第3章文字处理软件的使用-PPT精品

第4章 Word文字处理软件的应用
一级B教程
2020/10/13
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Word是微软公司的Office办公系列组件之 一，是目前世界上最流行的文字编辑软件， 使用它我们可以编排出精美的文档。
主要功能：
文字的编辑 格式的设置与文档的排版 表格制作与处理 图形的绘制与处理
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将其后4段的标题进行与上同的设置。 将文档保存在桌面上命名为“山东英雄”。
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段落格式的设置
段落，是以回车键Enter为结束标志的一段文字。 段落的格式指的是段落的对齐方式、缩进量、段间 距、行距、项目符号和编号、边框和底纹等的设置。
段落的选定 设置段落格式的方法：
格式工具栏 “格式”下拉菜单 右击快捷菜单 格式复制——格式刷
使用Word制作的文档不仅可以有文字、表 格还可以包含图片和图形以达到图文混排、 赏心悦目的效果。
Word处理的图形对象有多种：艺术字、文 本框、剪贴画、图片、自选图形等。
添加图形对象的方法：
“插入”—— 绘图工具栏
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谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
设置文字格式的方法：
格式工具栏 “格式”下拉菜单 右击快捷菜单 格式复制——格式刷
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操作要求：
将文档标题“2008北京奥运会上的山东籍英 雄”，设置为红色、黑体、二号、加粗、阴影 字；缩放为90%，字符间距加宽2磅。
将文档的正文设置为黑色、楷体、小四号。
将“跳水运动员王峰”设置为红色、幼圆体、 四号、加粗、加着重号。
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打印。 （２）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并 把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。 （３）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模”。 所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的“字模库”（简称 字库）。显然，要实现近 8000 个常用汉字和符号的显示和打印， 字库要占很庞大的存储空间。例如16×16点阵的汉字库（包括一 级和二级汉字）就需要约 240KB 的存储空间。24×24 点阵的汉 字库需 580KB，精密字库所需的存储空间更大。
• 在“查找内容”中键入要查找的文本，在“替换为”中 填入要替换为的内容 • 单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本高亮显
• 如果要全部替换，单击“全部替换”就可以一次替换完
毕
示，如要替换，则单击“替换”按钮。反复进行，可边 审查边替换
随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生粗体字与斜体字粗体粗体斜体斜体粗体粗体斜体斜体随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生下划线与字符边框随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生颜色与效果设置文字颜色设置文字效果随着电能应用的不断拓展以电能为介质的各种电气设备广泛进入企业社会和家庭生活中与此同时使用电气所带来的不安全事故也不断发生1
中/英文切换 全角/半角切换 软键盘开关
输入法名称
中英文标点切换
中文标点符号和按键的对应关系
中文标点符号 句号 顿号 。 、 . \ < 》 > “ …… ^（上档键） — · &（上档键） 按键

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第二节 Word 文档的建立与编辑
五、基本编辑技术：
1、插入点移动：见表3-2 2、文本选定： （1）选任意文本区：拖动鼠标 （2）选大块文本区：单击文本开始处－－按住Shift单击结束处 （3）选矩形文本区：Alt＋鼠标拖动 （4）选句子：按下Ctrl 键单击所选句子任一处。 （5）选段落：三击段落任意处或在左侧选择区双击 （6）选一行或多行：在行左侧选择区单击或拖动鼠标 （7）选整个文档： ❖ CTRL+A ❖ “编辑”——“全选” ❖ 三击文本选定区
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第二节 Word 文档的建立与编辑
四、文档保存和保护 ❖ 保存多个文档：按住SHIFT键同时单击“文件”中“全
部保存” ❖ 文档保护：“文件”－“另存为”－“工具”－“常规
选项”－“保存”可设置或取消“打开权限密码”和 “修改权限密码” ❖ 设置只读属性：操作同上
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第一节 Word 2000 概述
★ 视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通 过“视图”下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换 按钮进行切换。
❖ 普通视图：不能插入页眉页脚，不能分栏显示，不能首字下沉； 绘制图形结果不能真正显示出来。普通视图下只有水平标尺。
❖ 页面视图：显示与打印效果相同，即“所见即所得”（可显示水 平和垂直标尺）。
❖ Ctrl+鼠标单击文本选定区
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第二节 Word 文档的建立与编辑
3、插入删除文本 4、移动复制文本 5、查找替换 6、撤销与恢复
六、多窗口编辑技术

7. 设置工程符号和编号
工程符号是在一些段落的前面加上 完全一样的符号。
Word提供自开工程和自动编号功能 。当设置了工程符号或编号后，按回车 键开场新的段落时，Word会按上一段落 的格式自动添加工程符号或编号。
利用“格式〞|“工程符号 和编号〞命令
3.3.4 页面格式设置
上页边距 左页边距
距为一行,12磅。
段间距指两个相邻段落之间的间隔，由前一个
段落的段后间隔和后一个段落的段前间隔组成
。
利用“段落〞对话框设置
4. 设置制表位
利用“格式〞|“制表位〞设置 利用程度标尺设置
4. 换行与分页 5. 设置中文版式 6. 设置制表位
利用“段落〞对话框设置
利用“格式〞|“制表位〞设置 利用程度标尺设置
3. 设置页码
页码通常放在页眉页脚区，属于页眉页脚的一部分。
利用“插入〞/“页码…〞命令 “页眉和页脚〞工具栏的“插入页码〞 按钮
4. 设置分页与分节
默许情况下，Word将自动分页并将整个文档 作为一个节处置。在普通视图下可以查看分页和分 节符。
利用“插入〞/“分隔符〞 命令
5. 设置水印
(1)“开场〞/“程序〞，在右侧的菜单 中单击相应菜单项
(2) 在“资源管理器〞或“我的电脑〞 窗口中双击winword.exe程序文件， 或在“运转〞对话框中输入 winword.exe后运转
(3)在“资源管理器〞或“我的电脑中〞 双击某个扩展名为.doc的文件，或双 击“开场〞|“文档〞菜单中某个最近操 作过.doc文件
创建表格(空表格)
修正表格构造〔合 并、拆分单元格； 行高、列宽等〕
输入表格内容
设置表格格式〔字 体、字号、文字方 向、对齐方式等〕