会计电子化改革：电子会计档案业务知识(总体方案 财务凭证报表数据采集归档 档案管理查阅统计)

会计档案电子化管理改革原始单据与集成凭证无法张张匹配，工作效率降低在实际工作中，由于ERP系统集成的凭证与原始单据的匹配只能在事后匹配，这不仅使财务人员工作量增加，工作效率降低，而且ERP系统集成的凭证常常多于原始单据，而无法实现每张凭证都一一匹配。

电子与手工查账差距大，会计档案管理缺乏效益性、时效性和系统性随着信息化的不断推进，先进的财务管理系统拥有智能、高效的统计手段，其优势是传统操作所无法替代的。

虽然纸质档案按规定仍然需要打印，但高效率的电子档案已以无与伦比的优势淘汰了传统的手工查阅方式，纸质档案的利用率明显下降。

总之，企业会计档案的利用和管理缺乏便利性、时效性和系统性，企业日常管理中对会计档案信息重视不够，导致了企业实际经营活动需求与提供高水平会计档案信息的差距在不断加大，所以有待进一步创新完善会计档案电子化管理，提高会计档案利用水平。

创新会计档案电子化管理，提高会计档案利用水平(一)完善硬件设施建设，提高会计电子档案的利用率传统的财务查账，首先从财务系统中查找到账务凭证号，然后再到档案室按号寻找相关的资料凭证，办公地点如若相距较远，那么查账将极为不便，还会影响查账效率。

因此，要提高会计档案利用率，必须配备现代化档案管理设备，如互联网设备、扫描仪、计算机等;同时应建立会计档案查询系统，该系统要与财务管理系统链接，这样查账时需要哪个凭证的原始档案就直接调阅那个原始档案，实现档案管理与财务系统有机结合，会计电子档案的利用将更加高效更加快捷，从而提高会计电子档案的利用率。

(二)利用数据标准接口，实现会计信息标准化随着会计信息化的不断加强和普及，会计信息需要形成统一的标准，这个问题急需解决，实现会计信息标准化的关键是什么呢?就是实现会计数据接口的标准化。

由于数据格式标准XBRL，能提供数据标准接口，从而实现了不同软件之间数据的转换。

XBRL 的操作平台并不固定，而且是开放式的，还具备国际标准。

运用XBRL能整合企业内部系统，统一会计信息，对于来自不同技术、平台、软件的商业信息数据可以实现自由交换和可靠放心的提取，重新组合底层的元数据形成新的财务报表，与新的会计制度和表格要求相适应，提供有效的工具实现报表数据的再利用、传递和存储，从而避免了一些问题出现，如财务软件相同而版本不同或财务软件不同均要提供数据接口的问题，可见，不管什么企业其系统环境如何，只要XBRL被采取，不仅不同数据之间的转换完好无损有保障，而且保证了财务报告数据的标准绝对统一。

电子会计档案趋势发展探索一、会计档案的背景会计档案管理主要是对单位经济业务中产生的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料建立的档案管理。

每个单位都会有属于自己单位的会计档案，会计档案是对一个单位所有经济活动的记录和反映，领导者可以通过会计档案了解到每个项目经济业务的发展，也可以根据会计档案看出单位经济业务的走向以及可以检查单位是否遵守财经纪律、在会计资料中是否存在弄虚作假和违法乱纪等不良行为。

《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

根据会计档案的特点主要划分为永久和定期两类，永久的会计档案是不可以销毁的档案，定期的会计档案分为3年、5年、10年、15年和25年。

随着电子信息技术的发展，互联网应用技术的成熟，各行业的电子化、信息化规模逐渐扩大，会计行业电子化也进入新的征程。

为了更大程度地推进会计业务电子化的进程，不仅要求会计核算记账等日常经济业务电子化的改革，也要求着会计档案管理能够紧跟上电子信息时代的发展，加快电子会计档案的管理和应用。

为了电子会计档案管理能得到高效而有秩序的应用发展，2012年起财政部和国家档案局结合现下企业会计档案的特点，经过多次的试点工作对原来的《会计档案管理办法》进行了修改和完善，在2015年12月财政部和国家档案局联合发布了新的《会计档案管理办法》，并于2016年开始实施。

修订后的《会计档案管理办法》对电子会计档案管理有着明确的相关法律管理规定，也是修订管理办法中的重点内容。

二、电子会计档案管理的优势（一）电子会计档案管理存档便捷会计档案管理的电子化使得纸质会计档案管理得到升华，纸质会计档案随着经济业务的发展也在逐年倍增，单位在建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁的过程中就需要投入更多的人力、物力和财力。

传统的纸质化会计档案需要对审核正确入账后的纸质会计档案进行装订入册放在档案室统一留存，随着经济业务量的增加，纸质会计档案也随之不断地增加，并且随着时间长久的存放和在工作中需要查找档案而反复翻阅造成的纸张破损等问题，同时对存放的纸质会计档案的档案室也是有诸多要求，在存放纸质会计档案的时候要注意档案室的清洁防虫蚁啃食档案、还要保证通风条件，保持室内的干燥放潮湿、同时档案室还要配备灭火器来防火等，以免会计档案发生损失。

2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5制定提供依据，为绩效自我评价与绩效考核提供数据支持。

借助信息系统，实现财务管理系统、人力资源系统、资产管理系统、物流系统、手术麻醉系统、HIS 系统、医院质量控制系统等平台数据共享与无障碍沟通，能够帮助医院实现业务流、现金流、实物流、数据流的相互贯通，搭建综合信息管理平台，通过资源共享，减少重复申报与沟通，提高信息传递、分析、交流和处理效率，为医院实施全面预算提供技术保障，真正实现预算管理闭环化与一体化。

主要参考文献［1］郭婧一.二级公立医院预算绩效管理问题研究［J］.财会学习，2023（13）：61-63.［2］任凤凤.高校预算绩效管理存在的问题及实施路径探 析［J］.财会学习，2023（15）：77-79.［3］刘瑞乾，王巍.部门整体绩效评价指标设定探究：以XX研究单位为例［J］.预算管理与会计，2022（10）：39-44.电子凭证会计数据标准化改革助力会计信息化发展——以北京某高校为例王雨濛（北京信息科技大学　财务处，北京　100192）［摘 要］推动电子凭证会计数据标准化，将能够为会计信息化发展提供有力的支持。

但是，电子凭证会计数据标准化并不是一朝一夕就能够看到效果的。

为了更好地推进电子凭证会计数据标准化，以北京某高校为例，就电子凭证会计数据标准化改革进行了探讨，希望可以为开机信息化发展提供借鉴。

［关键词］电子凭证；标准化；会计信息化doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.017［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0056-040 引　言按照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求，财政部、国家税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室（密码局）、民航局、中国国家铁路集团有限公司联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作。

第一章总则第一条为加强本单位的电子会计档案管理，确保电子会计档案的安全、完整和可用性，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子会计档案的管理，包括电子会计凭证、电子会计账簿、电子财务报告以及其他电子会计核算资料。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保电子会计档案的完整性，防止档案缺失、损坏或篡改。

2. 安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障电子会计档案的安全。

3. 可用性原则：确保电子会计档案的长期可用性，便于查阅和利用。

4. 便捷性原则：简化电子会计档案的归档、查询、销毁等流程，提高工作效率。

第二章电子会计档案的收集与整理第四条电子会计档案的收集：1. 会计部门在编制、生成电子会计凭证、电子会计账簿和电子财务报告等电子会计核算资料时，应当同时收集相关纸质文件作为备份。

2. 会计部门应当收集其他与电子会计核算相关的电子资料，如电子合同、电子发票等。

第五条电子会计档案的整理：1. 会计部门应当对收集到的电子会计档案进行分类、编号、编目，并建立电子档案目录。

2. 会计部门应当对电子会计档案进行备份，确保档案的完整性。

第三章电子会计档案的保管与使用第六条电子会计档案的保管：1. 会计部门应当指定专人负责电子会计档案的保管工作，确保档案的安全。

2. 保管电子会计档案的场所应当具备防潮、防霉、防火、防盗等条件。

3. 会计部门应当定期检查电子会计档案的保管状况，确保档案的完好。

第七条电子会计档案的使用：1. 任何单位和个人未经授权不得查阅、复制、修改或删除电子会计档案。

2. 查阅电子会计档案应当填写查阅登记表，并记录查阅时间、查阅人等信息。

3. 会计部门应当定期对电子会计档案进行整理和归档，确保档案的有序存放。

第四章电子会计档案的销毁第八条电子会计档案的销毁：1. 会计部门应当建立电子会计档案销毁制度，明确销毁范围、程序和责任。

电子会计档案收集归档管理措施陶锐为进一步的提高会计档案收集归档的管理水平，规范会计档案的管理。

财政部发布《会计档案管理办法》于2016年1月1日开始实施，此办法针对会计档案的范围、收集归档、移交以及销毁等有关会计的档案的各个方面都做了新的规定，本文主要针对电子会计档案的收集归档管理现状与措施进一步的研究与论述。

基于信息化与全球化经济的发展，企事业单位的会电子计档案收集归档管理也在随之不断地发展。

传统的手工账已不能满足发展需要，越来越多的手工账目已经被会计电算化所替代，电算化不但在某些程度上实现无纸化办公，也大大提高了财务会计人员的工作效率，节约了资源，但电算化与手工账相同的是，其会计档案都应当按照《会计档案管理办法》进行收集与归档、按规范进行移交。

构建好完整、合理的电子会计档案的收集归档管理方法，才能使电子会计档案可持续的发展。

1.电子会计档案收集归档管理的内容会计档案包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账，年报、季报、周报以及一些有价值的信息图表等等。

电算化的账务处理形式下同样也会形成一套完整的电子会计档案，电子会计档案是存在于存储介质中的会计核算资料，其内容与传统的手工账会计大同小异，但会计电算化比传统的手工账会计核算更加方便、快捷、智能。

电子会计档案随着信息化的发展也在进一步的完善，这也顺应了经济快速发展的要求，传统手工账已经不能满足法阵的要求，只有建立健全财务会计管理系统、加强电子会计档案收集归档管理方法才能更有利于当前是事业单位的发展与进步。

2.电子会计档案收集管理的现状分析2.1电子会计档案的管理制度不够完整企事业单位中一些年龄稍大的会计人员对会计电算化的操作与使用还不够熟练，在进行电子会计档案的收集归档时仍然沿用手工账时代的做法，不能够完全的发挥出会计电算化的优势。

而且，会计电算化是一种新兴的会计记账方法，有些企业的管理者不能够与时俱进，对引用电算化这一做法的必要性认识不够，致使这些企业还处在手工账时代。

会计电子档案实施方案一、背景。

随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经成为各行各业的趋势。

在会计领域，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此需要进行会计电子档案的实施。

二、目标。

1. 提高会计档案管理效率，通过电子化管理，实现档案的快速检索、存储和共享，提高工作效率。

2. 加强档案信息安全，建立完善的电子档案管理系统，加强对档案信息的保护和权限控制，确保档案信息的安全性和完整性。

3. 优化资源利用，减少纸质档案的占用空间，降低管理成本，实现资源的最大化利用。

三、实施步骤。

1. 确定需求，明确会计电子档案管理的需求和目标，包括档案种类、存储期限、检索方式等。

2. 选择系统，根据需求确定适合的电子档案管理系统，包括档案扫描、存储、检索和权限管理功能。

3. 档案扫描，将现有的纸质档案进行扫描，转化为电子档案，并建立相应的索引和检索系统。

4. 系统集成，将电子档案管理系统与现有的会计信息系统进行集成，实现档案信息的共享和交互。

5. 培训和推广，对相关人员进行系统操作培训，推广电子档案管理的理念和方法。

6. 监督和评估，建立电子档案管理的监督机制，定期对系统进行评估和改进，确保系统的稳定运行和持续改进。

四、实施保障。

1. 技术支持，建立专门的技术支持团队，及时解决系统运行中的技术问题。

2. 安全保障，加强对电子档案信息的安全管理，包括备份、加密和权限控制等措施。

3. 法律合规，严格遵守相关法律法规，确保电子档案管理的合法合规性。

4. 组织保障，建立健全的档案管理制度和流程，明确各级责任，保障电子档案管理的顺利实施。

五、效果评估。

1. 提高工作效率，通过电子档案管理，实现档案信息的快速检索和共享，提高工作效率。

2. 降低成本，减少纸质档案的占用空间，降低管理成本，实现资源的最大化利用。

3. 提升信息安全性，建立完善的电子档案管理系统，加强对档案信息的保护和权限控制，提升信息安全性。

六、总结。

第一章总则第一条为规范企业电子会计档案管理，保障电子会计档案的真实性、完整性、安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有电子会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条企业应建立健全电子会计档案管理制度，确保电子会计档案的规范化、标准化管理。

第二章电子会计档案的定义和范围第四条本制度所称电子会计档案，是指企业在会计核算、财务管理和经营管理活动中形成的，以电子形式存储、传输和处理的会计凭证、账簿、报表等会计资料。

第五条电子会计档案的范围包括：（一）电子会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、收据、发票等。

（二）电子账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（三）电子报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他电子会计资料：包括财务分析报告、审计报告、财务管理制度等。

第三章电子会计档案的管理职责第六条企业财务部门负责电子会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第七条企业档案管理部门负责对电子会计档案的监督、检查和指导。

第四章电子会计档案的管理流程第八条电子会计档案的收集：（一）财务部门在会计核算过程中，应确保电子会计凭证、账簿、报表等资料的真实性和完整性。

（二）财务部门在接收电子会计档案时，应进行审核，确保档案的合规性。

第九条电子会计档案的整理：（一）财务部门应按照档案分类、编号、目录等要求，对电子会计档案进行整理。

（二）财务部门应定期对电子会计档案进行备份，确保档案的安全。

第十条电子会计档案的保管：（一）财务部门应选择安全可靠的电子存储设备，对电子会计档案进行保管。

（二）财务部门应制定电子会计档案的保密制度，确保档案信息的安全。

第十一条电子会计档案的利用：（一）财务部门应根据工作需要，提供电子会计档案的查阅、复制等服务。

（二）查阅、复制电子会计档案时，应遵守保密规定，不得泄露企业商业秘密。

一、目的为加强公司电子财务会计档案的科学管理，确保电子财务会计档案的安全、完整和保密，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子财务会计档案的管理工作。

三、管理职责1. 财务部负责电子财务会计档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等工作，对电子财务会计档案的安全、完整、保密负责。

2. IT部门负责电子财务会计档案的存储、备份、恢复、安全防护等工作，确保电子财务会计档案的安全。

3. 各部门负责人对本部门产生的电子财务会计档案负有管理责任，应确保电子财务会计档案的完整性和准确性。

四、电子财务会计档案范围1. 会计凭证：包括电子原始凭证、电子记账凭证、电子汇总凭证等。

2. 会计账簿：包括电子总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

3. 财务报告：包括电子月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。

4. 其他电子会计核算资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单等。

五、电子财务会计档案管理流程1. 归档：各部门在生成电子财务会计档案后，应及时将其归档至财务部指定的电子档案库。

2. 编号：财务部对归档的电子财务会计档案进行编号，并建立档案目录。

3. 调阅：各部门需要查阅电子财务会计档案时，应向财务部提出申请，经批准后方可查阅。

4. 借阅：借阅电子财务会计档案需填写借阅单，经批准后方可借阅。

借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长的，应重新办理借阅手续。

5. 保管：电子财务会计档案应存储在安全可靠的存储设备上，定期进行备份，确保数据安全。

六、电子财务会计档案安全与保密1. 电子财务会计档案存储设备应具备防病毒、防火墙等安全措施，防止数据泄露。

2. 电子财务会计档案查阅、借阅、归档等操作应记录在案，以便追溯。

3. 对电子财务会计档案的查阅、借阅、归档等工作，应严格执行保密制度，防止泄露企业商业秘密。

七、监督与考核1. 财务部负责对电子财务会计档案管理工作进行监督，确保本制度的有效执行。

XXXX农村商业银行股份有限公司会计档案电子化业务操作规程第一章总则第一条为进一步规范会计档案电子化工作，根据本行会计档案电子化管理规定，制定本规程。

第二条本规程适用于本异地分支机构、总行营业部和总行相关部门（以下简称“各机构”）。

第三条本规程所称会计档案指会计凭证和业务清单等（以下简称“凭证”）。

第四条凭证电子化过程包括凭证整理和核对、凭证装包和交接、凭证包接收、凭证扫描、凭证手工补录、平账检查、影像凭证归档和清理、凭证塑封和装箱、凭证箱入库等。

第二章操作流程第一节本地机构操作流程第五条凭证整理和核对（一）柜员凭证整理柜员应按本行会计凭证整理规范要求对业务凭证进行整理，对每张凭证（含附件）进行顺序打码编号，并与柜员凭证整理单勾对一致后在凭证整理单第一页“凭证总张数”处记录业务凭证总张数。

（二）柜员凭证换人核对1．日终所有柜员业务凭证必须根据凭证整理单实施换人再核对，经办人员和核对人员应在柜员凭证整理单上签章确认，确认后的业务凭证交内部综合员。

2．内部综合员应对所有柜员业务凭证进行核对，并在柜员凭证整理单上签章确认。

（三）系统生成业务清单及自动业务凭证整理1．内部综合员次日打印系统生成业务清单和自动业务凭证，并进行核对。

2．系统生成清单顺序编号，内部综合员勾对正确后在系统生成清单汇总单上记录清单总张数，并签章确认；自动业务凭证顺序编号，勾对正确后在自动业务凭证汇总单上记录自动业务凭证总张数，并签章确认。

3．系统生成清单和自动业务凭证必须进行换人再核对并签章确认。

第六条凭证装包和交接（一）凭证装包1．内部综合员将所有业务凭证按本行会计凭证整理规范要求整理后，分柜员装入信封，信封记录柜员号、凭证总张数等信息，按传票封面所列顺序排列信封，并捆扎牢固。

2．内部综合员在系统中录入上缴日期、机构号、包数、凭证日期、信封数量等要素，打印一式两份交接清单及封包卡片。

换人按传票封面复点信封后，双人（原则上为内部综合员和内部主管）将业务凭证放入凭证传递专用包，锁片封包，并在透明侧袋中放入双人签章后的封包卡片。

一、总则为了加强会计信息电子档案管理，保障会计信息电子档案的完整、准确、安全，提高会计信息电子档案的管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有会计信息电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。

三、职责分工1. 会计部门负责会计信息电子档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 档案部门负责对会计信息电子档案进行审核、验收、上架、调阅、销毁等工作。

3. 信息部门负责会计信息电子档案的数字化处理、存储、备份和恢复等工作。

四、会计信息电子档案的收集1. 会计部门在会计信息电子档案形成过程中，应确保电子档案的完整性、准确性。

2. 会计部门在会计信息电子档案形成后，应及时将其归档。

五、会计信息电子档案的整理1. 会计信息电子档案的整理应遵循统一的标准，包括分类、编目、编号等。

2. 会计信息电子档案的整理应保证档案的系统性、连续性和可追溯性。

六、会计信息电子档案的归档1. 会计部门在整理完毕后，应及时将会计信息电子档案提交给档案部门。

2. 档案部门在接收会计信息电子档案后，应进行审核、验收，确保档案的完整性和准确性。

七、会计信息电子档案的保管1. 档案部门应建立会计信息电子档案的保管制度，确保档案的安全、完整。

2. 档案部门应定期对会计信息电子档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

八、会计信息电子档案的利用1. 会计信息电子档案的利用应遵循公开、公平、公正的原则。

2. 任何单位和个人利用会计信息电子档案，应经档案部门批准，并严格遵守档案保密规定。

九、会计信息电子档案的销毁1. 会计信息电子档案的销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案部门在销毁会计信息电子档案前，应进行鉴定、确认，并报请单位领导批准。

十、附则1. 本制度由我单位会计部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我单位将确保会计信息电子档案的规范化、制度化、科学化管理，提高会计信息电子档案的管理水平，为单位的财务管理、决策提供有力保障。

第一章总则第一条为规范会计专业电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计专业电子档案的管理工作。

第三条本制度所称会计专业电子档案是指会计专业在业务活动中形成的、具有保存价值的电子文件及其相关资料。

第二章管理职责第四条会计部门负责人对本单位会计专业电子档案管理工作全面负责。

第五条会计部门指定专人负责电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条信息技术部门负责提供电子档案管理系统，并对系统进行维护和升级。

第三章电子档案的收集与整理第七条会计部门应按照国家档案法律法规和行业标准，对会计专业电子档案进行收集。

第八条会计专业电子档案的收集范围包括：（1）会计凭证、账簿、报表等会计核算资料；（2）财务计划、预算、审计报告等财务分析资料；（3）合同、协议、会议纪要等业务相关资料；（4）其他与会计业务相关的电子文件。

第九条收集的电子档案应按照下列要求进行整理：（1）按照档案分类体系进行分类；（2）对电子档案进行编号，确保编号的唯一性；（3）对电子档案进行著录，包括文件名称、形成日期、文号、密级、页数等；（4）对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性。

第四章电子档案的归档与保管第十条会计专业电子档案的归档工作按照以下程序进行：（1）收集：按照规定收集会计专业电子档案；（2）整理：对收集到的电子档案进行整理；（3）归档：将整理好的电子档案按照归档范围和保管期限要求，向档案部门移交。

第十一条会计专业电子档案的保管工作按照以下要求进行：（1）电子档案应当采用符合国家标准的存储介质进行存储；（2）存储介质应定期进行检测和保养，确保电子档案的存储安全；（3）电子档案的查阅、复制和借阅应当严格按照规定程序进行。

第五章电子档案的利用与销毁第十二条会计专业电子档案的利用工作按照以下要求进行：（1）查阅：查阅电子档案应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（2）复制：复制电子档案应当经档案管理部门批准，并注明复制目的、用途和份数；（3）借阅：借阅电子档案应当填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。

第一章总则第一条为加强电子信息会计档案管理，确保电子信息会计档案的完整性、安全性、真实性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子信息会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保电子信息会计档案的合法性、合规性。

（二）真实性原则：电子信息会计档案应真实反映经济业务活动，不得伪造、篡改。

（三）完整性原则：电子信息会计档案应完整无缺，包括原始凭证、账簿、报表等。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保电子信息会计档案的安全，防止丢失、损坏、泄密。

第二章管理部门及职责第四条本单位设立电子信息会计档案管理领导小组，负责电子信息会计档案管理的总体规划和组织协调工作。

第五条电子信息会计档案管理部门职责：（一）负责制定电子信息会计档案管理制度，并组织实施。

（二）负责电子信息会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

（三）负责电子信息会计档案的数字化转换、备份、存储等工作。

（四）负责电子信息会计档案的保密工作，防止信息泄露。

（五）负责电子信息会计档案的定期检查、维护和更新工作。

第三章电子信息会计档案的收集与整理第六条电子信息会计档案的收集：（一）收集各类原始凭证、账簿、报表等电子信息会计资料。

（二）收集与会计核算相关的内部管理制度、财务报告、审计报告等电子信息资料。

第七条电子信息会计档案的整理：（一）按照会计档案的分类、编号、存放等要求，对电子信息会计资料进行整理。

（二）确保电子信息会计档案的准确性、完整性和一致性。

第四章电子信息会计档案的归档与保管第八条电子信息会计档案的归档：（一）按照会计档案的归档范围和归档时间，对电子信息会计资料进行归档。

（二）归档时，确保电子信息会计档案的编号、名称、内容等信息准确无误。

第九条电子信息会计档案的保管：（一）采用安全可靠的存储介质和设备，对电子信息会计档案进行保管。

第一章总则第一条为了加强我公司电子会计档案的管理，确保电子会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有涉及电子会计档案的部门和个人。

第三条电子会计档案是指我公司通过计算机等电子设备形成、传输、存储的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等。

第二章电子会计档案的收集与整理第四条电子会计档案的收集应当遵循真实性、完整性和及时性的原则。

第五条电子会计档案的收集应当包括以下内容：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告等；4. 其他会计核算资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第六条电子会计档案的整理应当遵循分类、编号、编目、归档的原则。

第七条电子会计档案的整理应当包括以下步骤：1. 分类：按照会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料等进行分类；2. 编号：为每一份电子会计档案编制唯一编号；3. 编目：编制电子会计档案目录，包括档案名称、编号、形成日期、归档日期等信息；4. 归档：将整理好的电子会计档案归档到电子档案库。

第三章电子会计档案的保管与利用第八条电子会计档案的保管应当遵循安全性、保密性和完整性的原则。

第九条电子会计档案的保管应当包括以下内容：1. 保管地点：设置专门的电子档案保管场所，确保档案安全；2. 保管设备：使用符合国家标准的电子档案保管设备，确保档案数据安全；3. 人员管理：指定专人负责电子档案的保管工作，严格执行保密制度。

第十条电子会计档案的利用应当遵循合法性、合规性和真实性的原则。

第十一条电子会计档案的利用应当包括以下内容：1. 查阅：经批准后，允许相关人员查阅电子会计档案；2. 复制：在确保档案安全的前提下，允许复制电子会计档案；3. 恢复：在档案数据损坏的情况下，及时恢复电子会计档案。

电子化会计档案管理制度第一章总则第一条为规范公司会计档案管理制度，提高会计档案管理效率，准确完整保存会计档案，保证会计档案的真实性、合法性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全部会计档案管理工作。

第三条公司会计部门应当建立健全电子化会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范性、科学性和有效性。

第四条公司会计部门应当指导和监督各部门全面贯彻执行本制度。

第二章会计档案的收集和归档第五条公司会计部门应当按照国家有关法律法规的规定，对涉及公司经济业务的各类会计凭证、账簿、财务报表等会计资料进行及时、完整、真实地归档。

第六条公司会计部门应当根据会计政策规定，准确记录会计凭证，及时汇总和整理财务报表，确保资料齐全、清晰、准确、规范。

第七条公司会计部门负责建立会计档案收集登记台账，规范登记、归档各类会计档案，确保信息的准确性和完整性。

第八条公司会计部门应当建立符合信息化要求的电子档案归档系统，确保电子档案的保存安全、可靠。

第九条公司会计部门应当定期对各类会计档案进行检查和清点，确保档案的完整性和归档的规范性。

第十条公司会计部门对归档的会计档案进行分类、标识和编号，确保档案的易查性和可读性。

第三章会计档案的保管和借阅第十一条公司会计部门对存放的电子档案应当采取一定的安全措施，确保档案的机密性和安全性。

第十二条公司会计部门负责对电子档案进行备份和定期存档，确保档案的安全、完整。

第十三条公司会计部门应当合理规划和设置档案保管室，确保档案的存放条件满足信息化要求。

第十四条公司会计部门应当建立健全档案借阅管理制度，明确借阅的程序和责任，确保档案的合理使用和保护。

第十五条会计部门应当对借阅者进行档案借阅登记记录和档案使用情况的跟踪检查，防止档案的滥用和遗失。

第四章会计档案的整理和销毁第十六条公司会计部门应当定期对档案进行整理和清理，将过期、失效的档案进行归档整理或销毁处理。

第十七条公司会计部门应当严格按照国家有关规定，对会计档案的保存期限进行核实和确认，确保各种档案的合理存放和处理。

电子会计档案实施方案一、背景。

随着信息化技术的不断发展，传统的会计档案管理方式已经无法满足企业日益增长的管理需求。

电子会计档案作为一种新型的管理方式，已经成为企业提高管理效率、降低成本的重要工具。

因此，制定电子会计档案实施方案，对企业的管理工作具有重要意义。

二、目标。

1. 实现会计档案的电子化管理，提高档案管理效率；2. 提高会计档案的安全性和可靠性，防止档案丢失或损坏；3. 降低会计档案管理的成本，节约人力和物力资源。

三、实施步骤。

1. 确定电子会计档案管理系统。

首先，需要选择适合企业实际情况的电子会计档案管理系统，可以是自主开发的系统，也可以是市场上成熟的产品。

在选择系统时，需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性和扩展性等因素。

2. 制定电子会计档案管理规定。

制定电子会计档案管理规定，明确档案管理的责任部门、管理流程、权限设置和档案存储要求等内容。

规定要求符合法律法规和企业实际情况，确保档案管理的规范性和合法性。

3. 进行档案数字化。

对现有的纸质会计档案进行数字化处理，可以通过扫描、拍照或其他数字化方式进行。

数字化后的档案需要进行分类整理，并建立档案索引，以便后续的检索和管理。

4. 建立电子档案库。

建立电子档案库，将数字化的会计档案存储在安全可靠的服务器或云端存储设备中。

同时，建立档案备份机制，确保档案数据的安全性和可靠性。

5. 实施档案管理系统。

根据制定的电子会计档案管理规定，实施档案管理系统，包括档案的录入、存储、检索、借阅和销毁等环节。

同时，进行相关人员的培训，确保他们能够熟练操作和管理电子档案系统。

6. 完善档案管理制度。

定期评估和完善电子会计档案管理制度，根据实际情况进行调整和优化，确保档案管理制度的科学性和有效性。

四、风险控制。

在实施电子会计档案管理过程中，可能会面临数据安全、系统稳定性、人为因素等风险。

因此，需要建立健全的风险控制机制，包括数据备份、权限管理、系统监控和安全培训等措施，确保电子会计档案管理的稳定性和安全性。

财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知文章属性•【制定机关】财政部,国家档案局•【公布日期】2020.03.23•【文号】财会〔2020〕6号•【施行日期】2020.03.23•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知财会〔2020〕6号党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。