学生资助工作管理信息化建设

东北师⼤学⽣资助信息平台提升资助育⼈实效

东北师⼤学⽣资助信息平台提升资助育⼈实效

当前，⾼校家庭经济困难学⽣资助⼯作逐渐成为⾼校的⼀项重点和热点⼯作。随着国家资助⼒度的逐年增加，⾼校资助⼯作开始呈现出业务

量成倍增长，业务种类持续增多，⼯作复杂度和难度⽇益增加，资助育⼈要求更⾼的特点，这就对资助⼯作，尤其是资助⼯作信息化建设，

提出了新的更⾼要求，东北师⼤结合学⽣需求和实际情况，进⾏了深⼊的探索实践。

⼀、完善机构，建⽴资助信息化长效机制

2007年3⽉以来，东北师⼤先后投⼊近100万元，建成了专门进⾏资助信息化建设的蓝旭⼯作室。⼯作室占地近100平⽅⽶，拥有两台独⽴服

务器⽀撑学⽣资助信息化建设，配备20余台计算机⽤于学⽣资助信息平台开发和维护，为学⽣资助⼯作信息化建设提供了硬件保障。与此同

时，东北师⼤组建了30余⼈的信息化建设队伍，⼈员包括资助中⼼⽼师、计算机、软件开发、美术、传媒等相关专业学⽣，致⼒于学⽣资助

信息平台的开发、维护、升级和运营。2007年9⽉，开发完成了学⽣资助信息平台1.0版本，并于2010年和2012年分别推出了2.0和3.0版

本。⽬前，学⽣资助信息平台共设有学⽣基本信息管理、资助管理、贷款管理、勤⼯助学管理和学费管理五个⼦系统，记录了全校2万余名

学⽣的个⼈基本信息、家庭信息、获得资助、申请贷款和学费缴纳等和各学年毕业⽣信息，实现了万余名学⽣2亿元贷款及每年近4000万元

资助资⾦的⽹上申请、办理、管理和发放，提⾼⼯作效率2倍以上。

⼆、优化功能，提升资助⼯作科学化⽔平

经过多年的研发、升级，学⽣资助信息平台涵盖了资助⼯作所有⽅⾯，集成了资助⼯作全部业务。总体来讲可以分为三个⽅⾯，即信息动态

管理、数据统计分析和业务⽹上办理。

第⼀，信息及时，有效对称，极⼤地促进了资助公平。学⽣只要点⼀下⿏标，就能了解全校最新资助项⽬、申请条件和程序，可以随时查到

⾃⼰各学年的助学贷款、各类资助情况，可以随时看到国家最新的资助政策，还可以通过⽹上申报各类资助项⽬，⽅便快捷，程序合理，在

学生资助信息管理制度

为规范我校学生资助信息管理，特制订此条例，以确保我校学生资助信息准确、完整和安全。

一、密切联系学校教导处，确保学生学籍注册、转学、休学、毕业等信息能及时更新。

二、《全国学生资助管理信息系统》由专人负责，确保学生资助信息能及时上传资助系统。

三、建立《临汾一中学生资助档案管理制度》，学生资助纸质资料档案由专人负责，保证资料安全不泄露。

四、受助学生要求查阅、复印本人档案的，须经校学生资助中心负责领导同意。 外单位查阅、复印我校学生资助档案，须经学校资助领导小组批准，并办理登记手续。

五、学生资助相关电子信息，只由一台电脑保存。

六、严格要求各班班主任交各项学生资助相关的电子信息时，必须用优盘拷贝，不得使用QQ点传，更不能传到公共信息交流群共享文件。

全国学生资助管理信息系统操作步骤及注意事项

一、全国资助系统注意事项：

（一）广东省资助系统登陆网址：；

（三）导入功能需要使用办公软件Excel 2003或2007版本，请提前安装。

（四）录入2017-2018年春资助学生资料、资助金额（1.国家资助-寄宿生：小学每生每期500元，初中每生每期625元； 2.非寄宿生：一般困难小学初中每生每期100元，特别困难小学每生每期250元，初中每生每期375元；3.建档立卡：每生每期1500元；4.幼儿园、学前：每生每期500元）。

(五)在校生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得。当天修改学籍系统中学生基本信息，会在零点同步到资助系统在校生信息中。

（六）学籍系统信息要完善，资助系统才能登录。所以登录不了的学校，第一步要更新学籍系统的学校信息（要填写完整），并且要市局学籍部门审核通过（此步由教办负责学籍人员收集统一联系），资助系统才能同步，才能登录。

（七）名单每学期维护一次，同一学期内不能存在重复学生名单。

二、操作步骤：学校使用学校操作人员用户录入，再用学校审核人员用户审核

（一）学校操作人员登录---资助业务管理----学生信息管理---1【在校学生信息查看】模块（与全国学籍平台同步，全校学生信息供查看录入用）---2【家庭经济信息填报】模块（录入学生家庭经济信息）-----经济信息录入----选择年级—班级—学生------填写好家庭经济情况----保存。3【学生困难等级认定】模块---选择要认定学生名单-----等级认定---困难等级（选择一般困难、特别困难）---认定原因（填家庭欠债XX元或收入少等）---班级认定、年级认定（填同意）---

资助项目管理：国家资助--寄宿生生活补助—资助名单录入---名单录入（出现录入窗口）---选择学生---发放信息录入-----国家资助-寄宿生、地方资助建档立卡等。

（二）学校审核人员登录---- 对寄宿生生活补助名单进行审核；

学生资助工作是一项重要的民生工程，对于保障家庭经济困难学生的受教育权利、促进教育公平具有至关重要的意义。尤其是基层学生资助管理工作，直接关系到广大基层学生能否享受到应有的资助政策和帮助。然而，在实际工作中，基层学生资助管理工作不可避免地存在一些问题，这些问题如果得不到及时有效的解决，将会影响学生资助工作的顺利开展和成效。本文旨在深入探讨基层学生资助管理工作中存在的问题，并提出相应的对策，以期推动基层学生资助管理工作不断完善和发展。

一、基层学生资助管理工作存在的问题

（一）资助政策宣传不到位

尽管国家和各级政府在学生资助政策方面做了大量的宣传工作，但在基层仍存在宣传力度不够、宣传方式单一、宣传效果不明显等问题。一些家庭经济困难学生对资助政策了解不全面、不深入，不知道自己符合哪些资助条件，也不知道如何申请资助。甚至有些家长和学生对资助政策存在误解，认为资助是一种施舍，不愿意主动申请资助。这导致了部分符合资助条件的学生未能及时获得资助，而一些不符合资助条件的学生却通过不正当途径获取资助，影响了资助工作的公平性和公正性。

（二）资助对象认定困难

准确认定资助对象是学生资助管理工作的核心环节，但在基层实际工作中，资助对象认定面临诸多困难。家庭经济状况调查缺乏科学有效的手段和方法。基层学校往往依靠学生家庭提供的经济收入证明、贫困证明等材料来进行认定，但这些材料的真实性和准确性难以保证。一些家长为了获取资助，故意隐瞒家庭真实经济状况，提供虚假证明材料；而一些贫困家庭由于缺乏自我保护意识和能力，也无法提供有力的证明材料。基层学校缺乏专业的资助认定人员和评估机制。教师们往往身兼教学和学生管理等多项工作，没有足够的时间和精力去深入细致地了解每个学生的家庭经济状况，导致认定工作存在主观性和随意性。随着社会经济的发展和变化，家庭经济状况的动态性和复杂性也增加了资助对象认定的难度。

（三）资助资金发放不及时

资助资金的及时发放是确保学生能够及时获得资助的重要保障。然而，在基层学生资助管理工作中，存在资助资金发放不及时的问题。由于资金拨付流程繁琐、审批环节较多，导致资金到位时间滞后，影响了学生的正常学习和生活。另一些基层学校在资金发放过程中存在管理不规范、操作不透明的现象，学生和家长对资金的使用情况不清楚，容易引发质疑和不满。部分基层学校由于缺乏资金监管机制，存在资金截留、挪用等违规行为，损害了学生的合法权益。