什么是书信及书信的写法

书信的正确格式（优秀12篇）书信也是有着属于自己一套的格式，这里山草香为大家分享了12篇书信的正确格式，希望在书信格式的写作这方面对您有一定的启发与帮助。

书信标准格式篇一亲爱的妈妈：您好！在成长的长河里……成长的道路上因为有你而精彩。

在我成长的道路上，可能是阳光明媚，晴空万里，到底哪一缕阳光最耀眼？有人说是优异的学习成绩，有人说是给予他人帮助……而我认为在人生道路上最灿烂的一缕阳光应该属于知恩图报，学会感恩，那么，今天我们就来谈谈怎样感恩。

从只会在包裹中哇哇啼哭，到我喃喃学语叫出第一声爸妈，到第一次踩着小脚丫跌跌撞撞地走路。

第一次背着书包走向学校，第一次拿回考试成绩，第一次离开父母……也许我从没注意到在这无数次的第一次中，在这漫长的成长道路上，父母付出了多少心血，倾注了多少爱。

我的每一次微笑，每一次成功，甚至是每一次失败，每一次犯错误父母都会牢牢记在心头，陪在你身边，给予了我默默的支持……我从哪里来？听到这个问题，我肯定都会说，是父母把我带到这个世界上。

是啊，十二年前的一天，我的父母用泪水和幸福的笑容迎接了我的到来。

从我来到世上的那一刻起，父母们又多了一项繁重的工作，照顾我们。

尽管这是一种沉重的负担，但从婴儿的“哇哇”坠地到哺育我们长大成人，父母们花去了多少的心血与汗水，编织了多少个日日夜夜，父母们却毫无怨言。

落叶在空中飘着，谱写着一曲感恩的乐章，那是在感恩大树，白云在蔚蓝的天空中翱翔，绘画着那一幅感人的画面，那是白云在感恩蓝天。

记得前几天，我们班正巧干值周，每天月亮姐姐还在上着班，我就已经睁开了双眼，一开始有些不适应。

妈妈为了不让我上学迟到，晚上把闹钟调好，第一天，早上起床后，我已经看到热腾腾的早饭在餐桌上，香喷喷的午饭在锅里了，我还是像平常那样，吃晚饭，擦擦嘴，和家长说声“拜拜”就去上学了，在吃晚饭时，我发现妈妈好像比平时疲倦了很多，说话有气无力，平时不管多晚，每天晚上妈妈总是等我做完作业后再睡觉，可是这几天妈妈很早就去休息了，在无意间我发现妈妈的手机闹铃定的时间竟然是5点，这样一算，妈妈的睡眠不到7个小时，可她从来都没有在我面前抱怨过，总是一脸微笑的面对着我，第二天，晚上睡觉时，我偷偷的把妈妈的闹铃改成6点，把自己的给成5点半，我踏踏实实得去睡觉了，不知怎么了，早上，起床后，依然看到了那温馨的场景，妈妈在做着早饭，仿佛就等我去品尝一样，妈妈突然对我说“我想这也许就是爱的力量，把我呼唤了起来吧。

个人书信的书写格式与基本要求个人书信，是指家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等等而写的私人信件。

下面是一封简短的家信：妈妈：您好！7月5日的信和包裹均巳收到。

得知妈妈已经恢复健康，麦子又获得了大丰收，我和惠玲就放心了。

您让买的三九胃泰，在收到信的当天下午就已寄回两盒。

不几天，小王就会送到您手边的。

我们俩一切都好，小虎长得壮实可爱，在幼儿园里也很乖，请妈妈不必挂念。

今年暑假，我们一定会回家看望敬爱的妈妈。

望妈妈多多保重身体。

敬颂安好！儿宏伟工媳惠玲7月15日附：小虎近照一张。

一般书信，大都分六个部分。

1.称谓。

称谓就是对写信人的称呼。

上面短信中的“妈妈”就是这一部分。

信上怎样称呼，要看写信人和收信人是什么关系。

一般说来，平时对收信人怎样称呼，信上就怎样写。

写给同学、同志、战友的信，可以直写名字，也可以在名字后面加上“同学”、“同志”、“战友”，如“志强”或“志强同学”等；如果名字只一个字，直呼名字可以，若要加上“同学”等称呼，一般应写上姓，如“刘琪同学”等。

写给兄弟姐妹的信，比自己年长者称“哥（兄)”、“姐（姐姐）”；或者在称呼前面加上排行，如“大哥”、“大姐”；比自己年幼者称“弟”、“妹妹”等，也可以直写名字。

写给晚辈的信，直写名字，或者在名字后面再加称呼，如“晓东”或“晓东儿”。

写给长辈的信，一般不能写名字，而要写尊敬的称呼，如“奶奶”、“爸爸”等，不过对某些长辈，为表示和其他人有区别，也可以在称呼前面加上名或姓，如“德忠大叔”、“马老师”；也可以在对长辈称呼的前面加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”一类表示亲热和敬意的词。

对学有专长、年高望重的老科学家、老教育家等，为了表示尊重，也可在姓之后加上个“老”字，如“郭老”、“叶老”等。

有时为了表示郑重和尊重，写信人也可以用职务来称呼收信人，如“王院长”、“雷教授”、“周工程师”等。

称呼应从信笺第一行顶格写起，单独占一行，以表示尊敬和有礼貌，后面要加冒号，表示下面有话要说。

关于书信的格式一、书信概述我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。

这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。

信在古文中有音讯、消息之义，如阳气极於上，阴信萌乎下（扬雄：《太玄经应》）；另外，信也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。

用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。

亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以见字如面的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。

随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。

我们将其称为个人公文。

另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。

还起到了报平安的深层含义。

二、书信的构成书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。

笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

一般书信的写法
一般书信的写法可以分为几个部分，包括信头、称呼、正文和结束语。

信头通常包含发送者的姓名和地址，以及日期。

写在信纸的右上角。

称呼是写信的对象的称呼，通常是“亲爱的”加上对方的称呼，如“亲爱的爸爸”、“亲爱的朋友”等。

如果不知道对方的姓名，可以使用一般的称呼，如“尊敬的先生/女士”。

正文是信件的主要内容。

在写正文时，要注意以下几点：
1. 开头部分可以包括寒暄、询问对方的近况，或者一些开门见山的话语。

2. 接下来，可以详细地阐述自己的想法、感受或请求。

可以逐条列举要讨论的话题，或按照时间顺序来叙述事情的经过。

3. 在正文中要注意措辞要得体，语气要礼貌。

使用简洁明了的句子，并且要尽量避免使用口语和俚语。

结束语通常用于表达对对方的问候、祝福或感谢之意。

例如“祝你身体健康”、“感谢你的关心”等。

结束语后可以写上自己的署名。

最后是落款，包括自己的姓名和签名。

总的来说，一般书信的写法需要注意语言的得体、礼貌和诚恳。

要把握好内容的条理和逻辑，尽量使用简洁明了的句子来表达自己的意思。

书信的格式写法书信由封文和笺笺文两部分包含。

1．封文即写在信封上面的文字。

信封上应依次写上用收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。

邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要所写得详细无误无误，字迹工整清晰。

发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。

收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。

在姓名后空二三字处写上“同志”、“先生”、“女士”等称呼，后加“收”、“启”、“鉴”等字。

寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的政府部门，并尽量写得详细周全。

最后填写好寄信人的邮政编码。

(1）称呼。

是写信人对收信人的称呼，应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。

称谓应依循长幼有序、礼貌待人的原则。

(2）问候语。

称呼之后，另起一行，空两格写问候语，问候语要单独成行，以示礼貌。

有“你好”、“近好”、“节日好”等。

有些公务信函方面的信函言简意赅，直述其事，也可以不写问候语。

(3)正文。

正文是体现书信主旨的部分，即书信要说的事，要论的理，要叙的情。

每段的开头空两格写，书信的正文部分可根据对象和所述内容的相同，有效率地采用不同的文笔和风格，没有严格的规定。

正文的写作，除要求语言通顺、条理清晰之外，还须注意文句得体，根据受信人的特点及发信人与受信人的关系来进行措辞，这方面的要求无定式，都凭译者根据自己的理解、体会等交际经验去处理。

(4）信尾祝词。

也称敬语，是写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之意的短语。

这既是礼节的需要，也显示了写信人的一种心愿。

另起一行空两格，多用“此致”、“即颂”、“顺祝”、“敬请”等词，下一行顶格处，用“敬礼”、“颂安”、“安康”、“道安”等词与前面呼应。

(5)落款。

在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。

署名应写在结尾祝词后才，另起一行空半行靠右的位置。

一般写给领导或不太熟悉的人则，要署上所全名以示庄重、严肃，如果写给亲朋好友，可只写名而不怎么写姓，署名后面可酌情加启察词，对长辈用“奉”、“拜上”，对同辈用“谨启”、“上”，对晚辈用“字”、“白”、“谕”等词。

书信的写作方法书信，就是按照习惯的格式，将自己要说的话写出来，通过邮件或投递的方式寄送给指定的人收看的文字。

它是一种最常见的应用文体。

在写书信前，首先要弄清楚三个问题。

第一、为什么要写信？书信，是人们联系工作、商洽事情、沟通信息、交流思想、联络感情的一种常用而有效的工具。

即使在现代通讯技术突飞猛进的今天，信件的作用没有减少，只是传播的方式更快捷了。

这就要求社会的每个成员，都应该能够看信、写信。

能否看信，写信，也是每个人的基本素质的反映。

第二、怎么写信？1、行文格式。

正规的书信包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每部分又有自己的具体格式。

称呼写于信件的第一行，从顶格处写起。

给谁写信，就写谁的姓名，或写一般称呼，如“爷爷”等。

如果是平辈人，也可直接写他的名字，如“冬冬”、“明明”之类。

称呼和姓名后加冒号，表示下面有话要说。

正文是信的重点。

从第二行空两格处开始写，里面该分段就分段，格式同写作文的行款一样。

结尾一般写致敬语、祝愿话，如“祝您健康”之类。

这些祝愿话一定要切合实际，不要搞虚套子，更不要胡写乱写。

祝愿的话要写在正文下面的空行内，可以放在空两格处，也可把“祝愿”放在正文下空行的右边。

将“身体健康”写在另一行的顶格地方，表示郑重的祝福。

署名放靠近右下角的地方。

日期是写信的日子，放在署名下面的空行里。

要把年、月、日写全。

2、表现手法。

除了上面提到的格式外，再就是书信的表现方式了。

书信是真实的文字，写作时可叙事、抒情、议论，自由灵活，但必须写实事，抒真情，不能虚构。

有些小说写成书信，那是用书信体写的小说，已不是应用文体书信了，而是文艺作品，那当然有虚构了。

两者不要混同了。

第二、书信写作要求。

书信应写得通俗、易懂、明确、工整。

因为书信是给人看的，而且是为了办实际事务的，必须通俗、易懂，让人看得懂；必须明确，毫不含糊，不使人误会；必须工整，不要潦草，更不能写错别字，否则，一字之错，影响甚大。

第三章一般书信和专用书信电报第一节一般书信一、什么是一般书信一般书信是指家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的私人信件。

二、一般书信的种类一般书信的种类很多通常有家书、致亲戚的信、问候信、规劝信、邀约信等等。

三、一般书信的组成及写法一般书信由信笺、信封两部分组成。

一信笺信笺分六个部分。

⒈称谓。

称谓就是对收信人的称呼。

写在第一行顶格后加冒号。

信上怎样称呼要看写信人和收信人是什么关系。

一般说来平时对收信人怎样称呼信上就怎样写。

写给同学、朋友的信可以直写名字也可以在名字后面加上“同学”、“友”。

写给兄弟姐妹的信比自己年长者称“哥兄”、“姐”或者在称呼前面加上排行比自己年幼者称“弟弟”、“妹妹”等也可以直写名字。

写给晚辈的信直写名字或者在名字后面再加称呼。

写给长辈的信一般不能写名字而要写尊敬的称呼如“爷爷”、“爸爸”等但对某些长辈为表示和其他人有区别应在称呼前面加上名或姓也可以在对长辈称呼的前面加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”一类表示亲热和敬意的词。

对德高望重、学有专长的老科学家、老教育家等为了表示尊敬也可在姓之后加上个“老”字。

有时为了尊重写信人也可以用职务来称呼收信人。

⒉问候。

问候是一种文明礼貌行为也是对收信人关心的表示。

问候的话可以紧接称呼语后面写也可以写在称呼语的下一行空两格单独成为一个段落。

问候语的选用应根据和收信人的关系写信的时间环境而定既要有礼有节也要有针对性。

对老年人可以问健康状况对一般人可问工作、身体情况对在校的学生可问学习情况如果适逢节日便可致节日的问候。

⒊正文。

正文是书信的主要部分。

凡是要告诉收信人的事情或向收信人询问的情况等都要写在这一部分内。

具体说来正文可分为连接语、主体文和总括语三个部分。

连接语是在问候之后另起一行空两格写起说明为什么要写这封信。

如果写的是回信先要写明“×月×日的来信已经收到请勿念”之类的话。

书信的格式 - 书信什么是书信书信是人们在生活中互相沟通交流的一种形式，它是指写给亲朋好友、同事、客户等人的信函。

书信内容涉及日常生活、工作、求职、商务社交等各个方面，是人际之间交流的重要形式之一。

书信是一种传统的传信方式，在互联网迅猛发展的今天，虽然短信、邮件等数字化通信方式越来越普遍，但仍有一定人群选择使用书信，因为书信传递的是更加真挚、温暖、深情的情感。

书信从格式、开头、正文、结尾、落款、信封等方面有着一定的规范和格式要求，本篇文章将会介绍书信的格式。

一封书信的格式一封书信主要分为以下几个部分：信头信头一般指信纸上方的内容，包括书信的标题和日期。

书信的标题应当简洁明了地反映出信函的主题，日期一般写在标题下方靠右侧，格式为“年-月-日”并用阿拉伯数字表示，例如：“2021-06-23”。

称呼称呼是指信的开头，是与收信人之间的礼貌和尊重的表现。

对于和自己比较亲近的人可以直接称呼对方的姓名，例如：“亲爱的李明”，而对于客户或上级领导等，应该使用更加正式的称呼，例如：“尊敬的客户先生/女士”、“尊敬的领导”等。

正文正文是书信的主体部分，它是表达自己意见和情感的核心内容。

书信的正文需要用通顺、清晰、得体的语言表达出自己的意见和内心感受，对于不同的收信人需要采用不同的语气和技巧，使其更容易理解和接受。

结尾结尾是信的结束部分，它可以是简单的问候和祝福，也可以是请求对方的回复或者提供帮助。

书信的结尾需要注意语气的选择和感情的表现，通过简短的语言表达出自己的真实感受和情感。

落款落款是指书信最后的署名，通常包括自己的姓名和地址等信息。

写书信时要注意保持清晰的笔迹和格式，以表现出自己的认真和诚恳。

信封信封是书信的外部包装，通常在上面写有自己和收信人的地址和姓名。

书信的地址需要注意格式和清楚，在右上角写上收信人的邮编，以便邮务部门更快更准确地投递信件。

小结书信是一种真挚、温暖的交流方式，它不仅传递信息，更传递情感和人际关系。

书信是一种传统的沟通方式，在现代社会中仍然被广泛使用。

以下是书信的写法详解：
信封的写法：书信的信封通常由两部分组成，左侧是收信人的地址，右侧是寄信人的地址。

在信封的左上角，需要写上寄信人的邮政编码，并在右下角写上收信人的邮政编码。

在信封的正中央，需要写上收信人的姓名，以便邮递员进行投递。

称呼的写法：在信纸的第一行，需要写上称呼，即收信人的称谓。

对于不熟悉的人，可以使用“尊敬的XXX先生/女士”，对于熟悉的人，可以使用“亲爱的XXX先生/女士”。

在称呼的后面，需要使用冒号。

正文的写法：在称呼的下一行，需要写上正文内容。

正文需要简洁明了，表达清晰。

在写正文时，可以使用段落、缩进、加粗、斜体等手法来区分不同的内容和表达情感。

在正文结束时，需要使用“此致”、“敬礼”等用语来表达敬意。

结尾的写法：在正文的下一行，需要写上结尾用语，如“敬礼”、“此致”、“祝您健康”等。

在写结尾用语时，需要根据不同的对象和情境选择合适的用语。

签名和日期：在结尾的下一行，需要签上寄信人的姓名和日期，以便收信人回复。

签名需要使用全名，日期需要使用公历。

总之，书信的写法需要注意细节和礼仪，要表达清晰、简洁明了，同时要注意文字的书写和格式的规范。

应用文——书信汇报人：2023-12-25•书信的格式•书信的语言和风格•书信的种类目录•书信的写作技巧•书信的礼仪01书信的格式信头01信头位于信纸的右上角，包括发信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。

02信头的字体应比正文大一些，可以选择加粗或斜体以突出显示。

03信头的位置应与信纸边缘保持一定距离，以保持整洁美观。

信内地址信内地址位于信头下方，包括收信人的单位名称、地址、电话号码和邮政编码。

信内地址的字体大小应与正文保持一致，且应与信头保持一定距离，以避免混淆。

称呼位于信内地址下方，用逗号或冒号与正文隔开。

称呼应根据收信人的性别、职务或关系等因素选择适当的用语，如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”。

称呼应简洁明了，表达出尊重和亲切之情。

01 02 03正文是书信的核心部分，应简洁明了地表达出写信人的意图和内容。

正文应分段书写，每段开头空两格，以保持整齐美观。

正文中应避免使用过多的缩写和俚语，以免造成误解。

结尾部分应根据书信的性质和目的选择适当的敬语，如“此致”、“敬礼”等。

结尾部分应与正文保持一定距离，以突出显示。

结尾部分应与称呼部分保持一定距离，以避免混淆。

签名部分位于书信的右下角，包括写信人的姓名和日期。

签名部分的字体大小应与正文保持一致，且应与正文保持一定距离，以避免混淆。

日期应写明具体的年、月、日，以便于收信人了解书信的发出时间。

02书信的语言和风格03信件的结构应完整，包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分。

01正式语言通常用于正式场合和正式关系之间的书信往来，如商务信函、官方文件等。

02使用正式语言时，应使用规范、准确的措辞，避免口语化和个人情感色彩。

正式语言非正式语言适用于亲友之间的通信、私人信件等场合。

使用非正式语言时，可以更加随意、亲切，使用口语化和个人化的表达方式。

信件的结构可以相对简单，不一定要包括所有正式书信的部分。

非正式语言商业语言01商业语言适用于商业场合，如推销、商务谈判等。

私人书信的格式和写作要求私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。

它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函（电）等。

1.私人书信的格式私人书信通常由下列五部分组成：信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。

如上图所示。

2.私人书信的写作要求信头的写法：信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。

给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。

有的信笺上已经印好地址，就不必再写。

信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。

每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。

在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july 1s，1995或15th july，1995的写法。

7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。

年份之前须有逗号。

称呼的用法：称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下面半英寸左右的地方。

在私人书信中，除了mr.、mrs.、miss 等称号外，熟人和亲友之间通常以教名（或昵称）相称。

下面是私人书信中常用的称呼（接亲密程度顺序排列）：dear anna 亲爱的安娜my dear anna 我亲爱的安娜dearest anna 最亲爱的安娜my dearest anna 我最亲爱的安娜my dearest 我最亲爱的darling anna 亲爱的安娜（夫妻之间的称呼）mg darling 我亲爱的my very own darling 我最亲爱的写给同龄的友人，通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。

如果你朋友的姓名是鲍伯•威廉，就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。

无论是在学校还是在社会中，大家一定都接触过书信吧，书信是生活中常用的一种文体。

你写书信时总是无从下笔？下面是书包范文为小伙伴们整编的书信格式【通用10篇】，希望能够对小伙伴们的写作有一点帮助。

注意事项篇一书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。

不能用铅笔，以防模糊不清。

也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。

信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。

写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。

因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。

要做到这一点，其实并不难。

这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。

如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。

本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。

写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。

而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。

如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。

书信多是亲朋或同志之间的谈话。

因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。

这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。

书信的写法和格式书信是一种常见的沟通工具，它可以用于个人之间的交流，也可以用于商务信函。

书信通常由信头、称呼、正文、落款和附件等组成。

以下是书信的写法和格式的详细介绍。

一、信头：信头是信件的开头部分，包括发件人的地址、日期和收件人的地址。

发件人的地址应该位于信纸的右上角，日期则位于地址的下方。

收件人的地址位于日期下方。

如果是个人信件，则不需要在信头中写明具体姓名，只需写明收件人所在的单位或住址即可。

二、称呼：称呼即称呼收件人的方式。

如果是个人信件，则可以用“亲爱的”、“尊敬的”等来称呼；如果是商务信函，则应该用正式的称呼如“尊敬的先生/女士”等。

称呼应该位于信头下方，与正文留出一行的空隙。

三、正文：正文是信件的主要内容，应该简明扼要地表达所要传达的信息。

在写正文时，要注意以下几点：要注意语言的文明礼貌，避免使用粗鲁或冒犯性的言辞；要注意遣词造句的准确性，避免使用模糊或含糊不清的表达方式；要注意段落的划分，每段只讨论一个主题，并在段落间留出空行。

四、落款：落款是书信的结尾部分，用于表达发件人的身份和姓名。

落款应该位于信件的右下角，与正文间隔一行。

其中，“发件人”一词应该写在左边，相应的称呼在右边。

如果是商务信函，则应该写明单位名称和发件人的职务。

五、附件：附件是指信件中附带的其他文件或信息。

如果信件有附件的话，应该在正文结尾处特别提醒收件人，并在落款上方注明“附件：”，再列举附件的具体内容。

发送书信时还需要注意以下几点：要选择合适的信纸，一般来说，白色或淡色的纸张是最常用的；要选择适当的信封，确保信件能够完整地放入信封中；要仔细检查信件的内容，确保语法、拼写、标点等方面没有错误。

书信的写法和格式需要遵循一定的规范。

通过正确的信头、称呼、正文、落款和附件的使用，可以使书信更具规范化和专业化，达到更好的沟通效果。

书信分类及写法信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文，它分成一般书信和专用书信两种。

1、一般书信。

一般书信是指同志之间，亲友之间来往的私人书信。

这种书信可写的内容是非常广泛的。

跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为写信的内容。

另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。

再说，同学们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式写文章。

小学课本里就有这样的要求。

如果在信中，或向对方叙述一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。

这样的书信，要求就比较高了。

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。

根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。

如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。

称呼要从第一行顶格写起。

称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。

这是信的主要部分。

写信人要说的话都写在这里。

正文的开头空两格，通常先写问候的话。

如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。

如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。

每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。

结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。

如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。

祝愿语一般分两行写。

以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。

可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。

最报写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。

正确的书信格式范例书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。

它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。

虽然当今电讯越来越开展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。

下面是小编精心搜集的正确的书信格式范例，希望能对你有所帮助。

正确的书信格式范例一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。

可用于表示庆祝、问候、奉劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。

一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，笔迹工整，清楚明白。

写后要认真检查，看意思是否清楚，用词是否得当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。

书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。

对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。

称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。

一般的问候语有“您好”、“你好”等。

问候语后面加叹号。

也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。

正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。

正文写在问候语的下一行，开头空两格;假如要写的事很多，可以分段写; 假如是回信，最好先写收到对方来信，然后答复来信中提出的问习题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。

结尾语要根据对象的不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝安康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体安康”;给晚辈可写“愿你进步”;假如是节日可写恭喜节日快乐等等。

结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“安康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;假如是直行，就写在左下侧。

英语书信作文的格式书信书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书，是作文中的一种重要的体裁，而英语书信作文与其他作文又有格式上的很大区别，下面小编提供英语书信作文的格式，希望能帮你。

英语书信作文的格式一a 信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。

日期通常有下列两种定法：(a)月、日、年：如august 15, 200__(b)日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1～3行，日期写在地址的下方(见信笺格式)。

b 称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

c 正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

d 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

本课书信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

e 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。

签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

书信的格式与范文一、书信概述另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。

还起到了报平安的深层含义。

二、书信的构成书信由笺文及封文两部分构成。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。

完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

三、书信的写法书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：（—）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。

（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

书信的格式书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。