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学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和准确，提高学校运行效率，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于学校的全体教职工和相关人员。
第三条目标和原则：1. 目标：建立健全的学校人事档案管理制度，保障档案按照法律法规和规章制度的要求进行管理，确保档案的安全、完整和准确。
2. 原则：科学、规范、公正、便捷，保密、安全、合规、可追溯。
第四条主要职责：1. 学校：负责制定和修订学校人事档案管理规定，指导和监督各个部门的档案管理工作。
2. 部门：负责本部门档案的管理、保管和利用工作，并负责向学校档案管理部门提供所需档案。
第二章档案的分类与归档第五条档案分类：1. 行政类档案：包括教职工档案、工资津贴档案、考勤档案等。
2. 人事类档案：包括招聘档案、聘用合同档案、调岗档案等。
3. 职称类档案：包括评审职称档案、职称晋升档案等。
4. 绩效类档案：包括绩效考核档案、奖励档案等。
第六条档案的归档：1. 按照档案分类规定，将档案逐级归档到相应的档案库中，并编制档案目录和档案编号。
2. 档案库应具备良好的环境条件，如保持适宜的温度和湿度，防潮、防火和防震。
第三章档案的管理与利用第七条档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，规范档案管理流程，保证档案的安全和准确。
2. 档案管理员应经过专业培训，具备档案管理相关知识和技能。
3. 档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案的完整和准确。
第八条档案利用：1. 档案利用是指在符合法律法规和规章制度的前提下，对档案进行查询、复印、调阅等操作。
2. 档案利用申请人应提供合法身份证明，并遵守档案利用规定。
3. 档案管理部门应负责对档案利用进行审核，并给予及时答复。
第四章档案的保存与销毁第九条档案的保存：1. 档案管理部门应制定档案保存期限表，规定不同类别档案的保存期限。
2. 档案管理部门应对即将到期的档案进行审查，确定是否需要继续保存或移交档案馆。
学校人事档案管理制度样本第一章总则第一条为规范学校人事档案的管理，建立健全学校人事档案管理制度，促进学校教职工人事档案工作的科学化、规范化和信息化，本制度制定。
第二条适用范围本制度适用于学校教职工人事档案的管理。
第三条目标和原则（一）目标：建立学校教职工全生命周期的电子人事档案管理体系，确保档案的完整、准确、安全存储，并提供便捷的查询和下载功能。
（二）原则：信息化、便捷化、规范化、保密性原则。
第四条主体责任学校人事处负责制定和组织实施本规定，各二级单位人事部门负责本单位的具体操作，全体教职工应按照本规定执行。
第五条体制机构学校人事档案管理的具体工作由学校人事处负责，各二级单位设立人事档案管理科室。
学校人事处根据工作需要，设立相应的岗位。
第二章教职工人事档案第六条教职工人事档案的组成教职工人事档案按照以下内容进行分类：（一）基本信息：包括个人身份证明、个人基本信息表、户籍证明等。
（二）教育背景：包括学历证书、学位证书、职业资格证书等。
（三）工作经历：包括任职文件、聘任合同、工作证明等。
（四）获奖情况：包括学术成果、荣誉证书、奖励证书等。
（五）考核评价：包括年度考核评价、职称评定材料等。
（六）离退休管理：包括离退休证、退休手续、养老保险等。
第七条教职工人事档案的建立教职工入职时，应当提交相关材料进行入档，并由人事部门进行审核和录入。
教职工本人应当如实填写相关信息，提供真实材料。
第八条教职工人事档案的更新教职工人事档案的更新原则如下：（一）教职工任职、离岗、辞职或调离，应当及时更新档案；（二）教职工考核评价及其他相关材料应当按时更新档案。
第九条教职工人事档案的管理教职工人事档案应当按照保密、完整、准确、便捷的原则进行管理，具体要求如下：（一）保密原则：教职工人事档案属于个人隐私，应当妥善保密，未经本人同意不得向外部机构或个人提供；（二）完整准确原则：教职工人事档案应当保证信息的完整和准确性，不得随意删除、篡改、遗漏相关信息；（三）便捷原则：教职工可以通过合法途径查询和下载自己的人事档案信息；（四）保管原则：教职工人事档案应当妥善保存、分类存放，并定期备份和进行防火、防水、防盗工作。
学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为了规范学校人事档案的管理，保证人事档案的安全、完整、准确和便捷使用，制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工的人事档案管理，包括档案的归档、整理、留用、移交、借阅、销毁等各个环节。
第三条学校人事档案管理的目标是确保档案的真实性、完整性、可靠性和安全保密性，并建立健全的档案管理体系，为学校的教职工管理、人事决策提供有效的支持。
第二章档案的归档和整理第四条人事档案主要由学校招聘、录用、管理教职工的有关部门归档，由档案管理部门主要负责档案的整理和保管工作。
第五条招聘、录用教职工的有关部门应及时将相关材料归档，并确保档案的真实性和完整性。
第六条档案管理部门应制定归档和整理的工作流程，明确工作责任人，确保档案的整理规范、准确无误。
第三章档案的留用和移交第七条档案管理部门应根据相关规定，按照不同类型的档案进行留用和移交。
第八条已离职的教职工档案，在离职后应及时移交给档案管理部门，并按照相关规定进行留用。
第九条教职工因违法被解聘或辞职的，其档案应及时移交给有关管理部门，并按照相关法规进行处理。
第四章档案的借阅和归还第十条教职工对自己的个人档案有查阅权和申请借阅的权利，但需提前书面申请，并经过档案管理部门的审批。
第十一条档案管理部门在收到借阅申请后应及时办理借阅手续，并记录借阅者的个人信息及借阅事由。
第十二条档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期借阅，需再次申请并经过档案管理部门的审批。
第十三条档案借阅者应妥善保管档案，严禁抄录、污损、更改档案内容。
第五章档案的销毁第十四条档案管理部门应根据相关规定，按照一定的期限、规则对档案进行销毁。
第十五条档案的销毁必须经过档案管理部门的审批，并按照相关规定进行销毁工作，确保档案信息不被泄露。
第十六条档案管理部门应建立档案销毁的台账，记录销毁的档案及相关信息。
第六章监督与责任第十七条学校领导应加强对档案管理工作的重视，确保档案工作的进行和落实。
第一章总则第一条为加强学校教职人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职人员的档案管理，包括但不限于教师、行政人员、教辅人员等。
第三条教职人员档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
2. 规范化：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 科学化：运用现代技术手段，提高档案管理效率和水平。
4. 服务教学：以服务教育教学工作为宗旨，为学校发展提供有力的信息支持。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立档案管理机构，负责全校教职人员档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定和完善教职人员档案管理制度及操作规程。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 组织开展档案工作人员的培训、考核和业务交流。
4. 定期检查、评估档案管理工作，确保档案安全。
5. 为学校教育教学和管理工作提供档案信息服务。
第三章档案管理内容第六条教职人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌等。
2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业等。
3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间等。
4. 职称评定：专业技术职务、任职资格、评审材料等。
5. 奖惩情况：获奖情况、处分情况、考核结果等。
6. 继续教育：培训、进修、学术交流等材料。
7. 其他：与教职人员工作相关的其他材料。
第四章档案收集与整理第七条教职人员档案的收集应做到全面、准确、及时。
第八条档案收集渠道包括：1. 教职人员本人提供的相关材料。
2. 学校各部门、院（系）的移交。
3. 学校组织人事部门收集。
第九条教职人员档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列。
2. 对档案材料进行编号、编目、编制目录。
学校人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校人事档案的管理，统一管理和使用学校人事档案，确保学校人力资源管理工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条学校人事档案的管理，应遵循政策规定，坚持科学、规范、便利、安全的原则，实施分类管理，统一保管和使用。
第三条本制度适用于学校教职工的人事档案管理工作。
第四条学校人事处负责学校人事档案管理工作的组织指导和监督检查。
第五条各单位人事部门负责本单位人事档案管理工作的组织实施和监督检查。
第六条学校人事档案工作应与学校信息化建设紧密结合，推进电子档案的建设和使用。
第二章档案的建立第七条学校人事档案的建立是指按照一定的规范和程序，将教职工的人事相关资料录入存档。
第八条学校人事档案建立的基本资料包括：身份证明、学历证书、聘任聘用文件、工资档案等。
第九条学校人事档案的建立程序：（一）新员工报到后，由人事部门组织进行身份证明、学历证书等的复印和归档。
（二）根据聘任聘用文件，按照岗位要求和录用条件逐步建立工资档案。
第十条学校人事档案建立的审核程序：（一）人事部门审核新员工的身份证明、学历证书等。
（二）单位领导审核聘任聘用文件。
（三）财务部门审核工资档案。
第十一条各单位人事部门应建立好教职工人事档案的备份，确保档案的安全存储和备份。
第十二条各单位人事部门应定期扫描和归档电子版本的人事档案，确保数据的长期保存和安全性。
第三章档案的保存第十三条学校人事档案应保持完整、准确、真实的状态。
第十四条学校人事档案应存放在安全、防火、防水、防盗的档案室中。
档案室应定期检查和维护，确保档案的完好。
第十五条学校人事档案应按照不同档案的分类和保管期限，进行分类存放和管理。
第十六条学校人事档案的分类包括材料的内容分类和档案的存档编号分类。
第十七条学校人事档案的保管期限以国家有关规定为准。
超过保管期限的档案应依法进行销毁或归档。
第十八条人事档案管理工作中，应建立卡片索引和电子检索系统，方便查询和使用档案。
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。
2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。
3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。
二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。
2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。
三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。
2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。
4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。
5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。
6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。
五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。
2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。
3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。
4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。
5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。
六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。
学校教职工档案管理制度模版一、总则1.为了规范学校教职工档案管理工作，保护教职工的合法权益，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
2.本制度适用于学校所有教职工的档案管理工作。
3.学校教职工档案包括个人基本信息档案、工作业绩档案、继续教育档案、奖励惩罚档案等。
二、档案管理职责1.学校档案馆负责学校教职工档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.各单位负责教职工档案的管理和更新工作。
3.教职工个人负责档案资料的完整、真实性和保密性。
三、档案归档与整理1.档案按照个人基本信息、工作业绩、继续教育、奖励惩罚等分类进行归档。
2.档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性，并按照规定的格式进行整理和归档。
3.对于重要档案资料，应制定备份和保密措施，确保档案安全。
四、档案借阅与使用1.教职工可以提出档案借阅申请，经过单位审核后方可借阅，并在规定期限内归还档案。
2.教职工借阅档案时，不得非法复制、泄露、篡改档案内容，不得将档案带离学校使用。
3.除教职工本人外，其他人员如有需要借阅档案，需经过授权并由档案管理人员监督使用。
五、档案保管与销毁1.档案应存放在规定的档案柜中，定期检查档案资料的完整性和安全性。
2.档案馆应制定档案保管制度，确保档案资料的长期保存和安全性。
3.对于已经过期或无需保留的档案，应按照程序进行销毁，销毁后应备案记录。
六、档案安全与保密1.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露、传播、篡改档案内容。
2.对于重要档案资料，应制定相应的安全防护措施，确保档案的安全性。
3.对于违反档案保密制度的行为，学校将给予相应的纪律处分。
七、档案转移与交接1.教职工离职前，应将个人档案资料整理完毕，并进行交接手续。
2.新来教职工，应按照规定的程序进行档案转移和接收工作，并及时将档案资料整理完毕。
八、违规处理1.对于违反档案管理制度的行为，学校将视情况给予相应的处理措施。
2.档案管理人员应严格遵守档案管理的相关法律法规，对于违规行为，学校将进行严肃处理。
学校人事档案管理制度模板一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”（组通字[____]____号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。
学校人事档案管理制度样本第一章总则第一条为确保学校人事档案管理的规范性，保障档案资料的完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有类别的人事档案，涵盖其整理、管理与使用等各个环节。
第三条本制度所称学校人事档案，系指记录学校工作人员人事活动及相关事项的文件、记录及档案材料。
第四条学校人事档案管理应遵循依法、求实、公开的原则，确保管理过程的严谨性、准确性及安全性。
第五条档案管理需严格遵守国家和地方相关规定，力求达到规范、科学及高效的标准。
第六条严格遵守保密法律法规，保护个人隐私，防止档案信息泄露，是学校人事档案管理的基本要求。
第七条明确档案管理职责分工，各级负责人需加强对人事档案管理工作的领导与监督。
第二章人事档案的建立与管理第八条学校人事部门承担人事档案建立与管理的职责。
第九条人事档案的建立应依据相关法律法规，确保档案信息的及时、完整、准确收集、整理及归档。
第十条统一编号、分类、存放及检索体系的应用，是确保人事档案准确性和方便存取的必要措施。
第十一条建立档案数据库，录入人事基本信息及相关电子文件，便于后续管理与查询。
第十二条采用多备份存储方式，保障档案的安全可靠性。
第十三条定期对人事档案进行整理与保管，发现档案缺失或损毁应及时补充或修复。
第十四条档案管理人员应严格遵守档案保密制度，防止档案信息被非法获取或泄露。
第十五条加强档案管理人员的培训与学习，持续提升其管理与服务水平。
第三章人事档案的使用与保密第十六条人事档案的使用需严格遵守相关法律法规，确保合法合规。
第十七条未经授权与审批，不得随意查阅、复制或传递档案资料。
第十八条根据实际需要合理使用人事档案，严禁滥用、私用或以档案为名谋取私利。
第十九条档案管理人员应严守档案保密制度，确保档案信息的安全与保密性。
第二十条禁止将档案信息泄露给无关人员，不得利用档案信息进行商业活动。
第二十一条记录并归档档案的使用与保密情况，确保档案的安全与可追溯性。
