员工宿舍管理制度
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员工宿舍管理制度
版本号:V 1.0 1.0总则
为规范公司宿舍管理,使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。
2.0入住
1.1 职工入住前需签署<<住宿承诺书>>,保证遵守公司宿舍的一切管理规定。
1.2 申请流程:申请宿舍应填具“住宿申请单”,交由主管核准后送行政负责人员登记,然后等待宿舍分配(宿舍分配通知:房间、床位等)。
3.0员工申请住宿条件
3.1凡在新桥仓库工作的各部门员工于辖区内无适当住所或交通不便的员工,可以申请住宿(包括QA
部)。
申请夫妻宿舍的员工需提交结婚证明。
3.2凡有以下情况之一者,不得申请住宿。
3.2.1 有违规违纪行为、不遵守公司相关制度规定及不服从管理者。
3.2.2尚未体检,尚未签定劳动合同的员工。
3.3 员工优先申请条件
A、用工方式:正式工-协议工-短期工
B、工作表现:表现优秀-表现良好-表现一般(服从工作安排,无违规违纪现象)
C、地区归属:外地-本地郊区-本地(无固定住房)
D、婚姻状况:单身-已婚
注:平时工作表现差,不服从管理人员工作安排,有违规违纪的员工公司将不提供宿舍。
4.0员工离职
本公司提供员工宿舍系现住人为本公司正式签订合同(协议)的员工,倘若员工离职(包括主动离职,解除合同、退休等)时,对房屋的使用权于正式离职之日自然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
从正式离职之日起超过三天仍未搬迁出宿舍的,公司将从其当月未结算工资中每天扣除20元代收房租,从正式离职之日起超过15天仍未搬迁出宿舍的公司将采取强
制措施使其搬出。
员工退房时须办理移交手续,清点财物。
凡居住期间,财物有损坏的,须作价赔偿。
5.0宿舍日常管理
5.1 每个宿舍均设立宿舍长,其工作任务如下:
5.1.1 总理一切内务,带头并分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,门户。
5.1.2 负责门锁钥匙保管,员工所分配锁匙只准本人使用,不得私配或转借他人,监督轮值人员维护环
境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。
5.1.3 备置宿舍员工相关资料信息(如血型、紧急联络人住址、电话)
5.1.4 有下列情况之一者,应立即通知主管及管理部门:
违反宿舍管理规则,情节重大者。
留宿亲友者。
宿舍内有不法行为或外来灾害时。
员工身体不适需要照顾、发生传染疾病、病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。
5.2员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍内部结构及相关设施。
5.3员工不得将宿舍之部分或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利并记丙类违纪一
次。
5.4公司管理人员视察宿舍,员工不得拒绝,且必须服从管理人员合理的检查要求。
5.5 有关宿舍现有的器具设备(如电视、玻璃、卫生设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,
如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
5.6住宿员工应遵守下列规则:
5.6.1宿舍长的宿舍管理、派遣与监督。
5.6.2 住宿人员不得涂抹、弄污、损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,应照价赠偿,并根据
情节轻重予以处罚。
5.6.3 室内不得使用或存放危险及违禁物品。
5.6.4 预防火灾,严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。
5.6.5 一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,卫生间要经常洗刷,各房间、卫生间、
水斗、阳台的清洁由住宿人轮流清洁整理,下水道因人为造成的堵塞由责任人承担其维修费用,如无法明确责任则由所住房间员工平均分摊。
5.6.6 巨额现金、信用卡及贵重物品应避免携入,如发生遗失由员工自行负责。
5.6.7 禁止到异性宿舍,且宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访宿舍长应登记姓名、关系及进出
时间。
5.6.8 不准私自调换房间、床位。
员工自己财物自己保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人
物品。
5.6.9 个人棉被、垫被起床后须叠齐;不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或乱钉物品。
5.6.10 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器安装空调需向主管提出申请,不准使用明火
炉具包括用电炉具,超负荷用电按照7.0条款处理,预防火灾事故,保证公私财产不受损失。
5.6.11 电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁;就寝后不得有影响他人睡眠行为。
5.6.12 烟灰、烟蒂不得丢弃地上,不得在床上吸烟,烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。
5.6.13 洗晒衣物需按指定位置晾晒。
换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须及时归纳
5.6.14 夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗),否则应预先向宿舍长说明。
(公司工作除外)
5.6.15 室内设施不准随便移动拆卸,宿舍区内的走廊、通道及公共场所,禁止堆放杂物、豢养宠物。
5.6.16 污废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
不随地大、小便,不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水
5.6.17 不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等。
一切车辆(含自行车)要按指定的位置摆放整齐。
5.6.18 员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将、吵架、打架、斗殴等其他不良或违法行为。
对水、电、的使用,应遵照下列规定:
水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。
沐浴的水、电用毕即关闭,浴毕应清理浴池。
沐浴以20分钟为限。
宿舍内的原有设施由于个人的损坏应赔偿
5.7住宿人员需排轮值人员,负责公共地区的清洁,管理及其他联络事项。
5.8住宿员工有下列情况之一者,除立即取消其住宿权利(退宿)并呈报公司议处:
不服从宿舍长或公司管理人员的监督、指挥者。
在宿舍内赌博(打麻将)斗殴、酗酒或从事其他非法活动。
蓄意破坏公用物品或设施等。
擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。
经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。
经常违反宿舍安全规定者。
无正当理由经常外宿不归者。
有偷窃行为者。
5.9迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿舍长或公司管理人员
检查。
宿舍钥匙必须及时上交。
宿舍长离职,门锁应立即更换,以确保安全。
6.0 违纪处理:
凡违反以上管理制度规定的,视其情节,一般情况下相关责任人每人每次处罚人民币5元;情节严重者取消其住宿资格并参照公司员工手册处罚条例执行,有违反国家法律法规者将移送司法机关予以处理。
7.0 费用
7.1 每位员工入住后需交纳300元押金(业主委托公司待代收),此押金分三个月从各员工工资中扣除,由
公司开具收据),员工离职或搬出宿舍后公司将退还押金.
7.2 每间宿舍公司将每月承担30度电及15吨水,超出部分(以物业提供的凭证为主)由所有住宿人员共同
分摊。
7.3每月各宿舍人员应主动交纳水、电、煤气、物业费等公共费用,费用同宿舍各人员均摊。
7.4交纳后的存单应统一由各宿舍长交至物流部行政主管处审核登记;逾期不交,公司将按各宿舍实际人
数以平均分摊的方式从各人当月工资中直接扣除。
8.0 附则:
8.1本制度公司将作为员工转正、升迁、转岗、调岗、调薪、核发年终奖金、员工培训(包括待岗培训)
与发展以及其他奖惩的重要依据;
8.2本管理制度具体解释权由物流部负责。
本制度自公布之日起执行!。