行力的重要性在文秘工作中，执行力是完成任务的关键要素之一。

充分发挥执行力可以确保任务按时完成，并具备高质量。

良好的执行力不仅展示了个人的能力，还提升了整个团队的工作水平和业绩。

4. 如何提升执行力（1）明确目标与责任：明确任务的目标和要求，并理解自己的责任。

了解上级的期望和要求，并将其作为工作的驱动力。

（2）制定详细的工作计划：将任务分解为具体的步骤和时间节点，并建立起严格的执行计划。

及时跟进任务进展，确保按计划有条不紊地进行。

（3）培养坚毅的毅力：在面对困难、压力和挑战时，保持积极的心态和坚定的毅力。

学会调整自己的情绪和心态，克服种种困难，完成任务。

5. 有效交流和协作文秘工作通常需要与多个部门和人员进行有效的沟通和协作。

秘书人员必须增强执行力所谓执行力，就是贯彻战略意图、落实方针政策、完成预定目标的操作能力。

邓小平同志说过：“世界上的事情都是干出来的，不干，半点马克思主义都没有。

”这说明，决策再好、思路再好、制度再好，没有强有力的执行都是纸上谈兵。

作为秘书人员，作为领导身边的工作人员，切实增强执行力，不折不扣贯彻执行上级政策和领导意图，其意义重要而又十分现实。

要提高对政策的认识理解能力。

“政策和策略是党的生命。

”准确理解政策、融会贯通政策是全面执行政策的前提。

增强执行力，必须首先着眼于对政策的准确认识和理解上。

一是要增强政策意识。

实践证明，秘书人员对各项政策学习得越透彻，把握得越准确，工作就愈加游刃有余、得心应手。

当前，一些秘书人员政策意识不够强，把握和运用政策不够到位，在为领导决策服务过程中政策水平明显滞后，这就要求秘书人员只有具备强烈的政策意识，才能科学地判断形势，准确地把握机遇，有的放矢地落实工作。

二是要认真学习政策。

学习政策的过程，其实就是补充“营养”、苦练内功、提升能力的过程。

秘书人员对一些原则性和程序性都非常强的政策，必须重点系统地学习，认真钻研，掌握精髓，把握实质，做到了然于胸，全局在握。

特别对一些政策条条框框，要做到烂熟于心、运用自如，确保在执行过程中心中有底，避免走样。

三是要准确把握政策。

秘书人员为领导提供决策服务，仅有政策意识是远远不够的，关键要在学习政策的基础上吃透政策。

要吃透中央的方针政策和上级的指示精神，吃透本地区的实际情况，吃透国内外动态信息，吃透当地人民群众在想什么、盼什么。

只有这样，才会在服务领导的过程中避免随意性和盲目性。

要提高服务决策的统筹能力。

统筹能力是党的执政能力的重要组成部分，也是执行力的一个重要方面。

作为秘书人员，所接触的事物多而杂，辅助领导处理的问题宽而广，只有提高统筹能力，才能做到忙而不乱、有的放矢。

一是要立足自身，在强化内功上提高统筹能力。

在经济全球化步伐加快、科技革命突飞猛进的大背景下，只有用世界眼光和开放胸怀密切关注世界政治、经济、科技、文化等方面的变化，自觉地把外部世界变化与本地发展前景相联系，才能在普遍联系中把握地方发展大局。

秘书从业经验职业素养指导总结：会议礼仪知识每日一练(9月18日）一、单选题（每题1分，以下备选项中,只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。

（A) 单击（B) 双击（C）三击 (D) 右键单击2、公司股东可以采用的出资方式有（）。

（A）房产（B）劳务（C）专利（D）美元3、承办期限以任务完成的( ）为制定的规则。

（A）目标性（B) 时效性（C) 过程性 (D）阶段性4、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（ ).A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之,则安之5、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是( )。

（A）普通视图（B）页面视图（C）大纲视图 (D）版式视图6、下列可以授予发明专利的是（）。

(A）药品（B）铀235(C) 调味品 (D）疾病诊断方法7、在Excel中，要重命名一个工作表,可以（）该工作表标签,输入新的名称并按回车键。

（A）单击 (B）双击(C）三击 (D）右键单击8、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。

他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱,就等于赚了一块钱。

"王永庆的做法给我们的启示是（ ) A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力9、下列选项中，不属于简报报头内容的是( ）。

（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D) 印发数量10、准备新闻发布会的文件应重点把关（)。

（A）主持人议程（B) 会议规则（C）调查资料（D）问答提纲11、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入.（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成 (D）最早完成12、在日常工作中,要办事公道，必须做到（ )A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落13、进食西餐时，刀叉尽量( ）。

学习课程：如何提升执行力单选题1.如果从执行这个角度来看，最高管理者还要关注事务的细节，也就是指要（）回答：正确1. A 具体去负责细节工作2. B 必须了解业务细节3. C 参与细节的工作4. D 以上都不对2.执行的主要执行技巧不包括（）回答：正确1. A 势能2. B 杠杆3. C 桥梁4. D 沟通3.（）是一种环境管理的工具回答：正确1. A 势能2. B 杠杆3. C 桥梁4. D 沟通4.以下关于岗位和角色的说法正确的是（）回答：正确1. A 他们是两个相同的概念，但是使用范围不同2. B 他们是不同的两个概念，但是使用范围相同3. C 岗位是一个点，而角色则是一个区域4. D 岗位是一个区域，而角色则是一个点5.执行的过程包含很多环节，联接这些环节的主要方式就是充分运用不同种类的( ) 回答：正确1. A 势能2. B 杠杆3. C 桥梁4. D 沟通6.以下不属于执行力包括的四大核心要素的是( ) 回答：正确1. A 心态2. B 工具3. C 流程4. D 能力7.执行力心态有三个层次：态度、信念和( ) 回答：正确1. A 性格2. B 激情3. C 爱好4. D 热情8.企业在进行考核时，个人得分都有七八十分，而部门的得分却往往只有三四十。

这样的情况说明（）回答：正确1. A 企业过于重视对岗位职责的评估，而忽视了个人角色的作用2. B 企业过于重视个人角色的作用，而忽视了对岗位职责的评估3. C 企业评估方法不科学4. D 以上都不对9.以下不属于执行链的要求的是（）回答：正确1. A 最高执行者与一线执行者之间的层次少2. B 完善高效的双向信息沟通渠道3. C 愿景与目标的维护，要保证方向的准确性4. D 执行边界不能划分的过分清晰10.最高管理者要担任（）的双重角色回答：正确1. A 协调者和管理者2. B 管理者和控制者3. C 决策者和管理者4. D 决策者和执行者11.执行链的3Ａ原则包括敏捷性、应变性和（）回答：正确1. A 统一性原则2. B 协调性原则3. C 多样性原则4. D 主导性原则12.执行者分成三个层次，分别是（）回答：正确1. A 最高执行者、中层执行者和现场执行者2. B 决策领导者、事务管理者和操作者3. C 最高执行者、中层执行者和基层执行者4. D 上层执行者、中层执行者和下层执行者13.个人执行力与组织执行力无法接轨的主要原因是( ) 回答：正确1. A 决策不恰当2. B 激励不充分3. C 企业缺乏系统的执行训练4. D 团队精神不足14.执行的主要执行技巧包括：势能、杠杆、桥梁、枢纽和（）回答：正确1. A 联线2. B 沟通3. C 勇气4. D 态度15. ( )是环节管理的工具回答：正确1. A 势能2. B 杠杆3. C 桥梁4. D 沟通。

办公室文员执行力提升办公室文员作为企业中重要的一员，承担着信息传递、文件管理、日常事务处理等职责。

文员的执行力直接关系到工作效率和企业运转的顺利程度。

如何提升办公室文员的执行力，让他们在工作中更加出色地发挥作用，成为了摆在管理者面前的一项重要任务。

本文将从时间管理和任务安排、沟通协作以及能力提升三个方面，探讨办公室文员执行力的提升方法。

一、时间管理和任务安排一个高效的办公室文员需要良好的时间管理和任务安排能力。

以下是一些提升执行力的具体方法：1. 制定优先级：每天工作开始前，将当天的任务列出，并按照重要性与紧急程度进行排序，优先处理重要且紧急的任务。

这样可以避免在重要任务上浪费过多时间。

2. 分配时间块：将工作时间分成不同的时间块，分别处理不同类别的任务。

例如，将上午的时间用于处理文件整理与整合，下午的时间用于回复邮件和电话沟通等等。

这样能够专注于不同类型的任务，提高工作效率。

3. 建立计划表：制定每天、每周和每月的工作计划表，明确每天要完成的任务和目标。

计划表可以帮助文员合理安排时间，提醒重要事项，并不断激励自己完成任务。

二、沟通协作能力办公室文员需要与同事、上级和客户进行频繁的沟通，良好的沟通协作能力对于提升执行力至关重要。

以下是一些沟通协作的技巧：1. 提醒沟通准则：在沟通过程中，要遵守公事公办的原则，尽量避免个人情绪或偏见影响工作沟通。

同时，要注重言辞和语气的礼貌和尊重，保持积极的工作态度。

2. 善于倾听：文员要做到倾听他人的意见和建议。

倾听有助于更好地理解任务需求、获取必要的信息，并能够与团队成员保持良好的合作关系。

3. 团队合作：积极参与到团队的合作活动中，担任秘书或协调员等角色，主动协助他人解决问题。

通过与他人合作，可以提升自己的执行力，并在团队中展示自己的价值。

三、能力提升办公室文员需要不断提升自己的专业能力和综合素质，才能更好地适应工作需求。

以下是一些提升能力的方法：1. 学习进修：参加与岗位相关的培训课程，提升专业技能。

如何协调上下级关系，提升办公室秘书执行力？2023年了，办公室秘书和上下级之间的协调关系更加重要。

作为一名秘书，拥有良好的上下级关系和高效的执行力非常关键。

下面是一些关于如何协调上下级关系和提升办公室秘书执行力的建议。

1. 建立良好的沟通渠道要建立良好的上下级关系，良好的沟通渠道是非常必要的。

让上级知道您在做什么，并且及时向他们报告任何不寻常的事情。

此外，为了让下属更好地了解您的要求和期望，请和下属保持良好的沟通渠道。

尤其是在完成重要任务时，要确保您已明确地传达了期望，以确保工作顺利结束。

2. 遵守时间表秘书的最重要的职责之一就是管理时间表。

要确保秘书最大限度地利用时间，及时完成任务，否则影响会传递到整个办公室和上下级关系中。

确保您的时间表可靠，遵循严格的时间表，并且及时处理每项任务。

3. 建立信任尽管秘书需要完成很多任务，但是要始终表现出专业和敬业的态度。

同时，您需要在上级和下属中建立信任。

要让您的下属知道，他们失败了，而您仍然支持他们。

要让上级知道，您可以很好地管理其时间和要求。

如果您需要进行其他管理方面的工作，例如财务管理，要确保您始终处于透明和公正的状态。

4. 学会提供反馈无论是上级还是下属，都会希望知道他们表现如何。

学会给予有效的反馈对于协调上下级关系和提高办公室秘书执行力是至关重要的。

给予具体的建议和指示，并确保他们知道您的期望。

同时，始终与下属保持联系，以了解任务的进展情况，并提供正确和及时的反馈。

5. 学习适应新技术随着时间的推移，技术不断发展，处理各种任务的方法也在变化。

办公室中的秘书确定要学习新技术来提升执行力，是至关重要的。

当您自我学习并学习新的技能和工具时，您可能还需要与其他人分享有用的信息和知识，这是建立积极的上下级关系的另一种方式。

6. 学会寻求帮助无论您是在跟上级或下属沟通，还是在解决一些棘手的问题时，有时都需要寻求帮助。

在寻求帮助时，始终保持谦逊和专业。

同时，始终以解决问题为重点，这将有助于您在未来得到更多的支持和信任。

如何提升执行力单选题1.（）是一种环境管理的工具回答：正确1. A 势能2. B 杠杆3. C 桥梁4. D 沟通2.以下关于岗位和角色的说法正确的是（）回答：正确1. A 他们是两个相同的概念，但是使用范围不同2. B 他们是不同的两个概念，但是使用范围相同3. C 岗位是一个点，而角色则是一个区域4. D 岗位是一个区域，而角色则是一个点3.以下不属于执行力包括的四大核心要素的是( ) 回答：正确1. A 心态2. B 工具3. C 流程4. D 能力4.执行力心态有三个层次：态度、信念和( ) 回答：正确1. A 性格2. B 激情3. C 爱好4. D 热情5.企业在进行考核时，个人得分都有七八十分，而部门的得分却往往只有三四十。

这样的情况说明（）回答：正确1. A 企业过于重视对岗位职责的评估，而忽视了个人角色的作用2. B 企业过于重视个人角色的作用，而忽视了对岗位职责的评估3. C 企业评估方法不科学4. D 以上都不对6.以下不属于执行链的要求的是（）回答：正确1. A 最高执行者与一线执行者之间的层次少2. B 完善高效的双向信息沟通渠道3. C 愿景与目标的维护，要保证方向的准确性4. D 执行边界不能划分的过分清晰7.执行链的3Ａ原则包括敏捷性、应变性和（）回答：正确1. A 统一性原则2. B 协调性原则3. C 多样性原则4. D 主导性原则8.最高管理者是一个三位一体的角色，这“三位”指的就是（）回答：正确1. A 决策、管理和执行2. B 决策、控制和执行3. C 决策、制度和执行4. D 决策、协调和执行9.执行者分成三个层次，分别是（）回答：正确1. A 最高执行者、中层执行者和现场执行者2. B 决策领导者、事务管理者和操作者3. C 最高执行者、中层执行者和基层执行者4. D 上层执行者、中层执行者和下层执行者10.个人执行力与组织执行力无法接轨的主要原因是( ) 回答：正确1. A 决策不恰当2. B 激励不充分3. C 企业缺乏系统的执行训练4. D 团队精神不足11. ( )是程序管理非常重要的一个工具回答：正确1. A 势能2. B 杠杆3. C 桥梁4. D 沟通12.以下不属于执行链的3Ａ原则的是（）回答：正确1. A 敏捷性2. B 应变性3. C 多样性原则4. D 协调性原则13.执行的主要执行技巧包括：势能、杠杆、桥梁、枢纽和（）回答：正确1. A 联线2. B 沟通3. C 勇气4. D 态度14. ( )是环节管理的工具回答：正确1. A 势能2. B 杠杆3. C 桥梁4. D 沟通15. 态度在某些情况下是一种被动性行为，但是，当态度转换为( )之后，它就会变成一种主动性行为回答：正确1. A 激情2. B 信念3. C 思想4. D 以上都不对。

2、如何提升执行力1、判断题【1】导致企业缺乏执行力的首要因素是战略因素（错）决策因素【2】执行力心态有三个层次：态度、信念和热情（错）激情【3】环境是执行无法选择的必然因素（对）【4】最高管理者是一个三位一体的角色，这三位指的是：决策、协调和执行（错）决策、执行和制度【5】执行者分成三个层次，分别是最高执行者、中层执行者和基层执行者（错）高层中层和现场执行者【6】桥梁是程序管理非常重要的一个工具（对）【7】企业变革时往往会出现“721”情况，指的是70%的人在观望中、20%的是忠实的支持者、10%的人持反对态度（错） 20%反对【8】执行的主要执行技巧包括：势能、杠杆、桥梁、枢纽和联线（对）【9】态度在某些情况下是一种被动性行为，但是，当态度转换为激情之后，它就会变成一种主动性行为（对）2、单选题【1】企业变革时往往会出现“721”情况，在这种情况下，一定要抓住那（），因为他们就是变革的桥梁（ B）A、20%的反对者B、10%的支持者C、70%的观望者D、以上都不对【2】如果从执行的角度来看，最高管理者还要关注事务的细节，也就是指要（B ）A、具体去负责细节工作B、必须了解业务细节C、参与细节的工作D、以上都不对【3】最高管理者是一个三位一体的角色，这“三位”指的是决策、执行和什么？（B ）A、控制B、制度C、协调D、管理【4】下列选项中哪一项属于环境管理的工具（A ）A、势能B、杠杆C、桥梁D、沟通【5】执行的过程包含很多环节，联接这些环节的主要方式是充分运用不同种类的什么？（ B）A、势能B、杠杆C、桥梁D、沟通【6】下列选项中哪一项属于系统运作的工具（）A、势能B、杠杆C、桥梁D、联线【7】企业在进行考核时，个人得分都有七八十分，而部门的得分往往只有三四十分。

这样的情况说明（ A）A、企业过于重视对岗位职责的评估，而忽视了个人角色的作用B、企业过于重视个人角色的作用，而忽视了对岗位职责的评估C、企业评估方法不科学D、以上都不对【8】最高管理者要担任哪两种角色？（B ）A、协调者和管理者B、管理者和控制者C、决策者和管理者D、决策者和执行者【9】最高管理者需要做的工作有（A ）A、需要做好分析和判断工作，在这之后还要制定制度和措施B、做好分析和决断工作C、制定制度和措施D、以上都不对【10】个人执行力与组织执行力无法接轨的主要原因是（C ）A、决策不恰当B、激励不充分C、企业缺乏系统的执行训练D、团队精神不足【11】所谓“工欲善其事，必先利其器”，说的是执行力包含要素中的（C ）A、角色要素B、心态要素C、工具要素D、态度要素【12】企业缺乏执行力在机制方面的原因是（ C）A、机制不灵活B、协调性不够C、企业缺乏合理的执行评估体系D、以上都不对3、多选题【1】下列关于岗位和角色的说法错误的是（ ABD）A、他们是两个相同的概念，但是使用范围不同B、他们是不同的两个概念，但使用范围相同C、岗位是一个点，而角色则是一个区域D、岗位是一个区域，而角色则是一个点【2】以下关于流程说法正确的是（ ACD）A、一个企业真正核心的内容是流程B、内部流程是外部流程的一个反映C、整个组织结构是为了流程的更通畅而建立的D、结构决定流程【3】对执行链的要求包括（ ABC）A、最高执行者与一线执行者之间的层次少B、完善高效的双向信息沟通渠道C、愿景与目标的维护，要保证方向的准确性D、执行边界不能划分的过分清晰【4】执行力的3A原则指的是（ ABD）A、敏捷性原则B、应变性原则C、多样性原则D、协调性原则【5】以下对影响执行力的第一要素描述错误的是（BCD ）A、恐惧B、习惯C、激励D、冲突【6】执行力四大核心要素包括（ ABC）角色A、心态B、工具C、流程D、能力【7】执行的主要执行技巧包括（ABC）A、联线B、杠杆C、桥梁D、态度【8】以下对戴尔的销售流程说法正确的是（BCD ）A、戴尔采取的是分销模式的流程B、戴尔组织结构非常扁平C、在戴尔总裁下的副总裁很少D、戴尔组织结构中中间的层次也很少【9】将权力下放到更小的操作单元时，应该注意的事项包括（ACD ）A、有一个强有力的权威B、边界和标准不能过分清晰C、授权给受过职业训练的人D、有监控措施【10】以下哪些选项不属于影响执行力的内在因素（ BCD）A、心态B、工具C、流程D、能力【11】以下不属于环节管理工具的有（BCD ）A、势能B、杠杆C、桥梁D、沟通。