档案借阅申请表.doc

档案查阅（借阅）申请表
申请部门：年月日
申请人：申请单位领导：
档案室主管人意见：
相关部门领导：
注意事项：
一、本室档案未经领导批准不外借。

二、本室不接待私人和外单位查阅，如有需要，请参照第四条或提供者要求
到相关部门办理手续。

三、利用本室档案的单位和个人，不准涂改、圈划、拆卷、撕页；不得翻阅
与利用无关的文件；必须遵守保密规定，严禁失密、泄密；对复制的档案，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。

四、各类档案归档或主管部门：
文书：办公室
科研、基建、声像、设备：技术开发科
各类电子档案：按对应纸质档案所属类别办理。

档案借阅申请申请人：XXX（请填写申请人姓名）单位/部门：XXX（请填写单位/部门名称）联系方式：XXX（请填写联系电话/邮箱）申请日期：XXX（请填写申请日期）申请目的：XXX（请简要描述申请档案借阅的目的）档案借阅申请事由：XXX（请详细描述申请档案借阅的具体事由，比如研究、审核、备案等）申请档案信息：档案名称：XXX（请填写档案名称）档案编号：XXX（请填写档案编号）档案保存位置：XXX（请填写档案保存位置）申请借阅时间：预计起始日期：XXX（请填写借阅起始日期）预计终止日期：XXX（请填写借阅终止日期）申请借阅权限：1. 完全借阅权限：申请人有权全面查阅、复制、摘抄相关档案的内容。

2. 部分借阅权限：申请人只需查阅、复制、摘抄特定内容的档案。

借阅档案使用方式：XXX（请填写具体使用方式，如阅读、复制、扫描、摘要等）保密协议：申请人在借阅过程中，必须严格遵守相关法律法规，并对所借阅的档案内容进行保密。

未经授权，不得以任何形式披露、散布档案内容。

责任与义务：1. 申请人需对所借阅档案的完整性和安全性负责，确保无遗失、损坏等情况发生。

2. 申请人在借阅期间应妥善保管档案，不得将档案外借、乱放等行为。

3. 若因申请人的过失导致档案损坏、遗失等情况，申请人将承担相应的责任和补偿责任。

借阅档案还回：申请人在借阅期限届满后，应及时将档案归还至原存放位置，并在档案借阅单上做出相关还档记录。

备注（如有）：XXX（请填写其他补充事项、要求或备注内容）本次档案借阅申请经申请人签字确认，并经所在单位/部门审核同意后生效。

申请人签字：审核人签字：日期：XXX 日期：XXX注意事项：1. 请尽量提前提交申请，以确保借阅事宜按时处理。

2. 请尽量准确填写申请表格，以便更好地满足您的需求。

3. 档案借阅期限根据实际情况进行调整，如需延期，请提前与相关部门联系并进行协商。

会计档案借阅申请表
编辑整理：
尊敬的读者朋友们：
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（会计档案借阅申请表）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为会计档案借阅申请表的全部内容。

会计档案借阅申请单。

档案借阅申请审批表
申请部门：_____________
申请人：_____________
申请日期：_____________
审批人：_____________
审批日期：_____________
档案借阅申请详情：
1. 档案借阅的目的和理由：
2. 借阅的档案材料：
3. 借阅时间范围：
4. 借阅方式：
(a) 亲自前往档案室借阅；
(b) 通过扫描或复印文件进行电子传输。

5. 承诺：
本人保证在借阅期间妥善保管相关档案材料，并且不会将其用于任何违法、损害企业利益的行为。

6. 其他补充说明（可选）：
申请人签名：_____________
审批人签名：_____________
备注：档案借阅审批表必须在申请人和审批人签字后方可生效。

请
在审批完成后将此表归档，以备将来参考和审计之用。

注意：未经批准擅自借阅档案者将承担相应的法律责任和纪律处分。

如有特殊情况需要延长借阅时间或者调整借阅内容，请提前向主管部
门申请并获得批准。

以上是对于档案借阅申请审批表的书写格式。

请根据实际情况填写
相关信息，并确保申请人和审批人在相应位置进行签字。

祝顺利！。

档案借阅登记表模板
一、基本信息。

1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。

1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。

1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。

四、借阅登记。

1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。

1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。

六、档案管理员意见。

1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。

1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。

1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。

档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。

希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。

档案借阅申请表范本申请单位：_____________________________________________申请人姓名：___________________________________________联系电话：_____________________________________________档案名称/编号：_______________________________________借阅目的：_____________________________________________借阅时间范围：_______________________________________借阅期限：_____________________________________________保管人姓名：___________________________________________保管单位：_____________________________________________以下请填写借阅档案的详细信息：------------------------------------------------------------------序号档案编号档案名称档案类别档案状态借阅起止日期------------------------------------------------------------------1.--------------------------------------------------------------------------------------------------2.--------------------------------------------------------------------------------------------------3.--------------------------------------------------------------------------------------------------4.--------------------------------------------------------------------------------------------------5.--------------------------------------------------------------------------------------------------注：请按照实际需要填写表格，如需继续借阅档案，请复制上述内容。

档案借阅申请表
一、申请人信息：
姓名：
工号/学号：
部门/班级：
联系电话：
电子邮件：
二、档案借阅信息：
1. 借阅目的（请简要说明借阅档案的目的或用途）：
2. 借阅档案类型（请勾选适用项）：
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他（请填写具体档案类型）：
3. 借阅起始日期：
4. 预计归还日期：
5. 借阅档案数量（请填写具体数目）：
三、借阅档案授权：
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定，借阅的档案仅限本人使用，不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。

如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。

申请人签名：
日期：
四、主管部门意见：
同意借阅不同意借阅
主管部门签字：
日期：
五、档案管理部门批准：
档案借阅审批：
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字：
日期：
六、借阅档案归还：
申请人须按时归还借阅的档案，逾期未归还将承担相应的处罚。

借阅起始日期：
借阅预计归还日期：
实际归还日期：
实际借阅档案数量：
七、备注：
本档案借阅申请表一式两份，申请人留存一份，另一份由档案管理部门保管。

注：此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请，请勿用于其他用途。

申请人如有违规使用，后果自负。

机密档案借阅与归还申请表[机密档案借阅与归还申请表]申请人信息:姓名：性别：职务：所属部门：联系电话：申请借阅的档案信息:档案编号：档案名称：档案保存地点：借阅目的：借阅时间范围：预计归还时间：附加说明（如有）：申请人签字：日期：审核人签字：日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[机密档案借阅与归还确认表]借阅人信息:姓名：性别：职务：所属部门：联系电话：档案信息:档案编号：档案名称：档案保存地点：借阅确认：借阅时间：预计归还时间：实际归还时间：借阅目的：归还确认人：签字：日期：备注（如有）：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[机密档案借阅与归还违约责任承诺书]本人承诺遵守以下规定，并对借阅的机密档案承担相应的责任：1. 保守机密：本人郑重承诺在借阅过程中妥善保守借阅的机密档案，不泄露任何相关内容，不私自复制、传播或用于其他目的。

2. 安全归还：本人保证按照约定时间归还借阅的机密档案，如无法按时归还，将提前申请延期或与档案管理部门协商处理。

3. 违约责任：如发生借阅过程中的机密泄露、损毁、丢失等情况，本人将承担相应的法律责任和组织纪律处分。

借阅人签字：日期：。

精选范本,供参考！3 档案查、借阅管理流程
3.1 表单样式
查阅单位编号：
查阅日期查阅人联系电话
查阅目的
查阅档案题名关于的档案1
2
3
查阅单位领导签字是否需要复印
综合管理部主任签字综合管理部调档人
3.2 表单样式
档案借阅申请表
精选范本,供参考！
3.1业务流程图
查阅单位负责
综合管理部负责人不同意
综合管理部
调档人
结束
3.2业务流程图
角色执行动作
档案借阅人
时间到未归还提醒
综合管理部
收回经办人
结束
【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期
待你的好填写档案查阅申请单
结束综合管理部调档人负责调档查阅（需要复印的给予复印）查阅单位负责人审批签字
综合管理部负责人审批签字
档案借阅人在借出15日内归还审核档案并收回，填写档案收回日期，并签字
结束结束结
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