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档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案 2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案职称考试《档案工作实务》真题卷四[问答题]1.公文与私人文书的根本区别参考答案：公文在公务活动中产生，不是任何人可以随意制发的，只能由法定作者制成和发布。
[问答题]2.公文的划分参考答案：(1)从行文关系和运行方向：上行文、平行文、下行文(2)从机密程度和阅读范围：公布文、内部文、机密文[问答题]3.机密公文分为参考答案：绝密、机密、秘密。
文种：命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要[问答题]4.定稿参考答案：已经履行法定批准程序的公文文稿，是经过负责人签发或经过会议讨论通过的最后完成稿。
反映了公文起草、审核修改、签发的全过程，是印制公文正本的依据和标准，能产生正是法定效用。
任何公文在制发过程中必须形成定稿，必须归档保存。
[问答题]5.正本参考答案：向受文者制发的具有法定效用的公文文本，是依据定稿并按规范格式要求制作的正式文本。
代表发文机关或部门的法定权威性和正式意图，是受文者办理公务、解决问题的依据。
应归档保存。
[问答题]6.公文整理含义参考答案：指将办理完毕的，具有查考利用价值的公文，按照一定原则对其进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
[问答题]7.公文整理原则参考答案：(1)遵循公文形成规律(2)保持公文之间的有机联系：有机联系表现在公文的来源、内容、时间、形式等方面。
(3)区分不同价值(4)便于保管和利用：这是公文整理归档的最终目的[问答题]8.公文整理方法参考答案：案卷级公文、文件级公文[问答题]9.案卷级公文整理方法参考答案：(1)主要特征立卷：问题特征、时间特征、责任者特征、公文名称特征(2)主要类型立卷：会议文件、案件材料、信访材料、简报刊物[问答题]10.案卷题名参考答案：即案卷标题，是用简洁的文字对卷内一组公文的高度概括。
应包括：责任者、主要内容、公文名称(文种)[问答题]11. “件”的概念参考答案：一般以每份文件的不同稿本合为一件，包括文件的正本、定稿、附件、被转发文、复制件、发文稿纸及有领导重要批示或有处理结果的文件处理单。
自己整理的档案工作实务题集,很全!档案工作实务复习题一、名词解释1、科技档案科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像等科学文件资料。
2、科技档案号科技档案号是档案馆（室）在科技档案的整理和管理过程中，以字符形式赋予科技档案的一组代码，是存取科技档案的标记，它起到固定整理成果，反映分类和排列次序，便于保管和查阅科技档案的作用。
科技档案号一般由科技档案分类号和保管单位顺序号组成。
3、科技档案分类科技档案的分类是指根据科技档案的内容性质和形成特点，将一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库实体管理系统。
4、会计档案会计档案是国家机关、企事业单位、个体工商户和其他社会组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录。
是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、简答题1、简述案卷编目的含义及内容。
2、科技档案与其他档案、科技资料、科技图书、科技情报及一般科技文件的本质上的区别。
（1）科技档案与其他档案的本质区别在于：科技档案产生于生产、科研、基建及其管理活动中，是这些科技生产活动的记录和伴生物，记述和反映科技生产活动的客观事实和发展规律，是一种科技专业知识的载体。
（2）科技档案与科技资料、科技图书、科技情报的本质区别在于：科技档案是生产、科研、基建及其管理活动中直接形成的原始记录，是第一手资料，不是在事后加工形成的或为了参考而搜集来的。
科技资料、科技情报则不同，是为了科技生产活动的需要而交流或购买来的材料。
科技图书则是通过对科技档案等进行加工形成的二、三手材料。
（3）科技档案与一般科技文件的本质区别在于：科技档案是对国家和社会有保存价值的需要归档的科技文件材料。
有没有保存价值，是科技文件能否转化成科技档案的基本条件。
3、科研工作与建档工作的四同步管理。
（1）下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步（2）检查计划进度与检查科研材料形成情况同步（3）验收、鉴定科研成果与验收科研档案材料同步（4）上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
《档案工作实务》之档案管理试题一、单项选择题:1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关的县级档案馆移交?A、5年B、10年C、15年D、20年2、档案室的收集对象主要是( )。
A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案，重大活)时间向动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，( 同级国家档案馆移交?、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年 A4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( )。
A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系 5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类。
A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以( )的年度为准。
A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是( )。
A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着( )。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。
A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等。
文件材料的保管期限为( )A、永久B、长期C、定期D、30年1l、关于库房温度的控制，( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25--2000)。
A、13?—23? B、14?—24? C、15?—25? D、16?—26?12、关于库房相对湿度的控制，下列( )选项符合《档案馆建筑设计规范》。
档案工作实务（考试要点）目录第一部分章节练习 (1)精选强化练习一 (1)一、单选题 (1)二、多选题 (2)三、判断题 (3)精选强化练习二 (4)一、单选题 (4)二、多选题 (5)三、判断题 (6)精选强化练习三 (8)一、单选题 (8)二、多选题 (9)三、判断题 (10)精选强化练习四 (11)一、单选题 (12)二、多选题 (12)三、判断题 (14)精选强化练习五 (15)一、单选题 (15)二、多选题 (16)三、判断题 (17)第二部分预测试题 (19)《档案工作实务预测试卷》一 (19)一、单选题 (19)二、多选题 (19)三、判断题 (20)《档案工作实务预测试卷》二 (22)一、单选题 (22)二、多选题 (22)三、判断题 (23)《档案工作实务预测试卷》三 (24)一、单选题 (24)二、多选题 (25)三、判断题 (26)第三部分考前冲刺 (28)《档案工作实务》考前冲刺（一） (28)一、单选题 (28)二、多选题 (28)三、判断题 (30)《档案工作实务》考前冲刺（二） (31)一、单选题 (31)二、多选题 (31)三、判断题 (32)第一部分章节练习精选强化练习一一、单选题1、下列发文字号标识正确的是（国办发〔2009]1号）。
发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号"[]"中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第"字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。
发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。
年份用六角括号括起，顺序号不用括号。
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。
2024年《档案工作实务》应知应会考试题库（附答案）一、单选题1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是（）A、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料参考答案：C解析：本题考查档案管理的基本知识。
根据《档案法》的规定，不归档范围包括：与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料；与商业秘密有关的文件材料；与个人信仰、思想、良心有关的文件材料；与个人身体健康有关的文件材料；与司法活动有关的文件材料；与行政执法活动有关的文件材料；与机关内部管理有关的文件材料；与日常办公有关的文件材料。
因此，选项C中的文件材料普发性不需要本机关办理，不具备凭证价值，属于不归档范围。
故选C。
2.正常保存的碰性体档案，可每(()年复制一次。
A、2B、5C、8D、10参考答案：D解析：根据《档案鉴定规程》规定，对于常规保存的碰性体档案，每10年应复制一次。
因此，本题答案为D。
3.照片底片保存环境A、温度13℃～15℃，相对湿度35%～45%；B、温度14℃～24℃，相对湿度40%～60%；C、温度13℃～15℃，相对湿度40%～60%；D、照片温度：14℃～24℃，相对湿度40%～60%；参考答案：A解析：照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度，一般来说，温度应该控制在13℃～15℃之间，相对湿度应该控制在35%～45%之间，因此选项A是正确的。
选项B和D的温度范围过大，选项C的相对湿度范围超出了标准范围。
4.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）A、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要参考答案：D解析：本题考查档案专业中的会议记录文种。
会议记录是指对会议进行文字记录的文种，主要用于记载会议的主要情况和议定事项。
而会议简报是对会议内容进行简要概述的文种，会议日程是会议安排的时间表，不包含会议内容。
第三章档案信息资源的开发利用第五节档案文化建设一、单项选择题1.联合国教科文组织于（B）年发起了世界记忆工程。
A.1972B.1992C.1995D.20022.下列哪一项不属于浙江记忆工程的任务（C）。
A.构建浙江记忆名录体系B.共建浙江记忆保护网络C创建浙江记忆组织体系D.搭建浙江记忆利用平台3.档案文化是一种记忆文化和存史文化，其基本内涵是（A）。
A.t己录、t曰忆B.原始性、客观性C.传世、传承D.存档、存史4.下列档案不属于《世界记忆名录》项目的是（C）。
A.样式雷”建筑图档B.《本草纲目》C.放马滩”纸质地图D.清代内阁秘本档5.下列哪个项目不属于档案文化精品工程实施范围（D） oA.重大纪念日主题展览B.珍贵档案专题数据库C.公共档案文化服务项目D.档案文献溃产评审二、多项选择题1.2012年10月，在四川召开的全国档案工作者年会上提出的档案工作者在文化建设方面的任务主要有（ABCD）。
A-档案转价为女价产品B为女仆建十档案C.为文化建设提供档案D.建设档案文化2.浙江省大力推进档案文化建设的主要目标是（ABCD） oA.档案文化建设内涵不断丰富B.浙江记忆工程”全面实施C.档案文化发展体系更为完善D.档案文化品牌影响和档案部门文化形象不断提升3.中国已入选《世界记忆名录》的项目有（ABD）等等。
A.中国传统音乐录音档案B.清代科举大金榜C.《孙子兵法》D.侨批档案一海外华侨银信4.浙江记忆”程所指的历史记录，包括下列哪些内容（ABD）。
A.以建筑的形式记录B.以语言的形式记录C.非物质文化遗产D.以文字、图形等形式在纸张、胶片上的记录5.加快档案馆文化主阵地建设，要努力做好以下哪些工作（ACD）。
A.加强档案馆舍文化功能建设B.开展特色档案文化建设C.重视档案馆文化功能发挥D.优化档案文化资源6.基层档案文化阵地建设可以开展的项目有（BCD）。
A.机关图书室B.绢织妗展中陈列室C.乡村记忆馆D.企业记忆之窗7.档案文化的性质与特点由档案自身的特性所决定，因此档案文化是一种（AB D）0A.记忆文化B.原始文化C.历史文化D.记录文化8.浙江记忆工程在全省重点实施的项目有（ABCD）。
《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.（A）是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是（D）A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源B时间C内容D形式4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。
A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。
A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有（BCD）A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下条件：（ACD）A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权5.全宗的补充形式，主要有以下几种：（ABC）A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求：（ACD）A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有（ABCD）A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则：（ABCD）A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是（CD）B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照（AB）设置二、三级类目。
《档案工作实务》第一章“文件管理”与“科技档案及其他”一、单项选择题：1、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或专门领域制度和规范等（A）。
A 具有综合性、执行性强的特点 B 具有针对性、执行性较强的特点 C具有综合性、执行性不强的特点2、议案用于向（A）提请审议的议事案。
A 人民代表大会 B 政治协商会议3、不相隶属单位之间的行文应该用（B） A、上行文 B、平行文 C、下行文4、党的机关公文用纸幅面规格采用（B） A、国际标准 A4 型 B、16 开型 C、国际标准 A3 型5、文件的归档时间：一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。
（A）A、第二年上半年 B、第二年下半年 C、当年年底6、会计档案，在会计年度终了后，（A）应当移交本单位档案机构统一保管。
A 可暂由会计机构保管一年，期满之后。
B 立即。
C 可暂由会计机构保管半年，期满之后7、根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过的（C），应重新绘制竣工图。
A15% B25% C35％8、科技文件材料归档的时间要求：如果选择在项目结束后归档，那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后（A）内归档。
A 三个月 B 六个月 C 九个月9、基建类案卷排列顺序为：（A） A、按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
B、基建类案卷按项目基础性材料、依据性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
C、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程监理、工程施工、工程竣工验收等排列。
10、以下文件材料哪些不是属于会计档案的范畴：（B） A、会计报表 B、会计制度 C、会计帐簿 D、会计凭证 E 其他会计核算材料11、现行的《会计档案管理办法》是（B）发布的。
A、1995 年 B、1998 年 C、2000 年 D、2001 年12、装订会计凭证的厚度一般应在（C）以内 A、1CM B、1.5CM C、2CM E、2.5CM13、销毁会计档案时,应当由（C）派员监销 A、档案机构 B、档案机构 C、档案机构和会计机构14、照片档案长期的贮存环境，24 小时内温度的周期变化不应大于（B） A、+-1 度 B、+-2 度 C、+-3 度15、印章档案的保管期限分为（A） A、永久和 15 年二种 B、永久和 20 年二种 C、永久和 10 年二种16、钢印可直接在（A）以上的平板纸上压制印模。
A、80 克 B、90 克 C、100 克二、多项选择题：1、公务文件的特点：（ABD） A 公文由法定作者制发。
B．公文具有法定的权威性和现行效用。
C、公文具有有效期限。
D、公文具有规范的体式和特定的处理程序。
2、命令（令）的制发都主要有（ABCDE） A、中华人民共和国主席 B、国务院总理 C、各部部长D、各委员会主任E、地方各级人民政府F、省级业务主管部门3、文件按其规范性进行划分可分为：（AB） A、公务文书 B、事务文书 C、内部文书4、公报公告和通告的区别：（BCDE） A、制发单位不同。
B、作用不同。
C、公布的方法不同。
D、写作要求不同。
E、使用范围不一样。
5、请示的特点：（ABCD）A 内容简明，一文一事；B 事前请示；C 期复性文件，上级必须给予批示或答复；D 逐级行文，主送单位单一，忌多头主送。
6、通报主要有三种类型：（ABC） A 表扬性通报。
B 批评性通报。
C 情况通报。
D 事件通报。
7、从内容看，报告可以分为（AC）。
A、专题性报告 B、呈报性报告 C、综合性报告 D 呈转性报告8、会议纪要主要类型有（ABC） A 决议性会议纪要 B 协议性会议纪要 C 研讨性会议纪要 D 商议性会议纪要9、事务文件的主要文种主要有：（ABCDE） A、计划 B、总结 C、简报 D、工作要点 E、汇报提纲10、发文字号主要包括以下几个部分：（ABC） A、发文机关代字 B、发文年份 C、发文顺序号11、简报的主要类型：（ABCDE） A 工作简报 B 情况简报 C 业务简报 D 会议简报 E 典型经验简报12、行文应该注意有关事项和遵守的原则：（ABCDE） A 严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。
B 除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。
C 行文要注意隶属关系。
D 行文应分清主送与抄送机关。
E 两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。
13、主题词选取的方法：（ABC）A 从公文标题中选 B 从文件正文撮取 C 题名结合撮要14、文书处理包括（ABD）等几个环节。
A 收文处理、B 发文处理、C 档案管理、D 文书管理15、文件传阅的要求有（ABCD） A、掌握传阅范围 B、传阅文件不要“横传”C 控制文件运行 D 传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。
16、收文登记的方法：（AC） A 流水登记法 B 来源登记法17、传阅的要求有：（ABCD） A 掌握传阅范围。
B 传阅文件不要“横传”。
C 控制文件运行。
D 传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。
18、立卷环节的选择主要有（ABC）几种。
A 组织型 B 分工型 C 兼职型19、文书档案的保管期限划定一般是分：（ABC） A、永久 B、30 年 C、10 年 D、20 年 C 分类登记法20、科技档案的种类：（P128）1.按产生领域分，可以分为（ABCD） A、基本建设档案、B 科学技术研究档案、C 产品档案、D 设备仪器档案21、基本建设文件材料的形成分为（ABCDE）几个阶段。
A 可研阶段 B 勘察设计阶段 C 施工准备阶段 D 施工阶段 E 竣工验收阶段22、科技文件积累的要求（ABC） A 明确积累职责 B 明确积累范围 C 确保积累质量 D 明确积累数量23、科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档（ACD） A 纳入科技工作程序 B 纳入工作制度 C 纳入有关部门和有关人员的职责范围 D 纳入科研、生产、基建等计划中24、根据《科学技术研究档案管理暂行规定》，科研工作和建档工作实行四同步”管理：（ABCD） A、下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步； B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步； C、验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步； D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步 E、设备开箱验收与记录原件归档同步25、设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有（AC） A 性质——型号分类法 B 性质——工序 C 工序——型号分类法26、以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷（ABCDEFG） A 土地征用及重大固定资产的买卖单据 B 工资名册 C 债权债务 D 交通肇事、工伤事故的处理单据 E 涉外（含港、澳、台地区）的会计材料 F 各种经济合同、存出保证金收据、契约 G 有必要延长保管期限的其他会计材料27、会计档案保管期限分为（B） A、永久、3 年、5 年、10 年、15 年、20 年、25 年 B、永久、3 年、5 年、10 年、15 年、25 年C、永久、3 年、5 年、10 年、20 年、25 年28、人事档案的鉴定主要是从（BCD）等方面进行的鉴定。
A、系统性 B、价值性 C、完整性 D、真实性29、照片档案一般包括（ABC）等部分 A、底片 B、照片 C、说明30、照片档案的照片号格式有以下几种：（AB） A、全宗号—保管期限代码—册号—张号 B、全宗号—保管期限代码—张号 C、全宗号—保管期限代码—册号 31、照片档案的照片说明内容包括：（ABCDEFG） A、题名 B、照片号 C、底片号 D、参见号 E、时间 F 摄影者 G 文字说明32、档案馆接收和征集印章档案的范围包括：（ABCDE） A、本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章 B、属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章 C、在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章 D、反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章 E、与本馆馆藏相关的其他印章三、是非题：1、“文书”一词历史上使用较长，三国时期就出现，而“文件”一词出现于明末，其后两个概念比较长时间里具有通用性。
（×）2、公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于国内外、范围最广；公报适用于党内外而次之；通告则是社会有关方面使用，范围最窄。
（√）3、2000 年中华人民共和国国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有 15 种。
（×）4、决定和决议在内容不同主要体现在：决定的内容多是关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强；决议涉及的内容比较单一集中，它的处置性、针对性较强，决定除反映有关重要问题和重大事件外，对某些具体措施、规章制度作出安排时也常用。
（×）5、决议的形成过程和程序比决定更严格。
决议要经过有关较正规的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布，才能生效。
（√）6、决议的行文主体一般是会议，政府机关不用，也没有“决议”这一文种。
（√）7、指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。
（×）8、意见用于对重要问题提出见解和处理办法，具有指导性、针对性较强的特点，其执行效力不如条例和规定。
（√）9、议案不只是人民政府使用，事实上按法律规定凡有权提出议案的机关都可使用。
（√）10、报告和请示的相同点主要体现为：二者都是上行文，都可以在事前、事中和事后行文。
（×）11、抄送机关是指只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责任的机关。
（√）12、编页(件)号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号。
（×）13、现行的《会计档案案卷格式》是 2008 年颁布的。
（√）14、人事档案编目过程中，要用耐久性字迹材料（如碳素墨水）在每份材料的右上角编写类号、顺序号、总页码。
（×）15、印章档案可分为实用印章和艺术印章。
（√）16、放置在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用 A4 型纸。
