首次业主大会会议筹备组工作报告

住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告提要：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
*园小区各位业主：
*园首次业主大会筹备组于20**年6月15日在*园小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，导致筹备工作无法正常开展，自即日起中止*园首次业主大会筹备工作，直至*置地（北京）股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。

本决议自即日起生效。

本决议向全体业主公告。

筹备组成员签名：。

业委会筹备组会议简报一、会议时间和地点本次业委会筹备组会议于2024年1月25日在小区物业会议室举行。

二、参会人员名单参会人员包括业委会筹备组成员、业主代表、物业公司代表及相关工作人员。

具体名单如下：1.筹备组组长2.筹备组成员3.业主代表4.物业公司代表5.相关工作人员三、会议议程本次会议议程主要包括以下内容：1.介绍参会人员及会议目的；2.由筹备组组长介绍筹备工作进展情况；3.讨论并确定下一步工作计划；4.汇报费用收支情况；5.讨论遇到的问题及解决方案；6.其他事项。

四、筹备工作进展情况本次会议中，筹备组组长对目前的筹备工作进展情况进行了详细的介绍，主要包括以下几个方面：1.业主大会的筹备工作已基本完成，具体包括通知发放、场地预定、投票箱制作等；2.业委会委员候选人的推荐和审核工作已基本完成，候选人名单已经确定；3.针对业委会的工作职责和规章制度，已经初步制定了相关文件，并将根据业主大会的意见进行修改和完善。

五、遇到的问题和解决方案在筹备过程中，遇到了一些问题，经过讨论和协商，最终确定了以下解决方案：1.关于投票箱的制作问题，决定委托一家专业公司制作，确保投票的公正性和安全性；2.关于业委会委员候选人的审核标准问题，决定制定更加详细和具体的审核标准，以确保候选人的素质和能力。

六、下一步工作计划根据本次会议的讨论和业委会筹备组目前的工作进展情况，下一步工作计划如下：1.在业委会成立之前，继续完善相关文件和制度，包括工作职责、议事规则等；2.组织业主大会，选举业委会委员，并完成相关手续的办理；3.定期组织业委会会议，商讨小区管理和发展等重要事项；4.加强与物业公司的沟通和合作，共同维护小区的和谐稳定。

七、费用收支情况本次会议对筹备组的费用收支情况进行了汇报，具体如下：1.筹备组在工作中产生的费用主要包括文件制作、场地租赁、人员工资等方面；2.目前筹备组的经费来源主要是自筹和业主大会的拨款；3.经过精打细算和合理安排，目前筹备组的经费收支基本平衡。

小区业主大会会议筹备组工作报告引言本报告旨在总结小区业主大会会议筹备组的工作情况，并对业主大会的筹备工作进行详细说明。

本文档将详细介绍筹备组的任务分工、工作进展、遇到的问题和提出的建议，以及在会议筹备过程中需要注意的事项。

任务分工为了保证业主大会的顺利进行，筹备组按照任务分工原则进行工作分配，具体任务分工如下：1.主持人安排与会时间和场地，并负责会议的开场致辞。

2.秘书负责起草会议议程，并通知业主大会的召开时间和地点。

3.财务部门负责报告小区财务状况，并提供相关财务数据。

4.环境卫生部门负责汇报小区环境卫生情况，并提供改进建议。

5.安全管理部门负责汇报小区安全状况，并提供安全管理的建议。

6.物业管理部门负责汇报小区物业管理情况，并提供相关事项的意见。

7.业委会负责报告过去一年的工作成果并提出业主的问题与建议。

工作进展为了确保会议筹备工作的有序进行，筹备组按照提前规划的时间节点进行工作，主要工作进展如下所示：1.确定会议召开时间和地点，并与相关部门进行协调。

2.秘书长完成了会议议程的起草，并拟定了会议的日程安排。

3.财务部门整理了小区财务数据，并准备了财务状况报告。

4.环境卫生部门汇总了小区环境卫生情况，并撰写了环境改进建议。

5.安全管理部门完成了小区的安全状况报告，并提出了相应的管理建议。

6.物业管理部门整理了小区物业管理的情况，并准备了相关事项的意见。

7.业委会撰写了工作成果报告，并整理了从业主反馈的问题与建议。

遇到的问题在进行会议筹备过程中，筹备组遇到了一些问题，主要有以下几点：1.会议时间调整：由于一些不可抗力因素，原定的会议时间被迫调整，导致会议准备工作受到一定程度的影响。

但筹备组迅速做出了调整，确保了会议的顺利进行。

2.信息收集难度：在汇报工作时，一些部门遇到了信息收集的困难，导致部分汇报内容不够详尽。

筹备组意识到问题的重要性，并与相关部门进行了密切沟通，最终解决了信息收集的困难。

3.业主反馈整理：由于业主反馈内容较为繁多，筹备组在整理过程中遇到了一些困难。

滨湖前城首次业主大会会议筹备组工作报告滨湖前城全体业主：滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一)合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013 年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于2013 年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到14名业主报名，经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1 名、居委会代表1名，共5名人员组成首次业主大会会议筹备组.(筹备组成员详细名单详见公告）。

筹备组成立时间为2013 年1 月16 日.二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

(三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、业主委员会候选人情况3月18日—3月31日期间，在小区各大门显著位置发布组织推荐业委会候选人公告,通过报名自荐与业主推荐相结合的方式，推选业委会候选人,并在滨湖前城业主群上上传电子版公告，进一步扩大宣传范围。

报名结束后，我们共收到18份报名自荐表.根据合肥市业主委员会指导规则，滨湖前城小区业主委员会的人数应为9名.为了从中选取合适的候选人，经筹备组讨论,我们分三批约谈了18位报名的业主。

业主大会筹备组的工作内容
1. 要积极联系业主呀！就像拉朋友聊天一样，一家一户地去沟通，了解他们的想法和需求。

比如张三业主想增加小区的停车位，李四业主希望改善绿化，咱都得清楚呀！这不就是为了大家的家变得更好吗？
2. 认真制定规则和流程呢！这可不是随便弄弄，得像建房子一样仔细。

比如会议怎么开，选举怎么搞，都得明明白白规定好，这才能保证一切顺利进行呀！
3. 努力宣传让大家都知道筹备组在干啥呀！像是大声吆喝卖好东西一样，得让业主们都晓得我们为他们在努力做事呀！比如在小区公告栏贴通知，在业主群里发消息。

4. 得仔细准备各种文件资料呀！这可不能马虎，就像准备考试资料一样。

比如各种申请表、投票箱，都得提前准备齐全了，不然到时候手忙脚乱咋办？
5. 公平公正地组织选举呀！这就像裁判一样，不能偏袒任何一方。

比如选业主代表的时候，得严格按照规定来，让大家心服口服呀！
6. 认真听取各方意见呢！不能只听自己想听的，要像海绵吸水一样广泛接纳。

比如有人提出不同意见，咱不能马上反驳，得好好想想是不是有道理呀！
7. 及时向业主们汇报进展呀！别让大家干等着着急。

比如今天做了些什么工作，有什么成果，都要一五一十地告诉大家，让他们放心呀！
我觉得业主大会筹备组的工作真的非常重要，关乎着每一位业主的利益，一定要认真负责地做好呀！。

机构筹备组情况汇报
尊敬的领导、各位同事：
我在此向大家汇报机构筹备组的工作情况。

自从成立以来，我
们一直在积极筹备机构的相关工作，力求做到万无一失。

首先，我们对机构的定位和发展方向进行了深入的研究和讨论。

经过多次会议和调研，我们确定了机构的发展目标和战略规划，明
确了未来的发展方向和重点领域。

同时，我们也对机构的组织架构
和人员配备进行了规划和调整，确保机构内部的运转高效有序。

其次，我们积极开展了对外合作和交流。

我们与相关机构建立
了合作关系，共同开展项目合作和资源共享，为机构的发展提供了
有力支持。

同时，我们还与行业内的专家学者进行了广泛的交流和
合作，不断吸收新知识、新技术，提升机构的核心竞争力。

此外，我们还加强了对内部管理和运营的规范化和标准化。

我
们建立了健全的内部管理制度和流程，明确了各部门的职责和权限，加强了对人员的培训和管理，提高了整体运营效率和管理水平。

在未来的工作中，我们将继续努力，不断完善机构的各项工作，确保机构的稳健发展和长久运营。

我们将继续加强内外部合作，拓
展机构的影响力和资源渠道；我们将继续优化内部管理，提高机构
的运营效率和服务质量；我们将继续关注行业动态，不断调整机构
的发展策略，确保机构始终站在行业的前沿。

最后，我代表机构筹备组，向各位领导和同事表示衷心的感谢。

感谢大家对机构筹备工作的支持和配合，也希望大家能够继续关注
和支持我们的工作，共同推动机构的发展和壮大。

谢谢大家！。

小区业主大会会议筹备组工作报告1. 概述本报告旨在对小区业主大会会议筹备组的工作进行总结和评估。

筹备组成员积极参与，充分协调各项工作，确保会议的顺利进行。

2. 组织及分工为了高效地开展工作，我们按照职责分工，确保每个工作环节得到妥善处理：•主席团：负责会议主持、议程安排以及会议纪要的撰写。

•文案组：负责会议通知、邀请函、会议材料等文案的编写和审核。

•场地布置组：负责会议场地的预订、布置、音响设备的调试。

•餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保与会业主的用餐需求。

•安保组：负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安排、现场管理等方面。

3. 工作进展3.1 主席团在筹备期间，主席团密切协调各项工作，确保会议的有序进行。

主席团完成了以下工作：•制定了会议议程，并征求相关业主的意见和建议，做到了民主决策。

•听取各组工作进展汇报，并协调解决各组之间的协作问题，确保工作的顺利进行。

•撰写完整的会议纪要，准确记录了各项决议和议程内容。

3.2 文案组文案组在会议筹备中担负着起草和审核各类文案的重要职责，主要工作如下：•编写了会议通知和邀请函，并及时发送给所有业主，确保信息的准确传递。

•负责准备会议材料，包括议程表、议题说明等，以便与会业主进行全面的了解。

•审核所有文案的格式、语言和内容，确保与会业主能够清晰地了解会议信息。

3.3 场地布置组为了保证会议的顺利进行，场地布置组进行了详细的规划和准备工作，主要包括：•调研了多个场地供选择，并最终选定了适合的会议场地。

•安排并协调场地布置，包括座椅、舞台、背景板等，保证舒适的会议环境。

•负责调试音响设备，确保声音清晰传达，让与会者能够听到每个发言人的讲话内容。

3.4 餐饮组为了满足与会业主的用餐需求，餐饮组做出了充分准备，具体工作如下：•下发了用餐调查表，征集业主的餐饮需求和偏好，以确保餐饮安排的满意度。

•协调相关餐饮服务商，提供丰富多样的餐饮菜单，满足与会业主的不同需求。

‎‎‎‎‎业主委员‎会筹备组‎讲话稿‎篇一：‎业‎委会筹备‎组工作报‎告广厦‎华庭永隆‎苑首次业‎主大会会‎议筹备组‎工作报告‎广厦华‎庭永隆苑‎全体业主‎:广厦‎华庭永隆‎苑首次业‎主大会会‎议筹备组‎按照《武‎汉市物业‎管理办法‎》和《武‎汉市住宅‎区业主大‎会和业主‎委员会指‎导规则》‎等有关法‎律、法规‎、规章和‎政策的规‎定，进行‎首次业主‎大会会议‎筹备和召‎开工作，‎现将有关‎情况报告‎如下：‎一‎、筹备组‎成立情况‎‎（一）‎街道办事‎处/乡镇‎人民政府‎于年‎月日指‎定（姓‎名），（‎身份证号‎）担任本‎物业项目‎首次业主‎大会会议‎筹备组组‎长。

‎‎（二‎）筹备组‎组长于‎年月‎日在物业‎管理区域‎内发布筹‎备组成员‎招募公告‎，在报名‎日期内共‎接到名‎业主报名‎，经条件‎核实以及‎（推选方‎式：武汉‎市物业管‎理办法》‎和《武汉‎市住宅区‎业主大会‎和业主委‎员会指导‎规则》等‎有关法律‎、法规、‎规章和政‎策的规定‎，进行首‎次业主大‎会会议筹‎备和召开‎工作，现‎将有关情‎况报告如‎下：‎一、‎筹备组成‎立情况‎（‎一）街‎道办事处‎/乡镇人‎民政府于‎年月‎日指定‎（姓名‎），（身‎份证号）‎担任本物‎业项目首‎次业主大‎会会议筹‎备组组长‎。

‎‎（二）‎筹备组组‎长于年‎月日‎在物业管‎理区域内‎发布筹备‎组成员招‎募公告，‎在报名日‎期内共接‎到名业‎主报名，‎经条件核‎实以及（‎推选方式‎》规定，‎由街道办‎、社区居‎委会、房‎开公司、‎业主代表‎组成的，‎专门为成‎立业主委‎员会而临‎时组建的‎班子。

‎‎二‎、业委会‎筹备组的‎工作职责‎‎（一）组‎织候选人‎报名及公‎示会议材‎料。

‎筹‎备组发出‎业主委员‎会候选人‎报名的通‎知（通知‎上应当载‎明业主委‎员会候选‎人报名的‎条件、方‎式、领取‎报名表的‎时间和地‎点等事项‎，报名时‎间为一般‎3-7日‎，并公示‎以下相关‎材料：‎‎1‎、《业主‎大会议事‎规则》（‎征求意见‎稿）；‎2‎、《管理‎规约》（‎征求意见‎稿）；‎3‎、成立业‎主大会、‎首届业主‎委员会的‎选举办法‎（征求意‎见稿）；‎‎4、选票‎（样本）‎；‎5、业‎主的总投‎票权数（‎即专有部‎分物业总‎建筑面积‎和业主总‎人数）；‎‎6、其他‎应当公示‎的材料。

业主委员会筹备组讲话标志着各位业主参与、监督物业管理工作、维护自身和共同合法权益有了合法的途径；标志着小区物业管理进入了规范化、组织化的一个崭新局面。

从今以后，广大小区业主有了困难，有了矛盾，有了纠纷，甚至有了委屈，就有了调解、诉求、解困的地方，有了可依赖的组织，广大业主的合法权益将可以通过业主大会、业主委员会，得到有效维护和保障，小区的业主们不再是孤立无援的个体了，有了维护自身物业权益的自治组织，这是全体业主共同努力的结果。

作为东城街道副书记，我应邀参加小区首次业主大会，与大家一起共同见证小区业主大会的成立和业主委员会的选举，我的心情非常激动，首先让我们以热烈的掌声祝贺本次业主代表大会取得圆满成功，祝贺本次业委会选举圆满成功，祝贺5位候选人高票当选！小区业主大会的筹备工作也有很长一段时间了，在此我向参与筹备业主大会的热心人真诚地道一声：你们辛苦了！还要向为促成这次大会的顺利召开，给予支持、帮助的各级领导和同志们表示衷心的感谢！借今天这个机会，我也向业主委员会提出几点建议：1、坚持依法办事，切实做到“学法、懂法、用法”，推动业委会各项工作走上法制化轨道。

物业管理工作涉及到千家万户，不同的业主有着不同的利益诉求，给业委会的各项工作带来了严峻的挑战。

每位业委会成员都要加强对物业管理政策和有关规定的学习，提高参与物业管理的水平，认真履行职责，加强监督，使业主委员会成为真正代表小区全体业主利益的组织！2、严格履行《议事规则》和《管理规约》，建立健全各项规章制度，推动小区工作的规范化建设。

《议事规则》和《管理规约》对每一位小区业主具有法定的约束作用，督促全体业主共同遵守有关要求，真正把小区建设成为“环境优美、举止文明、治安良好、人居和谐”的高品质住宅小区。

3、坚持“合作共赢”的工作方针，积极开展各项工作。

根据《物业管理条例》规定，积极配合公安机关，与社区居委会相互协作，共同做好维护本小区的社会治安等相关工作，配合社区依法履行自治管理职责，协助社区做好各项工作，自觉接受社区的监督和指导团结协作促和谐。