流动人员人事档案转递通知单

人事档案转递通知单
人事档案转递通知单（存根）
第号
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人事档案转递通知单
第号
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人事档案转递通知单年第号
保存期限：随文件原稿
干部人事档案转递通知单存根
第号
根据需要，20 年月日已将等名
同志文本档案材料共册转往。

(单位名称)
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干部人事档案转递通知单
第号
：
兹将等名同志档案材料转来你处，请按档案内所列目录清点查收，并予以回执。

(单位名称)
盖章
20 年月日
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干部人事档案转递回执单
：
你单位20 年月日转来的第号干部档案经查收无误，现予以回执。

收件人：收件机关盖章
20年月日
干部档案涂改情况登记表。

外派人员人事档案转递通知单---尊敬的全体员工：根据公司外派人员管理制度的规定，为了强化外派人员人事档案的管理，确保档案的完整性和安全性，现将对外派人员人事档案的转递事宜进行通知。

一、背景和目的为了更好地管理外派人员的人事档案，提高档案的管理质量和效率，我们决定对外派人员的人事档案进行规范化、集中化管理。

通过转递通知单的方式，确保人事档案的流转过程有序、及时、准确，为公司外派人员管理提供有力支持。

二、转递要求1. 所有外派人员的人事档案必须按照转递通知单上的要求进行转递，不得擅自变动、篡改或遗失档案材料。

2. 外派人员的人事档案应由所在部门的人事专员负责转递，并在通知单上签字确认。

3. 人事专员在转递档案前，需对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。

4. 转递通知单必须按要求填写，包括外派人员的姓名、外派岗位、档案转递日期等信息，并务必加盖公司印章。

5. 转递通知单必须随档案一起转递，作为档案流转的合法凭证，不得遗漏或分离。

三、转递流程1. 外派人员的档案转递由所属部门的人事专员负责，负责人事档案管理的部门必须严格执行公司的管理要求。

2. 转递流程包括清点档案材料、填写转递通知单、核对档案完整性、加盖印章、签字确认等环节。

3. 转递通知单和人事档案必须按时转递给目标部门，目标部门将根据转递通知单上的要求进行核对和接收。

4. 目标部门如有任何疑问或变动情况，必须及时与转递人事专员联系，沟通解决相关问题。

四、附则1. 外派人员人事档案包括但不限于个人信息、合同、培训记录、考核记录等相关材料，涉及保密内容的档案须加密处理。

2. 转递通知单必须妥善保管，并按公司要求进行档案归档，以备审核和查阅之用。

3. 转递通知单和人事档案的管理责任由转递人事专员和目标部门共同承担，如发生档案遗失、损坏等问题，责任由双方共同承担。

4. 档案转递工作每季度进行一次自查和检验，确保转递环节的合规性和规范性。

感谢各位员工对外派人员人事档案转递工作的支持和配合！通过本次档案转递的规范管理，我们相信将有助于提高外派人员管理的效率和质量。

档案转递通知单模板
尊敬的各位领导：
根据公司档案管理制度的要求，为了更好地管理和保护公司档案，现将有关档案转递通知单模板通知如下：
一、转递单位，（填写转递单位名称）。

二、接收单位，（填写接收单位名称）。

三、档案名称，（填写档案名称）。

四、档案编号，（填写档案编号）。

五、档案内容，（填写档案内容简介）。

六、转递原因，（填写转递原因）。

七、转递时间，（填写转递时间）。

八、转递人员，（填写转递人员姓名及联系方式）。

九、接收人员，（填写接收人员姓名及联系方式）。

十、转递备注，（填写转递备注）。

十一、转递单位意见，（填写转递单位意见）。

十二、接收单位意见，（填写接收单位意见）。

十三、档案接收确认，（填写接收单位签字及日期）。

注意事项：
1. 转递单位填写完整的单位名称，接收单位填写完整的单位名称及接收人员姓名；
2. 档案名称和编号需准确无误；
3. 转递原因需简明扼要地说明转递的目的；
4. 转递时间需填写具体的年、月、日；
5. 转递人员和接收人员的姓名及联系方式需填写完整；
6. 转递备注栏可填写一些特殊情况或需要特别说明的事项；
7. 转递单位和接收单位需在相应的意见栏签字确认，并填写日期。

以上是关于档案转递通知单模板的内容，希望各位领导和同事们能够严格按照模板要求执行，确保档案转递工作的准确、及时和顺利进行。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与档案管理部门联系，谢谢！
祝工作顺利！
此致。

敬礼。