广告传媒公司项目合同管理制度
- 格式:docx
- 大小:9.82 KB
- 文档页数:7
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
传媒公司合作合同6篇篇1合同编号:[具体编号]甲方:[甲方公司名称](以下简称“甲方”)地址:[甲方公司地址]法定代表人:[甲方法人姓名]联系电话:[甲方法人电话]乙方:[乙方公司名称](以下简称“乙方”)地址:[乙方公司地址]法定代表人:[乙方法人姓名]联系电话:[乙方法人电话]鉴于甲、乙双方具备各自的专业优势及资源共享的意向,在遵循诚信、平等、公平、互利共赢的原则基础上,经友好协商,就双方在传媒领域的合作事宜达成以下协议:第一条合作事项及内容甲、乙双方经友好协商,同意在以下领域展开合作:新闻宣传、广告代理、活动策划与执行、媒体内容制作与发布等。
合作内容应包括但不限于传统媒体(如报纸、电视等)及新媒体(如互联网、社交媒体等)的相关业务。
双方共同开发市场,共享资源,实现共赢。
第二条合作期限及终止方式本合同的合作期限为[具体期限]。
合作期满,如双方有意继续合作,可协商签订新的合作协议。
合作终止时,应依照合同约定进行清算,处理未了事宜。
合同期满未续签或中途终止,不影响本合同约定的保密条款、知识产权条款及争议解决条款的效力。
第三条合作模式与分工甲、乙双方共同组成项目组,共同推进合作项目。
甲方负责项目策划、内容制作及传统媒体渠道发布;乙方负责项目执行、市场推广及新媒体渠道拓展。
双方根据合作项目的具体情况,可进行适当的调整与分工。
第四条权利义务条款1. 甲方有权获得合作项目的相关收益,并按约定比例分配利润;有义务提供优质的服务和资源支持合作项目。
2. 乙方有权获得合作项目的利润分成,并有义务负责合作项目的市场推广和执行工作。
3. 双方应互相支持,共同推进合作项目的发展,并保守合作过程中的商业秘密。
4. 双方应按时履行各自职责,确保合作项目的顺利进行。
因一方违约导致合作项目受损的,违约方应承担相应的法律责任。
第五条知识产权条款合作过程中产生的知识产权归属依法律规定及双方约定确定。
双方共同拥有合作项目的知识产权,并有权对侵权行为进行维权。
传媒公司广告管理制度
一、总则
为规范广告活动并维护公司形象,保障客户权益,特制定本管理制度。
二、广告策划与执行
1.广告策划需提前与客户充分沟通,明确广告目标、受众群体、传播渠道等,确保广告内容符合客户需求。
2.广告执行过程中需遵循相关法律法规,不得搞虚假宣传、违规竞争等行为。
3.广告设计需注重创意性和专业性,确保广告内容准确、贴合受众心理。
4.广告执行过程中需严格把控成本,确保广告效果及时反馈客户。
5.广告执行结束后需及时总结,评估广告效果,提出改进意见。
三、广告费用管理
1.广告费用由财务部门统一管理,执行过程中需开具合规发票,确保资金流转透明。
2.广告费用审批需经过多方审批,确保费用使用合理。
3.广告费用使用需严格按照预算执行,不得私自挪用。
4.广告费用监管需定期检查,确保资金使用情况符合规定。
四、违规处理
1.如发现广告内容违法违规,立即停止执行,并向上级主管报告。
2.负责广告的员工如违反公司规定,将受到相应处理,包括警告、罚款、停职等。
3.对于严重违规行为,公司有权终止合作关系,并向相关部门通报。
五、宣传教育
公司将定期组织广告宣传教育活动,提升员工宣传意识,增强员工专业素养。
六、附则
本管理制度自发布之日起生效,如有调整或补充将另行通知。
以上为传媒公司广告管理制度,若有需要,将不断完善和调整,以保障公司广告活动的顺利进行。
广告工程制作公司管理制度让我们明确管理制度的目标。
在广告工程制作公司中,制度应当以提高效率、保证质量、促进团队合作和确保客户满意度为核心目标。
基于这些目标,制度应包含以下几个关键部分:项目管理、质量控制、人力资源管理、财务管理和客户服务。
在项目管理方面,制度应该规定项目从接洽到完成的每个阶段的流程。
这包括前期的需求调研、方案设计、预算编制,中期的材料采购、生产制作、施工安装,以及后期的项目验收、售后服务等环节。
每个环节都应有明确的时间节点和责任人,确保项目按计划高效推进。
质量控制是广告工程制作公司的立身之本。
管理制度应当涵盖全面的质量保证措施,包括材料检验、生产过程监控、成品审查等。
还应该有一套完善的不合格品处理流程,确保任何不符合标准的产品都能及时被识别并得到妥善处理。
人力资源是公司最宝贵的资产。
因此,人力资源管理制度需要包括员工的招聘、培训、评估和激励机制。
通过建立公正透明的员工评价体系和绩效奖励机制,可以激发员工的工作热情,提高团队的整体执行力和创造力。
财务管理制度则要确保公司的资金流动合理、账目清晰。
它应包括成本控制、收支管理、财务报告等内容。
通过有效的财务管理,公司可以合理规划资金使用,确保业务的可持续发展。
客户服务是连接公司与客户的桥梁。
管理制度应当明确客户服务的标准和流程,包括客户咨询、投诉处理、售后跟踪等。
通过提供优质的客户服务,公司可以增强客户的忠诚度,扩大市场份额。
一个全面的广告工程制作公司管理制度应当围绕项目管理、质量控制、人力资源管理、财务管理和客户服务等核心内容展开。
通过制定和执行这样的管理制度,公司不仅能够提高工作效率,保证产品和服务的质量,还能够激发员工潜力,优化资源配置,最终实现公司的长期发展目标。
有关传媒公司战略合作协议范本5篇篇1传媒公司战略合作协议范本甲方:(甲公司名称)法定代表人:(姓名)注册地址:(注册地址)联系电话:(联系电话)乙方:(乙公司名称)法定代表人:(姓名)注册地址:(注册地址)联系电话:(联系电话)鉴于,甲方是一家知名的传媒公司,在媒体领域拥有丰富的资源和经验;乙方是一家新兴的传媒公司,希望能够借助甲方的优势进行合作,共同发展。
基于双方的共同意愿和诚信原则,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:第一条合作形式1.1 乙方委托甲方在特定领域进行合作,甲方负责提供相关的媒体资源和服务。
1.2 双方将共同参与项目的策划、执行和监督,共同分享项目的成果和风险。
第二条合作内容2.1 甲方将根据乙方的需求,提供媒体资源包括但不限于广告位、宣传报道、公关活动等,并协助推动项目的成功进行。
2.2 乙方将按照约定的时间和方式向甲方支付合作费用,并参与项目的执行和管理。
第三条权利和义务3.1 甲方享有提供媒体资源和服务的权利,有权要求乙方按照约定的规定支付合作费用。
3.2 乙方享有利用甲方媒体资源进行推广的权利,有权要求甲方协助推动项目的顺利进行。
3.3 双方要求在项目执行过程中相互尊重,共同维护合作关系的稳定和持久。
第四条保密条款4.1 双方不得泄露涉及合作项目的商业秘密和其他机密信息,应妥善保管相关文件和资料。
4.2 合作项目的一切资料和成果仅供双方内部使用,未经对方允许不得对外披露。
第五条协议的终止5.1 合作期限为(具体期限),双方如有需要可经沟通协商延长合作期限。
5.2 若有一方违反协议的任何规定,经对方提出书面通知后在合理时间内未予改正,对方有权终止合作协议。
第六条其他6.1 本协议自双方签署之日起生效,至合同约定终止日期终止。
6.2 本协议的任何修改或补充应通过双方协商一致并经双方法定代表人签字确认。
6.3 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:(以上为传媒公司战略合作协议的范本,具体内容可根据实际情况进行修改和调整。
传媒合作协议范本7篇篇1甲方(以下简称“甲方”):____________________乙方(以下简称“乙方”):____________________传媒有限公司鉴于甲、乙双方在传媒领域的共同兴趣和合作意向,为明确双方的权利义务,确保双方合作的顺利进行,达成以下协议:一、合作背景及目的双方本着互利共赢、共同发展的原则,充分利用各自资源,在传媒领域开展深入合作,以实现提高品牌影响力、拓展市场份额、实现商业价值等目的。
二、合作内容及形式1. 合作内容:甲乙双方共同进行媒体资源整合、内容创作与推广、活动策划与执行等传媒相关业务。
2. 合作形式:双方通过资源共享、优势互补,共同策划并执行合作项目。
甲方提供行业洞察、市场需求等信息支持,乙方提供专业的传媒服务。
三、合作期限及终止方式1. 合作期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2. 终止方式:合作期限届满,双方未续签的,协议自然终止;合作期间,如遇不可抗力因素导致无法继续合作的,双方可协商终止合作。
四、双方权利义务1. 甲方权利义务:(1)甲方有权参与合作项目的决策过程,对合作项目的内容、方向等提出意见和建议;(2)甲方应提供行业信息及市场需求等信息支持,协助乙方优化传媒服务;(3)甲方应尊重乙方的专业知识及服务标准,按照约定支付合作费用。
2. 乙方权利义务:(1)乙方有权获得甲方支付的合作费用;(2)乙方应根据协议约定,提供专业的传媒服务,保障合作项目顺利进行;(3)乙方应尊重甲方的行业洞察及市场需求信息,与甲方保持良好沟通,共同推进合作项目。
五、知识产权及保密条款1. 知识产权:双方共同完成的合作项目所产生的知识产权归双方共同所有;2. 保密条款:双方应对合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得泄露给第三方。
六、费用结算及支付方式1. 双方根据合作项目具体情况,协商确定合作费用及支付方式;2. 甲方应按照约定时间及方式支付合作费用,乙方应提供合法有效的税务发票。
项目合同管理制度原件第一章总则第一条为规范项目合同管理行为,加强合同管理工作,保障公司利益,促进项目顺利实施,特制订本管理制度。
第二条项目合同管理制度适用于公司内所有项目合同管理活动。
第三条项目合同管理应遵循依法合规、公平公正、诚实信用、谨慎审慎的原则。
第四条项目合同管理是公司内部部门之间或公司与外部单位之间进行的项目实施合作的规范指导。
第二章项目合同签订第五条项目合同签订应明确双方的权利义务,规范合同内容,确保合同的合法性和有效性。
第六条项目合同签订的基本程序包括:谈判沟通、合同起草、合同审批、合同签署等环节。
第七条项目合同签订过程中,必须充分尊重合同当事人的意愿,遵循诚实信用原则,杜绝不正当手段。
第八条项目合同签订应当经过公正合法的相关部门审批,并在合同签订前签署合同预审批表。
第九条项目合同签订应注意双方权益的平衡,保障公司合法权益。
第三章项目合同履行第十条项目合同履行应按照合同约定和商定的期限、方式进行。
第十一条项目合同履行过程中,应定期进行进度检查和控制,及时发现问题并加以解决。
第十二条项目合同履行过程中,如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并签署变更协议。
第十三条项目合同履行过程中如遇到合同争议,双方应协商解决,如无法协商一致,可通过法律途径解决。
第四章项目合同结算第十四条项目合同结算应按照合同约定的结算方式进行,并及时结清款项。
第十五条项目合同结算过程中,应遵循诚信原则,确保结算的的真实性、准确性。
第十六条项目合同结算应经过双方共同确认,确保结算的公正合法性。
第五章项目合同归档第十七条项目合同归档应按照公司相关规定进行,确保合同资料的完整性和安全性。
第十八条项目合同归档后,应定期进行复核,确保合同内容的准确性。
第十九条项目合同归档后,如需查阅,应提前向相关部门申请,经批准后方可查阅。
第六章附则第二十条本管理制度的解释权归公司所有。
第二十一条本管理制度自发布之日起生效。
第二十二条本管理制度未尽事宜,由相关部门负责解释。
文化传媒有限公司管理制度四篇篇一:XXXX文化传媒有限公司管理制度序言公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道,按照制度管事,用纪律约束人,建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制,是有序高效运转的重要保证,也是推进公司科学持续发展的重要措施。
按照建立长效机制的要求,根据国家有关法律法规和行业、公司实际,公司制订了系列规章制度。
这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理、安全、保密工作等各个方面,具有较强的针对性、实用性和可操作性。
公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程,向管理要效益,向管理要素质,依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的人才队伍,确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的文化公司。
愿各位员工与山雅传媒共同进步,共创光辉的未来。
XXXX文化传媒有限公司20XX年4月20日目录一、行为规范(一)、着装方面(二)、维护整洁(三)、公司的财产和财物(四)、通讯和快件(五)、日常工作(六)、电话举止二、招聘制度(一)、招聘原则(二)、招聘主管部门(三)、招聘申请(四)、招聘程序(五)、录用(六)、试用及正式录用(七)、劳动合同解除(八)、外聘人员(九)、兼职及在校大学生实习、临时员工管理(十)、独立核算部门人员管理(十一)、合作制部门与合作人员管理三、岗位聘任与绩效考核(一)、岗位设定(二)、岗位聘任原则(三)、绩效考核四、考勤管理五、费用开支及报销(一)、支款规定(二)、出差报销规定六、合同管理(一)、目的及范围(二)、合同审查程序(三)、合同的批审权限(四)、合同订立之前的前期调查(五)、合同的订立步骤(六)、合同的执行(七)、变更和解除(八)、纠纷处理(九)、入档管理(十一)、其他七、财务规定(一)、付款规定(二)、单据及票据的管理(三)、台帐登记(四)、业务汇总与核对帐目、报表(五)、发票管理(六)、固定资产管理(七)、其他八、档案管理(一)、公司的档案范围(二)、公司档案管理体制(三)、立卷归档制度(四)、档案管理工作(五)、档案利用工作九、商业秘密管理办法(一)、总则(二)、商业秘密界定(四)、泄密处理十、车辆及驾驶员管理规定(一)、总则(二)、车辆使用(三)、车辆保养(四)、修理(五)、事故处理(六)、费用管理十一、安全保卫工作规定(一)、消防管理规定:(二)、火警、火灾应急措施(三)、重大、大型活动安全管理规定(四)、员工人身安全(五)、突发性事故一、行为规范(一)、着装方面1、在每天早上上班的头十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
负责公司对外企业/政府关系的维护, 以及针对市场信息进行分析并制定企业运营 方案,并且以运营方案为基础进行目标企业/政府客户(会员)的开辟和维护,并负责 中国好服务频道/联盟运营活动的招商工作和转介公司拓展维护工作。
根据公司全年工作目标和营销节点进行专项策划执行工作,主要以内容策划、大 型活动策划、企业定制推广方案等工作为主,同时支持其他部门的相关策划工作负责公司广告合同审核、广告内容审核、广告刊发节点跟踪、回款催促等工作。
总经理总监公共事务经理 企业事务经理 新媒体经理 新媒体专员 审核主管 审核专员 总监 活动策划经理内容策划经理 文案撰稿编辑 视频采编秘书长 联络员市场部(3)新媒体部(2)审核部(2)策划部(8)联盟事务部 (3)新华传媒1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 32 1 219主要负责中国好服务联盟日常性工作,包括活动要求、电话咨询、联盟成员服务、文件审批、后勤行政类工作等,以及“中国好服务联盟”的成员拓展工作。
并针对联盟成员进行后期维护,是中国好服务联盟的秘书机构。
与家园网共享人力资源事业部、党政办公室、监察和审计部、财务计划部、法务和合规部等。
1) 全面负责公司整体工作;2) 负责协调公司各部门团队合作;3) 负责管理公司日常事务的统筹安排;4) 制定公司战略计划并落实;5) 按照公司制定的全年经营计划完成既定目标;6) 按照公司制定的全年活动计划完成既定目标。
1) 根据公司发展战略,全面计划及安排经营执行工作;2) 对广告资源进行价格及售卖政策制定并及时根据市场情况作出优化和调整;3) 按照客户需求对广告资源进行整合并优化;4) 负责客户开辟,日常业务跟进与沟通,准确把握客户想法,提供有针对性及可行性的解决方案;5) 采集整理客户意见和竞争对手相关信息,对公司营销策略、项目执行力与服务的改进提出参考建议;6) 负责转介公司的拓展和维护工作;7) 负责客户款项的催收和跟进。
一、总则第一条为规范广告传媒公司的法律事务管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司运营效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的部门和个人,包括但不限于法务部、市场部、销售部、人力资源部等。
二、组织架构与职责第三条公司设立法务部,负责公司法律事务的管理和协调工作。
第四条法务部的主要职责如下:(一)负责公司合同的起草、审核、签订、履行及解除等工作;(二)负责公司知识产权的保护和维权工作;(三)负责公司对外法律文件的审核、审查和修改;(四)负责公司内部法律培训、普法教育等工作;(五)负责公司法律风险的预防和处理;(六)负责公司与其他部门的法律事务协调和沟通。
三、合同管理第五条公司所有合同均需经过法务部审核,确保合同内容合法、合规、公平、公正。
第六条合同审核内容包括:(一)合同主体资格是否合法;(二)合同条款是否明确、完整;(三)合同内容是否符合国家法律法规及政策要求;(四)合同风险点及防范措施。
第七条法务部对合同审核完毕后,需提交公司领导审批,审批通过后方可签订。
四、知识产权管理第八条公司应加强对知识产权的保护,包括商标、专利、著作权等。
第九条法务部负责以下工作:(一)对公司知识产权的申请、注册、维权等工作进行指导和支持;(二)对公司内部知识产权的使用、转让等进行审核和监管;(三)对公司涉嫌侵权行为进行调查和处理。
五、法律培训与普法教育第十条法务部每年至少组织一次公司内部法律培训,提高员工的法律意识。
第十一条公司鼓励员工参加外部法律培训,提升自身法律素养。
六、法律风险防范与处理第十二条法务部负责公司法律风险的识别、评估和防范。
第十三条法务部应建立健全法律风险预警机制,对潜在的法律风险及时报告公司领导。
第十四条法务部对已发生的法律风险,应采取有效措施进行应对和处置。
七、附则第十五条本制度由公司法务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
广告传媒公司项目合同管理制度
广告传媒公司项目合同管理制度
(一)目的及范围
1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同。
4、合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。
如果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司法人同董事长同意,其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。
5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同,不包括劳动合同。
6、公司发展壮大后,聘请法律顾问,由法律顾问根据法定代表人的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
(二)合同审查程序
1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。
2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。
以上人员在认真评审后须在合同上签名,以示承担相应责任。
(三)合同的批审权限
合同原则上由法定代表人签订,但经法定代表人授权的可以由总
经理、副总或其他负责人签署。
授权方式可以为授权书、电话、传真等。
签约人必须持有法人委托书,而且必须在授权范围内行使签约
权,否则无权签约。
上述合同在签字之前由顾问律师附签,以说明该合同已经得到了
法律上的审查。
(四)合同订立之前的前期调查
1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解:
A、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件,如营业执照,
重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;
B、交易公司的背景和相关历史;
C、对交易公司的营运状况进行分析;
D、对交易公司的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履行
了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已
卷入与他人的或与国家机关的纠纷;
E、对交易公司的资信了解,包括是否有房屋还是租用他人房
屋、相关财产是否抵押。
2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,财务部门有相关建议的,
可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。
3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。
4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。
(五)合同的订立步骤
1、与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立书面合同。
2、合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。
涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及本地范围内仲裁。
3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位,以采取不同的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于本公司的角度逐次引导。
4、格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。
5、重要合同由法律顾问负责拟稿
6、拟稿完毕后,经本部门审核后,交由律师进行法律审查,顾问律师根据法律对合同稿审核并签署意见,之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。
合同签订内容,如涉及公司内部其他部
门的,须事先协调。
7、法律顾问对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。
经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的,经办人可以根据层级上报到上级管理人员,并由该管理人员对合同进行再次审查。
a)法定代表人、总经理对重要合同和有争议合同予以审核并具有终审权。
(六)合同的执行
1、合同在签订之后,原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行,经办人员要做到
对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。
须密切关注合同履行情况,发现问题及时处理、汇报。
2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时,经办人应及时汇报并及时征求律师的意见,以寻求对策。
3、合同在执行期间如发生人员变动的,如该人员只是在公司内部变动,则由该经办人员继续负责,有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况,环节,交接相关资料新经办人不了解的地方,原经办人要负责说明。
4、如原经办人离开公司的,要由其将合同执行的全部资料交接
下来,并充分说明整个合同的执行情况,经该业务部门确认无误的,方可办(理)离职手续。
5、合同执行完毕后,相关资料由经办人及时交档案保管部门入
档。
经办人要对入档材料的真实性负责。
(七)变更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的,应在法律规
定的期限内与对方当事人进行协商,妥善处理。
2、变更、解除合同必须符合有关法律的规定,必须维护公司合法利益。
3、变更、解除合同的程序与审批程序相同。
合同经过签证或公证者,须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。
4、变更、解除合同一律采用书面形式。
5、变更、解除合同前仍应严格履行原合同。
6、因变更、解除合同而使当事人的利益受损的,除法律允许免负责任外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
(八)纠纷处理
1、在履行合同过程中如与对方发生纠纷,应按有关法律法规和本办法妥善处理。
2、合同纠纷原则上由承办部门负责处理。
涉及内部多个单位的,可以协商或由公司确定一个部门牵头负责处理。
3、合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。
(九)入档管理
1、合同签章生效后,正本由档案保管部门归档,合同有关的业
务资料由相关的业务部门保管复印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确
职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密程度专门归档。
3、档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料,包括与之有关
的文书、图表、传真件以及相关单证等。
4、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。
5、档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关
文件。
(十)责任
1、未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同,一律无效,
因此而造成的一切损失由签约人承担。
2、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
3、因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的,按合同金额的20—60%赔偿公司损失,并给予降级处分和500—5000 元/ 次的罚款;给公司造成较大损失的,除赔偿损失外,予以除名。
4、在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者,按合同金额的50—100%赔偿公司损失,并以开除论处。
除赔偿损失外,触犯刑法的,移
送司法机关处理。
5、因个人原因,未能及时检查合同履行情况,致使公司遭受损失的,给予责任人降级处分和1000—10000 元的罚款。
(十一)其他
本规定解释权归公司,可根据新情况由公司作出另行规定。
附件:《合同会签单》。