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岗位职务说明书(行政部)

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岗位名称岗位编号YGM-HR-001所在部门岗位定员直接上级工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2013-12-25

4.每月/日建立固定资产台帐资料的登记、使用不良状况与保养维护计划的落实，督促维修人员定期维护3.每年12月20日前完成固定资产盘点与台账的更新与各部门耗材费用表至总经理5.每月度依据各部门提交的办公用品申请表汇总及依据各部成本管控目标进行跟踪与落实，并将结果反馈至总经理审批二）工作计划

四）行政管理5.负责起草各类通知/通告文件工作，并按时发布

6.做好来访人员、客户接待及客户验厂、工伤事故等事项的处理1.每月25日前提交下月各类制度检查时间安排表，按照时间节点排期进行检查，并形成月报提交至总经理2.员工大会、品质例会、生产协调会、周例会、早会等各类会议按时间节点进行组织跟踪（会议安排、组织、接待），并将跟踪结果汇总月报表交至总经理处。二、工作标准行政部长岗位职务说明书

1.每半年组织一次对现有公司各部门的定岗定员，组织结构、岗位职责及标准进行评审，并将评审结果及改动提交总经理审批4.各类人事档案（员工入职登记表、身份证复印件、劳动合同、培训记录、社保、员工花名册、考勤报表等）签署和保存3.依据年度员工教育训练计划、薪资/福利计划、绩效考评计划、企业文化建设计划排程表按照时间节点完成三）人事管理2.依据年度部门工作计划分解成月度计划完成人员的招聘、配备及各类人员的异动、定薪、调薪等各类手续的办理1.每半年组织专门会议讨论人事管理制度、考评制度；会议管理制度；行为规范管理制度；考勤制度；安全管理制度；环境管理制度；设备维护管理制度；车辆管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、消防安全管理制度等各类制度的时效性。并将结果反馈至总经理2.每月根据公司阶段性目标，及时组织临时性制度及规定的编制，编制完成后提交总经理审核，并组织培训与实施行政部长行政部总经理设备科长、行政专员、人事文员

1.每年12月25日前根据公司管理需要制订下年度部门年度工作计划（招聘计划、员工教育训练计划、薪资/福利计划、绩效考评计划、企业文化建设计划等），并分解至月计划与部门内人员月度工作计划2.每周星期一上午10点前收集各部人员周工作计划，整理完成后于周一下午交至总经理审阅1.人员招聘--达成率80%2.重大安全事故--0次（损失金额为5000元以上）3.员工投诉--次数5次（涉及资产投入、设备、环境固化类投诉不计）一）制度建设设备、清洁、食堂、保安、行政部办公室所有人员

4.6S管理--执行率95%以上5.绩效考核---主管、重要岗位覆盖率100%一、工作目标（月）

3.每周至少不低于一次的检查、督导部门内人员周工作计划完成情况。对计划未完成的实行内部考评

权重计算方式数据来源30%人员招聘达成率=当月入职人数/当月招聘计划人数*100%《人员需求申请表》《花名册》、《员工资料》30%当月安全事故20%意见箱20%5S管理计执行率=实际执行项次/计划执行项次*100%6S月度工作计划、检查批次1.8.办公用品公配权1.工作权限

2.评审方法：每月评审一次，60分以下免职；80分以下罚款500元，连续三个月80分以下行政/薪酬降一级、85分以上奖500元；90分以上奖1000元，2.1.人员招聘费用的计划权、控制权2.2.文体宣传活动经费的计划权、控制权3.每月度至少一次对保安值勤状态的检查与培训与宿舍/食堂问卷调查表统计工作。并形成专项解决报告至总经理4.每日完成对新员工入职后勤（住宿、就餐、礼仪）事务性培训/处理工作1.每年度组织不低于两次的全员参与的文体等活动（晚会、运动会、演讲比赛、猜迷等）的落实2.每年度春节放假前组织一次的评优奖先进的评比活动

1.5.各级人员奖励的建议权

2.费用权限2.每月度不低于一次的消防安全大检查；6S环境卫生评比；宿舍、食堂投诉意见事项的专项处理

五、评审方法1.组织机构：组长：总经理；执行：行政部，组员：各部门主管以上人员重大安全事故0项次（损失金额为5000元以上）1.6.员工考勤、工资审核权1.7.各级管理人员晋级、晋升、降级、降职、辞退、开除的建议权三、权限8.每年度各类节日礼物的筹办；旅游、体检、参观等活动的组织与主导

3.按照公司的管理目标每半年检查一次企业文化视觉系统的完善4.每年/季度必须编制企业文化规划方案，并提交至总经理五）后勤管理

四、考核指标6.每月度组织生日晚会/月度先进个人活动的实施1.每半年进行一次安全消防演习、环境卫生大扫除7.营业执照、组织机构代码证、车辆保险、车辆年检手续办理及房屋租赁、电脑设备、环境维护、物业管理等协议/合同的更换/签订

六）企业文化建设

5.每季度组织一次高层与员工座谈会，每月度行政部组织一次员工座谈会/管理座谈会1.1.员工违规违纪的处罚权1.2.管理人员违规违纪处罚的建议权1.3.员工请假、加班的审核权1.4.员工录用、辞退、开除、辞职的审批权

2.3.教育训练活动开展经费的计划权、控制权1.9.员工私人物品的放行权

3.每日工作项未履行当日乐捐5元，每周工作项未履行当日乐捐20元，每日、周、月项未履行在月评审中体现4.评审合格率=职责内评审合格项次/总项次3.1.部属的调配权、考核权3.2.部属处罚、奖励的建议权3.3.部属任免、晋级、晋升、降级、降职的建议权3.人事权限指标

5S管理计执行率≥90%人员招聘达成率≥80%员工投诉次数5次

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行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、各岗位职责说明

1、行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。

②制定并完善公司的工作程序和规章制度。

③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。

④制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

职务说明书行政部

职务说明书行政部

冠东车灯有限公司职位说明书

一、基本信息：

职位名称：行政管理部部长

所属部门：行政管理部

拟定人签名：

上级部门主管审批：

所属职类职种：管理类 管理与执行职种

直接上级：总经理

定员人数：

审核人签字： 生效日期：

二、职位目的：

根据公司战略及经营目标，为公司的经营活动提供行政、后勤保障支持。

三、工作关系（内部）

资料管理（ 1 人）

工作关系（外部）：

政府相关部门、宣传媒体、广告公司。

工作关系（职位范围）：

（请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。）

所在部门总人数：

该职位直接下属人数：5 间接下属人数：14

下属员工的种类：/

直接控制的预算额： / 其他指标：

四、主要应负责任： 总经理

（该职位名称） 行政管理部长 （同僚职位名称）

直接下属职位名称和人数

车辆管理（ 1 人） （上级职位名称）

部长

主任

后勤主管（ 1 人）

图书管理（ 1 人）

后勤内务（ 1 人） 资料管理（ 1 人） 请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。

重要性 应负责任 衡量标准

1 根据部门职责，为公司日常运作协调提供保障 协调的有效性、及时性

2 根据部门职责，为公司行政、生产、研发、营销提供后勤保障服务 有效性、及时性、员工满意度

3 确保公司财产、人身安全，并维持正常秩序 事故的发生率

4 根据经营计划，制定部门计划 可行性

5 对下属员工的培养、监督、考核和激励 员工满意度

行政部岗位职责说明书（4篇）

行政部岗位职责说明书（4篇）

第 1 页 共 9 页 行政部岗位职责说明书

岗位名称：行政部岗位

岗位职责说明书

一、岗位职责

1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。

2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。

3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。

4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。

6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。

7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。

8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。

9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。 第 2 页 共 9 页 二、任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。

3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。

4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、E____cel、PPT等。

5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。

6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。

7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。

行政部岗位职责说明书（二）

一、岗位简介

作为公司内部管理的关键部门之一，行政部门承担着保障公司正常运营和良好内部管理环境的重任。该岗位主要负责协助公司高层管理层制定和执行各项行政管理政策，同时维护公司的日常运营秩序和各项基础服务，以确保公司的高效运作。

二、岗位职责

行政人事专员岗位职责说明书

行政人事专员岗位职责说明书

行政人事专员岗位职责说明书

岗位名称 行政人事专员 岗位编号 RZB

所在部门 人力资源部 岗位定员 1人

直接上级 人力资源部经理 薪酬类型 基本工资+绩效工资

直接下级 岗位性质 管理类

岗位目的 在人力资源部经理的带领下，按照公司远景目标规划和总体战略布局全力做好公司制度建设与执行、考勤管理、劳动关系管理、学习培训活动的组织、企业文化活动的组织、绩效管理、人员招聘与配置、员工档案的管理与维护、公司文件起草与发放、会议记录等工作。

职责与工作任务

职

责

一 表述 制度建设与执行

工作

任务 1、协助人力资源部经理完成公司各项规章制度的拟定和修改完善等工作。

2、落实各项规章制度的执行情况。

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改。

职

责

二 表述 考勤管理工作

工作

任务 1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督

2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报总经理审批。

职

责

三 表述 劳动关系管理

工作

任务 1、及时与新入职员工和试用合格的员工签订试用协议和劳动合同。

2、按规定，及时为员工购买意外伤害险和社会保险，及时办理变更手续以及缴费工作。

3、负责员工入职、离职手续的办理。

职

责

四 表述 企业文化建设与推广管理

工作

任务 1、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活。

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理。

职

责

五 表述 员工培训发展管理

工作

任务 1、协助部门经理组织各种形式的培训活动。

2、根据培训需求，编制与实施公司员工培训计划

3、负责公司员工职称评定工作的组织、专业考试信息的收集与发布

职

责

六 表述 人员招聘与配置

工作任务 1、根据招聘计划，通过各种渠道，及时招聘到公司需要的各种人才。

2、负责应聘员工的预约、接待、初步面试等具体工作的实施。