ERP系统项目实施工作任务书
建立日期: 2007-10-27
修改日期: 2007-10-27
客户项目经理：
日期：
XX公司项目经理：
日期：
目录
1.前言 (2)
1.1 名词定义 (2)
1.2 项目实施基本原则 (3)
2.项目实施范围 (3)
2.1 组织范围 (3)
2.2 功能与应用价值范围 (4)
3.项目实施主要内容 (4)
4.培训要求与培训内容 (5)
4.1 XX公司ERP产品应用培训内容 (5)
4.2 培训参加人员要求 (6)
5.项目组织与职责 (7)
6.项目风险控制程序 (7)
6.1 风险范围定义 (7)
6.2 风险防范措施 (8)
7.实施工作成果接受原则 (8)
1.前言
此工作任务书描述了XX公司软件股份公司作为管理软件供应商及咨询实施服务提供者，为甲方总公司实施“甲方公司ERP项目”过程中所提供的技术服务。
1.1名词定义
本工作任务书中所用术语定义如下：
1. 甲方(客户方)：甲方公司
2. 乙方(XX公司方)： XX公司软件股份有限公司
3. 项目：甲方ERP项目
4. 系统：甲方ERP系统
5. 交付件：乙方根据本工作任务书的规定，在项目各个阶段向甲方提交
的用于甲方审查、验收项目的文件和/或工作成果
XX公司ERP产品：U8软件包
https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html,中国最庞大的下载资料库(整理. 版权归原作者所
有)土
如果您不是在 https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html, 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问3722, 加入 https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html,必要时可将此文件解密成可编辑的doc或ppt格式
6.
1.2项目实施基本原则
本项目的执行范围和计划基于如下前提，以下条件的变更将可能影响项目的实施计划与服务价格。
1. 本工作任务书第2节确定的项目范围和第3节工作内容，将取代有关本
项目以前任何口头和书面的承诺。
2. 甲、乙双方应共同努力，按照本规则任务书第4节的要求进行培训工作，
以使项目实施过程成为甲方向乙方进行知识传递的过程。
3. 甲方、乙方应依据本工作任务书第5节建立职责明确的项目实施组织结
构。并保证主要参加人员全职投入到项目中，并能及时正确地完成所分
配的任务。
4. 甲乙双方均有权在项目实施过程中依据本工作任务书的第6节提出变更
申请。
5. 甲方的服务范围《软件销售合同》及附件约定的基于XX公司ERP产品的
功能价值点、且XX公司ERP产品的实施是基于集中式的系统架构，本次
实施针对第2节规定的范围实施1个单一企业的业务管理帐套。
6. XX公司ERP产品的实施版本应在《软件销售合同》中确定，在实施过程
中如XX公司ERP产品推出新版本、并且甲方要求升级，则因升级所产生
的实施工作将不包括在本工作任务书的范围内。
7. 甲方应控制和管理其内部影响项目实施计划的因素，甲方应对其控制范
围内（包括第三方提供的服务/产品）的因素所造成的项目实施计划延误
负责。
8. 如甲、乙双方在项目实施过程中发生人员变动，必须提前15天通知对方，
经对方项目经理认可后，提供相应技能的替代人员，并做好交接工作。
9. 甲方应确保甲方项目组的成员能代表甲方说明在作业流程上、政策上和
制度上的需求。乙方项目组成员应能对项目实施过程中有关甲方方面可
能产生的意见分歧作出决定、寻找替代方案、或寻求上级管理层的决策。
2.项目实施范围
双方项目小组将遵守以下确定的实施范围，任何范围的调整都必须执行本任务书第8章节规定的变更控制程序。
2.1组织范围
组织范围是指本系统实施的主体，本工作任务书所指项目实施的主体包括且
2.2 功能与应用价值范围
本工作任务书可实现的价值功能点范围是以销售合同附件《客户需求清单》为准。超出部分按照本工作任务书第
6节的规定执行。
3. 项目实施主要内容
以下将按乙方的ERP 软件包实施方法论，对项目实施过程中各阶段所涉及的任务与交付件、及各阶段工作的完成标志进行描述。
4.培训要求与培训内容
4.1XX公司ERP产品应用培训内容
1. 最终用户培训由甲方项目组成员负责执行，乙方提供指导。
2. 除最终用户培训外，培训使用由乙方提供的教材。
3. 乙方负责提供每项培训课程10份教材。
4. 培训地点在甲方总公司。
4.2培训参加人员要求
5.项目组织与职责
6.项目风险控制程序
6.1风险范围定义
所有项目实施双方提出的超出本文档实施范围、超出《客户需求确认表》范围的系统需求等涉及到整体项目进度，费用成本调整较大的变动行为均列入项目实施变更管理范围。
在项目实施进行时，双方皆可以书面形式提出项目实施变更要求。除紧急情况外，任何变动请求都在形成书面申请（REQUEST FOR CHANGE，以下简称RFC，具体表样将作为本文档的附件提交给甲方），后才能受理。
附件：需求变更申请单（RFC）
6.2风险防范措施
6.2.1对一般项目变更风险的控制
在收到RFC的5个工作日内，乙方将发给用户一张收到函，同时提交一份针对RFC内容的工作计划（包括准备“变更方案建议书”报告所需要的时间估计）。
对需求差异处理风险的控制
https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html,中国最庞大的下载资料库(整理. 版权归原作者所
有)土
如果您不是在 https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html, 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问3722, 加入 https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html,必要时可将此文件解密成可编辑的doc或ppt格式
6.2.2
如果甲方在已确定的价值点（详见《客户需求确认表》）基础上，RFC内容涉及变更的价值点数量差异超过《实施报价单》中的该档次数量，需要按照《实施报价单》的报价原则进行调整；RFC内容涉及变更已经经过《需求差异分析》确认或《最终业务解决方案》确认的价值需求点内容时，需要根据6.2.3条的规定进行相关费用成本的评估和确认后，方可确定变更的有效性。
6.2.3对变更风险产生的费用控制
基于变更的范围及复杂度，乙方可能会对RFC进行分析及准备“变更方案建议书”所作的工作收取费用。如需收取费用，乙方书面将书面通知客户费用估算情况，甲方在收到费用估计后十个工作日内予以乙方正式答复，否则可视为甲方对此默认同意。在此期间，甲方也可收回RFC。否则，在接到甲方对所需费用的认可及付款协议后，乙方将在30天以内，或在费用估计中写明的天数内，进行分析及准备“变更方案建议书”。
实施工作成果接受原则https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html,
中国最庞大的下载资料库(整理. 版权归原作者所有)土
如果您不是在 https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html, 网站下载此资料的, 不要随意相信. 请访问3722, 加入 https://www.doczj.com/doc/2f9822249.html,必要时可将此文件解密成可编辑的doc或ppt格式
7.
工作成果的接受原则定义如下：
–完成的项目文档只有当指定的批准人员在批准页上签署后方可认为为所接受；–如不接受乙方提交的项目文档或成果，需以书面形式在收到项目文档或成果后3个工作日内知会乙方；
–如不接受乙方提交的项目文档或成果，需在书面通知中说明拒绝的原因及为何不能满足的需求。甲方必须进行适当的评估并采取措施改正任何不足之处以达到的期望。
–不可无理由地拖延接受乙方公司的项目文档或成果。
–项目实施工作以双方对《系统上线运行报告》的签字认可作为实施阶段工作完成的标志。
XXX公司代表： XX公司项目经理：
签字: _______________________________ 签字: _______________________________
职务: ________________________________ 职务: ________________________________
日期: ________________________________ 日期: ________________________________
ERP的主要功能模块简介 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。 这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。 对ERP基本原理和发展过程的初步了解，对ERP和SAP关系的清晰认识，是我们理解ERP的基础。下面为使大家对ERP进一步认识，我们将简要介绍ERP系统的基本功能模块。 各软件商ERP系统的模块结构相差较大，在这里，我们撇开具体的ERP系统，如SAP ERP、Oracle ERP、用友ERP 等，从实际业务的角度简要说明ERP系统的基本功能模块，即ERP系统是如何支持实际业务的。 实际业务中，主要包括三方面的内容：财务管理（会计核算、成本管理），生产控制（计划、实绩管理）、物流管理（销售、采购、库存管理）。
1.财务管理 企业中，财务管理的清晰分明是极其重要的，它在ERP系统中是不可或缺的一部分。一般ERP系统包括会计核算与成本管理。 1.1.会计核算（FI） 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。 1.1.1总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心。 1.1.2应收帐模块 指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。 1.1.3应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 1.1.4固定资产模块 完成对固定资产的增减变动以及折旧有关计提和分配的核算工作。它有助了解固定资产的现状，能借助该模块提供的方法来管理资产，并进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，及自动编制转账凭证，并转入总账。 1.1.5工资核算模块 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。 1.2成本管理（CO） 成本管理来的功能是基于会计核算数据的，在此基础上加以分析，进行预测决策、管理控制。 财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。 成本核算：它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。 财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。 财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。 模块功能包括：成本中心会计和基于业务活动的成本核算，用于短期成本控制；定单与项目会计，用于分析与控制企业资源的使用；产品成本核算，用于分析有关生产和产品的业务活动；获利能力分析，用于分析售出的产品与服务；利润中心会计，协助一个全面的会计系统，用于指定的时间区间或一般的时间区间；企业控制，与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。 成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。 2.生产管理与控制（PP） 将整个生产过程结合在一起，支持产销平衡、有效库存等。同时，将原本分散的生产过程的自动连接，使生产过程能够前后连贯，避免出现生产脱节，交货延误。 生产管理与控制是以计划为导向的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过层层细分后，下达到各部门去执行，即生产部门以此生产，采购部门以此采购等。 2.1主生产计划 它根据客户订单、预测和生产计划安排将来各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料供应和设备能力后，精确到时间、数量的详细的进度计划，是从生产计划、实际订单和对销售分析历史得来的预测产生的。 2.2物料需求计划 在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把要生产的产品数量转变为生产需要的零部件数量，并对照现有的库存，计算出还需生产多少，采购多少。
××ERP项目实施方案 建立日期: 修改日期: 文控编号: XXYYMMDDXX_(PMP项目号)_XX(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理： 日期： 用友项目经理： 日期： <说明：本方案基于用友XX产品系列软件，主要针对XX产品X版本，由于不同版本产品功能会有差异，当您使用XX产品其他版本时，敬请进行详细的测试和修订。> 文档控制
更改记录 查阅 分发
目录 第一章概述 (4) 第二章总体实施架构 (5) 2.1企业基本信息 (5) 2.2信息化总体目标 (5) 2.3ERP应用模块 (6) 2.4信息化总体流程 (7) 第三章关键基础设置 (7) 3.1关键业务参数 (7) 3.1.1建账参数设置： (7) 3.1.2总账参数设置： (8) 3.1.3 应收、应付系统参数设置： (8) 3.1.4 采购管理参数设置： (8) 3.1.5 销售管理参数设置： (9) 3.1.6 库存管理参数设置： (9) 3.1.7 存货核算参数设置： (10) 3.1.8 (11) 3.2权限设置（请参照《实施解决方案-岗位及权限设置（附）》） (11) 第四章销售业务流程设计 (11) 4.1销售管理目标/关键需求 (11) 4.2销售一级业务流程及说明 (11) 4.3二级业务流程及说明 (12) 4.3.1 销售订货业务 (12) 4.3.2 销售发货业务 (14) 4.3.3 销售出库业务 (15) 4.3.4 业务X (15) 4.4特殊业务处理说明 (15) 4.4.1 信用管理业务 (15) 4.4.2 XX业务 (16) 4.5关键管理报表 (16) 第五章采购业务流程设计 (16) 5.1采购业务目标/关键需求 (16) 5.2采购一级业务流程及说明 (17) 5.3二级业务流程及说明 (17) 5.3.1 XX业务1 (17) 5.3.2 XX业务2 (18) 5.4特殊业务处理说明 (18) 5.4.1 XX业务1 (18) 5.5关键管理报表 (18) 第六章库存业务流程设计 (19) 6.1库存业务目标/关键需求 (19) 6.2库存一级业务流程及说明 (19) 6.3二级业务流程及说明 (19) 6.3.1 XX业务1 (19) 6.3.2 XX业务2 (20) 6.4特殊业务处理说明 (20)
ERP系统项目实施计划书 1、总纲 公司计划通过erp加强哪几个方面的工作，加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性，提高生产效率等等。需要注意的是，这里必须明确老板的意图，弄错了可就……(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom 管理、生产物料部门的mrp等等，在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件，再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何，上erp系统以后，哪些可以继续使用的，哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了，通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机，这也是一笔投资。
公司计划投资多少，其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收，约软件费用的10%~15%)，另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的，每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的，在这里需要考虑到这一点，尤其是还没有做过系统备份的公司。 4、进度计划 公司计划在哪个时间完成什么工作，以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责，计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。 a、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家) 在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在bbs中贴出的
文件) 该步骤完成的标志是:寻找xx家软件供应商，每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等，并将其编制成册。 b、精细选型阶段(三至四家) 精选的公司erp系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。 在这里要提出:考虑到公司已实施了rf-mis，在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益，软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。 c、项目确认阶段(一至两家) 确认的公司(一家，以及候选一家)，该公司的项目项目计划交老总批核。 b、项目调研阶段 承接项目确认阶段，主要是由已初步确认的软件供应商来进行市
一、ERP的内容及运作模式 1.管理范围 EuP指令涵盖广泛，涉及所有在设计和制造后投放到市场的耗能产品。根据EuP指令中的定义，耗能产品（EuP）是指一件产品，当其投放市场和/或投入使用时，需要靠能量输入（电力、化石燃料和再生能源）完成其预定工作；或是一件用于产生、转换和计量这种能量的产品，包括依靠能量输入并拟装配到指令所涵盖的一件EuP上的零件，它们可以作为为最终 用户提供的单个零件投放市场和/或投入使用，并且其环境性能可以独立地予以评定。 在EuP指令变身为ErP指令后，其涵盖范围扩展至所有能源相关产品。所谓“能源相关 产品”指投放市场和/或投入使用、并在其使用期间对能源消耗有影响的所有商品，如水龙 头、淋浴喷头、窗户等。这包括预期嵌入能源相关产品、对于最终用户作为独立单元、其环 保性能能够被评估的零部件。 2.核心内容 ErP指令规定纳入实施措施的耗能产品必须加贴CE 标志，方能进入欧盟市场。在取得CE 标志前，制造商或其授权代表应采取措施确保产品已按照实施措施规范的内容及程序通过合 格评定，准备好产品合格评定相关的技术文件，并出具EC合格声明。 根据ErP指令规定，实施措施应准予制造商根据需要在“内部设计控制”（指令附件IV）和“环境管理体系”（指令附件V）两种合格评定模式中任选其一开展产品评定。但制造商 必须提交相关的技术文件和检测结果，以验证其合格评定的真实性。制造商若采用“内部设计控制”模式，相关技术文件主要包括7个方面：耗能产品的描述、环境评估研究的结果、 产品或产品组的生态概要、产品设计规范要素，与环境要素相关联、适用的标准或其他用于 证明符合性的协调标准或替代方法的清单、使用者及处理机构所需要的信息和测量的结果； 若选择“环境管理体系”，则要求制造商能够提供产品的环境性能政策，制定产品环境性能 目标和指标的框架，建立相关程序文件的计划，在实施方面则应建立和维护表述管理体系的 核心环境要素和管理所有必须的文件信息。制造商应采取必要措施，以确保耗能产品与其设 计规范和适用的实施措施要求相一致，有些类似环境体系认证内容。 EC合格声明（指令附件VI）的内容应包括制造商或授权代表名址、模型描述、采用协 调标准、采用其他技术标准或规范、与加贴CE 标志相关的其他欧共体法律等。 合格评定和EC合格声明相关的文件均应在ErP最后一件产品制造完成后，持续保存10年，以供欧盟成员国监督机构查验，文件并须在接获成员国监督机构要求后的10天内提交。如果ErP的制造商不在欧盟境内，且在欧盟境内无授权代表，则其进口商须承担起确保相关 产品通过合格评定及保存评定相关文件和EC合格声明的法律责任。 除上述途径外，ErP指令同时还规定了作为指令符合性推断的其他条件：即ErP产品如果取得了“欧洲之花”生态标签（该标签制度依据欧盟法规EC No. 1980/2000制定），将被视同符合了ErP指令的实施措施。另外，对于已取得现有的其他生态标签的产品，在按照实施措施进行评定后，也可视为符合指令要求。 ErP指令规定了各成员国指定监督机构负责对进入市场的耗能产品行使市场监督权力。 监督机构行使权力通常体现在三方面：一是可以对实施措施内的能源相关产品进行检查，责成制造商召回不符合要求的产品；二是要求相关方提供必须的信息；三是有从市场抽样并进 行符合性检查的权力。各成员国有将获得的信息及时通报欧盟委员会和其他成员国的义务。 这意味着，当一种耗能产品被禁止进入欧盟一个或几个成员国市场的时候，该产品将同样无 法进入其他欧盟成员国市场。 3.运作方式
_______ERP系统项目总结报告
客户项目 经理： 日 期： 用友项目 经理： 日 期： 1、项目背景 建议描述容提要： 1、客户基本状况介绍，包括行业、规模； 2、项目的目标； 某某股份，始建于一九六六年，是机械工业部定点制造液压件的重点企业。生产各种规格齿轮油泵、液压控制阀、液压缸、液压系统。产品品种达到3000多种，年销售额近1亿人民币。企业人员规模为800多人。
某某股份ERP项目的目标是为了提高生产计划系统的效率，满足产销平衡的需要；能够按产品种类核算生产成本，提高企业的决策水平。 2、项目回顾 建议描述容提要： 1、项目实施的组织结构； 2、项目实施的时间、围； 3、项目实施的主要阶段； 4、项目实施的重要任务和活动。 1、项目实施的组织结构 某某股份ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由XXX担任，XXX和XXX作为项目小组成员。客户方由XXX担任项目经理，项目组成员包括XX、XX和XX。用友XX分公司实施部经理担任项目总监，用友XX分公司总经理和某某股份总经理组成项目领导小组，某某股份总经理担任组长。 2、项目实施的时间、围 某某股份ERP项目实施的时间为2002年5月至2002年8月。实
施的围包括，根据双方所签订的合同围对U8M软件的销售管理、物料需求、系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、会计界面、总账等模块进行实施。实施围仅限于与生产有关的料品围；仅限于某某股份单独的一家公司，不包含其他公司。 本次实施围也不包含合同围之外的相应服务，比如网络建设等。 3、项目实施的主要阶段 项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。 在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。 在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。 在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。 在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。 系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。
编号：YB-JH-0497 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 2020年ERP系统项目实施工 作计划范文 Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things
2020年ERP系统项目实施工作计划 范文 摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订 工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 频道。 这里主要介绍公司的基本情况，该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么，由谁批核，由谁负责。做事之前先正名。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过erp加强哪几个方面的工作，加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性，提高生产效率等等。需要注意的是，这里必须明确老板的意图，弄错了可就……(我会为你
默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom 管理、生产物料部门的mrp等等，在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件，再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何，上erp系统以后，哪些可以继续使用的，哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题：手写通过复写纸就可以了，通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机，这也是一笔投资。 公司计划投资多少，其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求：硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收，约软件费用的10%~15%)，另外有一个极容易忽视的费用：系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的，每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的，在这里需要考虑
ERP项目实施计划书
一．项目目标 1． 全面掌握企业资源的分布状况； 2． 将企业的运作规范化； 3． 控制企业的运作成本； 4． 全面掌控企业的经营状况。 二．ERP 系统的模块图 三．系统简介 1． 设计管理系统 设计管理系统是“事先控制”的关键所在，首先是线程管理，智能控制和提醒。 1.1 模块图
1.2 流程说明 ● 设计师在要规定设计目标，在产生设计方案后，将设计方案用扫描或数码 照相方式进入系统规范管理； ● 货品管理部门对设计师的方案进行审定，将审定合格的设计方案转到版房 制版； ● 版房制成样版后，制定完整的版单资料和工艺资料，并将制作的样版供货 品管理部门做样版审定； ● 样板审定合格的产品，进入分销系统的网上订货或期货订货，由代理和客 户看样订货； ● 根据分销系统的销售情况，考察设计师的业绩。 1.3管理流程图
2．分销管理系统2.1 模块图
2.2货品资料的科学分类 商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的，而且整个系统支持多种条形码机制，用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。 货品的分类方法包括：品牌（多品牌经营）、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等，颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明，而且考虑到撞色情况下，导入了特殊颜色说明的方式，解决企业在此类编码上的困难； 通过我们提供的条形码打印子系统，可以直接输出设计好的服装吊牌。 系统支持多品牌的运作方式，多个品牌的数据可以在同一套系统中共存，在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析，也可以合在一起呈现给管理层，我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。 2.3丰富的渠道管理 代理：是本产品在某区域的唯一经销商，相当于分公司，但是产权属于代理本身；代理本身可以分为一级代理和二级代理；
ERP系统项目计划书 ERP系统项目计划书 编写项目计划前必须考虑以下几个方面： 1、项目许可证和项目章程，即项目由谁决定，由谁批准(合法性问题)。 2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理，以及如何管理。这里需要细分为： 范围计划 费用计划 进度计划 质量计划 人力资源计划和组织计划 沟通计划 采购计划 风险计划 下面的内容将是对这些资料的详细说明。 3、项目范围说明，包括项目目标和主要可交付的成果。 4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。 5、项目费用估算 6、计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可以对项目进行控制。
7、测量和时间控制进度和费用开支标准。 8、项目进展的里程碑。 9、人员安排计划。 10、业绩考核和评价制度。 11、项目的主要风险。包括制约因素和假设前提，以及对风险的预防措施。 12、未解决(不能解决) 或不能决定的某些问题。(如网站上说的，ERP不能做什么) 附加的还包括各类技术文件，如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发) ---------------------------------------------------------------------- ERP系统项目实施计划 一、公司简介 这里主要介绍公司的基本情况，该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么，由谁批核，由谁负责。做事之前先正名。
三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作，加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性，提高生产效率等等。需要注意的是，这里必须明确老板的意图，弄错了可就……(我会为你默哀！)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等，在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件，再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何，上ERP系统以后，哪些可以继续使用的，哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题：手写通过复写纸就可以了，通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机，这也是一笔投资。 公司计划投资多少，其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求：硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收，
erp销售工作计划 篇一：ERP销售工作计划 篇一：erp实施工作计划 erp初步实施规划 一、erp实施目标第（0页） 二、财务erp实施计划时间表0页） 三、erp项目实施措施0页） 四、erp实施需求计划第（0页） 五、erp实施经费预算第（0页） 财务部erp实施工作目标 一、erp实施总体目标。 1、货币资金、应收、应付、资产、仓库库存账实相符、 财务报表数据清晰。为供 销往来结算、核算、生产下单、销售接单、客户授信额 度管理提供真实的信息共享；为真实反映企业生产经营状况 提供客观的财务依据。2、产成品bom材料清单数据清晰。 为生产采购订单材料预算、车间生产消耗领用、 物控、财务监督、成本核算提供客观科学的依据及信息共享。 3、生产流程管理完整。为生产计划排单、摧单、交单、 车间安排生产提供信息共享
4、人事管理、人员工资管理。为员工工资计算、扣款、罚款、考勤提供实时的信息支持。 二、第一阶段目标：erp财务、供应链实施阶段（4月 8月）。 1、采购订单管理； 2、采购入库单； 3、供应商应付账款结算； 4、付款单； 5、领料出库单管理； 6、原材料仓库、半成品仓库库存管理（重新分类）； 7、应付账款与总账连接一体化；8、销售订单； 9、销售发货出库单；10、收款单； 11、生产完工入库单；12、成品库存管控； 13、客户应收账款结算、授信额度管控；14、应收 账款与总账连接一体化；15、固定资产盘点；16、总账数据调整； 17、相关成品半成品核算单价调整； 三、第二阶段目标：erp生产管理实施阶段（8月-12 月）。 1、建立产成品bom材料清单数据； 2、建立erp生产流程卡工序管理； 3、车间在产品管理； 4、产成品品质管理； 5、材料采购品质管理； 6、车间生产领料物控管理。 四、第三阶段目标：erp人事管理人事工资实施阶段。 erp实施工作计划时间表 备注：
ERP系统项目实施 总结报告 1
_______ERP系统项目总结报告 客户项目 经理:
日期: 用友项目 经理: 日期: 1、项目背景 建议描述内容提要: 1、客户基本状况介绍,包括行业、规模; 2、项目的目标; 某某股份有限公司,始建于一九六六年,是机械工业部定点制造液压件的重点企业。生产各种规格齿轮油泵、液压控制阀、液压缸、液压系统。产品品种达到3000多种,年销售额近1亿人民币。企业人员规模为800多人。 某某股份有限公司ERP项目的目标是为了提高生产计划系统的效率,满足产销平衡的需要;能够按产品种类核算生产成本,提高企业的决策水平。 3
2、项目回顾 建议描述内容提要: 1、项目实施的组织结构; 2、项目实施的时间、范围; 3、项目实施的主要阶段; 4、项目实施的重要任务和活动。 1、项目实施的组织结构 某某股份有限公司ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由XXX担任,XXX和XXX作为项目小组成员。客户方由XXX担任项目经理,项目组成员包括XX、XX和XX。用友XX分公司实施部经理担任项目总监,用友XX分公司总经理和某某股份有限公司总经理组成项目领导小组,某某股份有限公司总经理担任组长。 2、项目实施的时间、范围 某某股份有限公司ERP项目实施的时间为5月至8月。实施的范围包括,根据双方所签订的合同范围对U8M软件的销售管理、物料需求、系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应 4
付账款、会计界面、总账等模块进行实施。实施范围仅限于与生产有关的料品范围;仅限于某某股份有限公司单独的一家公司,不包含其它公司。 本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务,比如网络建设等。 3、项目实施的主要阶段 项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。 在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。 在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。 在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。 在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立内部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。 系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转 换、系统正式运行等工作。 5
ERP系统试运行准备的工作计划 1、确定需求目标，基础资料的准备。 确定公司实施erp的目标，结合公司现有状况制定出erp实现的功能和流程目录，准备一套与软件商初步调研用的基础资料（包括公司组织机构、实现的目标及模块样板描述等相关资料）。 2、实施周期、投资估算以及对实施公司的实施能力有所了解。 对公司做调研分析是必不可少的步骤，其作用主要体现在：一通过对我公司的调研，确定出公司的现状、公司要实现的目标，得出公司的需求分析报告，提供能够解决什么样的问题，实施计划（实施的周期、预算估计等）以及实施中公司怎样配合 3、耐心听取基层操作人员的疑惑、困难和要求，建立彼此间的信任与合作关系，项目的实施才容易成功。 4、实施前的各项制度规定。 实施ERP前（过程中）制度的建立。ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程，所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备，正所谓没有规矩不成方圆，而规矩的建立也有赖于文字的记录。会议制度、培训制度、实施操作制度、问题的反馈制度等一系列相关的规定出台。 5、重视培训，并贯穿始终。 ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，
是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就，反映了企业的供应链。成功实施ERP，必须重视培训，而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，分阶段、分内容、分人员、分管里层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库，注重科学性、有效性、实用性，分阶段、分层次进行，借助培训手段统一员工的认识，提升管理理念和技术技能。否则软件用上了，但员工未必真正接受；观念上接受了，数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案，要防止将软件降格为对手工操作的电子化。 6、加强进度控制。 ERP的实施大体上分三个阶段：前期主要是基础数据准备，进行标准化；中期进行交接面界定，业务流程重组；后期是实施适应期，实行手工与计算机并行作业，逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调，否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有：忘记预期目标，在各种利益均衡和困难面前降低原有目标；项目可能暂时影响正常的业务，产生负效应；不可预见性因素影响项目进程，动摇领导的决心。针对以上种种情况，领导必须谋划得当，意志坚定，监督有力，实施
XX公司ERP管理系统项目实施范围,目标和方法 审批: XYZ项目经理 A公司项目经理 XYZ总经理 Copy Number _____
文档控制变更记录 审核者 传阅者
文档控制 _________________________________________________________________________ 目录_____________________________________________________________________________ 前言_____________________________________________________________________________目的_____________________________________________________________________________背景_____________________________________________________________________________应用产品和实施范围_______________________________________________________________相关文档_________________________________________________________________________项目范围_________________________________________________________________________里程碑及工作成果_________________________________________________________________假设和限定_______________________________________________________________________ 目标_____________________________________________________________________________成功的关键因素___________________________________________________________________ 风险_____________________________________________________________________________关于硬件，软件和网络的风险_______________________________________________________员工的风险_______________________________________________________________________实施范围和项目管理的风险_________________________________________________________实施范围控制_____________________________________________________________________与其他应用系统或项目的关系_______________________________________________________ 实施方法 _________________________________________________________________________项目实施方法、实施策略___________________________________________________________实施关键_________________________________________________________________________ 项目管理 _________________________________________________________________________工作计划管理_____________________________________________________________________实施范围控制_____________________________________________________________________ 质量管理 _________________________________________________________________________验收方法_________________________________________________________________________报告机制_________________________________________________________________________遗留问题_________________________________________________________________________已解决的问题_____________________________________________________________________
ERP初步实施规划 一、ERP实施目标第（0页） 二、财务ERP实施计划时间表第（0页） 三、ERP项目实施措施第（0页） 四、ERP实施需求计划第（0页） 五、ERP实施经费预算第（0页）
财务部ERP实施工作目标 一、ERP实施总体目标。 1、货币资金、应收、应付、资产、仓库库存账实相符、财务报表数据清晰。为供 销往来结算、核算、生产下单、销售接单、客户授信额度管理提供真实的信息 共享；为真实反映企业生产经营状况提供客观的财务依据。 2、产成品BOM材料清单数据清晰。为生产采购订单材料预算、车间生产消耗领用、 物控、财务监督、成本核算提供客观科学的依据及信息共享。 3、生产流程管理完整。为生产计划排单、摧单、交单、车间安排生产提供信息共 享。 4、人事管理、人员工资管理。为员工工资计算、扣款、罚款、考勤提供实时的信 息支持。 二、第一阶段目标：ERP财务、供应链实施阶段（4月-8月）。 1、采购订单管理； 2、采购入库单； 3、供应商应付账款结算； 4、付款单； 5、领料出库单管理； 6、原材料仓库、半成品仓库库存管理（重新分类）； 7、应付账款与总账连接一体化； 8、销售订单； 9、销售发货出库单； 10、收款单； 11、生产完工入库单； 12、成品库存管控； 13、客户应收账款结算、授信额度管控； 14、应收账款与总账连接一体化； 15、固定资产盘点； 16、总账数据调整； 17、相关成品半成品核算单价调整； 三、第二阶段目标：ERP生产管理实施阶段（8月-12月）。 1、建立产成品BOM材料清单数据； 2、建立ERP生产流程卡工序管理； 3、车间在产品管理； 4、产成品品质管理； 5、材料采购品质管理； 6、车间生产领料物控管理。 四、第三阶段目标：ERP人事管理人事工资实施阶段。
ERP实施步骤 一、项目管理阶段 需在系统正式实施之前成立项目管理小组： 1项目组长职责 主要职责是： 1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标准。 1.2 组织评估和调整不合理的，与ERP系统不符合的管理机构、体制、和制度。 1.3 协调各业务部门之间的关系，解决ERP系统与现有管理发生冲突的问 题。 1.4调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系 统。 1.5决定项目实施小组的人选 1.6审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。 1.7 监控项目的进度。 项目管理小组的机构图如下： 2成立项目实施小组 时间：在系统正式实施之前应先期成立 2.1项目实施小组的组织机构 项目实施组长：（1人）协助各部门制定出各岗位的工作职责，协调各部门工作 系统硬件：（1人）负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。 应用软件维护：（4人—5人）负责生产统计1人、仓库1人、采购1人、订单管理1人、财务1人、需有维护系统软件数据的能力，又有一定企业业务知识人员。 2.2项目实施小组职责
·配合咨询公司，保证实施计划的实现。 ·指导、组织和推动职能组的工作。 ·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、完整。 ·负责组织模拟运行，对运行中发生的问题提出解决方案和建议。 ·组织和开展企业内部的培训，担负起培训员的工作。 ·制定工作准则和工作规程。 ·提交各阶段的工作成果报告。 二、项目整体活动 项目活动包括： ·设置环境：建立计算机网络环境。 ·软件安装：全面安装ERP系统软件。 ·培训：使使用者尽快了解ERP系统软件功能。 ·数据准备：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。 ·系统试运行：将数据输入软件由使用者进行软件操作及数据测试。·系统正式运行：使用者进行试运行后，由项目实施小组进行验收，验收合格后，项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。 三、实施计划 1．数据准备 ERP系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。公司原有的各种管理信息，一般需要经过收集、整理、转换才能符合ERP系统运行的要求。 因此ERP系统实施过程需要一个数据准备阶段。 有些数据可以在实施的前期就着手准备；有些数据则要根据ERP系统的具体要求来确定；还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。 数据需要各个部门同时准备并且对数据负责。 对企业所有物料进行编码，整理物料清单，确保物料清单的准确性。 对所有客户进行编码，整理出客户清单。（需明确具体部门） 对仓库进行编码（由库房管理员负责） 2．实施准备阶段 1）数据采集 由咨询公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。 一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的配合。 采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组分发到相应的业务部门。 2）数据编码 由公司内部自行制定。 采集上来的数据必须经过数据编码后，方可进入计算机系统。无物品编码而又必须录入系统的产品，则在编码前，还需制定各种产品的编码原则（主要是物料代码）。如果原来已有物品代码，那么也须重新进行整理，使之更加规范化。 3数据录入 经过整理的基础数据由各部门在咨询公司的指导下输入软件系统。 3．系统试运行 建立ERP软件日常应用培训工作，通过培训工作，相关操作人员掌握日常业
erp工作计划(工作计划) 第一篇：2014年erp工作计划2014年erp工作计划 erp到目前为止总上线时间9个月，覆盖项目57个，目前已使用人数超过600人（有账号轮换过程），以下将根据2014年工作中存在的不足和信息化战略规划做出的2014年工作计划。 一、项目计划管理系统 2014年大部分项目施工计划按erp系统执行，仍有部分项目没有及时更新。 1.整体推广，让所有项目用起来：以工程管理四中心为标杆，每月将在公告板上公示执行差的项目。为了防止汇报的数据作假，有调研员和网络监控抽查数据进行核实。 2.建立项目周例会（三级会议）体系，将在erp系统中增加项目周例会流程，要求项目部每周利用系统的周报功能开会，并利用此流程上传会议纪要和工作中需要工程管理中心解决的问题。 3.尝试编制专项计划：图纸计划，采购计划，人员编制计划，工程结算计划，质量验收计划（需要建立体系）。【此项工作需要根据实际情况进行调整】 4.工程管理中心会议体系（二级会议），将在erp系统中增加工程管理中心流程，由工程管理中心利用视频会议系统定期召开工程管理中心会议【会议强制录制】，解决项目中提交的问题，并解决erp中的红灯问题，不能解决的问题，通过此流程提交会议纪要给执行总裁。
5.形象进度，工程进度需要拍照上传到系统，财务部在付工程款的时候需要以形象进度作为依据。【根据实际情况，可以进行调整，如上传物质和材料照片】 二、采购比价系统 2014年使用规范有所提高。 1. 新增采购申购单流程，由项目部其他部门向采购部门提交需要申购产品详细信息和原因。 2. 新增材料验收单流程，需要由申购人和采购人员、仓管人员共同验收并上传照片。 3. 落实采购变更图纸通知单【项目采购发起】流程，如果采购变更没有及时通知设计院，项目采购承担全部后果。 4. 新增采购联系单流程，由项目部发起，提交给采购管理部，专项反映工作中存在的问题。也可以通过定期视频会议来代替。 【以下计划需要跟徐总沟通后在明确是否执行】 比价系统进行升级，需要产生一定的费用。 1. 重新建立采购供应商分类和材料分类，由明源公司提供行业标准。 2. 完善供应商库，系统中的供应商信息需要完善，并且需要上传资质证明。 3. 完善材料库，材料完全关联到供应商。 4. 市场指导价，在比价单新增一栏市场指导价，由预算部填写。 5. 中标供应商，如果沿用上述方式关联比价单，将只能产生一家中标供应商，如果需要拆单，可以由采购管理部走拆单流程重新上比价
篇一：erp项目工作总结 中核华原钛白股份有限公司 erp项目工作总结 erp项目作为公司2006年三项重点工作之一，自3月15日正式启动，3月22日开始实施，4月19日上线，至今已运行近2个多月，从目前的运行情况看，系统运行基本稳定，实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际，首先我代表公司erp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢，向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意，向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候，没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献，就没有项目的今天。 实施erp项目，对加强公司内部控制，提高经营效率，实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配臵状况，及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息，高效灵活地支持公司各项业务，在不断变化的市场环境中，保持竞争优势将发挥积极作用。 下面我就erp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。 一、加强组织，有序推进项目工作 erp项目是“一把手”工程，项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后，公司随即成立了以殷总为组长的项目小组，抽调了相关部门的业务骨干，全面负责公司erp项目的实施，为项目成功提供了组织保证。工作启动后，项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划，明确工作任务，并严格按照计划组织落实。项目运行后，以项目内部支持人员为核心，不断解决运行中出现的问题，保证了项目稳定运行。 二、建立供应链财务业务一体化系统，实现了财务与业务高度集中统一管理 随着公司二、三期技改工程建成投产，公司规模扩大，带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加，财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率，有效控制成本费用，实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。erp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台，同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。 三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享 公司erp项目实施后，为公司提供了一个集中统一的信息管理中心，采购、销售、供应、库存业务更加透明，公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享，实现了集中统一的资源平台，改变了过去由于业务与财务相互隔离，信息不对称，传递不及时，导致分析相对滞后，不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起，实现了信息资源的共享，为提高管理效率奠定了基础，必将减少公司管理成本。 四、规范了公司基础业务资料，全面梳理了基础资源 在项目运行前期，为了保证顺利实施并稳定运行，项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作，完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次，完成各种数据的核对录入30多万项，为系统的启动运行奠定了基础。为了使存货分类尽可能作的完善一些，前期我们经过了两上两下，首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类，然后反馈供应部根据实际情况进行再细分，在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准，并按照规则进行了编码，编码确定后，由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入，在上述信息录入后，又经过了反复核对，最后才将金额录入，并再次核对，最后将存货档案打印（300多页）再次提交供应部核对确认，最终作为原始档案存档。 五、规范业务流程，加强和调整内部控制