档案学专业认识

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档案学概论重点知识梳理

第一章：档案概念与档案现象

一、对已有档案定义的剖析

（一） 直观描述型档案定义的优势与劣势

直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。

（二） 抽象揭示型档案定义的优势与劣势

抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。

二、对档案定义的理解

1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。

①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。

②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。

③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。

★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。（文章、图书不是档案，文稿、书稿是档案）。档案的本质—原始记录性不仅是区别其他事物的根本所在，而且从根本上决定其管理方法的基本取向。不能以伤害档案的本质特性为代价，而是充分实现其对以往事实的原始记录价值为轴心。（来源原则的档案管理的基本方法来源）

军队文职——图书档案学(档案)

本人依照大纲自己整理内容不全，不喜勿扰

第一篇：档案学概论

考点●一：档案的定义

几种代表性观点@保存被查的原始资料@办理完毕，仍有价值并集中保存的文件

@国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录

考点●二：对档案定义的理解

1、社会性或社会实践性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程

及结论的原始记录。2、历史性或后时性：档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。

3、确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。

4、原始记录性：这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。

考点●三：档案的种类

（一）：一般的分类层面简介

档案和种类是人们对档案进行分类认识的结果。（选择题考察）

一般认为，档案分类涉及三个层面：1、对档案的认识性或概念分类，即对档案的种类认识；

2、档案实体的管理性分类或实体分类；

3、档案内容信息的管理性分类或信息分类、检索分类。按内容分类

（二）常见名词辨析

公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。

私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。

公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构中的档案。

历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。

现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。

（三）常见简答题

1、简析：公务档案与私人档案的作用

公有私有指所有权，这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，

它主要可解决档案的归属所有权问题。公务档案是指法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主

体主要是公务机关或其他社会组织。私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人

个人。公务档案归“公家”所有；私人档案归“私人”所有。

档案学专业可以有哪些考研方向

每年都会有很多档案学专业的同学选择考研提升学历，那么本专业主要考研方向有哪几个呢?下面是由编辑为大家整理的“档案学专业可以有哪些考研方向”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。

档案学专业考研方向

档案学

档案学是图书馆、情报与档案管理一级学科下设的二级学科。档案学是研究档案、档案工作和档案事业的发展规律，以及档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。

培养目标

图书馆学专业的培养目标是面向21世纪数字图书馆的发展现实和需要，培养德智体全面发展，具有坚实的图书馆学理论基础，既系统掌握现代图书馆管理技术，能够在各级各类图书文献部门从事文献管理和信息服务等方面的工作，又熟练掌握现代管理理论，并对图书馆的学科发展和工作实践具有较强的创新意识、研究能力和管理能力 的高层次、宽口径、复合型专业人才。

图书情报

为适应新形势图书情报事业发展对图书情报专门人才的迫切需求，完善图书情报人才培养体系，创新图书情报人才培养模式，提高图书情报人才培养质量，特设置图书情报硕士专业学位。

图书情报与档案管理

图书馆学是研究和开发文献信息资源的，主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论，掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。

图书馆事业已成为一门多学科综合的事业，该职业的社会功能将进一步加强。职业所具有的行业特色将逐步淡化，它将从传统的单纯图书馆事业逐渐融合入信息产业之中。

公共管理 随着上个世纪九十年代末公共管理作为一门独立的学科在中国出现，他渐渐的走进了更多人的视野，从默默无闻到现在的热门专业，短短十几年时间它完成了破茧成蝶的蜕变。目前人们越来越看重公共事务管理的重要性，并且越来越迫切的需要专业的科学的人才来进行管理，这给公共管理专业毕业的优秀毕业生创造了广阔的职业舞台。

拓展阅读：档案学就业前景

3、 档案学概论 主要内容

一、 档案概念与档案现象

1、档案的定义

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

2、档案的本质特征——原始纪录性

3、档案概念的理解

社会性、历史性、确定性、原始纪录性——档案的本质属性

1、档案与信息

档案与信息是种概念与属概念的关系：档案是信息的一种。

2、档案与文献

档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大面积交叉重合。二者核心含义不同。

3、档案与文书

两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大面积交叉。

4、档案与图书

●档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产物。

●二者的社会功能不同

●二者内容上的交叉重合局部，其特点也明显不同。

5、档案与资料

从逻辑上讲，这两个概念的外延有大面积重合，且资料的外延一般说来要大于档案。但其内涵上的区别是比较明显的。

6、档案与文物

从逻辑上讲，档案与文物在内涵上有局部交叉重合。

1、公共档案与私人档案

这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属即所有权问题。

2、历史档案与现行档案

这是从档案形成时间的迟早以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。

历史档案是指形成时间较早，离此刻较长远且主要起历史文化作用的档案。

现行档案是指形成时间较晚，离此刻的时间距离较近且主要起现时性查考作用。

3、文书档案、科技档案与专门档案

这是人们自然而然地逐渐形成地三个概念。

文书档案实际上是指行政办理档案，即在社会的行政办理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案。 科技档案是指人们在科技、出产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。

专门档案是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。

4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案