连锁店组织结构方案
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连锁企业的组织结构和岗位配备讲义连锁企业的组织结构和岗位配备讲义第一部分:组织结构一、连锁企业的定义和特点连锁企业是指通过一种统一的经营模式和品牌形象,在不同地点开设连锁店铺,实现规模经营的企业。
连锁企业的特点是规模大、经营范围广、组织结构复杂。
二、连锁企业的组织结构1. 总部总部是连锁企业的决策中心,负责制定企业的发展战略、管理政策和标准化流程。
总部的职能包括市场营销、人力资源、财务管理等。
2. 区域管理中心区域管理中心负责管理一定范围内的连锁店铺,拥有决策权和执行权。
区域管理中心的职能包括销售推广、人力资源管理、店铺运营等。
3. 店铺店铺是实际进行销售活动的地点,负责向消费者提供产品和服务。
店铺的职能包括销售、客户服务、库存管理等。
第二部分:岗位配备一、总部岗位配备1. 高级管理岗位包括总经理、副总经理、市场总监等,负责企业战略规划和制定,以及重要决策的执行。
2. 各职能部门岗位包括市场营销部、人力资源部、财务部等,负责各个职能领域的管理和运营。
3. 中层管理岗位包括区域经理、客户关系经理等,负责各个区域的管理和运营。
二、区域管理中心岗位配备1. 区域经理负责管理一定范围内的连锁店铺,包括销售推广、人力资源管理、店铺运营等。
2. 销售经理负责区域内店铺的销售工作,包括销售目标制定、销售培训等。
3. 人力资源经理负责区域内店铺的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
4. 店铺经理负责具体店铺的经营管理,包括销售、客户服务、库存管理等。
三、店铺岗位配备1. 店长负责店铺的全面管理,包括员工管理、销售目标制定、运营管理等。
2. 销售员负责商品的销售和推广工作,包括客户咨询、产品展示、订单处理等。
3. 店员负责店铺的日常运营工作,包括清洁卫生、商品陈列、收银等。
4. 仓管员负责店铺的仓库管理工作,包括进货、出货、库存管理等。
第三部分:岗位职责和要求一、总部岗位职责和要求1. 总经理职责:制定企业整体发展战略和管理政策,以实现企业盈利目标和市场份额的增长。
连锁经营企的组织结构设计方案连锁经营企业组织结构设计方案一、概述连锁经营企业是指通过开设多家分支机构,通过统一的品牌形象、产品规格、服务标准等方式进行集中管理和统一运营的企业。
连锁经营企业具有规模经济效应和协同效应,能够提高企业的竞争力和市场占有率。
组织结构设计是实现连锁经营企业运营目标的重要手段之一。
本文将详细介绍连锁经营企业的组织架构设计方案。
二、组织结构设计原则1. 分权和集中管理相结合:连锁经营企业需要通过集中管理来保持统一的品牌形象和服务标准,但也需要在分支机构层面给予一定的自治权,提高灵活性和适应性;2. 规范和高效的沟通:连锁经营企业的分支机构需要及时传达总部的政策和指导,总部需要获得分支机构的实时反馈和运营数据,因此需要建立高效的沟通渠道和协同机制;3. 人才培养和晋升机制:连锁经营企业需要建立系统的人才培养和晋升机制,激励优秀员工发展和留存,提高组织整体的竞争力;4. 店面统一性和个性化:连锁经营企业的品牌形象和服务标准需要在各分支机构间保持一致,但也需要针对不同地区和消费者群体的需求进行一定的个性化。
三、组织结构设计方案1. 总部总部作为连锁经营企业的核心决策机构,负责制定经营策略、产品规格、服务标准等,同时对分支机构进行管理和监督。
总部应设立以下部门:(1)经营策划部:负责制定经营策略和规划,包括市场调研、品牌推广、产品定价等;(2)采购部:负责统一采购各分支机构所需的产品和物资;(3)运营管理部:负责对分支机构进行统一的管理和监督,包括店面设计、员工培训、服务标准等;(4)财务部:负责总部的财务管理和财务报表的制定;(5)人力资源部:负责招聘、员工培训、薪酬福利等人力资源管理工作;(6)市场营销部:负责制定和执行市场推广策略,包括广告宣传、促销活动等。
2. 分支机构分支机构作为连锁经营企业的运营单位,负责实施总部的经营策略和运营标准,同时需要根据当地消费者的需求进行一定的个性化。
零售连锁企业组织结构分述零售连锁企业组织结构分述一、集团层级组织结构在零售连锁企业中,通常会有一个集团层级的组织结构。
集团层级是整个企业的最高层级,负责对各个子公司进行管理和指导。
集团层级通常由集团总部和相关的部门组成,例如战略规划部、财务部、人力资源部等。
集团层级的主要职责包括制定企业战略、决策重大事务、资源配置等。
二、子公司层级组织结构在零售连锁企业的组织结构中,子公司层级是集团层级下的一级单位。
每个子公司通常代表着企业在不同地区或不同业务领域的分支。
子公司层级的组织结构类似于一个独立的企业,通常有自己的总经理和各种职能部门。
子公司的主要职责包括实施集团的战略决策、负责当地的运营和管理。
三、门店层级组织结构门店层级是零售连锁企业组织结构中的最底层,是企业与消费者直接接触的部分。
每个门店通常由店长和多个销售人员组成。
门店的组织结构相对简单,主要职责是销售产品、提供服务和管理库存。
门店通常会根据不同的产品线或业务类型进行划分,例如食品部、服装部、家电部等。
四、职能部门除了上述三个层级的组织结构之外,零售连锁企业通常还会设立一些职能部门,以支持各个层级的运营和管理。
常见的职能部门包括采购部、物流部、市场营销部、品牌部等。
这些部门的职责是提供跨层级的支持和服务,例如负责采购产品、管理供应链、推广营销活动等。
五、灵活的组织结构零售连锁企业的组织结构通常是灵活的,可以根据业务发展和市场需求进行调整。
例如,当企业决定进入新的业务领域时,可以设立新的子公司或增设新的职能部门。
随着业务的扩张,原本独立的子公司也可能会合并或分拆。
这种灵活性可以使企业更好地适应市场变化,提高运营效率和竞争力。
,零售连锁企业的组织结构通常由集团层级、子公司层级、门店层级和职能部门组成。
这种组织结构使企业能够在不同层级之间实现信息流通和资源协调,从而更好地实现企业的战略目标。
这种组织结构也具有一定的灵活性,可以根据市场需求进行调整和优化。
连锁企业门店的组织结构与人员配置在当今商业环境中,连锁企业门店的组织结构与人员配置是一个十分重要的方面。
如何合理安排门店各部门的职责分工,以及如何配置合适的人员来达到业务目标,对于连锁企业的发展至关重要。
本文将就连锁企业门店的组织结构与人员配置进行详细探讨。
连锁企业门店的组织结构主要包括总部、区域和具体门店三个层次。
总部作为企业的决策执行中心,负责制定经营策略、统筹资源、管理整个连锁体系。
区域办公室则负责具体区域内门店的管理和指导工作,如商品采购、市场推广、人员培训等。
具体门店则是落地的实体,每个门店由店长和各部门经理组成,负责门店的日常运营管理。
门店内部部门之间的协作与合作,将直接影响到门店的销售业绩和顾客满意度。
门店的各部门通常包括市场推广部门、商品采购部门、仓储物流部门、人力资源部门、财务部门和客户服务部门等。
市场推广部门负责制定门店的市场推广计划和活动,增加顾客流量和提高品牌知名度。
商品采购部门负责与供应商的谈判和合作,确保门店的商品种类和库存量满足市场需求。
仓储物流部门负责门店商品的调拨和库存管理,以及货物的进出和配送工作。
人力资源部门负责门店的员工招聘、培训和绩效评估。
财务部门负责门店的财务管理和报表分析,确保门店的财务状况良好。
客户服务部门则负责与顾客的沟通和服务,提供良好的购物体验和解决问题。
在门店的人员配置方面,需要考虑员工的数量和工作职责。
员工数量应根据门店的规模和业务量来确定,以确保门店的正常运营。
店长需要具备全面的门店管理经验和能力,负责门店整体运营和业绩目标的完成。
各部门经理需要具备相应的专业知识和管理能力,负责各自部门的运营管理和目标达成。
员工的招聘和培训应根据门店的业务需求来进行,以确保员工具备必要的技能和知识,能够胜任岗位工作。
此外,连锁企业门店还需要建立良好的内部沟通机制和团队文化。
不同部门之间的协作和沟通对于门店的成功运营至关重要。
门店内部应建立团队合作意识和共同目标,以实现整体业绩的提升。
连锁经营企业的组织结构设计连锁经营企业的组织结构设计引言:连锁经营企业是指在多个地点和多个单位开展相同的经营活动的一种商业模式。
随着市场的竞争越来越激烈,连锁经营企业成为了各行各业的主流经营方式之一。
而一个有效的组织结构设计对于连锁经营企业的顺利运营和发展至关重要。
本文将探讨连锁经营企业组织结构设计的重要性,并提出一种适用于连锁经营企业的组织结构设计。
一、连锁经营企业的组织结构设计的重要性一个良好的组织结构设计能够帮助连锁经营企业实现以下目标:1. 提高经营效率:通过合理的职责划分和工作流程设计,能够减少决策层面的阻塞,提高工作效率,加快决策和执行的速度。
2. 提高运营的稳定性:通过明确各个部门的职责和权限,能够减少各个部门之间的冲突和摩擦,提高运营的稳定性和一致性。
3. 优化资源配置:通过合理的组织结构设计,能够充分利用和调配企业内部的人力、物力、财力等资源,提高资源的利用效率。
4. 加强监督和评估:通过建立明确的汇报和监督机制,能够对各个部门和个人的工作进行有效的监督和评估,确保实现企业的目标。
5. 促进创新和发展:通过合理的组织结构设计,能够为企业内部的各个部门和个人提供合适的发展空间和机会,促进创新和发展。
二、连锁经营企业组织结构设计的原则在进行连锁经营企业组织结构设计时,应遵循以下原则:1. 清晰的职责划分:各个部门和个人的职责应该明确,避免职责重叠和混淆。
2. 合理的层级关系:层级过多或过少都会影响组织运作的效率,应根据企业规模和业务需求确定合适的层级关系。
3. 灵活的沟通机制:建立多种沟通和协作的机制,使各个部门之间和上下级之间能够有效地进行沟通和协作。
4. 充分发挥个人才能:提供合适的发展空间和机会,激发员工的积极性和创造力,提高组织的整体竞争力。
5. 强调团队合作:鼓励并加强团队合作,建立正面的工作氛围,营造良好的团队氛围。
三、连锁经营企业组织结构设计的典型模式在连锁经营企业中,常见的组织结构设计模式包括:分公司模式、加盟模式、管理公司模式等。
普通连锁店均包括总部——分店两个层次,或者总部——地区分部——分店三个层次.1.连锁总部连锁总部是为门店提供服务的单位,通过总部的标准化、专业化、集中化管理使门店作业单纯化、高效化.其基本职能主要有:政策制定、店铺开辟、商品管理、促销管理、店铺督导等,由不同的职能部门分别负责.普通说来,连锁总部包括的职能部门主要有:开辟部、营业部、商品部、财务部、管理部、营销部等.各部门的职能如下:<1>开辟部的职能.包括:①开设新店或者发展加盟店时进行商圈调查;②制定选址标准、设备标准和投资标准;③决定自行建店、买店或者租店;④开店流程安排与进度控制;⑤开店工程招标、监督与验收;⑥新开分店的设备采购与各分店设备的维修保养;⑦新开分店的投资效益评估.<2>营业部<营运部>的职能.包括:①各分店营业目标和总的营业目标的拟定与催促执行;②对分店的经营进行监督和指导;③ 编制营业手册并监督、检查其执行情况;④营业人员调配与工作分派;⑤门店经营情况与合理化建议的反馈与处理.<3>商品部<采购部>的职能.包括:①商品组合策略的拟订与执行;②商品价格策略的拟订与执行;③商品货源的把握、新产品开辟与滞销商品淘汰;④配送中心的经营与管理.<4>财务部的职能.包括:①融资、用资、资金调度;②编制各种财务会计报表;③审核凭证、账务处理与分析;④每日营业核算;⑤ 发票管理;⑥税金申报、缴纳,年度预决算;⑦会计电算化与网络管理.<5>管理部<行政部>的职能.包括:①企业组织制度的确定;② 人事制度的制定与执行;③员工福利制度的制定与执行;④人力资源规划,人员招聘、培训;⑤奖惩办法的拟定与执行;⑥企业合同管理与公司权益的维护;⑦其他有关业务的组织与安排,也可与财务部合并.<6>营销部的职能.包括:①分店商品配置、陈列设计与改进;②促销策略的制定与执行;②企业广告、竞争状况调查分析;④企业形象策划与推出;⑤公共关系的建立与维护;⑥新市场开辟方案与计划的拟订,可单设也可并入营运部.2.地区分部地区分部又叫区域管理部,即连锁总部为加强对某一区域市场连锁分店的组织管理,在该区域设立的二级组织机构 .这样总部的部份职能转移到地区管理部的相应部门中去,总部主要承担对计划的制定、监督执行,协调各区域管理部同一职能活动,指导各区域管理部的对应活动 .地区管理部实质上是总部派出的管理机构,不具备法人资格,仅有管理与执行功能,在大多数问题上决策仍由总部作出.3.门店门店是总部政策的执行单位,是连锁公司直接向顾客提供商品与服务的单位. 其基本职能是:商品销售、进货与存货管理、绩效评估.商品销售是向顾客展示、供应商品并提供服务的活动 ,是门店的核心职能 . 进货是指向总部要货或者自行向由总部统一规定的供货商要货的活动,门店的存货包括卖场的存货<即陈列在货架上的商品存量>和内仓的存货.经营绩效评估包括对影响经营业绩的各项因素的观察、调查与分析,也包括对各项经营指标完成情况的评估以与改善业绩的对策.〔一〕连锁经营的物流系统连锁经营的物流系统是指由总部的采购部门和配送中心作为主体所承担的商品的购进、储存、加工、配送活动以与伴有这些活动所产生的信息的采集、整理、传递和利用过程.完整而健全的连锁物流系统包括以下五个方面:<1>物流基础设施系统.包括物资流通基础设施<如仓库、装卸机器、运载机具等>和情报流通基础设施<如电脑、收银机等>,这些是物流系统的物质技术基础, 属硬技术系统.<2>物流作业方式系统.这是物流的软技术系统,包括作业流程、作业规 X 与其他管理制度,是物流系统的管理技术基础.<3>物流作业执行系统.这是物流基本职能的执行过程,主要有采购、储存、加工、配送和信息处理五个方面职能的执行.这一系统职能是为商流系统服务的, 而其他系统又是为这一系统服务的.<4>物流情报流通系统.包括信息传递、储存、整理、分析和使用,依靠情报流通基础设施实现其职能,促进物流合理化和物流效率化.<5>物流职能附加系统.随着现代物流系统的多功能化和专业化,一些商流职能,如定货处理、商品需求预测、库存控制、批发供应等职能转移到物流系统内进行,成为物流系统的附加职能.〔二〕物流系统在连锁经营中的作用物流系统在连锁经营中主要起商品的集散作用,主要有集中采购、集中储备和统一配送三大作用.<1>集中采购在连锁经营中,除特殊情况外,各分店所需要的商品均集中进行采购.这是连锁经营的生命力所在,通过集中采购,可以极大地降低采购成本,增强对供应商的吸引力,减少流转环节,稳定供货渠道,从而实现企业效益和社会效益双增加.<2>集中储存储存是物流系统的主要职能之二 .连锁经营中将供货集中起来 ,可以尽可能增加销售门店的营业面积,大大减少各分店单独储存需要的保险储备总量.此外, 集中储存通过储销的职能分工与专业化管理 ,可以减少库存总面积 ,提高库存周转率,从而降低库存成本.<3>统一配送集中采购与集中储备都属于商品"集中〞的物流过程,"散〞则由配送职能来完成.配送的质量好坏直接反映了物流系统的服务水平 .统一配送相对于各自提货来讲,可以更好地解决效率问题,从而使物流系统更加趋于完善.连锁经营的成败,从一定程度上取决于能否建立起一套完善有效的物流系统, 这是连锁企业走向更大成功的前提和保障 .而评价物流系统效用的标准 ,就是看上述三大作用的实现情况.〔三〕物流模型与其作业流程不同业种的连锁企业有着不同的流通模式,体现在物流管理上也有着不同的物流模型. 目前,我国零售商业在连锁经营上主要发展的是超市连锁、便民连锁和百货连锁,其物流模型因经营方式的不同各具特点.但从发展的角度来看,每一业态的目标流通模式是一定的,其物流模型基本上是可以确定的.1.超市连锁的物流模型与其作业流程在西方一些发达国家中 ,超级市场已成为零售业的第一主力 ,其在发展的初期主要经营食品,后来经营 X 围由食品逐步向利润率较高的日用杂货、服装等扩展.其涉与的物流活动作业流程如下:<1>地区本部向连锁总部定货后总部配送统配商品.<2>地区本部从生鲜食品产地直接订购生鲜食品.<3>地区本部委托所选择或者总部指定的厂商创造专有商标商品. <4>地区本部自行定货并取得厂商供货.<5>地区本部从当地批发商处订购商品.<6>各地区本部物流中心对供货进行出入库、装卸、分类加工、保管等管理.<7>针对各店铺定货组织配送.<8>货物在各店铺售给消费者.2.便民连锁的物流模型与作业流程便民店所经营的商品以消费者购买频率较高的食品和日用杂货为中心,同时向附近居民提供洗印、复印一类的便利服务,并在营业时间上充分体现其便利性.便民连锁单体经营面积较小,且靠密度经营,普通都采取本部集中统一购货, 本部通过 POS 信息系统对所属的各便民店的商品结构、销售情况等信息进行统一的采集和处理,并利用计算机系统自动显示的数据把握各便民店的实际商品补充需要量,向厂商、批发业者或者流通中心发出供货指示,与时对各店铺所需商品进行配送.3.百货连锁的物流模型与作业流程百货商店是综合经营与人们衣、食、住、行相关的多种多样商品的大型零售商店,其在进货种类和方式上较前两种连锁形态更为多样化和复杂化 ,往往对批发业的依存度较高.其有关物流活动如下:<1>向批发商购入商品,不能退货.<2>百货商店受批发商委托代为其销售商品,售不出去可退货.<3>批发商入店自销,余货自行撤回〔4〕本部根据总店与各分店需要统一购入商品.〔5〕本部委托制作专有商标商品并取得供货.〔6〕本部根据分店需要直接进行配货.〔四〕物流组织结构设计普通来说,连锁企业的物流管理职能往往同配送中心的管理合并在一起 ,或者单独进行管理,或者归于总部的商品部统一管理,对于后一种情况,商品部集采购和配送管理于一身,肩负起物流组织与管理的任务.如何对采购、保管、出人库、运输和加工等物流活动进行组织管理呢?这便需要对商品部进行科学合理的物流组织设计.1.按物流过程来进行组织设计这种组织方法实质上是以物流活动中的生产性活动作为组织基础.即设立采购组负责订购事宜;设立保管组负责库存管理;设立运输组负责运输与车辆调度,设立出入库组负责收发货.2.按物流活动的管理职能进行组织设计这就是按物流管理职能的性质进行划分,如设置计划组负责确定最适宜的物流模型和设施,编制物流成本的预算等;设置分析组根据计划组的各种计划和预算对各种物流生产活动的业绩进行评价;设置调整组负责协调各种物流活动,从而降低物流总成本;设置技术组为物流活动提供流通技术和设施支持.3.按生产与管理综合性进行组织设计成立计划科负责物流规划、设施筹备、编制预算、成本分析等;技术服务科负责装卸、运输、设备管理、加工与包装标准制立等;物流运行科负责商品出入库、保管、配送、运输、卫生等;采购科负责有关采购事宜.配送中心的功能和特点:配送中心的总体规划设计是在物流系统设计的基础上进行的.配送中心具有收货验货、库存保管、拣选分拣、流通加工、信息处理以与采购组织货源等多种功能,其特点是占地多、建造规模大.企业自建配送中心,在总体设计上应考虑哪些问题配送中心的总体设计必须重点解决五个方面的问题:1.根据业务量、业务性质、内容、作业要求确定总体规模1> 在确定配送中心的能力时,要考虑商品的库存周转率、最大库存水平.我们通常以备齐商品的品种作为前提,根据商品的 ABC 分析,做到 A 类商品备齐率100%、 B 类商品 95%、 C 类 90%,由此来研究、确定配送中心的平均储存量和最大储存量.2> 确定单位面积的作业量定额 ,进而确定各项物流活动所需的作业场所面积.根据实践经验,辅助生产建造的面积为配送中心建造面积的 5%至 8%摆布.3> 考虑办公、生活用房建造面积约为配送中心的 5%摆布.于是,配送中心总的建造面积可大体确定 ,再根据城市规划部门对建造覆盖率和建造容积率的规定,估算出配送中心的占地面积.2. 选址原则应符合城市规划和商品储存安全的要求;适应商品的合理流向;交通便利;区域环境和地形、地质条件好;具备给水、排水、供电、道路、通讯等基础设施;特殊是现代化的大型配送中心 ,应具备大型集装箱运输车辆进出的条件 ,附近桥梁、道路要有相应的通行能力.配送中心选址普通都在环状公路与干线公铁路的交汇点附近.3.送货流动车与道路、停车场与车辆运行路线的设计可以说,配送中心总体设计的成败,很大程度上决定于车流规划的合理与否. 配送中心的设计必须包括"车辆行驶路线图〞 .1> 为了保证配送中心内车辆行驶秩序井然 ,普通采用 "单向行驶、分门出入〞的原则.2> 具体规定了大型车、中型卡车、乘用小车的出入口以与车辆行驶路线.3> 设计内部的车道须成环状,不应浮现尽端式回车场.4> 配送中心的主要道路,通常为 4 车道,甚至 6 车道,考虑到大型卡车、集装箱车进出,最小转变半径不宜小于 15 米.车道应为高级沥青路面.标划白色的界限、方向、速度等标记,黑白相间,醒目突出.4.配送中心站台场地的设计站台场地作业合理布置和设计配送中心的收发货站台与停车作业场地,也是配送中心总体设计的重要课题 .由于货主对运输质量的要求很高 ,运货卡车多为箱型车.为了减少装卸搬运环节、实现省力化作业,配送中心通常采用与车箱等高的站台.多数站台在车位前设置机动升降或者斜坡板 <RAMP>,以适应不同高度的卡车.卡车停靠时,尾部就位,方可进行装卸作业 .站台前的场地均标划白色车位线 <BERTH>,普通配送车辆为 4 吨车,每一个车位宽 3 米、长 6 米;而厂商送货多为 10 吨车,每一个车位宽 3 米、长 11 米.5.车位数的确定应与商品的吞吐量适应按照"等待排队理论〞 ,运用微机摹拟确定所需站台停靠车位数.因系统包含不少随机因素,故摹拟系统运行的结果也是随机的,须反复多次运行,经统计分析才干得出较为可信的结论.在配送中心里,车道与停靠车位大多合为一体,道路总宽度在 25 米以上.。
连锁店体系组织架构及其岗位连锁店体系组织架构及其岗位随着商业竞争日益激烈和消费者需求的不断变化,连锁店成为了现代商业领域中一种重要的经营模式。
连锁店以其独特的组织结构和管理方式,有效地满足消费者的各种需求,并在全球范围内迅速扩展。
在这个连锁店体系中,组织架构和岗位分工起着关键作用。
本文将详细介绍连锁店体系的组织架构以及岗位职责。
一、连锁店体系的组织架构1. 总部机构:连锁店体系的总部机构是整个连锁店体系的决策中枢,负责制定组织的战略和政策,监督和指导各个分店的运营。
总部机构的主要部门包括营销部、人力资源部、财务部、供应链部等。
2. 分支机构:分支机构是连锁店体系的地方管理部门,负责管理和运营各个区域或地方的连锁店。
分支机构的主要部门包括区域经理部、市场部、运营管理部等。
3. 门店:每个门店是连锁店体系的最基层组织单位,负责日常的销售和服务工作。
每个门店由一位店长和一支销售团队组成。
二、连锁店体系的岗位职责1. 总部机构岗位(1) 营销经理:负责指导和监督连锁店体系的市场营销工作,制定销售策略和推广计划,提高产品和品牌知名度。
(2) 人力资源经理:负责招聘、培训和管理连锁店体系的员工,确保员工的技能和素质符合组织的要求,维护员工的福利和劳动关系。
(3) 财务经理:负责管理和监督连锁店体系的财务工作,包括会计、预算、成本控制和财务报告等,保证组织的财务稳定和持续增长。
(4) 供应链经理:负责管理和优化连锁店体系的供应链,确保产品供应的及时性和稳定性,降低成本并提高效率。
2. 分支机构岗位(1) 区域经理:负责监督和管理所辖地区的连锁店运营,包括市场分析、销售目标的制定和执行、门店的管理和绩效考核等。
(2) 市场经理:负责开展市场调研,了解消费者需求和竞争情况,制定本地市场推广策略,并负责活动和促销的组织和执行。
(3) 运营经理:负责每个门店的运营管理工作,包括员工的培训和考核、货品的进货和陈列、销售数据分析等。
连锁企业组织结构
连锁企业的组织结构通常是分行业的,其中包括总部和各个分支机构。
下面是一个常见的连锁企业组织结构:
1. 总部:总部是连锁企业的核心管理机构,负责总体战略规划、品牌推广、资源整合、政策制定等重要决策。
总部通常设有高层领导团队和各个职能部门,如行政管理、财务、市场营销、人力资源等。
2. 区域管理机构:连锁企业通常会根据地域将分支机构划分为不同的区域,并设立区域管理机构负责管理和监督各个分支机构的运营。
区域管理机构通常设有区域经理、销售团队、运营团队等。
3. 分支机构:分支机构是连锁企业在各个城市或地区设立的实体门店或分支机构,负责商品销售、服务提供等业务。
分支机构通常包括直营店、加盟店等不同类型。
分支机构的管理一般由总部和区域管理机构共同负责,包括设立规划、选址、装修、员工培训等。
4. 职能部门:除了总部和分支机构外,连锁企业还设立一些职能部门,如采购部门、物流部门、品牌推广部门、客户服务部门等,负责为分支机构提供各项支持和服务,并与总部协调合作。
总体而言,连锁企业组织结构由总部、区域管理机构、分支机
构和职能部门组成。
这种组织结构可以实现总部对各个分支机构的统一管理与控制,促进连锁企业的规模和业务拓展。
一、组织结构1.高层管理团队:包括董事长、总经理和副总经理等,他们负责制定企业发展战略和决策,并对企业整体运营进行监督和管理。
2.行政部门:包括人力资源部、财务部和行政办公室等,负责管理企业的人力资源、财务和行政事务,保证企业的正常运转。
3.采购与供应链部门:负责与药品供应商进行谈判、合作,并管理企业的采购和供应链,确保药品的正常供应和库存管理。
4.店铺运营部门:包括店长和店员等,负责管理和运营各个药店的日常工作,包括货物陈列、收银和客户服务等。
5.物流部门:负责管理企业的物流运输和配送,确保药品及时准确地送达各个店铺。
6.市场营销部门:负责企业的市场调研和产品推广,策划和实施各类促销活动,提高药店的知名度和销售额。
二、部门职责1.人力资源部:负责企业的招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作,确保企业的人才队伍稳定和发展。
2.财务部:负责企业的财务管理和会计核算,编制财务报表和预算,确保企业的财务状况健康。
3.采购与供应链部门:与药品供应商进行谈判和合作,确保药品的质量和价格,及时补充和管理药品库存。
4.店铺运营部门:负责管理药店的日常运营,包括货物陈列、库存管理、收银和客户服务等。
5.物流部门:负责管理药品的配送和仓储,确保药品及时准确地送达各个店铺。
6.市场营销部门:进行市场调研,制定营销策略和计划,负责产品推广和促销活动,提高药店的知名度和销售额。
总之,2024年连锁零售药店的企业组织结构及部门职责主要由高层管理团队、行政部门、采购与供应链部门、店铺运营部门、物流部门、市场营销部门和客户服务部门组成。
每个部门承担着不同的职责,共同协作,确保企业的正常运转和发展。
****** 酒店投资管理有限公司
连锁店
组织结构方案(试行)
二◦◦六年四月二十日
目录
连锁店组织机构 (1)
部门职责、岗位说明书 (2)
(一).............................................. 总经理
2
(二).............................................. 总经理助理 5
(三).............................................. 营运部7
1.营运部经理 (9)
2.值班经理 (11)
3.总台接待员 (13)
4.电脑员 (15)
5.餐厅领班 (17)
6.客房领班 (19)
(四)..............................................行政部
21
1.行政部经理 (24)
2.行政干事 (27)
3.财务经理 (29)
4.会计 (31)
5.出纳 (33)
6.仓库保管员 (35)
7.维修工 (37)
各连锁店组织结构方案
各连锁店组织机构图
1.岗位说明书
服务 员
部门职能、 岗位设置和岗位说明书
客房 领
班
内保
维
修 工
第二部分任职资格要求
七、身体条件
1、身体健康,精力充沛
2.岗位说明书
总经理助理岗位说明书
第一部分岗位规格说明、基本资料
、工作职责
三、关键绩效指标
1、酒店年度经营计划拟定情况(20% ;
2、酒店年度经营计划完成情况(70% ;
3、其他工作失误情况(10%。
第二部分任职资格要求
4、诚实守信
六、基本心理素质
1、思路清晰
2、自信果断
3、思维敏捷
4、洞察敏锐
七身体条件
1、身体健康,精力充沛
(一)营运部
1 •部门职能
1.负责市场调研工作,定期提交分析报告;
2.编制市场规划;
3.负责宣传策划工作;
4.负责订房中心的管理工作。
1.负责规范所有业务的操作流程、标准、运营模式工作;
2.负责对业务进行技术技能培训工作。
1.负责执行本店业务质量检查标准、体系、规章制度;
2.配合公司营运部对业务质检监督检查工作。
1.负责与协议客户的联系工作
2.负责与推广网站建立联系
1.每月市场信息的分析,编制《市场分析报告》并发布;
2.制定内部信息反馈办法并监督执行。
1•制定部门的年度、月度的工作计划,分配各项工作任务; 2•部门各项规章制度的制定和执行;
3.执行公司规章制度与规定;
4.参与本部门人员的招聘;
5.员工的在职培训和指导;
6.部门工作任务分配;
7.对部门员工的绩效管理和绩效考评;
8.与其他部门的协调和沟通;
9•部门工作的常规汇报;
10•部门月度、年度工作总结,呈报酒店总经理;
11 •部门外联事务的管理。
_________________
1•完成上级领导临时交办的工作。
营运部经理岗位说明书
第一部分岗位规格说明
第二部分任职资格要求
值班经理岗位说明书第一部分岗位规格说明
第二部分任职资格要求
总台接待员岗位说明书
第一部分岗位规格说明
六、工作环境
第二部分任职资格要求
电脑员岗位说明书第一部分岗位规格说明
第二部分任职资格要求
餐厅领班岗位说明书第一部分岗位规格说明
第二部分任职资格要求
客房领班岗位说明书第一部分岗位规格说明
第二部分任职资格要求
1、身体健康,精力充沛,五官端正
2、年龄在25-45岁左右
(二)行政部
1 •部门职能
1•就组织架构的变化及时提出个人见解并跟进落实;
2•根据新的组织架构重新规划和调整部门职能; _______________
仁根据编制招聘员工;
2•编写招聘广告(招聘内容);
3•组织招聘活动并联系相关人员参加招聘会;
4•与用人部门一起对应聘人员进行复试,并确定应聘者是否合格。
1 •依据公司发展规划及员工培训需求制定年度培训计划;
2•联系外部培训机构,组织内、外部培训;
3•对新进员工进行岗前培训;
4•整理培训资料档案,记录员工受训情况;
5•组织相关人员对培训效果进行评估;
6 •进行个别访谈,制定员工职业发展计划
1 •人事异动的考核;
2•依照已经批准调动申请办理人事异动手续(如晋升、降级或者平调) 3 •通知其员工上岗并公布人事异动情况。
1 •员工离职面谈;
2.办理员工离职手续。
1 •搜集、申报、管理提案和合理化建议;
2.监督员工提案和合理化建议的落实;
3.组织相关人员对员工提案成果进行评审和鉴定;
4.根据提案管理办法落实提案项目成果的奖励。
1.考勤系统的维护;
2.考勤异常的处理;
3.出勤监督管理(如请假)
1.依据公司的绩效考核管理制度监督执行;
2.检查、监督绩效考核的过程;
3.对考核资料及数据进行汇总、分析;
1 •根据政策规定并结合公司实际拟定《劳动合同》;
2 •签订员工的《劳动合同》,并妥善处理劳资纠纷;
3 •拟定福利政策,并组织实施福利计划; 4•办理员工的社会统筹保险; 5 •办理员工的保险索赔;
6 •负责公司娱乐设备管理(申购、保管、领用登记等);
7 •组织各种福利性活动(如年终聚餐、重大节日聚餐、抽奖等) ;
8.组织员工业余文化生活。
1 •依据各项管理制度完善行政事务; 2. 制定行政费用的开支计划;
3. 检查、监督有关部门贯彻执行行政管理体系决议;
4. 按照相关的规章制度处理各种违规违纪的行为;
5. 定期组织搜集、分析、综合行政各方面的情况;
6. 部门间有关行政事务的协调。
1. 建立文件控制中心,做好文件资料档案工作;
2. 文件的归档、记录和受控管理(加盖受控印章);
3 .根据文件发放范围和过往的发放记录收发文件并填写收发记录;
4. 根据文件管理规定(借阅权限)办理文控中心文件资料的借阅手续并登记;
5. 文件资料的保管;
6. 传真资料的收发。
1 .负责实施公共区域、客房、餐厅的装饰、装潢、厨房、 PA 设备、等设备的 维修保养计划;
2. 掌握酒店设备的正常运行和日常维修,接受并组织实施行政部的运行调度 令和日常维修工作令,检查维修质量,保证满足对客服务要求;
3. 根据要求监督外单位承担大修、技术改造和工程项目,并组织人员密切配
合,保证
4 •建立员工个人绩效考核档案及数据库;
1 •根据《薪酬福利制度》和《绩效管理制度》的有关规定提出员工薪资调整 议案;
2 •计算员工的薪酬;
1. 制定企业会议管理规定并监督执行;
2. 协办临时大型会议的组织和联系工作
1 .负责本店运营所需材料的米购与登记; 2. 负责本店办公用品的米购与发放; 3. 对各项资产的领用登记、规整工作。
6.严格控制供应商品的质量。
工程符合规定的要求;
4.协助制定设备维修、技术改造和设备更新等计划的执行中如发生问题及时
汇报;
5•制定维修备品、备件计划,上报公司行政部;
6•按照预防性维保计划对公共区域、餐厅、客房机电设备进行巡查,对查出的问题要及时发出维修通知,以保证这些区域的设备设施处于完好的状况;
7•对维修工作进行统计,编报每天的工作日报表;
8•总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。
9.定期检查各连锁酒店的设备设施,保证运行畅通。
1•执行安全保卫条例及保安工作职责;
2•定期检查消防设施,确保防火安全
3•负责对本酒店安全保卫制度的业务培训
1•统筹、指挥、安排清洁工作;
2•重要活动、临时活动的清洁工作
1 •制定部门的月度工作计划,分配各项工作任务;
2•每周部门会议的召开;
3 •与其他部门的协调和沟通;
4•部门内和部门间冲突的处理;
5 •完成上级领导临时交办的工作。
3.岗位说明书
行政经理岗位说明书
第一部分岗位规格说明
酒店办公室执行酒店要求
第二部分任职资格要求
2、能做好员工的思想工作及处理突发事件的能力
3、有较强的文字表达能力
行政干事岗位说明书第一部分岗位规格说明
备注
第二部分任职资格要求
财务经理岗位说明书
第一部分岗位规格说明
第二部分任职资格要求
1、善于沟通
2、遵纪守法,具备较高的工作责任感,不以权谋私,保守业务机密
六、基本心理素质
1、洞察敏锐
2、务实的工作作风
七、身体条件
身体健康,精力充沛,年龄30-50岁
会计岗位说明书
第一部分岗位规格说明
第二部分任职资格要求
出纳岗位说明书
第二部分任职资格要求
2、务实的工作作风
七、身体条件
身体健康,精力充沛,年龄25-50岁
仓库保管员岗位说明书
第一部分岗位规格说明
备注
第二部分任职资格要求
维修工岗位说明书
1、维修工作完成情况(50% ;
2、设施设备运行情况(40% ;
3、其他工作失误情况(10%。
第二部分任职资格要求。