地产公司行政管理全套表单
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房产公司管理用表(试行)表格房地产集团二O一一年五月第一部分组织治理编号:JXH-1.1.2-1 版本:2020工程治理部人员花名册表编号:JXH-2.1-1 版本:2020工程部职员培训种类及课程表编号:JXH-2.3.4-1 版本:2020部门大事记项目名称:填写日期:年月日说明:1、工程重要节点:指开竣工、验收、检测、重点工序施工等内容;2、招投标工作:指考查、开标、询标、决标、合同签订等内容;3、各类会议:指内外部评审会议、监理会议、现场和谐会议、工程例会等内容;4、培训学习;集团、项目公司组织的各类培训、考察学习、内部互教互学等内容;5、重要接待:集团内外、政府主管部门等单位的考核、参观、检查指导等内容。
编号:JXH-2.4-1 版本:2020晨会记录项目名称:填写日期:年月日说明:本表结合周打算用于每日晨会汇报,用于记录工程现场检查、内外部和谐、各类会议、招投标等方面内容。
编号:JXH-2.5-1 版本:2020工程例会记录编号:JXH-2.7.-1 版本:2020工程对口检查记录表项目名称:填写时刻:年月编号:JXH-2.8-1 版本:2020工程变更单项目名称:填写日期:年月日编号:JXH-2.8-2 版本:2020工程变更审批单存。
第二部分过程治理编号:JXH-3-1 版本:2020施工现场环境、地下管线调查表附:场地平面图一份编号:JXH-3-2 版本:2020工程开工预备工作打算项目名称:填写日期:年月施工组织设计审批表项目名称:填写日期:年月施工图设计文件会审记录项目名称:填写日期:年月编号:JXH-3-5 版本:2020工程场地移交验收表项目名称:填写日期:年月编号:JXH-3-6 版本:2020施工预备工作完成情形检查编号:JXH-3-7 版本:2020开工通知XX公司依照我司与贵司签订的合同约定,贵司承接的项目工程开工时刻为:年月日,竣工时刻:年月日,工期天。
特此函告。
【最新整理,下载后即可编辑】工程变更审批表工程名称:201 年月日NO.2、由工程部文员负责录入OA系统以及文本文档的跟踪落实。
材料设备采购审批表201 年月日NO工程款支付审批表月日NO开工申请审批表201NO施工方案审批表201NO材料定板会审表月日NO材料设备进场验收表201 年月日编号:样板间和样板工艺验收表201 年月日NO公司月度联合检查表201 年月日NO分户验收表201NO住宅工程质量分户验收汇总表住宅工程质量分户验收方案工程名称:建设单位:(公章)年月日住宅工程质量分户验收方案并在分户验收前7个工作日向当地工程质量监督机构报送一份。
分户验收组组长:电话:联系人:电话:附表三住宅工程质量分户验收现场实测记录表工程名称:栋号:房号:工程名称:栋号:房号:住宅工程分户验收观感质量检查验收表工程名称:栋号:房号:工程名称:栋号:房号:住宅工程质量分户验收标识牌合同审批/会签单201 年月日编号:材料设备采购申请表项目名称:表单编号:会议纪要工程部文件、资料借阅登记表房地产项目管控用表项目工程管控系列【最新整理,下载后即可编辑】工程部收文情况登记表项目工程管控系列【最新整理,下载后即可编辑】项目工程管控系列【最新整理,下载后即可编辑】工程部发文登记表项目工程管控系列【最新整理,下载后即可编辑】项目工程管控系列【最新整理,下载后即可编辑】工程部工程图纸发放记录表项目工程管控系列【最新整理,下载后即可编辑】工程部成员内部任务指派单同志:根据工程实际情况,经工程部综合平衡,现将分工予以下达。
希望接到本任务分工后,积极主动开展以下工作:任务分工明细表项目名称201 年月日项目工程管控系列工作。
特此通知!接收人签字:工程部负责人签字:201 年月日【最新整理,下载后即可编辑】项目工程管控系列工程部任务分工台帐项目工程管控系列项目工程管控系列分包合同评审报告项目工程管控系列。
地产·办公设备采购申请表申请部门:申请时间:注明:部门负责人作出购买意见后,由管理员视存货情况作出是否采购意见,再由行政总监及公司领导审批;地产·办公设备采购申请表申请部门:申请时间:注明:部门负责人作出购买意见后,由管理员视存货情况作出是否采购意见,再由行政总监及公司领导审批;地产·办公设备更换及报废申请表注明:部门负责人作出更换意见后,由专业人员及管理员视验查情况作出是否更换意见,再由行政总监及副董事长审批;地产·办公设备更换及报废申请表注明:部门负责人作出更换意见后,由专业人员及管理员视验查情况作出是否更换意见,再由行政总监及副董事长审批;地产·办公设备配置状态表编号:jzy行表号日期:注明:管理员根据设备使用变化情况在备注栏注明;佳兆业地产·办公设备损坏登记表注明:在管理员监督下由设备使用人按实填写;办公用品及设备个人领用台帐一览表编号:jzy行表号佳兆业地产·办公用品库存一览表编号:jzy行表号序号:物品名称:规格型号:管理员:参加培训人员登记表课题:佳兆业地产·出差单见即可;罚款通知单财务部:公司员工于年月日因,经公司研究决定予以该员工罚款元人民币;特此通知!佳兆业地产(深圳)有限公司二00 年月日抄送:罚款通知单财务部:公司员工于年月日因,经公司研究决定予以该员工罚款元人民币;特此通知!佳兆业地产(深圳)有限公司二00 年月日抄送:合同款项支付审批表编号:合同会签及审批表编号:适用范围:涉及公司所有合同(营销业务合同外)签订外地户口调入申请表编号:JZY人表号记录照片资料交接清单记录照片资料交接清单佳兆业地产·办公用品领用申请表部门:申请人:申请日期:年月佳兆业地产·办公用品领用申请表部门:申请人:申请日期:年月奖罚通知单奖罚通知单考勤异常申请表考勤异常申请表培训及费用申请表编号:JZY人号培训及服务协议书甲方:佳兆业地产(深圳)有限公司乙方:在自愿原则的基础上,经双方协商,就甲方为乙方代付培训费用及乙方服务承诺事宜达成如下协议条款:一、乙方须为甲方员工。
工程变更审批表部文员负责录入OA系统以及文本文档的跟踪落实。
材料设备采购审批表附注:由申购部门负责录入OA系统并报备财务部工程款支付审批表月日开工申请审批表施工方案审批表材料定板会审表材料设备进场验收表样板间和样板工艺验收表公司月度联合检查表分户验收表住宅工程质量分户验收汇总表住宅工程质量分户验收方案工程名称:建设单位:(公章)年月日住宅工程质量分户验收方案工作日向当地工程质量监督机构报送一份。
分户验收组组长:电话:联系人:电话:附表三住宅工程质量分户验收现场实测记录表工程名称:栋号:工程名称:栋号:房号:住宅工程分户验收观感质量检查验收表工程名称:栋号:房号:工程名称:栋号:住宅工程质量分户验收标识牌合同审批/会签单201 年月日编号:材料设备采购申请表项目名称:表单编号:会议纪要工程部文件、资料借阅登记表DP05b_205_215TC005 092-661解决方案工程部收文情况登记表3031工程部工程图纸发放记录表32工程部成员内部任务指派单同志:根据工程实际情况,经工程部综合平衡,现将分工予以下达。
希望接到本任务分工后,积极主动开展以下工作:任务分工明细表特此通知!接收人签字:工程部负责人签字:201 年月日33变更工程量申报核定表合同外工程通知单承包单位合同号监理单位编号说明:共6份,总监1份,总监代表1份,下发承包人4份并在申请付款时用。
工程暂时停工指令承包单位合同号监理单位编号说明:1共3份,总监1份,总监代表1份,下发承包人1份。
2某分项工程或某工序的暂停由总监代表签发,并报备总监助理,单位工程或分部工程的暂停由总监签发。
复工指令承包单位合同号监理单位编号说明:共3份,总监1份,总监代表1份,下发承包人1份。
设计变更通知承包单位合同号监理单位编号说明:共6份,总监1份,总监代表1份,下发承包人4份并在申请付款时用。
雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。
——拉蒂默。
房地产公司各种行政用表员工出差申请表注:词表一是两份,一份留办公室作考勤备查,一份个人保存作报销依据员工请假申请表注:1、假别指:事假、病假、公假、婚假、丧假、生育假、年休假等;2、此单存办公室,作为考勤依据。
购置固定资产申请表申请部门:填表人:申请日期:购置低值易耗品申请表部门:部门经理:填表人; 年月日注:200元以上的低值易耗品报总经理批准;200元以下的低值易耗品报办公室主任批准。
员工领用办公用品登记表物品移交表****房地产开发有限公司员工履历表室存档。
临时工登记表求职申请表编号:个人专业及爱好:申请职务: 个人要求: 是否同意三个月试用期: 申请日期:请详细填写表格内各项内容,字迹清楚。
公司面试审核意见编号:公司印章保管登记表注:此表两联,一联存办公室备案,一联由印章领用人保存****房地产开发有限公司人事任免/调动通知书编号:员工转正通知单___________女士、先生:经过3个月的试用期考核,公司认为您基本符合公司录用条件,同意自200___年____月___日转为公司正式员工,年薪暂定为_____万元。
根据国家《劳动法》和公司《人事管理制度》的有关规定,将为员工办理“养老统筹”“失业保险”等相关福利,但要求员工必须具备**市正式户口和个人档案关系存在“**市职业介绍服务中心”的条件。
因此,望您接到此通知后,尽快将个人档案转入“**市职业介绍服务中心”,以便公司为您办理相关福利待遇。
不具备以上条件者,福利自理,公司概不负责。
i.年月日员工转正审批表姓名:现任部门:现任职务:到岗时间:试用期工资:转正工资:审批意见:驾驶员安全责任书为加强对本公司机动车及机动车驾驶员的管理,保障交通安全和公司车辆完好,根据公司具体情况,特制定本责任书。
一、公司车辆由公司指定的驾驶员驾驶(特殊情况须总经理批准,办公室备案),并由办公室统一管理调度,驾驶员必须服从管理。
二、驾驶员必须保证所驾驶的车辆车况良好,发生交通违章及时报办公室处理解决。
管理手册完整的房地产组织/制度/表格......共 204页第一部份组织系统房地产开发有限公司各部门职能说明书五、xxx房地产开发有限公司岗位编制一览表第三部份垂直指挥系统第二部份文化系统第四部份经营系统第五部份人才选用和招聘系统第六部份培训系统第七部份人事考核系统xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表管理人员绩效考核评估评分对照一览表xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表(技术类)第八部份激励系统第九部份工资福利待遇系统第十部份档案管理系统第十一部份财物管理系统四、公务车辆使用管理制度第一部份组织系统一、xxx房地产开发有限公司组织机构图●一个上级原则●责权一致的原则●既无重叠,又无空白的原则管层门层——马克斯.韦伯在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
——卡斯特一、董事会职能1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。